8 NAJLEPSZYCH Oprogramowań Księgowych dla Małych Firm (2025)

Każdy finansowy błąd kosztuje czas i zaufanie. Nowoczesne oprogramowanie księgowe dla małych firm zastępuje przestarzałe arkusze kalkulacyjne inteligentną automatyzacją i precyzją raportowania. Czerpiąc z ponad 30-letniego doświadczenia w systemach oprogramowania, moim celem jest wyposażenie czytelników w niezawodne, istotne opcje, które wspierają ich specyficzne przepływy pracy w firmie. Ten przegląd został stworzony dla przedsiębiorców, konsultantów i menedżerów finansowych poszukujących skalowalnych, godnych zaufania rozwiązań. Zgodność z urządzeniami mobilnymi i rejestry oparte na blockchainie to jedne z pojawiających się trendów, które warto obserwować.

Po spędzeniu ponad 100 godzin na testowaniu ponad 30 platform, przedstawiam kompleksowy, wiarygodny i uczciwy pogląd na temat najlepszego oprogramowania księgowego dla małych firm. Ta starannie wyselekcjonowana lista równoważy funkcje, ceny i użyteczność. Kiedyś polegałem na znanym oprogramowaniu, które upraszczało uzgadnianie wielu walut — oszczędzało mi to godziny tygodniowo. Spodziewaj się wnikliwy, dobrze zbadany i bezstronny przewodnik z aktualnymi zaleceniami. Czytaj więcej ...

Najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm

Nazwa	Książki Zoho	xero	FreshBooks	Oprogramowanie Patriot
Funkcjonalności	✔️ Automatycznie oblicza podatek GST i generuje raport. ✔️ Umożliwia integrację z wieloma płatnościami internetowymi.	✔️ Możesz połączyć Xero ze swoim bankiem. ✔️ Xero udostępnia raporty finansowe w celu monitorowania kwot.	✔️ Za pomocą kilku kliknięć wygenerujesz faktury dla klientów. ✔️ Umożliwia bezproblemową organizację wydatków.	✔️ Możesz śledzić wszystkie płatności klientów, które musisz dokonać. ✔️ Wykorzystuje techniki szyfrowania w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych bankowych.
Cena	14-dniowy bezpłatny okres próbny	30-dniowy bezpłatny okres próbny	30-dniowy bezpłatny okres próbny	30-dniowy bezpłatny okres próbny
Revwidok/ocena	4.7	4.6	4.5	4.5
Połączyć	Odwiedź www	Odwiedź www	Odwiedź www	Odwiedź www

1) Książki Zoho

Książki Zoho okazało się inteligentnym rozwiązaniem, gdy przeprowadzałem ocenę. Zaoferowało mi czysty, dobrze zorganizowany panel, który wyróżnione kluczowe dane finansowe bez bałaganu. Udało mi się połączyć mój bank w ciągu kilku minut, a automatyzacja fakturowania stała się dziecinnie prosta.

Podczas przeglądania zauważyłem, że jest to szczególnie pomocne dla firm, które mają do czynienia z klientami globalnymi dzięki obsłudze wielu języków i walut. To świetna opcja dla małych firm, które chcą solidnych funkcji bez złożoności na poziomie przedsiębiorstwa. Sprzedawcy detaliczni zaczęli używać Zoho Books, aby uprościć obliczenia podatkowe i śledzenie zapasów — obszar, w którym precyzja jest niezbędna.

Cechy:

• Zautomatyzowane kanały bankowe: Zoho Books łączy się bezpośrednio z Twoim rachunki bankowe i karty kredytowe aby pobierać transakcje w czasie rzeczywistym. Automatycznie je kategoryzuje, korzystając z inteligentnych reguł, co zmniejsza potrzebę ręcznego sortowania. Zalecam wczesne ustawienie niestandardowych reguł bankowych, aby zapewnić dokładną kategoryzację i szybsze zamknięcia na koniec miesiąca.
• Dostosowywanie faktury: Możesz tworzyć profesjonalne faktury za pomocą szablonów typu „przeciągnij i upuść”, uzupełnionych o logo i pola niestandardowe. Obsługuje wiele walut, co jest idealne dla firm z klientami międzynarodowymi. Kiedyś pomogłem zespołowi freelancerów w Kanadzie skonfigurować go, a ich szybkość fakturowania podwoiła się niemal natychmiast.
• Zgodność z GST i podatkami: Książki Zoho automatycznie oblicza GST, VAT i podatek od sprzedaży na podstawie Twojego regionu. Generuje raporty gotowe do zwrotu i śledzi zobowiązania podatkowe, dzięki czemu audyty są mniej stresujące. Podczas korzystania z tej funkcji zauważyłem, jak pomocne były ustawienia wstępne specyficzne dla jurysdykcji — zaoszczędziły mi niezliczonych godzin ręcznej konfiguracji.
• Śledzenie wydatków: Aplikacja umożliwia robienie paragonów w podróży i automatyczne dopasowywanie ich do transakcji. Możesz kategoryzować wydatki, oznaczać je jako rozliczalne i śledzić powtarzające się koszty. Istnieje również opcja umożliwiająca włączenie przepływów pracy zatwierdzania — idealne rozwiązanie dla małych zespołów wymagających nadzoru bez spowalniania pracy.
• Portal klienta: Twoi klienci otrzymują dedykowaną przestrzeń do przeglądania szacunków, faktur i historii płatności. Buduje zaufanie poprzez przejrzystość i przyspiesza ściąganie płatności. Skonfigurowałem to dla agencji marketingowej w zeszłym roku, a czasy reakcji klientów poprawiły się o ponad 30%.
• Rachunkowość projektowa: Powiąż przychody i wydatki z konkretnymi projektami i monitoruj rentowność w czasie rzeczywistym. Możesz również śledzić czas i konwertować godziny rozliczeniowe na faktury. Użyłem tego w firmie zajmującej się tworzeniem stron internetowych i usprawniło to nasz przepływ pracy od śledzenia czasu do ostatecznego rozliczenia.
• Raporty niestandardowe: Możesz tworzyć szczegółowe raporty finansowe z łatwością przeciągnij i upuść. Filtry i opcje grupowania pozwalają zagłębić się w szczegóły, takie jak wydajność klienta lub koszty dostawcy. Sugeruję zapisywanie często używanych szablonów raportów, ponieważ drastycznie ogranicza to powtarzalną konfigurację każdego miesiąca.

Cennik:

Oto miesięczne plany cenowe dla Zoho Books

Standardowa	Professional	Premium
$20	$50	$70

Darmowa wersja próbna: 14 dni bezpłatna wersja próbna

Uzyskaj teraz za darmo >>

14-dniowy bezpłatny okres próbny

---

2) xero

xero było niezawodnym rozwiązaniem w moim zestawie narzędzi księgowych. Dogłębnie je oceniłem na potrzeby tego artykułu i stwierdziłem, że jego panel jest niezwykle pomocny w nadzorowaniu przepływu środków pieniężnych bez przytłoczenia. Oprogramowanie umożliwia bezproblemową współpracę z doradcami, nawet podczas pracy zdalnej. Jego zdolność do obsługa wielu walut bez ręcznych aktualizacji jest idealny dla małych firm obsługujących klientów międzynarodowych.

Główną zaletą tej aplikacji jest to, że automatycznie śledzi zyski i straty w więcej niż jednej walucie. Spełnia standardy zgodności, takie jak ISO 27001 i oferuje funkcjonalności od połączeń bankowych po analizy, bezproblemowo integrując się z Zapier.

Cechy:

• Połączenia bankowe: Xero łączy się z ponad 21,000 XNUMX instytucji finansowych na całym świecie, umożliwiając bezproblemowe przesyłanie danych bankowych i aktualizacje w czasie rzeczywistym. zmniejsza liczbę ręcznych wpisów danych i pozwala małym firmom bez wysiłku śledzić przepływy pieniężne. Zalecam regularne sprawdzanie kondycji feedu w Bank Accounts, aby uniknąć błędów synchronizacji, które mogą mieć wpływ na Twoje uzgodnienia.
• Fakturowanie online: Możesz tworzyć i wysyłać profesjonalne faktury z dowolnego urządzenia, nawet w podróży. Xero śledzi, kiedy faktury są otwierane i opłacane, ułatwiając działania następcze. Narzędzie pozwala zautomatyzować powtarzające się faktury i przypomnienia, co pozwoliło mi zaoszczędzić godziny podczas miesięcznych cykli rozliczeniowych klientów.
• Akceptuj płatności: Dzięki Xero klienci mogą płacić bezpośrednio kartą kredytową, debetową lub poleceniem zapłaty za pośrednictwem linków do faktur. To zachęca do szybszych płatności i minimalizuje opóźnienia. Kiedy zintegrowałem Stripe, płatności przychodziły szybciej, a uzgodnienia stały się automatyczne, co znacznie poprawiło mój przepływ gotówki.
• Inwentarz: Aktualizacje zapasów w czasie rzeczywistym podczas wystawiania faktur lub odbierania towarów, dzięki czemu stany magazynowe są dokładne. Kiedyś zarządzałem sezonowym biznesem, korzystając z narzędzi inwentaryzacyjnych Xero i odkryłem, że śledzenie na żywo jest niezbędne w okresach szczytowych. Podczas korzystania z tej funkcji zauważyłem, że łączenie pozycji w ramach śledzonego stanu magazynowego pomogło zmniejszyć ryzyko nadmiernej sprzedaży.
• Zlecenia kupna: Możesz opracowywanie, wysyłanie i monitorowanie zamówień zakupu z jednego miejsca, zapewniając, że dostawcy dostarczą to, czego się oczekuje. Zamówienia automatycznie łączą się z rachunkami, co ułatwia księgowanie. Istnieje również opcja, która pozwala natychmiast przekonwertować zamówienie zakupu na rachunek, co eliminuje duplikację danych.
• Zapłacić Bills: Xero oferuje scentralizowany panel do śledzenia, planowania i terminowego płacenia rachunków. Daje to pełny obraz Twoich nadchodzących zobowiązań gotówkowych. Sugeruję użycie filtra „Planned Date” w Bills do Prioritize, co pomogło mi lepiej prognozować tygodniowe zapotrzebowanie na gotówkę.

Cennik:

Oto miesięczne plany cenowe dla Xero

Rozrusznik	Standardowa	Premium
$29	$46	$69

Darmowa wersja próbna: 30 dni bezpłatna wersja próbna

Uzyskaj teraz za darmo >>

30-dniowy bezpłatny okres próbny

---

3) Freshbooks

FreshBooks jest niezawodnym i innowacyjnym wyborem, który analizowałem podczas procesu przeglądu. Dał mi jasność w zarządzaniu finansami firmy, zwłaszcza dzięki takim funkcjom jak automatyczne śledzenie wydatków oraz inteligentne przypomnienia o fakturach. Odkryłem, że upraszcza to zadania księgowe, które w innym przypadku byłyby żmudne.

Podczas mojej analizy udało mi się zintegrować kanały bankowe, skonfigurować płatności cykliczne i uzyskać dostęp do wnikliwych raportów. To świetna opcja dla każdego, kto szuka oprogramowania finansowego dla małych firm, które nie wymaga dyplomu księgowego do obsługi. Wielu dzisiejszych przedsiębiorców solo korzysta z niego, aby sprawnie kontrolować przepływy pieniężne i fakturowanie klientów.

Cechy:

• Łatwe fakturowanie: FreshBooks sprawia, że ​​fakturowanie jest szybkie i wizualnie profesjonalne. Możesz dostosować faktury, aby odzwierciedlały Twoją markę i skonfigurować cykliczne rozliczenia za pomocą kilku kliknięć. Narzędzie pozwala śledzić, czy klient wyświetlił Twoją fakturę, co pomogło mi pewnie śledzić i przyspieszyć płatności.
• Zarządzanie projektem: Oferuje wbudowany sposób na zarządzanie pracą klienta i projektami wewnętrznymi. Możesz przypisywać zadania, udostępniać pliki i omawiać aktualizacje w jednym miejscu. Podczas testowania tej funkcji odkryłem, że możliwość dołączania dokumentów bezpośrednio do projektów oszczędza mi czasu na przełączanie się między narzędziami.
• Płatności internetowe: Klienci mogą płacić bezpośrednio z Twoich faktur za pomocą kart kredytowych, przelewów ACH i innych metod. Poprawia to przepływ gotówki i upraszcza proces płatności. Zauważyłem zauważalny spadek opóźnień płatności od czasu włączenia tej funkcji.
• Sprawozdawczość finansowa: FreshBooks zapewnia czyste, szczegółowe raporty które pomogą Ci zrozumieć wyniki Twojej firmy. Możesz łatwo generować zestawienia zysków i strat, podsumowania wydatków i raporty gotowe do rozliczeń podatkowych. Zalecam planowanie regularnych eksportów raportów co miesiąc — dzięki temu sezon podatkowy będzie bezstresowy i otrzymasz jasne informacje do planowania.
• Automatyczne przypomnienia: Możesz utworzyć spersonalizowany harmonogram follow-up, który automatycznie przypomina klientom o zaległych płatnościach. Zmniejsza to niezręczne follow-upy i utrzymuje stały dochód. Istnieje również opcja umożliwiająca personalizację wiadomości przypominających, co sprawiło, że moje przypominały bardziej pomocne bodźce niż ścisłe alerty.
• Śledzenie czasu: FreshBooks zawiera wbudowany timer do dokładnego rejestrowania godzin rozliczeniowych. Możesz śledzić czas według klienta lub projektu i konwertować go na fakturę jednym kliknięciem. Kiedyś użyłem tego, zarządzając trzema klientami i wszystko było idealnie zorganizowane bez dodatkowych narzędzi.

Cennik:

Oto miesięczne plany cenowe dla Freshbooks

Lite	Plus	Premium
$10.50	$19	$32.50

Darmowa wersja próbna: 30-dniowy bezpłatny okres próbny (karta kredytowa nie jest wymagana)

Uzyskaj teraz za darmo >>

30-dniowy bezpłatny okres próbny (karta kredytowa nie jest wymagana)

---

4) Oprogramowanie Patriot

Oprogramowanie Patriot zrobiło solidne wrażenie podczas mojego procesu recenzji. Zaoferowało mi dokładnie to, czego potrzebuje mała firma — przejrzyste układy, konfigurowalny plan kont i importowanie danych, które po prostu działa. Podczas moich badań sprawdziłem, jak radzi sobie z importowaniem transakcji i funkcja Plaid wydała mi się bardzo imponująca. Pomaga uniknąć błędów ręcznych i zapewnia, że ​​wszystko jest schludnie zsynchronizowane.

mógłbym uzyskaj dostęp do wszystkich danych klientów i dostawców w jednym miejscu, co pozwoliło mi szybko usprawnić zadania. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę, jak intuicyjne jest to narzędzie, gdy potrzebujesz szybkich wyników. Mogę śmiało polecić je każdemu, kto chce uniknąć problemów z księgowością.

Cechy:

• Automatyczne wpisy księgowe: Patriotsoftware automatycznie obsługuje wpisy dziennika, co pomogło mi uniknąć błędów ręcznego wprowadzania danych. Ta funkcja oszczędza czas i poprawia dokładność, synchronizowanie wpisów z rekordami transakcjiPodczas korzystania z tej funkcji zauważyłem jedną rzecz: kategoryzowanie wydatków z góry sprawia, że ​​automatyzacja przebiega znacznie sprawniej.
• Możliwość dostosowania planu kont: Możesz zmodyfikować swój plan kont, aby odzwierciedlał unikalną strukturę Twojej firmy. Dzięki temu Twoje raporty i informacje finansowe będą zgodne ze sposobem, w jaki działasz. Sugeruję kwartalne przeglądanie swojego planu, aby zachować jego adekwatność do zmieniających się potrzeb biznesowych.
• Faktury cykliczne: Używałem cyklicznych faktur do moich zleceń konsultingowych i znacznie zmniejszyło to liczbę pominiętych cykli rozliczeniowych. Wystarczy ustawić częstotliwość, a system zajmie się resztą. Dzięki temu przepływ gotówki pozostanie stabilny bez konieczności ciągłego monitorowania.
• Raporty finansowe w czasie rzeczywistym: Uzyskujesz natychmiastowy dostęp do zaktualizowane sprawozdania finansowe, na których polegałem w sezonie podatkowym, aby podejmować szybkie, świadome decyzje. Raporty są łatwe do odczytania i pomagają śledzić kluczowe wskaźniki efektywności. Zalecam eksportowanie miesięcznych migawek do analizy historycznej i prezentacji dla pożyczkodawców.
• Szablony faktur: Te szablony nadają Twojej firmie dopracowany, profesjonalny wygląd, oszczędzając jednocześnie czas konfiguracji. Dostosowałem mój do mojego logo i warunków płatności, co zwiększyło zaufanie klientów. Możesz wyświetlić podgląd i edytować każdą fakturę przed wysłaniem, co dodaje ostatnią warstwę kontroli.
• Bezproblemowa integracja z systemem płac: Natywna integracja listy płac Patriot zapewnia idealną synchronizację danych podatkowych i płacowych z wpisami księgowymi. Kiedyś zarządzałem listą płac dla małego zespołu i doceniłem brak podwójnego wpisu. Istnieje również opcja umożliwiająca audyt dzienników listy płac bezpośrednio w panelu księgowym, co upraszcza kontrole zgodności.

Cennik:

Oto miesięczne plany cenowe Patriotsoftware (30 dni za darmo i 50% zniżki przez 3 miesiące)

Basic	Premium
$10	$15

Darmowa wersja próbna: 30 dni bezpłatna wersja próbna

Uzyskaj teraz za darmo >>

30-dniowy bezpłatny okres próbny

---

5) Quickbooks

Quickbooks to platforma, którą odkryłem, która zapewnia dobry balans między prostotą a zaawansowanymi funkcjami. Quickbooks to oprogramowanie do automatycznej księgowości który umożliwia obsługę podatku od sprzedaży, księgowości, fakturowania itp. Możesz używać tego oprogramowania do śledzenia rachunków i wydatków. Przetestowałem jego narzędzia do raportowania i mogłem bez wysiłku dostosowywać pulpity nawigacyjne.

W trakcie mojej oceny funkcja książek gotowych do opodatkowania wyróżniała się jako doskonały wybór dla właścicieli małych firm, którzy chcą przejrzystości bez złożoności. Wbudowana automatyzacja pomaga skupić się na firmie, zapewniając jednocześnie zgodność i dokładność.

Cechy:

• Automatyczna księgowość: QuickBooks obsługuje transakcje bankowe, kategoryzuje wydatki i automatycznie uzgadnia konta. Minimalizuje to ręczne wprowadzanie danych i utrzymuje aktualność zapisów finansowych. Podczas korzystania z tej funkcji zauważyłem, że wcześniejsze powiązanie kont bankowych poprawia dokładność śledzenia wydatków.
• Możliwość dostosowania fakturowania: Możesz projektować faktury ze swoim logo, dostosowywać kolory, a nawet dodawać warunki płatności. Obsługuje cykliczne faktury i wysyłanie przypomnień, aby Twoi klienci nie zapomnieli zapłacić. Narzędzie pozwala Ci dodawać linki płatności bezpośrednio do faktur, dzięki czemu klienci mogą łatwiej i szybciej płacić.
• Zarządzanie płacami: QuickBooks zajmuje się podatkami, zgłoszeniami i bezpośrednimi wpłatami na wypłaty dla pracowników. Automatycznie aktualizuje federalne i stanowe stawki podatkowe, aby zapewnić zgodność. Kiedyś użyłem tego w sezonie podatkowym i doceniłem, jak zmniejszyło to liczbę błędów w zgłoszeniach.
• Dostęp mobilny: Aplikacja QuickBooks pozwala zarządzać finansami z telefonu, niezależnie od tego, czy podróżujesz, czy jesteś na spotkaniu z klientem. Możesz robić zdjęcia paragonów, wysyłać faktury i sprawdzać salda w czasie rzeczywistym. Użyłem jej do wystawienia faktury klientowi zaraz po konsultacji na miejscu — zaoszczędziło mi to późniejszego zadania do wykonania.
• Zarządzanie przepływami pieniężnymi: QuickBooks daje Ci jasny wgląd w to, gdzie idą Twoje pieniądze i co do nich przychodzi. Możesz twórz prognozy i ustawiaj alerty dla niskich sald. Sugeruję cotygodniowe przeglądanie prognoz przepływów pieniężnych, aby uniknąć nagłych niedoborów i mądrzej planować inwestycje.
• Intuit Assist: Ta wbudowana AI pomaga Ci ustalaj priorytety zadań, analizuj trendy i zarządzaj fakturami wydajniej. Nawet oznacza nietypowe transakcje i sugeruje działania następcze. Polecam korzystanie z funkcji przypomnień, aby być na bieżąco z przeterminowanymi fakturami — znacznie zwiększyło to mój wskaźnik ściągalności.

Cennik:

Oto miesięczne plany cenowe dla Quickbooks

Prosty start	Plus	Zaawansowany
$35	$99	$235

Darmowa wersja próbna: 30 dni bezpłatna wersja próbna

Uzyskaj teraz za darmo >>

30-dniowy bezpłatny okres próbny

---

6) Lepsza

Lepsza zapewnia niezawodne i usprawnione podejście do płatności biznesowych, które dogłębnie przeanalizowałem. Radzę każdej małej firmie poszukującej prostoty, aby spróbowała. Pomogło mi skonfigurować płatności dla dostawców bez konieczności posiadania doświadczenia w księgowości. Melio umożliwia planowanie płatności, śledzenie rachunków i synchronizację danych z QuickBooks — skuteczny sposób na uniknięcie błędów ręcznych.

Co zwróciło moją uwagę, to możliwość zapłać sprzedawcom za darmo przelewem bankowym, co jest jednym z najlepszych sposobów na obniżenie kosztów operacyjnych. Zgodnie z moimi badaniami, to internetowe oprogramowanie sprawiło, że obsługa kont płatniczych stała się zadaniem bezstresowym. Obecnie butikowi sprzedawcy detaliczni przyjmują je, aby koordynować płatności z dostawcami, utrzymywać zapasy w synchronizacji i budżety pod kontrolą.

Cechy:

• zautomatyzowane Bill Zdobyć: Melio pozwala skanować rachunki lub pobierać faktury bezpośrednio z poczty e-mail, oszczędzając godziny wprowadzania danych. Ta funkcja uczy się wzorców, co pomaga z czasem ograniczyć powtarzające się zadania. Podczas korzystania z tej funkcji zauważyłem, jak dokładnie wyodrębnia ona kluczowe szczegóły faktur, nawet ze skanów niskiej jakości.
• Natychmiastowe przelewy: Możesz wysyłaj płatności ACH tego samego dnia, upewniając się, że dostawcy szybko otrzymają swoje pieniądze. Korzystałem z tego, gdy współpracowałem z dostawcami usług, którzy potrzebowali natychmiastowej płatności, aby kontynuować pracę. Sugeruję weryfikację danych bankowych dostawcy z wyprzedzeniem, aby uniknąć błędów płatności — Melio przechowuje zweryfikowane dane w bezpieczny sposób.
• Płatności dla dostawców globalnych: Melio obsługuje płatności międzynarodowe w walutach lokalnych bez potrzeby dodatkowego oprogramowania. Uznałem to za szczególnie przydatne, gdy płaciłem kontrahentom za granicą bez angażowania PayPala lub banków. Istnieje również opcja, która pozwala zablokować kursy wymiany z góry, co pomaga dokładniej planować koszty.
• Uprawnienia oparte na rolach: Ta funkcja daje Ci ścisłą kontrolę nad tym, kto może uzyskać dostęp do danych finansowych lub je zmienić. Możesz przypisać role lubić księgowy, osoba zatwierdzająca lub administrator w zależności od funkcji zawodowejZalecam comiesięczne przeglądanie dzienników dostępu w celu monitorowania wszelkich nietypowych działań — Melio ułatwia to dzięki funkcji audytu.
• Płatności cykliczne: Ustawienie cyklicznych płatności zapewnia dostawcom terminowe płatności, automatycznie. Używałem tego do zarządzania miesięcznym czynszem i rachunkami dostawców, co usuwało wiele stresu. Otrzymujesz również alerty przed każdą transakcją, co daje Ci czas na dostosowanie, jeśli to konieczne.
• Możliwość dostosowania przepływów pracy zatwierdzania: Melio umożliwia ustawienie wieloetapowych zatwierdzeń na podstawie kwoty płatności lub dostawcy. Kiedy pracowałem z rozwijającym się startupem, pozwalało to na kontrolowanie wydatków, a jednocześnie na upoważnienie odpowiednich liderów zespołu. Zauważysz, jak łatwo jest dostosowywać poziomy zatwierdzeń w miarę skalowania się firmy — bardzo pomocne w okresach gwałtownego wzrostu.

Cennik:

Oto miesięczne plany cenowe dla Melio (90% zniżki na wszystkie opłaty abonamentowe)

rdzeń	Boost	z AI
$25	$55	$80

Darmowa wersja próbna: 7 dni bezpłatna wersja próbna

Uzyskaj teraz za darmo >>

7 dni bezpłatna wersja próbna

---

7) Wolny agent

Wolny agent to internetowe oprogramowanie do księgowości i zarządzania pieniędzmi. Możesz go używać do wysyłania i śledzenia profesjonalnie zaprojektowanych faktur. Dokładnie go oceniłem pod kątem codziennych scenariuszy biznesowych i naprawdę upraszcza cały proces księgowy. Od rejestrowania wydatków po rozliczanie podatków, wszystko jest zgrabnie zintegrowane. Szczególnie spodobała mi się przejrzystość wizualna pulpitu nawigacyjnego — daje on widok z lotu ptaka bez zamieszania. To najlepszy wybór, jeśli chcesz rozwiązania, które obsługuje podstawowe rzeczy bez zbędnych dodatków.

Cechy:

• Uniwersalny pulpit nawigacyjny: Panel FreeAgent zapewnia przejrzysty przegląd finansów Twojej firmy na pierwszy rzut oka. Możesz łatwe monitorowanie faktur, wydatków i przepływu gotówkii nawet nadchodzące terminy podatkowe w jednym miejscu. Zauważysz, jak ta przejrzystość wizualna pomaga zmniejszyć zmęczenie decyzyjne, zwłaszcza w okresach wzmożonego ruchu, takich jak raportowanie pod koniec kwartału.
• Integracja listy płac: Płynnie synchronizuje się z systemami płacowymi, umożliwiając dokładne i terminowe płatności pracownikom i kontrahentom. Każda transakcja jest automatycznie rejestrowana, co pozwala zachować czystość ksiąg bez dodatkowego wysiłku. Podczas testowania tej funkcji zauważyłem, że opcja dostosowywania paska płacowego była szczególnie przydatna w przypadku specyficznych dla klienta potrzeb formatowania.
• Dostęp księgowy: Możesz zaprosić swojego księgowego do bezpiecznego dostępu do Twojego konta, co znacznie ułatwi współpracę. Korzystałem z tego podczas przygotowywania sprawozdań rocznych, a mój księgowy docenił widoczność w czasie rzeczywistym. Zmniejszyło to liczbę wysyłanych e-maili i poprawiło dokładność składania zeznań podatkowych.
• Automatyczne przypomnienia: Ustaw automatyczne przypomnienia, aby informować klientów o nadchodzących lub przeterminowanych fakturach. To pomaga poprawić przepływ gotówki i zminimalizować niewygodne działania następcze konwersacje. Polecam dostosowanie tonu szablonu wiadomości e-mail do głosu Twojej marki — zwiększyło to mój współczynnik odpowiedzi o ponad 30%.
• Obliczanie podatku: FreeAgent obsługuje skomplikowane obliczenia podatkowe, w tym podatki federalne, stanowe i od samozatrudnienia. Pozostajesz zgodny z przepisami bez potrzeby głębokiej wiedzy podatkowej. Kiedyś polegałem na nim podczas pracy jako freelancer w wielu stanach i poprawnie obliczył zobowiązania, oszczędzając mi godzin pracy nad arkuszami kalkulacyjnymi.
• Rynek integracji: Połącz FreeAgent z popularnymi narzędziami, takimi jak Stripe, PayPal i Zapier, aby usprawnić swoje operacje. To ogranicza ręczne wprowadzanie danych i utrzymuje synchronizację systemów. Istnieje również opcja, która pozwala zautomatyzować tworzenie faktury za każdym razem, gdy otrzymasz płatność Stripe — co jest niezwykle pomocne w przypadku usług cyklicznych.

Cennik:

Oto miesięczne plany cenowe dla FreeAgent

Miesięczne	Rocznie
$13.50	$135

Darmowa wersja próbna: 30 dni bezpłatna wersja próbna

Uzyskaj teraz za darmo >>

30 dni bezpłatna wersja próbna

---

8) Waveapps

Waveapps zaoferował mi dokładnie to, czego szukam w najlepszym oprogramowaniu księgowym: prostotę, wydajność i zero zbędnych dodatków. Waveapps to wszechstronne narzędzie księgowe, które ułatwia śledzenie dochodów i wydatków. Zapewnia różne metody płatności i oferuje funkcje takie jak usługi księgowe, bankowe i doradczePodczas przeprowadzania oceny odkryłem, że intuicyjny panel oprogramowania pomaga użytkownikom zwracać uwagę na to, co ważne: przepływy pieniężne, śledzenie sprzedaży i paragony. To świetny sposób na zachowanie porządku finansowego.

Cechy:

• Śledzenie dochodów i wydatków: Waveapps automatycznie sortuje Twoje dochody i wydatki, zapewniając Ci wgląd w czasie rzeczywistym w finanse Twojej firmy. Nie musisz ręcznie tagować każdej transakcji — po prostu połącz swój bank i pozwól mu zająć się sortowaniem. sugeruję przeglądanie kategoryzacji co miesiąc aby wykryć błędy na wczesnym etapie, zwłaszcza jeśli Twoje wydatki są mieszane i dotyczą zarówno spraw osobistych, jak i firmowych.
• Rachunki do zapłaty i należności: Ta funkcja pomaga Ci wyprzedzać płatności przychodzące i wychodzące, co jest kluczowe dla zarządzania przepływem gotówki. Używałem jej do ustawiania przypomnień o przeterminowanych fakturach i niezapłaconych rachunkach. To prosty, ale skuteczny sposób na utrzymanie silnych relacji z dostawcami i klientami.
• Przechwytywanie i organizacja paragonów: Możesz zrobić zdjęcie paragonu, a on dopasuje go do transakcji na Twoim koncie. To zmniejsza ilość papierkowej roboty i utrzymuje Twoje księgi w czystości. Podczas testowania tej funkcji odkryłem, że skanowanie paragonów bezpośrednio po zakupie daje najdokładniejsze wyniki.
• Podstawowa automatyzacja zadań: Waveapps zmniejsza obciążenie poprzez automatyzację rutynowej księgowości działają jak importy transakcji i kategoryzacja. Oznaczają nawet nieścisłości, pomagając wyłapać błędy, zanim się pojawią. Narzędzie pozwala skonfigurować niestandardowe reguły dla konkretnych dostawców, co polecam, jeśli masz powtarzające się wydatki, takie jak subskrypcje oprogramowania.
• Bezpłatne narzędzia księgowe: Jedną z najlepszych części jest to, że Waveapps oferuje wszystkie podstawowe funkcje bez pobierania ani grosza. Kiedy po raz pierwszy uruchomiłem swoją działalność konsultingową, zaoszczędziłem dzięki temu setki dolarów rocznie. Przejrzystość cen sprawia, że ​​jest to najlepszy wybór dla startupów i samodzielnych przedsiębiorców.
• Nawracający BillNS: Waveapps może automatycznie wysyłać faktury dla stałych klientów, więc nie musisz pamiętać o każdym cyklu rozliczeniowym. To pomogło mi utrzymać stały strumień przychodów bez ścigania płatności. Zauważysz, że włączenie automatycznych przypomnień znacznie poprawia terminowość płatności.
• Generowanie sprawozdań finansowych: Możesz generować rachunki zysków i strat, bilanse i raporty przepływów pieniężnych za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Było to szczególnie pomocne w sezonie podatkowym, kiedy musiałem szybko składać dokładne raporty. Daje to jasny obraz sytuacji finansowej Twojej firmy.

Cennik:

Oto miesięczne plany cenowe dla Waveapps

Plan kroczący	Pro Plan
2.9% + 0.60 USD za transakcję kartą kredytową	$16

Darmowa wersja próbna: 30 dni bezpłatna wersja próbna

Uzyskaj teraz za darmo >>

30 dni bezpłatna wersja próbna

Tabela porównawcza funkcji

Jaka jest różnica pomiędzy oprogramowaniem do księgowości na komputerze stacjonarnym a w chmurze?

Poniżej przedstawiono najważniejsze różnice pomiędzy oprogramowaniem do księgowości małych firm na komputerze stacjonarnym a oprogramowaniem w chmurze:

Oprogramowanie księgowe dla małych firm na komputer stacjonarny: Aby korzystać z oprogramowania komputerowego, musisz zainstalować oprogramowanie na swoim komputerze i tam je uruchomić. Wszystkie dane dotyczące kont firmowych są również przechowywane na Twoim komputerze.

Oprogramowanie księgowe w chmurze dla małych firm: To oprogramowanie księgowe działa w Internecie. Aby z niego skorzystać, nie trzeba instalować oprogramowania na swoim komputerze. Dane Twoich kont firmowych są przechowywane na serwerze w chmurze. Aby uzyskać dostęp do oprogramowania Cloud, odwiedź stronę internetową i zaloguj się przy użyciu nazwy użytkownika i hasła. Oznacza to, że możesz uzyskać dostęp do oprogramowania poprzez połączenie z Internetem z dowolnego miejsca i dowolnego urządzenia.

Jak wybraliśmy najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm?

At Guru99, zobowiązujemy się do dostarczania dokładnych, istotnych i obiektywnych treści, zwłaszcza pomagając małym firmom wybrać najlepsze oprogramowanie księgowe. Nasz zespół ekspertów poświęcił ponad 100 godzin na ocenę ponad 30 platform, aby zapewnić niezawodny i uczciwy przewodnik. Wybrane narzędzia zaspokajają różne potrzeby biznesowe, oferując zarówno bezpłatne, jak i płatne opcje, ze szczególnym uwzględnieniem użyteczności, bezpieczeństwa i adaptowalności. Rozwiązania te upraszczają zadania wielowalutowe, zwiększają produktywność i zapewniają stałą wydajność. Nasze recenzje priorytetowo zadowolenie użytkowników, zapewniając wiarygodne, wysokiej jakości i aktualne rekomendacje. 

• Łatwa obsługa: Nasz zespół wybrał platformy z przyjaznymi dla użytkownika interfejsami, które pomagają łatwo zarządzać finansami.
• Oferowane funkcje: Upewniliśmy się, że wybraliśmy narzędzia oferujące wsparcie w zakresie fakturowania, naliczania wynagrodzeń i rozliczeń podatkowych, które są zazwyczaj wymagane przez małe firmy.
• Możliwości integracji: Eksperci z naszego zespołu wybrali narzędzia na podstawie tego, jak dobrze integrują się z powszechnie używanymi aplikacjami biznesowymi.
• Obsługa klienta: Dokonaliśmy wyboru ze względu na szybko reagujące zespoły wsparcia, które konsekwentnie pomagają użytkownikom sprawnie i szybko rozwiązywać problemy.
• Ceny i wartość: Oceniliśmy opcje oferujące duży stosunek jakości do ceny, biorąc pod uwagę koszty w zestawieniu z podstawowymi funkcjami, których zazwyczaj potrzebują małe firmy.
• Standardy bezpieczeństwa: Nasz zespół postawił na oprogramowanie z bezpiecznym szyfrowaniem danych, aby zapewnić ochronę informacji Twojej firmy.

Werdykt

Zarządzając finansami mojej firmy, zawsze stawiam na niezawodność i prostotę. Potrzebuję oprogramowania, które pomoże mi usprawnić zadania, zachować zgodność i utrzymać synchronizację mojego zespołu. Te narzędzia muszą skalować się z moimi potrzebami i szybko dostosowywać się do zmian regulacyjnych. Aby uzyskać dostosowane wskazówki, sprawdź mój werdykt poniżej.

• Książki Zoho: Solidna i konfigurowalna platforma, która upraszcza operacje finansowe dzięki automatycznemu fakturowaniu, zgodności z przepisami podatkowymi i silnemu wsparciu integracji. Polecam ją tym, którzy szukają kompleksowego, bezpiecznego rozwiązania.
• xero: To przyjazne dla użytkownika oprogramowanie dostarcza imponujące spostrzeżenia za pośrednictwem pulpitów finansowych i obsługi wielu walut. Doskonały wybór, jeśli Twoim celem jest zaawansowana analityka z niezawodnym dostępem międzyplatformowym.
• Freshbooks : Ekonomiczne i intuicyjne narzędzie idealne dla firm usługowych, z elastycznym rozliczaniem, śledzeniem czasu i funkcjami współpracy. Nadal jest świetną opcją dla profesjonalistów solo i małych zespołów.