Jak przygotować saldo próbne na przykładzie

Co to jest saldo próbne?

Bilans próbny, jak sama nazwa wskazuje, jest tabelą, w której przedstawiamy wszystkie nasze konta debetowe i kredytowe, aby sprawdzić, czy się bilansują, czy nie.

Saldo próbne jest ważne, ponieważ pełni funkcję podsumowania wszystkich naszych rachunków. Patrząc na nasze saldo próbne, możemy natychmiast zobaczyć saldo naszego banku, saldo pożyczki i saldo kapitału własnego właściciela. Tak naprawdę od razu możemy zobaczyć saldo każdego konta w naszej firmie.

Dlaczego saldo próbne jest ważne?

Cóż, jak wiesz, rachunkowość/księgowość polega na bilansowaniu. Równanie księgowe musi się zrównoważyć, każda transakcja musi być zbilansowana, nasze obciążenia i kredyty muszą być zbilansowane i tak dalej.

Bilans próbny to równanie księgowe naszej działalności przedstawione szczegółowo. Po lewej stronie (stronie debetowej) znajdują się nasze aktywa, wydatki i wypłaty, a po prawej stronie (stronie kredytowej) nasze zobowiązania, przychody i kapitał własny. Wszystko możemy zobaczyć wyraźnie i upewnić się, że wszystko się bilansuje.

Bilans próbny, który się równoważy, mówi nam, że zrobiliśmy wszystko, co w naszej mocy czasopisma i księgi rachunkowe są prawidłowe. Komunikat brzmi: „Wszystkie transakcje za dany rok zostały wprowadzone i wszystko wygląda prawidłowo!”

Jak zapewne już zgadłeś, w prawdziwym świecie bilanse próbne nie zawsze bilansują się za pierwszym razem. Jak w przypadku wszystkiego, zdarzają się błędy ludzkie, a gdzieś po drodze ktoś prawdopodobnie wprowadził zły dziennik lub nieprawidłowo przetworzył księgę główną. Dlatego na etapie bilansu próbnego księgowi i księgowi są często zmuszeni do powrotu i przejrzenia dowodów, dzienników i ksiąg rachunkowych w celu zlokalizowania błędów i przywrócenia równowagi kont. Pokazuje to, jak ważne jest sporządzenie bilansu próbnego na samym początku – informuje on użytkownika, że równanie rachunkowe jest niezrównoważony i należy to naprawić, zanim przejdziemy dalej.

Sporządzenie salda próbnego jest ostatnim etapem przetwarzania danych – po tym możemy przystąpić do tworzenia naszych sprawozdań finansowych!

Formuła Bilansu Próbnego

Wzór na bilans próbny to suma debetów = suma kredytów.

Jak przygotować saldo próbne

Po pierwsze, bierzemy wszystkie salda z naszych ksiąg rachunkowych i wprowadzamy je do tabeli bilansu próbnego. Pamiętaj o równaniu księgowym:

Poniżej znajduje się lista wszystkich naszych sald z naszego księgi rachunkowe. Salda te obliczyłeś w samouczku 8. Teraz musisz umieścić je na saldzie próbnym, aby sprawdzić, czy pasują do równania księgowego!

Przykład bilansu próbnego

Wow. Właśnie zbilansowałeś swój pierwszy bilans próbny. Teraz wiemy, że wszystkie nasze liczby są poprawne i możemy zacząć kompilować sprawozdania finansowe! Zrób sobie przerwę i świętuj z miską frytek i czekoladowym koktajlem mlecznym. Zasłużyłeś na to!