Grupy w programie Tableau: tworzenie grup, hierarchii i zestawów

Sortowanie danych w programie Tableau

Dane znajdujące się w wizualizacji i arkuszu można sortować w zależności od wymagań. Może sortować dane w oparciu o kolejność źródła danych, rosnąco, malejąco lub w zależności od dowolnej zmierzonej wartości.

Procedura sortowania jest podana w następujący sposób.

Krok 1) Przejdź do arkusza kalkulacyjnego i przeciągnij wymiar i miarę zgodnie z obrazem.

Domyślnie tworzy wykres słupkowy. Kategoria obecna w wizualizacji jest domyślnie sortowana na podstawie kolejności źródła danych. Możemy zmienić kolejność sortowania, wykonując poniższą procedurę.

Krok 2)

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy kategorię.
2. Wybierz opcję „Sortuj”.

Otwiera okno Sortuj. Opcje dostępne w oknie sortowania wyjaśniono w następujący sposób.

Kolejność sortowania:

• Rosnąco: Sortuje kolejność wybranego wymiaru w kolejności rosnącej.
• Malejąco: Sortuje kolejność wybranego wymiaru w kolejności malejącej.

Sortuj według:

Pole można sortować różnymi metodami. Wyjaśniono to w następujący sposób.

Kolejność źródła danych	Sortuje pole na podstawie kolejności źródła danych.
Alfabetyczny	Sortuje pole w kolejności alfabetycznej.
Pole	Sortuje pole na podstawie innych wartości wymiarów lub miar.
Instrukcja obsługi	Korzystając z tej opcji, użytkownik może ręcznie sortować dane.

W tym przykładzie kategoria jest sortowana na podstawie innego pola, a mianowicie „Sprzedaż”.

Krok 3: W tym oknie

1. Kliknij przycisk opcji „Pole”.
2. Wybierz pole, według którego chcesz sortować kategorię.
3. Wybierz typ agregacji.
4. Kliknij OK.

Powyższy przykład sortuje pole kategorii na podstawie sumy sprzedaży w kolejności rosnącej.

Sortuje dane w sposób pokazany na rysunku.

Rodzaje sortowania w programie Tableau

Powyższy dialog to tylko jeden z kilku sposobów uporządkowania widoku, a wybrana metoda decyduje, czy kolejność zachowa się po zmianie filtra lub odświeżeniu danych. Dostępne są cztery podejścia.

• Szybkie sortowanie: Małe ikony sortowania rosnącego i malejącego na pasku narzędzi lub ikona pojawiająca się po najechaniu kursorem na oś. Jedno kliknięcie sortuje według miary już widocznej w widoku. Jest to najszybsza opcja i jest zapisywana jako sortowanie obliczeniowe.
• Sortowanie obliczeniowe: Powyższy dialog Sortuj, oparty na polu i agregacji, przedstawia okno dialogowe. Ponieważ kolejność jest przeliczana za każdym razem, pozostaje ona poprawna po zmianie filtrów lub pojawieniu się nowych członków.
• Sortowanie ręczne: Przeciągnij nagłówki na odpowiednią pozycję lub użyj przycisków strzałek w oknie dialogowym Sortowanie. Kolejność jest zapisywana dla każdego elementu osobno, więc nowy element dodany później nie zostanie umieszczony automatycznie.
• Sortowanie zagnieżdżone: Stosowane, gdy dwa wymiary znajdują się na tej samej półce. Sortowanie standardowe porządkuje elementy w całym widoku, podczas gdy sortowanie zagnieżdżone porządkuje je niezależnie w każdym panelu, co zazwyczaj jest tym, czego czytelnik oczekuje od pogrupowanego wykresu słupkowego.

Jest jedna zasada, która zapobiega większości nieporozumień: należy stosować sortowanie obliczeniowe za każdym razem, gdy dane ulegną zmianie, a sortowanie ręczne stosować tylko w przypadku listy stałej, np. zestawu pięciu regionów, który nigdy się nie powiększa.

Sortowanie zmienia kolejność członków. Pozostałe funkcje na tej stronie zmieniają samych członków, zaczynając od grup.

Czym jest Grupa Tableau?

A Grupa Tableau to zbiór wielu elementów połączonych w jednym wymiarze w celu utworzenia wyższej kategorii wymiaru. Tableau pozwala grupieping jednowymiarowych elementów i automatycznie tworzy nowy wymiar, dodając grupę na końcu nazwy. Tableau nie wykonuje żadnych działań na pierwotnym wymiarze elementów.

Utwórz grupy

Grupa służy do łączenia elementów obecnych w polu. Na przykład zagregowane wartości „Mebli” i „Artykułów biurowych” można uzyskać za pomocą grupy. Po utworzeniu grupyping Po zakończeniu przetwarzania danych w Tableau, zagregowana wartość kategorii „Meble” i „Artykuły biurowe” może zostać wyświetlona na wizualizacjach. Procedura grupowania danych w Tableau jest następująca.

Krok 1)

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy wymiar „Kategoria”.
2. Kliknij opcję „Utwórz”.
3. Wybierz opcję „Grupa”.

Krok 2) Otwiera okno „Utwórz grupę”.

1. Wpisz nazwę danych grupy w Tableau.
2. Wybierz członków, którzy mają zostać zgrupowani.
3. Kliknij przycisk „Grupa”.

Krok 3) W oknie Edytuj grupę

1. Tworzy w Tableau grupy „Meble” i „Materiały biurowe”.

2. Kliknij OK, aby utworzyć grupę.

Utworzył grupę w Tableau o nazwie Kategoria (Grupa) i dodał ją do listy wymiarów. Można to wykorzystać do wizualizacji grupy za pomocą metody Tableau dla członków obecnych w polu.

Poniższy rysunek wyjaśnia funkcjonalność funkcji „Tworzenie grupy” w Tableau. Suma sprzedaży jest wizualizowana zarówno dla mebli, jak i artykułów biurowych dla grupy.ping w programie Tableau.

W tym samym oknie edycji grupy można również dodać grupę „Inne”, która gromadzi wszystkich członków, którzy nie zostali zgrupowani. Jest to przydatne, gdy liczy się tylko kilku najważniejszych członków, a reszta powinna zostać podsumowana na jednym pasku.

Utwórz hierarchię

W Tableau można budować hierarchie, aby wizualizować dane na poziomie szczegółowym. Hierarchie Tableau można utworzyć, wykonując poniższe kroki.

Krok 1) Przejdź do arkusza.

1. Wybierz wymiar, aby utworzyć hierarchię. Kliknij wymiar prawym przyciskiem myszy.
2. Wybierz opcję „Hierarchia”.
3. Kliknij opcję „Utwórz hierarchię”.

Krok 2) Otwiera okno „Utwórz hierarchię”.

1. Wprowadź nazwę hierarchii.
2. Kliknij OK.

Tworzy hierarchię, jak pokazano na obrazku.

Możesz dodać kolejne pole do pola i utworzyć hierarchię. W tym przykładzie miasto jest dodawane do hierarchii kraju.

Po umieszczeniu hierarchii na półce, na polu pojawia się znak plus. Kliknięcie go powoduje przejście do następnego poziomu, a znak minus zwija widok z powrotem, dzięki czemu jeden arkusz kalkulacyjny może służyć zarówno do widoku przeglądu kraju, jak i widoku szczegółowego miasta.

Zestawy do budowania

Zestawy tworzą zbiór elementów z pola znajdującego się w zestawie danych. Działa jako oddzielne pole lub wymiar. Procedura budowania zestawów jest następująca.

Krok 1) Przejdź do arkusza roboczego.

1. Kliknij wymiar prawym przyciskiem myszy.
2. Wybierz opcję „Utwórz”.
3. Kliknij opcję „Ustaw”.

Krok 2) Otwiera okno „Utwórz zestaw”.

1. Nazwij zestaw, który ma zostać utworzony.
2. Wybierz elementy, które mają zostać dodane do zestawu.
3. Kliknij OK.

Tworzy to zestaw o podanej nazwie. Przeciągnięcie zestawu na półkę dzieli widok na „Wejście” i „Poza”, dzięki czemu elementy w zestawie można bezpośrednio porównywać ze wszystkim innym.

Grupy kontra hierarchie kontra zestawy

Wszystkie trzy funkcje tworzą nowe pole w panelu Dane, dlatego łatwo je pomylić. Poniższa tabela pokazuje, co tak naprawdę robi każda z nich.

Cecha	Co produkuje	Użyj tego, kiedy
Zarządzanie	Nowy wymiar, w którym wielu członków dzieli jedną etykietę z przyrostkiem (grupa)	Członkowie muszą się łączyć lub zmieniać nazwy, na przykład łącząc różne wersje pisowni jednego miasta
Hierarchia	Zagnieżdżony folder istniejących wymiarów z elementami sterowania umożliwiającymi przeglądanie w dół	Pola mają naturalną relację nadrzędną i podrzędną, taką jak kraj, stan i miasto
Zestaw	Dwuwartościowe pole oznaczające członkostwo w polu In/Out	Należy wyizolować podzbiór lub porównać go z resztą, np. z dziesięcioma największymi klientami

Zestawy mają jedną cechę, której brakuje dwóm pozostałym: dynamiczny zestaw zdefiniowany przez warunek, taki jak dziesięciu najlepszych klientów według sprzedaży, odświeża się automatycznie wraz ze zmianą danych. Grupy i hierarchie są zawsze ustalone przez ich definicję. Po ukształtowaniu pól w ten sposób wyniki są zazwyczaj prezentowane za pomocą typów wykresów omówionych w artykule. Wykresy i grafy Tableau poradnik.

FAQ