9 najlepszych BEZPŁATNYCH oprogramowań do zarządzania zadaniami (2025)

Zarządzanie zadaniami to proces zarządzania zadaniem w całym jego cyklu życia. Pomaga w różnych typach planowania, testowania, śledzenia i raportowania projektów. Istnieje wiele programów do zarządzania zadaniami, które pozwalają śledzić i osiągnąć cele projektuOferuje funkcje takie jak udostępnianie plików, współedycja stron w czasie rzeczywistym, czat tekstowy i wideo, udostępnianie i współpraca.

Po Ponad 120 godzin badań i recenzując ponad 60 programów, wybrałem najlepsze narzędzia do zarządzania zadaniami. Moja zaufana lista obejmuje bezpłatne i płatne opcje, oferując kompleksowy przegląd ich kluczowych funkcji, zalet i wad oraz cen. Ten wnikliwy przewodnik jest pozycją obowiązkową dla każdego, kto chce zwiększyć swoją produktywność. Przeczytaj cały artykuł, aby poznać moje ekskluzywne spostrzeżenia. Czytaj więcej ...

Najlepsze bezpłatne narzędzia menedżera zadań: najpopularniejsze!

Imię	Projekty Zoho	Monday.com	Smartsheet	Wrike
Zakładka Charakterystyka	✔️ Łatwy w obsłudze interfejs ułatwiający bezproblemową nawigację. ✔️ Wbudowany licznik czasu przyspieszający wystawianie faktur klientom	✔️ Zarządzaj wszystkim w jednym obszarze roboczym ✔️ Konfiguracja w kilka minut	✔️ Pomaga uprościć budżet i planowanie. ✔️ Smartsheet umożliwia automatyzację działań za pomocą prostych reguł.	✔️ Przeglądaj raporty i statusy w czasie rzeczywistym. ✔️ Współpracuj ze swoim zespołem, aby osiągnąć lepsze wyniki.
Cena	Darmowy plan na zawsze	Darmowy plan na zawsze	30 dni bezpłatna wersja próbna	Darmowy plan na zawsze
Revwidok/ocena	4.8	4.7	4.6	4.5
Połączyć	Odwiedź witrynę	Odwiedź witrynę	Odwiedź witrynę	Odwiedź witrynę

1) Projekty Zoho

Projekty Zoho stał się moim pierwszym wyborem przy porównywaniu darmowego oprogramowania do zarządzania zadaniami dla rozwijających się zespołów. Testowałem wiele platform, ale ta ułatwiła zarządzać osiami czasu, komunikuj się z interesariuszami i obsługuj obciążenia pracą bez przytłoczenia. Podczas mojej analizy odkryłem, że integracja fakturowania z Zoho Invoice wyróżnia ją, szczególnie w przypadku firm, które pobierają opłaty godzinowe. Możesz eksportować raporty zadań w różnych formatach, co jest pomocne w prezentacji kierownictwu lub klientom. Jeśli chcesz poprawić przejrzystość swoich operacji, jest to doskonały wybór.

Cechy:

• Zależności zadań: Zoho Projects oferuje elastyczne opcje zależności zadań, takie jak Finish-to-Start, Start-to-Start i inne. Pomagają one zespołom tworzyć jasną sekwencję zadań i unikać konfliktów w harmonogramie. Podczas zarządzania złożonymi projektami ta funkcja zapewnia, że ​​zadania nie rozpoczną się przedwcześnie. Podczas korzystania z tej funkcji zauważyłem, że automatyczne harmonogramowanie znacznie przyspiesza aktualizacje osi czasu po przesunięciu pojedynczego zadania.
• Wykresy gantta: Wykres Gantta w Zoho Projects zapewnia dynamiczny widok całego harmonogramu projektu. Umożliwia przeciąganie i upuszczanie zadań w celu dostosowania harmonogramów przy minimalnym wysiłku. Używałem go intensywnie podczas planowania uruchomień wielofazowych i utrzymywał zależności wizualnie nienaruszone. Sugeruję włączenie widok bazowy aby śledzić odchylenia od harmonogramu i mieć kontrolę nad opóźnieniami w projekcie.
• Praca drużynowa: Czat w czasie rzeczywistym, fora projektów i współdzielone przestrzenie plików sprawiają, że współpraca w Zoho Projects jest prosta i uporządkowana. Mój zespół używał wątków komentarzy pod zadaniami do rejestrowania kluczowych decyzji — znacznie zmniejszyło to bałagan w naszych e-mailach. To solidny zamiennik rozproszonych wiadomości w różnych narzędziach.
• Przepływy pracy w ramach projektu: Blueprint Zoho pozwala na mapowanie przepływów pracy zadań z określonymi etapami i przejściami. Jest niezwykle przydatny do zapewnienia, że ​​każde zadanie przechodzi przez właściwe kroki zatwierdzenia lub wykonania. Zbudowałem niestandardowy Blueprint dla przepływu pracy produkcji treści i zachował on nasz proces publikacji gładkie i powtarzalne.
• Kanał projektu: Kanał projektu agreguje wszystkie aktualizacje aktywności w scentralizowanym strumieniu. Otrzymujesz natychmiastowe powiadomienia o zmianach zadań, komentarzach lub wzmiankach. Uznałem to za szczególnie pomocne podczas sesji planowania sprintu. Istnieje również opcja umożliwiająca filtrowanie aktualizacji kanału według określonych użytkowników lub modułów w celu zmniejszenia przeciążenia informacyjnego.
• Utylizacja zasobów: Dzięki tej funkcji możesz śledzić, jak rozkłada się obciążenie pracą każdego członka zespołu. Używa ona kolorowych wykresów, aby pokazać na pierwszy rzut oka przepełnione lub niedostatecznie wykorzystane zasoby. Polecam sprawdzić mapa termiczna co tydzień, aby zrównoważyć obciążenie pracą i zapobiec zmęczeniu zespołu zanim ono nastąpi.
• Śledzenie problemów: Zoho Projects zawiera moduł śledzenia błędów, w którym można systematycznie zgłaszać, przypisywać i rozwiązywać problemy. Obsługuje tagowanie, ustalanie priorytetów i łączenie błędów z zadaniami. Kiedyś użyłem go podczas wdrażania aplikacji mobilnej i pomógł nam szybko kategoryzować błędy i wprowadzać terminowe poprawki. Zauważysz, że dobrze integruje się z widokami zadań, dzięki czemu działania następcze są płynniejsze.

???? Jak uzyskać dostęp do projektów Zoho za darmo?

• Odwiedź urzędnika Projekty Zoho strona internetowa, aby rozpocząć swoją podróż dostępu
• Utwórz bezpłatne konto Zoho, podając swoje podstawowe dane w formularzu rejestracyjnym
• Rozpocznij odkrywanie funkcji zarządzania projektami dostępnych w bezpłatnym planie po zarejestrowaniu się

Odwiedź Projekty Zoho >>

Dożywotni bezpłatny plan podstawowy

---

2) Monday.com

Monday.com okazał się niezawodną i dynamiczną platformą podczas zarządzania zadaniami w trakcie mojego procesu przeglądu. Mogłem uzyskać dostęp do gotowych szablonów dostosowanych do różnych działów, co ułatwiło struktura harmonogramów zadań. Udało mi się zwiększyć wydajność zespołu, automatyzując rutynowe kroki. Dało mi to elastyczność współpracy na różnych urządzeniach i utrzymanie bezpieczeństwa dzięki szyfrowaniu klasy korporacyjnej. Jeśli chcesz usprawnić operacje bez technicznego przytłoczenia, jest to świetna opcja na początek.

Cechy:

• Wiele widoków: Monday.com umożliwia przełączanie się między widokami Kanban, Gantt, Kalendarz i Oś czasu. Ta elastyczność ułatwia dostosowanie się do różnych typów projektów i osobistych stylów pracy. Często używałem widoku Gantt podczas obsługi nakładających się terminów — zapewniał wyraźna widoczność do zależności. Zalecam dostosowanie każdego widoku poprzez filtrowanie na podstawie tagów projektu, aby zmniejszyć bałagan wizualny.
• Śledzenie statusu: Kolumna statusu używa wskaźników kodowanych kolorami, aby pokazać postęp każdego zadania. Ta wizualna informacja zwrotna pomaga zespołom natychmiast zidentyfikować, co jest na dobrej drodze, co jest zagrożone lub co utknęło. Używałem jej na spotkaniach zespołowych, aby wykryć opóźnienia, zanim się nasilą. Jest prosta, ale skuteczna w podejmowaniu decyzji w czasie rzeczywistym.
• Biblioteka szablonów: Monday.com oferuje solidną kolekcję szablonów dostosowanych do zarządzania projektami, kalendarzy treści, premier produktów i nie tylko. Te szablony są w pełni konfigurowalne, co pozwoliło mi zaoszczędzić czas podczas zarządzania powtarzającymi się projektami. Narzędzie pozwala również tworzyć i zapisywać własne szablony, co jest świetne dla powtarzalne procesy.
• Dostępność mobilna: Aplikacja mobilna pozwala na pozostawanie w kontakcie z tablicami projektów z dowolnego miejsca. Używałem jej w podróży, aby szybko przydzielać zadania i odpowiadać na komentarze bez otwierania laptopa. Nawigacja jest przejrzysta i responsywna. Podczas testowania tej funkcji sugeruję selektywne włączanie powiadomień push, aby uniknąć przytłoczenia.
• Zarządzanie plikami: Wraz z Monday.com, możesz dołączać pliki bezpośrednio do zadań, ułatwiając wszystkim dostęp do kluczowych dokumentów. Pracowałem nad kampanią, w której przechowywaliśmy zasoby marki pod każdym zadaniem — dzięki temu wszystko było scentralizowane i kontrolowane pod względem wersji. Usprawniło to współpracę z zespołami ds. projektowania i marketingu.
• Możliwości integracji: Możesz się połączyć Monday.com w Slack, Google Drive, Outlooki dziesiątki innych aplikacji. Połączyłem ją z Arkuszami Google, aby synchronizować dane zadań i automatycznie generować cotygodniowe raporty. Istnieje również opcja umożliwiająca tworzenie reguł automatyzacji na podstawie integracji, co zmniejsza liczbę ręcznych działań następczych.
• Dziennik aktywności: Dziennik aktywności rejestruje każdą aktualizację, zmianę i komentarz w tablicy. Używałem go, aby prześledzić, dlaczego termin został zmieniony lub kto przeniósł zadanie. To jest kluczowe narzędzie do rozliczania. Zauważysz, że rejestruje nawet działania automatyzacji, co pomaga rozwiązywać problemy z przepływami pracy.

???? Jak dostać się do Monday.com za darmo?

• Odwiedź urzędnika Monday.com strona internetowa, aby rozpocząć proces bezpłatnej konfiguracji konta
• Utwórz konto nie podając żadnych danych do płatności i wybierz opcję bezpłatnego planu
• Ciesz się nieograniczonym czasem dostępu do podstawowych funkcji dostępnych w bezpłatnej wersji Monday.com

Odwiedź Monday.com >>

Dożywotni bezpłatny plan podstawowy

---

3) Smartsheet

W trakcie mojej oceny Smartsheet, Widziałem jego transformacyjny wpływ na zarządzanie projektami. Od początku w 2000 r. napędzał wydajność biznesową i lepsza współpraca zespołowa. Odkryłem, że jego przystępny cenowo punkt wejścia jest świetny dla zespołów. Oferuje różne opcje eksportu raportów, takie jak PDF, HTML, Excel i CSV, aby wszyscy interesariusze byli na bieżąco.

Przejrzystość w śledzeniu projektu jest zwiększona dzięki jasnym statusom od „wstrzymany” do „anulowany”. Bezpieczeństwo nie jest zagrożone dzięki kompleksowemu zarządzaniu użytkownikami i najnowocześniejszemu szyfrowaniu. Ponadto funkcja automatyzacji usprawnia powtarzalne zadania, ułatwiając planowanie budżetu. Dołączenie bezpłatnego planu oferującego 500 MB pamięci masowej stanowi cenną okazję dla indywidualnych użytkowników.

Cechy:

• Widok siatki: Widok siatki w Smartsheet przypomina pracę w dynamicznym arkuszu kalkulacyjnym. Jest idealny dla użytkowników, którzy dobrze radzą sobie z Excelem, ale potrzebują większej funkcjonalności. Używałem go do śledzenia kampanii marketingowych, a możliwość filtrowania i sortowania według pól niestandardowych sprawiła, że niesamowicie wydajnyProponuję użyć formatowania warunkowego, aby automatycznie wyróżniać zadania priorytetowe.
• Hierarchia zadań: Możesz zagnieżdżać podzadania w ramach zadań głównych, nadając przejrzystą strukturę dużym lub złożonym projektom. Taka konfiguracja pomaga w organizowaniu produktów końcowych w mniejsze, wykonalne kroki. Kiedy zarządzałem uruchomieniem oprogramowania, rozbijałem każdą fazę na podzadania, aby łatwo śledzić postęp. Wprowadziło to bardzo potrzebną przejrzystość do przepływu pracy.
• Zasady automatyzacji: Smartsheet umożliwia tworzenie reguł, które wysyłają alerty, przenoszą wiersze lub zmieniają statusy na podstawie wyzwalaczy. Skonfigurowałem przepływy pracy, które powiadamiają zespół, gdy terminy są zagrożone. Podczas testowania tej funkcji zalecam rozpoczęcie od akcji „Poproś o aktualizację” — to oszczędzacz czasu do monitorowania zadań.
• Zarządzanie zasobami: Dzięki Smartsheet możesz przeglądać zadania zespołowe w różnych projektach i równoważyć obciążenie pracą za pomocą wizualnych wykresów alokacji. Pomogło mi to zapobiec przepełnieniu w pracowitym kwartale. Zauważysz, że widok zasobów jest najdokładniejszy, gdy każde zadanie ma zdefiniowane daty rozpoczęcia i zakończenia, więc upewnij się, że te pola są zawsze wypełnione.
• Galeria szablonów: Smartsheet oferuje szeroki wachlarz szablonów do śledzenia zadań, wprowadzania produktów na rynek i zwinnych przepływów pracy. Użyłem szablonu kalendarza treści, aby usprawnić cotygodniowe plany publikacji. Dał on mojemu zespołowi przewagę i zapewnił spójność w projektach. Szablony są edytowalne, więc możesz je dostosować do stylu dowolnego zespołu.
• Alerty i przypomnienia: Ustaw niestandardowe alerty dotyczące terminów, zmian statusu lub aktualizacji wierszy, aby wszyscy byli zsynchronizowani. Użyłem tego podczas cyklu wydawania produktu i okazało się to pomocne w ograniczaniu niespodzianek w ostatniej chwili. Istnieje również opcja umożliwiająca dostosowanie przypomnień opartych na czasie, np. ustawienie ich tak, aby wyzwalały się jeden lub trzy dni przed terminem.
• Widok dynamiczny: Ta funkcja umożliwia udostępnianie filtrowanego widoku arkusza bez ujawniania poufnych danych. Jest świetna do współpracy z klientami lub zewnętrznymi partnerami. Udostępniłem dynamiczny widok dostawcy, który pokazywał tylko te elementy, za które był odpowiedzialny. Zmniejszyło to zamieszanie i zacieśniona komunikacja.

???? Jak uzyskać Smartsheet za darmo?

• Odwiedź urzędnika Smartsheet strona internetowa, na której możesz rozpocząć bezpłatną rejestrację próbną
• Wypełnij formularz rejestracyjny, podając dokładne dane, aby aktywować konto i rozpocząć eksplorację platformy
• Uzyskaj dostęp do wszystkich funkcji premium przez 30 dni bez płacenia nic i oceń możliwości zarządzania projektami

Odwiedź Smartsheet >>

30-dniowy bezpłatny okres próbny

---

4) Wrike

Znalazłem Wrike być wyjątkowym oparte na chmurze narzędzie do współpracy i zarządzania zadaniami. Jest to szczególnie przydatne w przypadku skalowania w różnych zespołach w dowolnym środowisku biznesowym. Jego zdolność do ustalania priorytetów i dostosowywania wysiłków zespołu umożliwia szybsze i inteligentniejsze procesy pracy.

Zainicjowany w 2006 roku, Wrike rozwinęła się w wyrafinowaną platformę do zarządzania projektami. Zapewnia bezpieczeństwo danych dzięki szyfrowaniu AES-256 i oferuje różnorodne widoki projektu, zwiększając jego wszechstronność. Doceniam darmowy plan z 2 GB pamięci i możliwości płynnej integracji z Salesforce Slack. Obszerna biblioteka szablonów, dostosowana do różnych sektorów i funkcje takie jak Effort Management i Real-Time Reports, znacznie zwiększają wydajność operacyjną.

Cechy:

• Tworzenie zadania: Wrike sprawia, że ​​tworzenie zadań jest szybkie i intuicyjne. Możesz uruchamiać zadania z planów lub dynamicznych formularzy żądań, co okazało się szczególnie przydatne podczas planowania sprintu. To skraca czas konfiguracji i zapewnia spójne formatowanie zadań. Podczas korzystania z tej funkcji zauważyłem, że przypisywanie domyślnych właścicieli w planach oszczędza jeszcze więcej czasu podczas wielokrotnego tworzenia zadań.
• Niestandardowe typy elementów: Dzięki Custom Item Types możesz skonfigurować widoki zadań i pola, aby dopasować je do przepływu pracy swojego zespołu. Pracowałem w zespołach, w których dostosowywaliśmy elementy do zatwierdzania projektów i przeglądów treści. Funkcje takie jak edycja na żywo i @wzmianki sprawiają, że współpraca jest bardziej bezpośrednia. Zalecam ustawienie wymaganych pól w niestandardowych elementach, aby zapewnić spójność danych w zespołach.
• Delegowanie zadań: Wrike pozwala przypisywać zadania poszczególnym osobom lub całym zespołom i kontrolować poziomy dostępu według roli. Używałem tej funkcji podczas zarządzania kampanią międzyfunkcyjną, w której wiele osób potrzebowało widoczności. Przypisywanie zadań według grupy pomogło nam uniknąć zbędnych aktualizacji. To czysty sposób na utrzymuj współpracę w stanie usprawnionym.
• Automatyka: Automatyzacja rutynowych kroków, takich jak tworzenie zadań, zmiany statusu i powiadomienia, może przekształcić Twój przepływ pracy. Ustawiłem regułę, aby automatycznie przenosić zadania do „W toku”, gdy ktoś je skomentował, co ograniczyło ręczne śledzenie. Narzędzie pozwala łączyć wiele działań, co jest świetne do obsługi złożonych przepływów pracy.
• Przestrzenie: WrikeSpaces firmy 's umożliwiają zespołom tworzenie dedykowanych środowisk z unikalnymi przepływami pracy i folderami. Zarządzałem oddzielnymi Spaces dla treści, marketingu i operacji, każdy z niestandardowymi statusami i pulpitami. Ta struktura pomaga zachować koncentrację i zapobiega nakładaniu się niezwiązanych ze sobą projektów. Jest to szczególnie skuteczne w organizacjach wielowydziałowych.
• Współredaktor na żywo: Możesz współedytować dokumenty w ramach zadań bez przełączania się do Google Docs lub Word. Używałem tego do finalizowania briefów kampanii podczas spotkań w czasie rzeczywistym. Komentarze i poprawki pojawiają się natychmiast, co pozwala uniknąć problemów z kontrolą wersji. Zauważysz, że ta funkcja obsługuje również narzędzia formatujące, dzięki czemu nadaje się do czegoś więcej niż tylko zwykłych notatek.
• Funkcje sztucznej inteligencji: WrikeAI pomaga identyfikować ryzyka projektu, automatycznie podsumowywać aktualizacje, a nawet tworzyć wersje robocze treści. Podczas zarządzania projektem uruchomienia wykorzystałem prognozowanie ryzyka AI, aby osie czasu flag które mogą się wymknąć w zależności od bieżącej aktywności. Istnieje również opcja, która pozwala na automatyczne generowanie podsumowań dla zadań z długimi wątkami komentarzy — idealne do szybkiego nadrobienia zaległości.

???? Jak dostać się do Wrike za darmo?

• Odwiedź urzędnika Wrike strona internetowa, aby rozpocząć proces rejestracji próbnej
• Zarejestruj nowe konto, używając swojego adresu e-mail, aby uzyskać natychmiastowy dostęp bez konieczności podawania danych karty kredytowej
• Możesz korzystać ze wszystkich funkcji przez 14 dni i anulować subskrypcję w dowolnym momencie bez ponoszenia opłat

Odwiedź Wrike >>

14-dniowy bezpłatny okres próbny (karta kredytowa nie jest wymagana)

---

5) ActivTrak

Jak oceniłem ActivTrak, Doceniłem jego szerokie możliwości w zakresie oprogramowania do zarządzania zadaniami. Jest świetny w analizowaniu produktywności siły roboczej i identyfikowaniu wąskich gardeł w ludziach, procesach i technologii. Od czasu premiery w 2009 r. został wzmocniony szyfrowaniem MFA i AES, zapewniając bezpieczeństwo na najwyższym poziomie.

Interfejs ActivTrak, który oferuje zarówno widok siatki, jak i listy, bezproblemowo integruje się z popularnymi platformami, takimi jak Slack i Asana, narzędzia, z których często korzystamy. Jego pulpity nawigacyjne i funkcje zarządzania obciążeniem, wzbogacone o dostosowane szablony, są szczególnie korzystne dla mojego zespołu w działach sprzedaży i marketingu.

Cechy:

• Raporty dotyczące produktywności: ActivTrakRaporty produktywności 's oferują jasny obraz tego, jak czas jest spędzany w zespołach. Rozróżniają one produktywne, nieproduktywne i neutralne działania na podstawie korzystania z aplikacji. Wykorzystałem te spostrzeżenia podczas ocen wydajności, aby zidentyfikować nawyki pracy i zalecić ukierunkowane ulepszeniaProponuję dostosowanie reguł klasyfikacji produktywności tak, aby odzwierciedlały rzeczywisty przepływ pracy Twojego zespołu.
• Śledzenie czasu: Śledź, ile czasu użytkownicy spędzają na zadaniach lub w określonych aplikacjach. Było to szczególnie pomocne w dokładnym rozliczaniu klientów i wykrywaniu strat czasu podczas pracy nad projektem. Kiedyś użyłem tej funkcji, aby zmienić priorytety zespołu marketingowego, identyfikując aplikacje, które pochłaniały zbyt dużo uwagi. Dzięki temu cotygodniowe planowanie było bardziej oparte na rzeczywistości.
• Zdalne zarządzanie pracownikami: ActivTrak pomaga nadzorować rozproszone zespoły, pokazując wzorce pracy i poziomy zaangażowania. Kiedy zarządzałem w pełni zdalnym zespołem ds. treści, ta funkcja pomogła nam wykryć, kiedy ktoś przepracowuje się lub zostaje w tyle. Wspierała bardziej empatyczne i meldunki oparte na danych. Zauważysz, że mapy cieplne aktywności są szczególnie przydatne do wykrywania godzin szczytowej produktywności.
• Analiza poziomu ryzyka: Ta funkcja ocenia wzorce zachowań, aby oznaczyć potencjalne zagrożenia bezpieczeństwa lub niezgodne działania. Używałem jej do egzekwowania lepszych praktyk obsługi danych w zespołach zajmujących się poufną treścią. Alerty pomogły nam działać, zanim ryzyko przekształciło się w problemy. Istnieje również opcja, która pozwala ustawić niestandardowe progi dla określonych typów ryzykownych zachowań, takich jak wielokrotny dostęp do ograniczonych plików.
• Raporty czasu skupienia: Te raporty podkreślają nieprzerwane okresy koncentracji, aby zidentyfikować, kiedy następuje głęboka praca. Używałem tego z moim zespołem, aby zaplanować kreatywne zadania podczas naturalnych okien koncentracji. Poprawiło to wydajność i zmniejszyło przełączanie kontekstu. Podczas testowania tej funkcji zalecam przeglądanie tygodniowych trendów, aby dostosować spotkania z dala od okresów wysokiej koncentracji.
• ActivTrak Trener: To narzędzie oparte na sztucznej inteligencji zapewnia spersonalizowane informacje o produktywności i wskazówki dotyczące poprawy wydajności. Działa jak wirtualny trener, sugerując zmiany w zachowaniu na podstawie rzeczywistych wzorców pracy. Widziałem, jak pomagało młodszemu analitykowi poprawić koncentrację w ciągu zaledwie kilku tygodni. To inteligentny sposób na personalizację rozwoju zawodowego.
• Ustalanie celów: ActivTrak pozwala na ustalenie punktów odniesienia produktywności i śledź postęp w czasie. Dostosowuje osobiste nawyki pracy do celów zespołu lub firmy. Kiedy prowadziłem kwartalne warsztaty ustalania celów, ta funkcja wspierała szczere dyskusje poparte danymi. Narzędzie pozwala łączyć cele z konkretnymi działaniami, dzięki czemu śledzenie wydajności jest bardziej wykonalne.

???? Jak dostać się do ActivTrak za darmo?

• Odwiedź urzędnika ActivTrak strona internetowa, aby rozpocząć konfigurację bezpłatnego konta do śledzenia aktywności użytkownika
• Utwórz nowe konto i zakończ szybki proces konfiguracji bez konieczności podawania danych karty kredytowej
• Uzyskaj natychmiastowy dostęp do bezpłatnego planu podstawowego na całe życie i zacznij monitorować aktywność w ciągu zaledwie kilku minut

Odwiedź ActivTrak >>

Dożywotni bezpłatny plan podstawowy

---

6) Przyłbica

Przyłbica to narzędzie, które usprawnia współpracę zespołową poprzez synchronizację danych z Jira. Według mojej recenzji obszar roboczy przypomina arkusz kalkulacyjny, integrując się z Jira, Salesforce i HubSpot. Utworzyłem niestandardowe widoki, wykresy Gantta i mapy drogowe, które aktualizacja w czasie rzeczywistym. Visor redukuje pracę ręczną i czas planowania zwinnego. Umożliwia łatwą wizualizację danych i edycję zbiorczą.

Visor oferuje funkcje takie jak formatowanie warunkowe, interfejs „przeciągnij i upuść” oraz bezpieczne uprawnienia do udostępniania. Jest odpowiedni dla różnych interesariuszy i nie wymaga karty kredytowej na początek. Umożliwia także tworzenie i udostępnianie arkuszy kalkulacyjnych, które są kolorowe, konfigurowalne i połączone z aplikacjami SaaS.

Cechy:

• Dwukierunkowy SyncNS: Dwukierunkowa synchronizacja Visora ​​umożliwia aktualizowanie zadań z poziomu Jira, Asanalub Salesforce bezpośrednio w Visor. Zmiany są natychmiast widoczne na wszystkich platformach, zmniejszanie przełączania i ręczne aktualizacje. Użyłem tego podczas premiery produktu, kiedy pobieraliśmy aktualizacje z Salesforce, jednocześnie przydzielając działania następcze AsanaZalecam mapowanie tylko niezbędnych pól, aby uniknąć niepotrzebnego bałaganu w zsynchronizowanych widokach.
• Tablice Kanbana: Tablice Kanban Visora ​​oferują czysty, przyjazny dla Agile widok, który odzwierciedla zmiany wprowadzone w arkuszach kalkulacyjnych lub zsynchronizowanych narzędziach. Polegałem na tym podczas zarządzania sprintem projektowym i doceniłem, jak zmiany statusu karty są natychmiast aktualizowane w zapleczu. Podczas testowania tej funkcji sugeruję grupowanie według sprintu lub właściciela zespołu, aby uzyskać jaśniejszy obraz przepływu zadań.
• Połączone arkusze kalkulacyjne: Dzięki Visor możesz tworzyć widoki arkuszy kalkulacyjnych, które pobierają dane w czasie rzeczywistym z Jira, Asanalub Salesforce. Jest to idealne rozwiązanie dla użytkowników, którzy wolą dane w wierszach i kolumnach, ale nadal chcą dynamicznych aktualizacji. Kiedyś stworzyłem macierz priorytetów dla naszego backlogu inżynieryjnego, która aktualizowała się na bieżąco, gdy zgłoszenia Jira były przenoszone. To zaoszczędzono godziny ręcznego sortowania.
• Wizualizacja osi czasu: Widok osi czasu pomaga przydzielać zasoby zespołu poprzez wizualizację, kto co robi i kiedy. Swimlanes i pola sprintu zapobiegają, aby nakładające się wysiłki nie stały się bałaganem. Używałem tego na cotygodniowych spotkaniach planistycznych i przyniosło to natychmiastową przejrzystość. Narzędzie pozwala na nakładanie osi czasu z różnych zespołów, co znacznie ułatwia koordynację międzyfunkcyjną.
• Śledzenie kamieni milowych: Możesz dodawać i śledzić kamienie milowe projektu bezpośrednio w widokach Gantta lub osi czasu. Pomaga to Twojemu zespołowi skupić się na kluczowych elementach dostarczalnych. Użyłem tego do oznaczania dat głównych wydań podczas wdrażania oprogramowania i wyrównał wszystkie zespoły wokół wspólnych terminów. Istnieje również opcja, która pozwala na kodowanie kolorami kamieni milowych dla różnych typów, takich jak wewnętrzne przeglądy lub zewnętrzne uruchomienia.
• Pola niestandardowe: Visor pozwala udoskonalić zsynchronizowane dane, tworząc pola niestandardowe dostosowane do Twojego przepływu pracy. Dodałem pola takie jak „Poziom ryzyka” i „Priorytet klienta”, aby pomóc zespołom sortować i filtrować z lepszym kontekstem. Sugeruję grupowanie widoku według pola niestandardowego, aby uwidocznić trendy, które w przeciwnym razie są ukryte w surowych danych.
• Hierarchie zagnieżdżone: Zachowaj nienaruszone relacje zadań, korzystając z zagnieżdżonych hierarchii Visora, które pochodzą z narzędzi takich jak Jira lub AsanaDzięki temu zarządzanie złożonymi projektami staje się łatwiejsze bez utraty . Używałem go, dzieląc epiki na podzadania, a raportowanie było spójne w różnych narzędziach. Jest szczególnie przydatny podczas przeglądania osi czasu z interesariuszami.

???? Jak zdobyć Visor za darmo?

• Odwiedź urzędnika Przyłbica strona internetowa, na której możesz rozpocząć tworzenie bezpłatnego obszaru roboczego śledzenia projektów
• Zarejestruj się, podając swój adres e-mail i wykonaj kroki rejestracyjne, aby aktywować nowe konto
• Zacznij natychmiast korzystać z bezpłatnej wersji Visora ​​z podstawowymi narzędziami dostępnymi bez początkowych kosztów

Odwiedź Visor >>

Dożywotni bezpłatny plan podstawowy

---

7) ClickUp

ClickUp po mistrzowsku łączy zarządzanie zadaniami, dokumentacją i komunikacją w jedną platformę. Godna pochwały jest jego zdolność do przypisywania komentarzy bezpośrednio do zadań i bezproblemowego ustalania priorytetów. Od momentu powstania w 2017 r. ClickUp położył nacisk na bezpieczeństwo danych dzięki szyfrowaniu AES-256 i uwierzytelnianiu dwuskładnikowemu, co czyni go wybór godny zaufaniaDoceniam różnorodne opcje wizualizacji projektu, w tym widoki listy i kalendarza.

Darmowy plan jest szczególnie hojny, oferując 100 MB pamięci masowej i obsługując nieograniczoną liczbę użytkowników. Unikalne funkcjonalności, takie jak /Slash Commands, Proofing i Whiteboards, obok możliwości integracji, od Slack do Dropboxsprawiają, że jest niezwykle wszechstronny.

Cechy:

• Widoki wielu zadań: ClickUp oferuje ponad 15 widoków zadań, w tym Listę, Tablicę, Gantta, Kalendarz i Mapę myśli. Używałem różnych widoków w zależności od typu projektu — na przykład Mapę myśli do burzy mózgów i widok Gantta do szczegółowego planowania. Łatwo jest przełączać się między widokami bez utraty danych. Sugeruję zapisywanie ulubionych widoków dla każdego projektu, aby szybki dostęp ten, który najlepiej pasuje do Twojego przepływu pracy.
• Automatyzacje: ClickUp umożliwia automatyzację rutynowych zadań przy użyciu ponad 50 wyzwalaczy i akcji. Utworzyłem automatyzacje, aby aktualizować statusy zadań i powiadamiać członków zespołu o zmianie terminów. To zmniejszyło ręczny nadzór i poprawiło reakcję zespołu. Podczas testowania tej funkcji zalecam rozpoczęcie od automatyzacji opartych na statusie, aby ujednolicić przekazywanie zadań między zespołami.
• Śledzenie celu: Dzięki śledzeniu celów możesz powiązać poszczególne zadania z większymi celami firmy. Używałem tego podczas kwartalnego procesu OKR i dało to naszemu zespołowi widoczność tego, jak codzienna praca jest powiązana do celów firmy. Aktualizacje postępu synchronizują się automatycznie w miarę postępu zadań. Motywuje to zespoły i wspiera przeglądy wydajności za pomocą prawdziwych danych.
• Tablice: ClickUpTablice Whiteboards pomagają zespołom w wizualnym burzy mózgów i przekładaniu pomysłów na zadania. Przeprowadziłem sesję strategii produktu, korzystając z tej funkcji i bezpośrednio przekształciłem notatki samoprzylepne w elementy działań. To bardziej zintegrowana alternatywa dla korzystania z narzędzi takich jak Miro lub Jamboard osobno. Narzędzie pozwala łączyć elementy tablicy z zadaniami na żywo, dzięki czemu Twoje plany są wykonalne i połączone.
• Dokumenty i wiki: ClickUp Dokumenty umożliwiają pisanie, formatowanie i organizowanie wewnętrznej dokumentacji bezpośrednio w obszarze roboczym. Użyłem tej funkcji do utrzymywania procedur operacyjnych zespołu i powiązałem je z powtarzającymi się zadaniami w celach informacyjnych. Współpraca jest płynna dzięki komentarzom w tekście i śledzeniu edycji. Zauważysz, że historia wersji jest dostępna, więc wycofywanie zmian nigdy nie stanowi problemu.
• Formularze: Utwórz niestandardowe formularze w ClickUp aby zbierać opinie, prośby lub raporty o problemach. Zbudowałem formularz żądania klienta, który kierował zgłoszenia do naszej tablicy przyjęć, redukcja bałaganu w poczcie e-mail i pominięte zadania. Możesz wywołać tworzenie zadania lub zaktualizować określone pola z odpowiedzi formularza. Dzięki temu przepływy pracy są płynne i scentralizowane.
• ClickUp Mózg: Ten asystent AI pomaga podsumować aktualizacje zadań, generować treści i sugerować kolejne kroki. Używałem go do tworzenia notatek ze spotkań i szybkiego nadrabiania długich wątków komentarzy. Jest przydatny podczas przełączania kontekstu między wieloma projektami. Istnieje również opcja, która pozwala generować elementy działań z wątków konwersacji, oszczędzając czas podczas spotkań podsumowujących.

???? Jak dostać się do ClickUp za darmo?

• Odwiedź urzędnika ClickUp strona internetowa, na której możesz rozpocząć korzystanie z bezpłatnej platformy zwiększającej produktywność
• Utwórz konto, używając swojego adresu e-mail i zacznij korzystać ClickUp natychmiast, bez podawania szczegółów płatności
• Ciesz się nieograniczonym dostępem do planu Free Forever z niezbędnymi narzędziami i bez konieczności podawania numeru karty kredytowej

Odwiedź ClickUp >>

Dożywotni bezpłatny plan podstawowy

---

8) Notion

Notion to niezbędne narzędzie online do zarządzania zadaniami. Odkryłem, że łączy w sobie planowanie, współpracę i organizację na jednej platformie. Od chwili premiery w 2020 r. Notion skupiło się na bezpieczeństwie dzięki szyfrowaniu AES-256. Oferuje różne widoki projektów, takie jak tablice Kanban i osie czasu. Moim zdaniem, Notion jest jednym z najlepszych narzędzi do efektywne zarządzanie zadaniami.

To, co mnie wyróżnia, to integracja z platformami takimi jak Slack i GitHub, który usprawnia współpracę w czasie rzeczywistym i oferuje zsynchronizowane bazy danych. gotowe szablony są dobrodziejstwem, usprawniając zadania w różnych sektorach. Dostępne w Android, Windows, Mac i iOS, NotionObsługa klienta — dostępna za pośrednictwem poczty e-mail, czatu i formularza kontaktowego — jest responsywna i pomocna.

Cechy:

• Bazy danych zadań: NotionBazy danych zadań pozwalają na strukturyzowanie i zarządzanie pracą za pomocą pól niestandardowych, takich jak daty wykonania, priorytety i statusy. Zbudowałem pulpity, które filtrują zadania według właściciela i priorytetu, aby mój zespół był zsynchronizowany podczas cotygodniowych odpraw. Format bazy danych to elastyczny, ale zorganizowanyPodczas korzystania z tej funkcji zauważyłem jedną rzecz: grupowanie według statusu upraszcza przeglądy sprintów i pomaga szybko wykrywać wąskie gardła.
• Wiele widoków: Możesz przeglądać tę samą bazę danych zadań w różnych układach, takich jak Kanban, kalendarz, oś czasu i galeria. Często przełączam się między osią czasu do planowania a Kanban do śledzenia postępów. Ta elastyczność obsługuje różne przepływy pracy bez duplikowania danych. Narzędzie pozwala zapisywać filtrowane widoki dla różnych ról — takich jak projektanci lub deweloperzy — dzięki czemu każdy widzi tylko to, co jest istotne.
• Podzadania i zależności: Podziel zadania na mniejsze kroki za pomocą podstron lub pól relacyjnych. Podczas zarządzania projektem uruchomienia utworzyłem podzadania z powiązanymi zależnościami, aby upewnić się, że rozwój zostanie ukończony przed przeglądem projektu. To dodana przejrzystość i rozliczalność. Sugeruję używanie właściwości rollup do śledzenia ogólnego postępu w podzadaniach na pierwszy rzut oka.
• Właściwości niestandardowe: Notion daje możliwość dodawania właściwości, takich jak tagi, pola wyboru lub paski postępu do dowolnego elementu zadania. Dostosowałem właściwości, aby uwzględnić szacowanie wysiłku i blokady, co pomogło zespołowi dokładniej zrównoważyć obciążenia pracą. Możesz nawet obliczyć sumy i średnie, używając pól formuły. Jest niesamowicie elastyczny w śledzeniu zadań.
• Zadania cykliczne: Chociaż Notion nie obsługuje jeszcze natywnych zadań cyklicznych, obejścia za pomocą szablonów i filtrów bazy danych mogą naśladować ten efekt. Używałem szablonów zadań dziennych i tygodniowych, które automatycznie wypełniały się po zduplikowaniu. Zalecam łączenie szablonów z filtrami dat, aby symulować powtarzające się listy kontrolne dla bieżących procedur, takich jak raportowanie lub stand-upy.
• Osadzanie treści: Możesz osadzić Google Docs, Loom filmy, pliki PDF i inne bezpośrednio do Notion strona. Zarządzałem zdalnym zespołem projektowym, w którym ta funkcja pomogła nam przechowywać moodboardy i briefy klientów w jednym miejscu. Eliminuje to potrzebę przełączania kart lub aplikacji podczas recenzji. Ta scentralizowany format zwiększa produktywność.
• Historia wersji: Notion automatycznie śledzi edycje, umożliwiając przeglądanie i przywracanie poprzednich wersji dowolnej strony. Kiedyś odzyskałem ważne notatki po tym, jak strona została przypadkowo usunięta przez członka zespołu. Zauważysz, że historia wersji obejmuje informacje o tym, kto wprowadził każdą zmianę, co ułatwia śledzenie dyskusji lub aktualizacji.

???? Jak dostać się do Notion za darmo?

• Idź do urzędnika Notion witryna internetowa za pomocą dowolnej przeglądarki, aby rozpocząć konfigurację bezpłatnego obszaru roboczego
• Zarejestruj nowe konto, podając swój adres e-mail. Podczas rejestracji nie będzie wymagane podanie numeru karty kredytowej.
• Po aktywacji konta możesz zacząć korzystać NotionGłówne funkcje są całkowicie bezpłatne

Odwiedź Notion >>

30-dniowy bezpłatny okres próbny

---

9) Todoist

Oceniłem Todoisti wyróżnia się jako wszechstronne narzędzie do zarządzania zadaniami. Ułatwia organizowanie projektów. Mogłem uzyskać dostęp do jego funkcji, aby podzielić zadania na segmenty łatwe w zarządzaniu, co jest świetne dla projektów współdzielonych. Todoist, od 2007 roku, oferuje bezpieczne szyfrowanie AES-256 i przyjazny dla użytkownika interfejs z widokami tablicy i listy. Integracja z Slack a Jira znacznie usprawniła nasz przepływ pracy.

Jego wachlarz gotowych szablonów obejmuje różne sektory, upraszczając konfigurację projektu. Ponadto funkcje takie jak wizualizacje produktywności i narzędzia delegowania zadań znacznie zwiększyło naszą wydajność. Dostępne na obu Android i iOS, Todoist zapewnia, że ​​wsparcie jest tylko formularzem kontaktowym. Z planami zaczynającymi się od 5 USD miesięcznie i hojnym 30-dniowym bezpłatnym okresem próbnym, jest to opłacalne rozwiązanie dla zwiększenia naszej produktywności.

Cechy:

• Szybkie dodawanie: Funkcja Szybkie dodawanie w Todoist pozwala tworzyć zadania przy użyciu języka naturalnego, np. „Prześlij raport do piątku do 2:XNUMX”. Narzędzie automatycznie wykrywa daty, godziny, a nawet priorytety. Korzystałem z niej niezliczoną ilość razy podczas spotkań, aby przechwytywanie elementów akcji w locie. Podczas korzystania z tej funkcji zauważyłem, że dodanie hashtagu natychmiast przypisuje etykiety, co przyspiesza późniejsze sortowanie.
• Zadania cykliczne: Możesz skonfigurować zadania tak, aby powtarzały się codziennie, co tydzień, a nawet w niestandardowych odstępach czasu, np. „co trzeci dzień”. Monday.” Pomaga to zautomatyzować rutynowe obowiązki. Używałem tego do zarządzania cyklami publikacji treści, więc mój zespół nigdy nie przegapił żadnego terminu. Narzędzie pozwala wstrzymywać powtarzające się zadania bez ich usuwania, co jest pomocne podczas wakacji lub przerw.
• Sekcje i podzadania: Dzięki Todoist możesz podzielić duże zadania na podzadania i pogrupować je w sekcje. Zaplanowałem wprowadzenie produktu na rynek za pomocą tej metody, dzieląc wszystko od projektu do QA na ustrukturyzowane części. Utrzymało to nasze zorganizowana oś czasu i łatwe do naśladowania. Każde podzadanie może mieć swój własny termin wykonania, co dodaje elastyczności.
• Dostęp offline: Todoist działa nawet wtedy, gdy nie masz połączenia z internetem. Używałem go podczas lotu, aby zaplanować tygodniowe działania projektowe, a wszystkie zmiany zsynchronizowały się idealnie po wylądowaniu. Świetnie nadaje się do pracy w terenie lub podróży. Sugeruję włączenie przypomnień przed przejściem w tryb offline, aby pozostać na bieżąco bez bieżących aktualizacji.
• Wyślij e-mail do zadania: Przekazywanie wiadomości e-mail bezpośrednio do Todoist pozwala zamieniać wiadomości w zadania bez dodatkowego kopiowania. Często przekazuję w ten sposób prośby klientów i przypisuję je do odpowiedniego członka zespołu w ciągu kilku sekund. Istnieje również opcja, która pozwala ustawić projekt i termin za pomocą składni e-mail, co oszczędza czas, jeśli często z niej korzystasz.
• Współpraca: Todoist umożliwia udostępnianie projektów, przypisywanie zadań i dodawanie komentarzy informacje zwrotne w czasie rzeczywistym. Używałem go w zespołach zdalnych, aby śledzić produkty i unikać chaosu związanego ze sprawdzaniem statusu. Jest oszczędny, ale skuteczny w przypadku współpracy. Wszyscy są na bieżąco, bez potrzeby korzystania z innej aplikacji do komunikacji.
• Etykiety i filtry: Możesz oznaczać zadania niestandardowymi etykietami, takimi jak „pilne” lub „dla klienta”, a następnie tworzyć filtry, aby je przeglądać na podstawie swojego przepływu pracy. Utworzyłem filtry dla „następnych 3 dni + wysoki priorytet”, aby skupić się na tym, co ważne. Zalecam ograniczenie używania etykiet do kluczowych przepływów pracy, aby uniknąć zmęczenia decyzyjnego podczas oznaczania.

???? Jak uzyskać Todoist za darmo?

• Odwiedź urzędnika Todoist strona internetowa, na której możesz zacząć korzystać z bezpłatnych funkcji zwiększających produktywność i umożliwiających zarządzanie zadaniami
• Zarejestruj się, używając swojego adresu e-mail i zacznij korzystać z urządzenia bez podawania danych karty kredytowej lub danych płatności
• Skorzystaj z planu Free Forever, który zapewnia długoterminowy dostęp do podstawowych funkcji za darmo

Odwiedź Todoist >>

30-dniowy bezpłatny okres próbny

Jak wybraliśmy najlepsze BEZPŁATNE oprogramowanie do zarządzania zadaniami?

At Guru99, zobowiązujemy się do dostarczania dokładnych, istotnych i obiektywnych informacji, aby pomóc użytkownikom podejmować świadome decyzje. Po ponad 120 godzinach badań i analiz ponad 60 narzędzi programowych wybraliśmy najlepsze bezpłatne i płatne oprogramowanie do zarządzania zadaniami, które zwiększa produktywność zarówno osób indywidualnych, jak i zespołów. Narzędzia te są wybierane ze względu na łatwość obsługi, adaptowalność, solidne funkcjei skuteczność w usprawnianiu przepływów pracy. Niezależnie od tego, czy zarządzasz zadaniami osobistymi, czy kierujesz zespołem, nasza zaufana lista oferuje praktyczne rozwiązania, które zapewniają spójne wyniki. Skupiamy się na następujących czynnikach podczas przeglądania narzędzia na podstawie.

• Łatwa obsługa: Wybraliśmy platformy, które oferują bezproblemową konfigurację i przyjazny dla użytkownika interfejs.
• Funkcje współpracy: Nasz zespół wybrał narzędzia, które umożliwiają przypisywanie, komentowanie i aktualizowanie zadań w czasie rzeczywistym dla wszystkich użytkowników.
• Możliwość dostosowania: Eksperci z naszego zespołu wybrali narzędzia na podstawie tego, jak dobrze dopasowują się do zróżnicowanych potrzeb projektu.
• Opcje integracji: Wybraliśmy oprogramowanie, które łączy się z powszechnie używanymi aplikacjami i gwarantuje nieprzerwany tok pracy.
• Śledzenie zadań i czasu: Zadbaliśmy o to, aby narzędzia zawierały wbudowaną funkcję śledzenia, dzięki której z łatwością dotrzymasz harmonogramu.
• Wartość planu bezpłatnego: Nasz zespół skoncentrował się na platformach oferujących atrakcyjne bezpłatne plany, które obejmują najistotniejsze potrzebne funkcje.

Werdykt

Z mojego bogatego doświadczenia z narzędziami do zarządzania zadaniami wynika, że ​​bezpłatne opcje mogą być niesamowite i wszechstronne. Oferują solidne i przyjazne dla użytkownika funkcje, które pozwalają bez wysiłku rozwiązywać problemy. Jeśli się wahasz, sprawdź mój werdykt poniżej:

• Projekty Zoho to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania zadaniami przeznaczone dla firm każdej wielkości. Oferuje szeroki zakres funkcji, w tym śledzenie zadań, narzędzia do współpracy, śledzenie czasu i zarządzanie zasobami.
• Monday.com to doskonały wybór do zarządzania zadaniami. Jest wszechstronny i przyjazny dla użytkownika, oferuje bezpieczne i konfigurowalne funkcje, dzięki czemu jest najlepszym wyborem zarówno dla osób indywidualnych, jak i zespołów. Solidna platforma zapewnia niezawodne zarządzanie zadaniami.
• Smartsheet zapewnia niezawodną i bezpieczną platformę z kilkoma funkcjami automatyzacji i narzędziem do planowania budżetu. Jest to imponujące narzędzie do zarządzania projektami, skupiające się na optymalizacji procesów biznesowych i raportowaniu w czasie rzeczywistym, idealne do szybkiego wykonania i opłacalnego planowania.