Tutorial Blue Prism para iniciantes: O que é Blue Prism RPA?

O que é Prisma Azul?

Blue Prism é uma empresa de desenvolvimento de software com sede no Reino Unido na área de Automação Robótica de Processos. O grupo fornece robôs de software que ajudam a automatizar processos administrativos de back-office que funcionam exatamente como um ser humano. A Automação Robótica de Processos (RPA) foi inventada pela Blue Prism. Este fato por si só mostra que a empresa é pioneira no Desenvolvimento de software RPA.

Blue Prism O software permite que as operações de negócios sejam ágeis e econômicas, automatizando processos de back-office repetitivos, manuais, baseados em regras e melhorando a precisão por meio do desenvolvimento de uma “força de trabalho digital”. A ferramenta RPA Blue Prism oferece fluxograma tipo designer com recurso de arrastar e soltar para automatizar cada etapa dos processos de negócios.

Recursos do Blue Prism RPA

Aqui estão os recursos populares do Blue Prism RPA:

  • Gerenciamento seguro, escalável e central de uma força de trabalho virtual de robôs de software
  • Solução completa de automação que resulta em distribuição de trabalho e gerenciamento de filas
  • O Blue Prism possui muitos recursos robustos, como balanceamento de carga, criptografia e auditoria. Também oferece robôs definidos e gerenciados centralmente
  • Blue Prism ferramenta de automação vem com vários tipos de modos de espionagem para diferentes tipos de aplicativos
  • Possui muitos recursos aprimorados para configurar Dashboards para que as informações da sessão possam ser direcionadas para Analytics externos e sistemas de monitoramento
  • A última versão 6 do Blue prism fornece suporte para e Microsoft Azure e Amazon AWS padrões de implantação em nuvem
  • Estágios de exceção podem ser definidos para salvar uma captura de tela. Quando usado no ambiente de produção, esse recurso pode resolver problemas de processamento de recursos de maneira segura
  • Você pode automatizar Excel, XML, csv, pdf, imagem, etc.
  • Não há necessidade de escrever nenhum código ao trabalhar com a ferramenta Blue prism
  • Ele pode automatizar software desenvolvido em Java, Mainframe, Web-based, Windows Aplicações

Componentes do Prisma Azul

Blue Prism é um conjunto de bibliotecas, ferramentas e ambientes de tempo de execução para RPA.

Cada robô de software tem duas partes principais:

  1. Estúdio de Processos
  2. Estúdio de objetos

O que é o Object Studio?

Estúdio de objetos no Blue Prism é usado para construir diferentes objetos. Object Studio é o local onde podemos criar o Visual Business Object. É abreviado como VBO. O VBO foi criado para interagir com outros aplicativos. Existem diferentes tipos de ações que podem ser executadas dentro desses objetos no Object Studio.

Veremos que o Object Studio se parece muito com o Process Studio. Existem diferenças importantes, que são:

  • Object Studio oferece alguns “estágios” que não estão disponíveis no Process Studio
  • Object Studio não possui uma página principal, mas possui duas páginas padrão
  • As páginas são organizadas como um grupo simples em vez de uma hierarquia como no Process Studio

Benefícios do desenvolvimento de VBO:

  • Consistência e escalabilidade
  • Menor tempo de criação do Bot para processos subsequentes
  • As alterações do sistema só precisavam ser atualizadas em um local, e não para cada processo. A manutenção do bot se torna fácil

O que é o Process Studio?

Estúdio de Processos é uma área onde um processo real é criado. É semelhante a um fluxograma tradicional. Ele permite que lógica de negócios, loops de controle, variáveis ​​e chamadas de objetos sejam sequenciadas e testadas em um fluxo de negócios visível. Cada página de um processo possui sua aba e, geralmente, o processo definido no Process Studio é semelhante a um fluxograma.

Um processo atua como um usuário humano. Ele implementa a lógica de um robô de software. É quase semelhante à interação pessoal com vários aplicativos para realizar uma série de etapas que podem invocar ações para realizar as mesmas etapas.

Diagrama do processo:

  • Os diagramas de processo são compostos por vários Estágio conectados entre si usando Links para formar estruturas lógicas.
  • Os estágios são selecionados na barra de ferramentas e colocados no diagrama usando o mouse.
  • Eles podem ser selecionados, movidos, redimensionados, formatados, recortados, copiados, colados e excluídos, conforme você esperaria.
  • Stages also have various properties that can be accessed by double -clicking.
  • Os links são criados usando a ferramenta de link arrastando o mouse do centro de um estágio para o centro de outro.
  • Arrastar sem a ferramenta de link pode ser usado para selecionar mais de um estágio por vez.

Agora neste tutorial do Blue Prism com exemplos, aprenderemos como criar um processo no Blue Prism.

Como criar um novo processo

Na janela principal do Blue Prism, selecione “Studio” no menu com guias na parte superior da tela.

Crie um novo processo

Barra de ferramentas da tela principal

Ou selecione o ícone do Studio no menu de navegação esquerdo.

Crie um novo processo

  • Clique com o botão direito no título Processos em Studio e selecione “Criar um Processo” no menu de contexto.
  • Nomeie o novo processo como “Primeiro Processo”.
  • Insira uma breve descrição do Processo.

Crie um novo processo

  • The new process will appear beneath the Processes heading. Now double-click it to open it.
  • No lado esquerdo da tela está a barra de ferramentas Stages. Para colocar um cenário na página, clique e arraste-o para a posição. Experimente arrastando alguns estágios diferentes para a página.
  • Você notará que um dos estágios na barra de ferramentas de estágios possui um retângulo azul destacando-o. Qualquer estágio destacado será aquele adicionado se você clicar diretamente na página. Clique na etapa de cálculo na barra de ferramentas para destacá-la.

Crie um novo processo

Barra de ferramentas de estágios do Process Studio

Aqui você pode notar como o cursor muda e tem o ícone da etapa de cálculo próximo a ele. Agora clique na página do processo para adicionar uma etapa de cálculo. Isso evita que você precise retornar à barra de ferramentas se tiver vários estágios do mesmo tipo para adicionar.

Mesmo com o cursor do estágio de cálculo você ainda pode arrastar e posicionar outros tipos de estágio.

Quando os estágios estão na página, você pode:

  • Double click on various stages to view their properties
  • Pressione o botão Salvar, mas mantenha o diagrama aberto.

O espaço no Process Studio é efetivamente infinito e pode ser panorâmico e zoom ferramentas podem ser usadas para manobrar em torno do diagrama. As linhas de grade e as configurações de “encaixe” estão ativadas por padrão, mas podem ser desativadas (por meio do menu Exibir), se necessário.

Vantagens do Process Studio

  • Um processo é muito semelhante a um objeto de negócio.
  • Cada processo é definido usando uma ou mais páginas
  • Cada página contém vários estágios e dados
  • Sempre começa na página principal
  • Cada página de um processo possui uma guia individual, que permite dividir os processos em vários agrupamentos lógicos.
  • Um processo age como um usuário humano que pensa e digita muito rápido.
  • É necessário publicar o processo e apenas ele ficará visível para a Control Room.
  • A maior vantagem do Process Studio permite projetar a lógica montando graficamente a superfície de design.

O que é um objeto de negócio?

Para implementar o sistema RPA em qualquer organização, seria necessário um processo real para realizar algumas tarefas úteis e fazê-lo; precisaria trabalhar com aplicativos externos.

A interface para um aplicativo nunca está contida no diagrama de processo, mas em um diagrama separado chamado Business Object.

  • Um Business Object nunca é configurado no Process Studio, mas em um ambiente distinto chamado Object Studio.
  • O principal objetivo do Business Object é fornecer uma interface para um único aplicativo.
  • Um Business Object não é exposto à Control Room e nunca é usado sozinho. Em vez disso, é sempre usado por um Processo.

Benefícios de usar o Blueprism

Following estão os principais benefícios de usar o Blue Prism:

  • Não são necessárias habilidades de TI para implementar
  • Pode ser facilmente implementado no curto espaço de tempo de 4 a 6 semanas
  • Fornece o maior retorno do seu ROI, um retorno tremendo com retornos de autofinanciamento
  • Automatiza os controles e campos do aplicativo, independentemente de sua posição na tela, para aumentar a velocidade do bot
  • Front-ends digitais personalizados integram agentes de front office e automação de back-office para melhorar a interatividade e a produtividade humano-robô
  • Conjunto de análises robusto e rico em recursos.
  • Double-byte character set support allows you to expand RPA to systems and processes that need double-byte such as Asian languages
  • Algoritmos de criptografia multicamadas fornecem conectividade segura, armazenamento de dados e acesso
  • Cofres de senhas para toda a empresa com gerenciamento certificado de credenciais CyberArk para credenciais consistentes em toda a empresa
  • O recurso de permissões personalizadas permite acesso específico do usuário a grupos de robôs, robôs e processos para processos de automação robótica seguros
  • A sala de controle aprimorada oferece feedback em tempo real sobre o status do robô e permite que você obtenha uma visão completa da força de trabalho digital.
  • Crie processos de negócios de ponta a ponta altamente eficientes e automatizados

A seguir neste tutorial do Blue Prism RPA, aprenderemos alguns estudos de caso internacionais do Blue Prism.

Estudos de caso internacionais da Blue-Prism

Following são dois estudos de caso proeminentes de implementação do Blueprism.

Caso 1: Banco Nacional de Varejo

  • Permite que eles realizem a transferência interbancária em apenas 20 segundos usando o Blue Prism versus processo manual de 10 minutos
  • 130 processos automatizados
  • 100 robôs implantados
  • Mais de 200 FTE economizados em auditoria realizada em 1 minuto com automação versus todo o processo do dia útil de quase 8 horas.

Caso 2: Telecomunicações Globais

A Telco lançou o software RPA em 2013. Eles queriam otimizar suas operações de back-office.

Capacidades Blue Prism RPA cobertas

  • 15 processos principais cobertos
  • 1.000-1.200 ETI substituídos
  • 400-500 mil casos por mês
  • 160 robôs enganados: comandados por uma equipe de 3
  • Período de retorno de 12 meses
  • ROI de 3 anos de 650-800%

Outras ferramentas RPA populares

Resumo

  • Blue Prism é uma empresa de desenvolvimento de software com sede no Reino Unido na área de Automação Robótica de Processos
  • É uma solução completa de automação que resulta na distribuição de trabalho e gerenciamento de filas
  • Blue Prism é um conjunto de bibliotecas, ferramentas e ambientes de tempo de execução para RPA.
  • Todo robô de software tem duas partes principais: 1.) Estúdio de Processos 2). Estúdio de objetos
  • Object Studio é onde podemos criar o Visual Business Object. Também é chamado de VBO
  • O Process Studio é semelhante a um fluxograma tradicional. É uma área onde um processo real é criado
  • O principal benefício da ferramenta Blue prism RPA é que ela pode ser facilmente implementada no curto espaço de tempo de 4 a 6 semanas