8 MELHORES softwares de gerenciamento de despesas (2024)

As empresas usam software de gerenciamento de despesas para gerenciar, planejar e prever despesas. A maioria das soluções de gerenciamento de despesas não consegue lidar complex aprovações de despesas, exigem entradas manuais para funcionar e carecem de ferramentas para previsões adequadas.

Escolher um serviço de gerenciamento de despesas com usuários suficientes para gerenciar sua escala é sempre o melhor. Ajudaria se você confiasse em uma solução que oferece suporte ao gerenciamento de cartões de funcionários, orçamento, automação, gerenciamento de fluxo de trabalho e muitas integrações. A escolha das melhores ferramentas de gerenciamento de despesas pode ajudar muito você a gerenciar suas necessidades de negócios.

Nossa equipe escolheu meticulosamente os oito melhores softwares para controlar despesas com facilidade. As avaliações foram baseadas na gestão de viagens/despesas, ferramentas de orçamento, fluxos de trabalho de aprovação e preços.

Melhor software de gerenciamento de despesas: principais escolhas!

provedor do cliente Suporte para região/moeda Aplicativos móveis Teste grátis Pagamentos integrados e despesas de viagem Ligação
Rampa 195 países com mais de 40 moedas Android e iOS Plano Básico gratuito vitalício Sim Saber Mais​
Expensify 58 moedas iOS, iPadOS e Android Plano Gratuito Sim Saber Mais​
Feliz Mais de 150 países Android e iOS, iPadOS Plano Básico gratuito vitalício Sim Saber Mais​
Rydoo Países 19 iOS, iPadOS e Android Não Não Saber Mais​
DivvyPay USD Android e iOS Sim, 14 dias Não Saber Mais​

1) Rampa

Melhor para automação no gerenciamento de despesas

Rampa está entre os melhores softwares de gerenciamento de despesas que rastreia todas as transações comerciais de pequeno ou grande porte. Seus algoritmos avançados aprendem e se adaptam ao seu comportamento e categorizam todas as despesas rapidamente. A análise de dados e os insights baseados em IA ajudam a minimizar o desperdício e a utilizar seus recursos com eficiência.

O Ramp permite que você crie políticas e regras personalizadas para gerenciar despesas de viagens de funcionários. Além disso, permite criar uma lógica complicada para definir limites de despesas de funcionários em cada categoria. Você pode usá-lo para informatizar suas rotinas diárias de fluxo de trabalho, aprovações e revisões de transações. Conta com uma equipe de especialistas altamente qualificada para orientá-lo e aconselhá-lo sobre quaisquer problemas que você possa enfrentar.

Rampa

Características:

  • Correspondência de recibo: Algoritmos robustos alimentados por IA podem extrair dados de imagens de recibos e agir de acordo.
  • Piloto automático: Você pode acelerar a coleta de recibos buscando diretamente dados importantestails de 3rd serviços de festas, como Lyft, Gmail e Amazon.
  • Entre: It tem suporte nativo para logins rápidos por meio de SSO de serviços como Okta, Google e Azure. Você também pode usá-lo para implementar a autenticação de 2 fatores.
  • Automação: Uma ampla gama de ferramentas para aprovação de despesas, implementação de políticas e conformidade economiza seu tempo e reduz as chances de erros manuais.
  • Digitalização: Você pode digitalizar suas operações, garantindo o envio de faturas de funcionários e afiliados sem papel.
  • Recursos de integração: Fornece ampla orientação e sessões de treinamento para iniciantes começarem e se familiarizarem com a plataforma.
  • Sincronização de dados: Ele realiza sincronização de dados em tempo real, garantindo que todos os dados de vendedores, clientes, fornecedores e afiliados estejam atualizados.
  • Evite fraudes: Fornece amplo controle sobre os cartões, garantindo que fraudes possam ser detectadas e evitadas imediatamente.
  • Pré-aprovar despesas: Você pode apoiar melhor financeiramente seus funcionários pré-aprovando certas despesas críticas com limites apropriados.
  • Compatibilidade: Este serviço é compatível com diversas pilhas de tecnologia, contas e bancos, garantindo cobertura completa em toda a sua empresa.
  • Insights acionáveis: It fornece insights robustos e acionáveis ​​para o seu negócio que podem melhorar drasticamente o seu desempenho financeiro.
  • Regras: Permite definir regras precisas para despesas de funcionários em cada categoria e com condicionais de vários níveis para recibos e memorandos.

Prós

  • Permite reembolsar rapidamente os funcionários por contas do próprio bolso, incluindo despesas internacionais.
  • Inteligente baseado em IA chatbot executa tarefas como gerenciamento de despesas, conformidade e contabilidade.
  • Integra-se com uma ampla gama de serviços de terceiros, como FreshBooks, Sage e XERO.

Desvantagens

  • Suporte limitado ao cliente com falta de respostas pontuais para problemas críticos.

Preço:

  • Teste grátis: Plano Básico Gratuito Vitalício
  • Preço: Entre em contato com o suporte ao cliente para obter preços

Visite Rampa >>


2) Expensify

Melhor para rastreamento e gerenciamento de recebimentos

Expensify é um serviço de gerenciamento de despesas ideal que ajuda a gerenciar todos os aspectos do negócio e otimizar custos. Seu rastreamento robusto de recibos permite que você fique atualizado com o status de seus recibos. Você pode usá-lo para realizar auditorias aprofundadas, mitigar tickets duplicados, verificar transações e garantir a utilização correta da taxa de câmbio.

Expensify mantém seus dados seguros e privados seguindowing todos os padrões de segurança modernos, incluindo GDPR e conformidade com os padrões do Privacy Shield. Você pode distribuir cartões Expensify gratuitamente para toda a sua equipe e obter vários insights. Ele também possui recursos para ajudá-lo com contabilidade, folha de pagamento e impostos.

Expensify

Características:

  • Digitalização de recibos: O scanner de recibos permite que você e seus funcionários cliquem/façam upload de fotos de recibos de seus dispositivos. Seus algoritmos avançados extraem dados das imagens e os armazenam no banco de dados.
  • Importação de transações: Para manter registros precisos, você pode importar e mesclar facilmente suas transações financeiras de cartões pessoais e de visita.
  • Vários aprovadores: Você pode criar fluxos de trabalho de aprovação complicados com vários parâmetros e lógica para atender às suas necessidades. Ele vai sinalize de forma inteligente as despesas que precisam de sua atenção.
  • Sincronização bidirecional: Execute a sincronização em tempo real de seus dados com software de contabilidade e tributação, garantindo que todos os dados estejam atualizados em todo o software.
  • Cálculo do imposto: Ele ajuda você a realizar cálculos de impostos de acordo com sua lei fundiária. Você pode configurar lajes fiscais personalizadas, taxas, códigos e outros parâmetros.
  • Acesso Delegado: Você pode conceder ao seu CA, advogado e outros funcionários acesso autorizado a todos os seus dados. Isso garante que eles possam revisar tudo, mas não possam fazer alterações sem sua permissão.
  • Conformidade PCI: Todos os dados são protegidos por padrões de segurança modernos, incluindo conformidade com PCI e GDPR.
  • Reivindicações de despesas do dia seguinte: Forneça incentivos aos funcionários, enviando relatórios de despesas em tempo hábil e emitindo reembolsos com atrasos mínimos.
  • Serviço de emergencia médica: A Ramp oferece consultoria médica e de segurança gratuita e serviços de emergência para viagens nacionais e internacionais.
  • Preferências de viagem: Ele se adapta e aprende suas preferências, incluindo companhias aéreas, assentos, hotéis e horários, para criar os planos mais adequados para você.
  • Informações sobre custos: Os administradores recebem relatórios de despesas em tempo real que fornecem informações detalhadas sobre os custos de viagem de todos os funcionários.
  • Integrações: Integra-se facilmente com o padrão 3rd serviços de terceiros como Oracle, Financial Force e Sage.

Prós

  • Permite importar rapidamente seus códigos GL para marcar despesas com detalhamento em vários níveis.
  • Os cartões Expensify permitem que você gerencie recompensas, reembolsos e benefícios de maneira eficaz.
  • Os administradores podem definir suas políticas e limites de despesas em diversas categorias.

Desvantagens

  • Carece de ferramentas e recursos avançados de contabilidade.

Preços

  • Teste grátis: Plano Básico gratuito vitalício
  • Preço: Eles têm três planos para o negócio. Gratuito, a cobrar e controlar a partir de US$ 0, US$ 5 e US$ 9 por usuário mensal, respectivamente.

link: https://use.expensify.com/expense-management


3) Feliz

Melhor para a mais ampla gama de integrações

Happay permite configurar fluxos de trabalho de aprovação para o seu negócio e garante um fluxo contínuo. Você também pode configurá-lo para aprovar diretamente pequenas despesas e solicitar aprovações adicionais em caso de custos mais significativos. Todas as transações, incluindo aprovações pendentes, são disponibilizadas aos administradores em tempo real.

Ele fornece relatórios e análises de despesas automatizados em tabelas, gráficos de barras e gráficos que podem ser exportados nos formatos PNG, CSV ou PDF. Esta é uma das melhores soluções de software de gerenciamento de despesas para melhorar a eficiência e garantir pagamentos/reembolsos dentro do prazo, mantendo funcionários e fornecedores satisfeitos.

Feliz

Características:

  • Auditorias Inteligentes: A inteligência na nuvem audita todas as suas transações financeiras para analisar o desempenho, descobrir espaço para melhorias e sugerir mudanças.
  • Notificações: Durante qualquer processo de aprovação, ele envia notificações push aos funcionários, fornecedores e administradores envolvidos, garantindo que todos estejam na mesma página.
  • Captura automatizada de dados: Os funcionários podem usar o aplicativo móvel para fazer upload de imagens que são processadas facilmente. As ferramentas baseadas em IA ajudam você a capturar, extrair e processar rapidamente todos os dados das faturas.
  • Fluxos de Trabalho de Aprovação: Você pode criar fluxos de trabalho lógicos hierárquicos multivariáveis ​​avançados com base em centro de custo, departamento e histórico.
  • Análise de dados: Ele fornece visibilidade completa de todas as suas despesas e analisa todas as transações entre departamentos, funcionários e equipes.
  • Relatórios em tempo real: O painel fornece insights em tempo real sobre todas as atividades de negócios. Isso inclui aprovações pendentes, aprovações em processo e custos excedentes.
  • Despesas de apólice: Você pode definir políticas rígidas para garantir que os funcionários não sejam pagos por despesas fora da política.
  • Lembretes: Os lembretes pontuais mantêm você atualizado sobre quaisquer tarefas urgentes/de alta prioridade que possam ter passado despercebidas. Ele pode enviar notificações push via celular, emaile aplicativos da web.
  • Análise de gastos: Analise periodicamente todos os seus gastos em toda a empresa para mitigar os riscos de estouro do orçamento, melhorar a seleção de fornecedores e tomar melhores decisões políticas.
  • Gestão Integrada de Viagens: Combine perfeitamente as despesas de gerenciamento de viagens com outras despesas para garantir registros/aprovações rápidas de despesas de viagem.
  • Analise o desempenho: Ele ajuda a minimizar lacunas nas aprovações, preenchimento de despesas e reembolsos e garante um processamento financeiro mais rápido e preciso.
  • Cuidado: Você pode fornecer a todos os seus funcionários um padrão de atendimento predefinido que garante que os procedimentos e políticas adequados sejam seguidos para máxima segurança.
  • Congelamento de tarifas: Ele pode bloquear tickets quando eles estão cotando a preços mais baixos, garantindo atrasos mínimos de aprovação e tickets de orçamento econômicos.

Prós

  • Fornece uma visão completa da trilha de aprovação para auditoria aprofundada de transações financeiras.
  • Aplicativos móveis nativos para Android, iOS e iPadOS são ideais para se manter atualizado sobre todos os eventos.
  • Integrações nativas com Oracle Net Suite, Tally, SAP e Microsoft Dynamics 365

Desvantagens

  • Opções limitadas para gerar, personalizar e configurar relatórios.

Preço: Entre em contato com o suporte ao cliente para obter preços

link: https://happay.com/expense-management-software/


4) Rydoo

Melhor para gerenciar as necessidades de pequenas empresas

Rydoo é um software de rastreamento de despesas ideal que permite realizar despesas e gerenciamento, garantindo que não haja encargos extras durante o final do mês/ano. Os funcionários podem digitalizar rapidamente todos os recibos de despesas de seus telefones e carregá-los usando a tecnologia Easy Scan. O Easy Scan extrai, preenche e processa todos os dados necessáriostails como data, valor e moeda em tempo real para todas as faturas.

Você pode configurar as políticas da sua empresa, como quilometragem, para garantir que os custos em tempo real possam ser vistos enquanto os funcionários viajam. Isso mantém todos melhor informados sobre as despesas e proporciona um processamento mais rápido. Ele ajuda você a cumprir integralmente a lei fundiária, cumprindo rigorosamente os regulamentos de IVA e imposto sobre vendas.

Rydoo

Características:

  • Informações de dados em tempo real: Isso ajuda você a entender melhor o comportamento de gastos da sua empresa para tomar melhores decisões financeiras. Ele reúne todos os dados para fornecer uma visão abrangente de todos ostails.
  • Operações sem papel: Operações totalmente sem papel garantem um processamento mais rápido, minimização de erros manuais e uma experiência descomplicada. Também minimiza as chances de erros inesperados ou falta de dados com extração precisa de dados.
  • Gestão de diárias: Defina suas taxas de diárias e carregue os padrões de sua jurisdição para que apareçam dinamicamente para seus viajantes.
  • Aprovações de despesas automatizadas: Configure parâmetros e regras para aprovar despesas do dia a dia sem exigir sua atenção.
  • Mitigar despesas fora da apólice: Você pode criar regras rígidas para definir as despesas cobertas em sua apólice. Quaisquer faturas de taxas fora da política seriam rejeitadas, economizando gastos desnecessários.
  • Insights ricos: Os sistemas orientados por IA analisam e fornecem insights críticos sobre o desempenho dos negócios. Ajuda você a avançar na direção certa com todas as filiais, funcionários e projetos.
  • Integração rápida: A equipe de especialistas da Rydoo ajuda você com uma configuração inicial rápida e fácil, criando o plano de integração perfeito para suas necessidades.
  • Snap: Ele permite que você salve fotos de seus recibos e recupere-as futuramente da nuvem, quando necessário.
  • Previsões de despesas preditivas: Você pode obter uma visão em tempo real de todas as atividades financeiras da sua empresa e obter previsões precisas de despesas nas próximas semanas/meses. Isso ajuda você a fazer planos e orçamentos com antecedência, garantindo que não haja surpresas.
  • Verificações automatizadas: Rydoo realiza auditorias aprofundadas no site e sinaliza qualquer comportamento suspeito. Ele mantém você atualizado sobre quaisquer alertas e ameaças.
  • Cartões Rydoo: Ele fornece cartões virtuais e de visita de marca para vários casos de uso de negócios, incluindo despesas únicas, recorrentes ou contínuas.
  • Integrações: Você pode integrá-lo com mais de 100 ERP e 3rd integrações partidárias.

Prós

  • Mantenha-se em conformidade com a legislação tributária, garantindo a agilização de todo o processo de gestão de despesas.
  • Fomos projetados para ser intuitivos e amigáveis ​​para iniciantes, podendo ser usados ​​por qualquer pessoa.
  • Ele fornece previsões de despesas nos próximos meses e ajuda você a planejar adequadamente.

Desvantagens

  • Faltam ferramentas para casos de uso de nicho, como gerenciamento de reembolsos e SSO.

Preço:

  • Teste grátis: Sim, 14 dias
  • Preço: O plano começa em 8€ por mês, cobrado anualmente.

link: https://www.rydoo.com/expense/


5) DivvyPay

Melhor para software de gerenciamento de despesas altamente escalonável.

DivvyPay é um dos melhores softwares de rastreamento de despesas que protege você contra fraudes por meio de seus sistemas avançados de avaliação de risco. Ele aplica rigorosamente seus orçamentos, realiza a resolução de disputas e protege sua empresa contra fraudes e proteção contra cobranças excessivas. Você pode usar seus reembolsos gratuitos para gerenciar facilmente despesas como quilometragem e incentivos.

Os relatórios e gráficos ajudam você a revisar e compreender melhor suas despesas e a tomar as medidas adequadas. Seus filtros avançados ajudam você a tomar melhores decisões ao aprovar ou negar transações. As ferramentas de aplicação de políticas são projetadas para garantir que nenhum pagamento fora da política seja feito aos funcionários, tornando-o um software de rastreamento de despesas ideal.

DivvyPay

Características:

  • Alinhamento Orçamentário: Você pode alinhar seus orçamentos seguindowing suas necessidades de negócios estabelecendo limites por departamento, equipe ou projeto.
  • aprovações: Os administradores podem visualizar, gerenciar, aprovar ou recusar remotamente qualquer solicitação de fundos em seu telefone ou aplicativo da web.
  • Acompanhamento de despesas: Ele permite que você acompanhe o desempenho do seu negócio e as despesas em tempo real e tome as medidas apropriadas para permanecer dentro dos orçamentos alocados.
  • Relatório de Despesas: Você recebe relatórios que podem ser rapidamente classificados e filtrados para analisar o desempenho com base em um determinado departamento, projeto, equipe ou orçamento individual.
  • Gerenciamento de orçamento: As ferramentas de orçamento permitem predefinir orçamentos e comparar despesas atuais e esperadas. Você também pode usar essas ferramentas para prever custos futuros e planejar seu negócio de acordo.
  • Liberdade: Você pode permitir que gerentes e líderes de equipe definam seus orçamentos e façam planos financeiros de acordo.
  • Fluxos de trabalho de aprovação predefinidos: Reduz por carga por allowing você pode definir fluxos de trabalho de aprovação para aprovar despesas diárias de funcionários, como almoço de vendas ou intervalos para café.
  • Orçamentos executórios: Todos os seus reembolsos são pagos a partir de um orçamento predefinido. Isso garante que você nunca gaste além do seu orçamento devido a reembolsos excessivos.
  • Envio de recibo: Os funcionários podem fazer upload de recibos diretamente por meio dos aplicativos móveis do DivvyPay. Ele lê e analisa recibos de forma inteligente para encontrar e salvar informações relevantestails.
  • Reembolsos Gratuitos: DivvyPay oferece reembolsos gratuitos, ideais para gerenciar despesas fora do cartão, como quilometragem ou reembolsos em dinheiro.
  • Fluxo de trabalho contínuo: Você pode configurar o DivvyPay para espelhar seus gráficos de conta, economizando tempo para entrada manual e garantindo precisão.
  • Relatórios de gerenciamento de despesas: Ele gera relatórios de despesas realizando correspondência de recebimentos e categorização baseada em regras.
  • Aprovações de transações em duas etapas: Os proprietários do orçamento fornecem aceitação ou rejeição inicial às solicitações de reembolso em um sistema de aprovação em duas etapas, e os administradores são alertados para conceder a aprovação final.

Prós

  • Fornece notificações móveis nativas quando o status das faturas muda.
  • Executa sincronização bidirecional em tempo real de todas as despesas com seu software de contabilidade.
  • Integrações fáceis com serviços populares como Slack, Oracle Net Suite e Sage Intact

Desvantagens

  • Ferramentas complicadas para orçamentação e configuração de limites de despesas.

Preço:

  • Teste grátis: Plano Básico gratuito vitalício.
  • Preço: Vida livre

link: https://getdivvy.com/expenses/


6) Base Aérea

Melhor para executar auditorias detalhadas de despesas

Airbase é uma das melhores soluções de gerenciamento de despesas para análise e planejamento de negócios. Ele permite que os funcionários carreguem recibos diretamente pelo aplicativo. Todas as imagens dos recibos são processadas digitalmente com extração e armazenamento de dados, garantindo o mínimo de intervenção humana.

Airbase permite que você configure as políticas da empresa para todas as despesas, incluindo o intervalo de tempo para upload de recibos, campos obrigatórios, restrições orçamentárias e subsídios. Ele também sinaliza/bloqueia quaisquer despesas fora da política. Você pode usá-lo para explorar trilhas de auditoria aprofundadas para analisar o desempenho do seu negócio. As transações informatizadas permitem garantir pagamentos dentro do prazo para todos os funcionários e fornecedores sem exigir esforço.

Base Aérea

Características:

  • Audit Trail: Ele captura todos os detalhes das despesas em tempo real e os utiliza para realizar uma trilha de auditoria periódica envolvendo notas, recibos e outras documentações.
  • Gerenciamento de recebimento: Seus funcionários podem usá-lo para capturar e preencher dados de despesastails usando tecnologia OCR,wing para envio e aprovações mais rápidas.
  • Mobile App: Possui um aplicativo nativo para Android e iOS que permite acessar dados empresariais e gerenciar atividades remotamente.
  • Relatórios de gastos em tempo real: Você pode acompanhar os gastos em tempo real monitorando todos os seus gastos. Pode ainda ser usado para aprovar e negar qualquer transação caso a caso.
  • Previsões: Ele usa seus dados existentes para compreender os padrões de gastos e o comportamento do usuário. Isso é usado para prever com precisão os gastos futuros para garantir que você nunca exceda o orçamento.
  • Evite fraudes e golpes: As técnicas avançadas de reconhecimento de padrões detectam qualquer atividade suspeita ou transação anormal e as relatam o mais rápido possível.
  • Cartões de crédito virtuais: Airbase permite que você crie e distribua cartões de crédito virtuais para seus funcionários. Você mantém controles administrativos completos com a capacidade de definir limites de gastos.
  • Operações: Ele ajuda a gerenciar e agilizar processos, encaminhando diretamente solicitações de aprovações para o aprovador responsável por meio de e-mail.mail e folga. Isso garante atrasos mínimos e tempos de resposta rápidos.
  • Categorias e tags: Todas as despesas e transações podem receber tags e categorias específicas para recuperar facilmente transações semelhantes.
  • Pilha completa: Todo o gerenciamento de despesas, relatórios, pagamentos e análises acontecem em uma única interface, eliminando a necessidade de canais de comunicação internos.
  • Pagamentos diretos: Possui ferramentas e sistemas integrados para processar pagamentos aprovados e depositá-los diretamente nas contas do funcionário.
  • Pega Tudo Emails: Os funcionários podem enviar recibos para um e-mail abrangente pré-configuradomail endereço que combina e armazena seus recibos com os respectivos registros de transação.

Prós

  • Mantém total segurança e privacidade de dados seguindowing padrões como SOC 2 Tipo II e SOC 1 Tipo II.
  • Agiliza a folha de pagamento fazendo pagamentos diretamente na conta bancária do funcionário
  • Um painel permite que os funcionários acompanhem facilmente reembolsos, pagamentos e outras solicitações.

Desvantagens

  • Fluxos de trabalho de automação mal projetados podem ser difíceis de configurar para iniciantes.

Preço: Entre em contato com o suporte ao cliente para obter preços

link: https://www.airbase.com/modules/expense-management


7) Navan

Melhor sistema de gerenciamento de viagens e despesas

Navan (anteriormente TripActions) é uma solução ideal de gerenciamento de despesas que oferece relatórios em tempo real de todas as suas despesas. Você pode rastrear facilmente suas transações em todos os cartões e reembolsos. Ele fornece insights baseados em dados que ajudam a minimizar o vazamento de gastos, melhorar as previsões financeiras e garantir uma melhor otimização dos recursos financeiros.

A Navan possui recursos integrados para gerenciar sua tributação em conformidade com as leis fundiárias. Você pode capturar e enviar facilmentetails relacionados com o IVA e outros impostos. Todas as transações são categorizadas em rótulos predefinidos, garantindo que a entrada manual seja desnecessária. Oferece pagamentos rápidos para todos os reembolsos em mais de 40 países e 25 moedas.

Navan

Características:

  • Escalabilidade: Reconciliações digitais, digitalizações de recibos orientadas por IA e relatórios de despesas gerados automaticamente garantem que o software se adapte ao seu negócio, exigindo esforços adicionais mínimos.
  • Análise em tempo real: Você pode acompanhar e gerenciar suas despesas comerciais mantendo-se atualizado com as atividades financeiras mais recentes em tempo real.
  • Ao controle: Você pode controlar facilmente todas as regras de gastos e aplicar todas as políticas da sua empresa para todos os pagamentos dos funcionários.
  • Vinculação de cartão global: Seus funcionários podem vincular seus cartões Visa ou Mastercard existentes para rastrear todas as suas despesas, mantendo os benefícios do cartão.
  • Painel Unificado: Ele fornece um painel unificado para gerenciar despesas comerciais com filtragem de dados, pesquisa e suporte a mapas ao vivo.
  • Produtividade: Você pode usá-lo para melhorar a produtividade dos negócios, automatizando reconciliações e eliminando a necessidade de relatórios de despesas por meio de tecnologia inovadora de gerenciamento de despesas.
  • Análise: Todos os gastos do negócio são rastreados e monitorados por poderosas ferramentas de análise. Os sistemas habilitados para IA usam esses dados para fornecer insights acionáveis ​​sobre o seu negócio.
  • Gerenciamento automatizado de despesas: Este software de gerenciamento de despesas comerciais categoriza automaticamente transações e despesastails, não necessitando de intervenção humana.
  • MFA e SSO: Possui suporte nativo para autenticação multifator que fornece grande segurança para contas comerciais críticas. O SSO facilita o processo de login e é uma grande conveniência para os usuários.
  • Backups: A Navan realiza backups diários, garantindo a segurança dos seus dados contra perdas inesperadas. Vários servidores geograficamente distintos são usados ​​para implementar redundância geográfica.
  • Programas de recompensa: Os funcionários ganham recompensas quando fazem viagens de negócios com os cartões Navan. Eles podem resgatar essas recompensas no futuro para uso pessoal.
  • Orientação: A equipe de especialistas da Navan fornece orientação adequada por meio de sessões individuais, conferências, eventos online e documentação.
  • Limites Dinâmicos: As políticas ativas permitem ajustar os orçamentos de gastos de forma dinâmica com base em vários fatores e condições.
  • Custos de viagem: Reduza os custos de viagem através de incentivosvizcolaboradores que gastam menos durante viagens de negócios.
  • Apoio: Seu assistente orientado por IA responde às suas dúvidas comuns e problemas frequentes e ajuda você a encontrar soluções rápidas com o mínimo de esforço.

Prós

  • Integra-se com 3rd serviços de terceiros como QuickBooks, Oracle e Google Suite para automatizar relatórios de despesas
  • Ajuda a agilizar pagamentos por meio de cartões corporativos virtuais vinculados à Navan para voos ou reservas de hotéis.
  • Permite emitir cartões virtuais ou físicos para todos os funcionários para uso único ou pagamentos recorrentes.

Desvantagens

  • É difícil fazer alterações ou corrigir manualmente quaisquer erros do banco de dados.

Preço:

  • Teste grátis: Plano Básico Gratuito Vitalício
  • Preço: Entre em contato com o suporte ao cliente para obter preços

link: https://navan.com/expense-management


8) Brex

Melhor negócio baseado em IA expense tracker app

Brex está entre as melhores soluções de software de gerenciamento de despesas para gerenciar a força de trabalho global com suporte para transações internacionais rápidas e fáceis. Oferece reembolsos em moedas locais para mais de 70 países. Você pode usá-lo para realizar o monitoramento ao vivo das finanças de cada departamento, equipe e indivíduo.

O Brex auxilia na coleta de dados, o que permite fechar os livros com mais rapidez. Ele combina os recibos com as transações, gera memorandos, envia notificações de aprovação e preparaares dados para declarações fiscais. Você pode usar sua tecnologia OCR para verificar tokens em vários idiomas e moedas.

Brex

Características:

  • Arrecadação de impostos: Ele coleta e armazena todas as informações fiscais, incluindo IVA, que podem ser usadas para declarações fiscais junto às autoridades governamentais locais.
  • Personalização: O software de reservas aprende dinamicamente as preferências dos funcionários e procura suas companhias aéreas e hotéis preferidos no futuro.
  • Gestão Itenária: Brex permite que os usuários façam alterações ilimitadas de itinerário com base em suas necessidades, sem problemas.
  • Controle de Política: Ele fornece controles personalizados para definir limites em cartões, reembolsos, plataformas de viagens, departamentos, etc.
  • Hierarquia de aprovação: Você pode definir a hierarquia de aprovação para que qualquer transação que exija aprovações manuais possa ser encaminhada diretamente ao indivíduo em questão. Também pode ser usado para lidar com grandes aquisições que exigem múltiplas licenças.
  • Regras de despesas: Permite criar regras de despesas facilmente compreensíveis que regem a aprovação/rejeição de despesas.
  • Bolsas: Usando regras predefinidas, você pode emitir bolsas únicas ou recorrentes para vários casos de uso, como bem-estar, desempenho e comportamento.
  • Dados de importação/exportação: Ele fornece funcionalidade integrada para exportar dados transacionais diretamente com o recurso de transferência ERP CSV.
  • Automação: Integra-se bem com as principais plataformas de automação para melhorar a produtividade e a eficiência. Isso agiliza os processos de gerenciamento de despesas, contabilidade, folha de pagamento e gerenciamento de RH.
  • Sincronização bidirecional: Brex sincroniza todos os dados com o seu software de contabilidade, garantindo discrepâncias mínimas de dados entre plataformas.
  • Controle de gastos e aprovações: Ajuda a implementar controles de gastos, garantindo que nenhum departamento ou filial exceda o orçamento. O sistema de aprovação fornece despesas necessárias que precisam de aprovações manuais antes de serem processadas.
  • Suporte ao vivo: Sua equipe de profissionais experientes pode ajudá-lo com a configuração inicial, gerenciamento e problemas frequentes por meio de e-mail.mail, chamadas 24 horas por dia, 7 dias por semana ou chat ao vivo.
  • Captura de despesas: As ferramentas de captura de despesas permitem que os funcionários carreguem fotos dos recibos diretamente no servidor. Os sistemas avançados extraem, armazenam e processam os dados.

Prós

  • Oferece reembolsos ilimitados sem taxas de transação.
  • Integra-se com os principais ERPs, como NetSuite, Oracle e QuickBooks.
  • Permite configurar políticas personalizadas com base no caso de uso, nível, região e departamento.

Desvantagens

  • Relatórios e insights de dados limitados são disponibilizados.

Preço:

  • Teste grátis: Não
  • Preço: Entre em contato com o suporte ao cliente para obter preços

link: https://www.brex.com/product/spend-management

Perguntas Frequentes:

Algumas das principais diferenças entre as soluções de software de contabilidade e o software de gerenciamento de despesas para pequenas empresas são as seguintes:

Software de conta Software de gerenciamento de despesas
Ele é usado para rastrear todas as transações financeiras e realizar a contabilidade adequada. É utilizado para otimizar despesas e entender melhor as plataformas de gastos.
Você pode usá-lo para gerenciar folha de pagamento e enviar/receber dinheiro. Muitas ferramentas vêm com recursos de faturamento integrados. Você pode usá-lo para compreender as restrições financeiras e gerenciar despesas desnecessárias.
Auxilia no cálculo e pagamento de impostos garantindo total cumprimento. Realiza auditorias aprofundadas para fornecer relatórios sobre o desempenho do negócio e áreas de melhoria.
Ele permite que você gerencie melhor e mantenha o fluxo de caixa, melhore o capital de giro e mantenha os afiliados satisfeitos. Auxilia você a fazer orçamentos para seus objetivos comerciais/financeiros.

Alguns dos principais parâmetros a serem considerados ao escolher um software de relatório de despesas são:

  • Relatórios/Análises: Você deve sempre escolher uma ferramenta que realize auditorias financeiras aprofundadas e forneça relatórios robustos para identificar áreas de melhoria e ajudar a comparar o desempenho.
  • Ferramentas de orçamento: Prefira sempre um software de relatório de despesas para selecionar serviços com ferramentas de orçamento que permitem planejar e economizar antecipadamente para quaisquer despesas futuras.
  • Compatibilidade: Sempre prefira ferramentas compatíveis com sua pilha de tecnologia existente e integre-as a outros serviços, como ferramentas de contabilidade e gerenciamento.
  • Preço: Você deve sempre contar com serviços que forneçam planos de preços econômicos para suas necessidades comerciais atuais e que possam ser facilmente ampliados de acordo com suas necessidades.

Melhor software de rastreamento de despesas: principais escolhas!

provedor do cliente Suporte para região/moeda Aplicativos móveis Teste grátis Pagamentos integrados e despesas de viagem Ligação
Rampa 195 países com mais de 40 moedas Android e iOS Plano Básico gratuito vitalício Sim Saber Mais​
Expensify 58 moedas iOS, iPadOS e Android Plano Gratuito Sim Saber Mais​
Feliz Mais de 150 países Android e iOS, iPadOS Plano Básico gratuito vitalício Sim Saber Mais​
Rydoo Países 19 iOS, iPadOS e Android Não Não Saber Mais​
DivvyPay USD Android e iOS Sim, 14 dias Não Saber Mais​

O Veredicto

Discutimos algumas das melhores soluções de software de rastreamento de despesas. Embora todos sejam ótimos, alguns são mais voltados para casos de uso específicos. Nosso veredicto final deve ser fundamental para ajudá-lo a tomar a decisão certa.

  • Se você deseja automatizar seu gerenciamento de despesas e minimizar a intervenção humana, Rampa é a sua melhor escolha.
  • Expensify é ideal para rastrear e gerenciar recebimentos para garantir o processamento oportuno.
  • Se você gerencia uma pequena empresa, Rydoo é o software de gerenciamento de despesas ideal para suas necessidades.