Samouczek dotyczący rozliczania zamówień wewnętrznych: KO02 i KO88 w SAP
Cynia Szałwia
⚡ Inteligentne podsumowanie
Rozliczenie zamówienia wewnętrznego w SAP Przenosi koszty pobrane z zamówienia wewnętrznego do odbiorcy, takiego jak centrum kosztów. Reguła rozliczeniowa definiuje odbiorcę i udział, a transakcja KO88 uruchamia okresowe rozliczenie.
Czym jest wewnętrzne rozliczanie zamówień?
Zamówienie wewnętrzne gromadzi koszty konkretnego zadania lub wydarzenia, takiego jak kampania marketingowa lub mały projekt. Ponieważ koszty te muszą ostatecznie trafić do odpowiedzialnego obiektu kosztowego, SAP osiada zlecenie: przekazuje zgromadzone koszty jednemu lub kilku odbiorcom, najczęściej Centrum kosztów, ZA zasada rozliczenia informuje system, kto otrzymuje koszt i w jakiej części, podczas gdy transakcja KO88 dokonuje faktycznego rozliczenia za dany okres.
Wewnętrzny proces rozliczania zamówień w SAP
W tym samouczku nauczymy się rozliczania zamówień wewnętrznych
Krok 1) Wprowadź transakcję Code KO02 w SAP Pole poleceń
Krok 2) Na następnym ekranie wprowadź Zlecenie wewnętrzne za który ma zostać dokonane rozliczenie
Krok 3) Na następnym ekranie wybierz przycisk Reguła rozliczenia z paska narzędzi aplikacji
Krok 4) Na następnym ekranie wprowadź następujące dane
- W kolumnie Kategoria wpisz „CTR” dla Centrum kosztów
- W Kolumnie Odbiorca rozliczenia wpisz Centrum Kosztowe, w którym Zlecenie ma zostać rozliczone
- W kolumnie procentowej wpisz kwotę procentową, która ma zostać rozliczona
- W typie rozliczenia wpisz „PER” dla rozliczenia okresowego.
Krok 5) Naciśnij przycisk „Zapisz” z poziomu SAP Standardowy pasek narzędzi umożliwiający zapisanie reguły rozliczenia i powrót do SAP Menu główne .
Krok 6) Wpisz kod transakcji KO88 w SAP Pole poleceń
Krok 7) Na następnym ekranie wprowadź następujące wpisy i uruchom rozliczenie
- Wprowadź Zamówienie, dla którego utrzymywana jest reguła rozliczenia
- Wprowadź Okres rozliczeniowy
- Wpisz Rok podatkowy
- Odznacz opcję Uruchom test
- Naciśnij przycisk „Wykonaj”, aby uruchomić rozliczenie
Najlepsze praktyki w zakresie rozliczania zamówień wewnętrznych
Zdyscyplinowana procedura rozliczeń zapewnia dokładność i możliwość audytu danych na koniec okresu. Zastosuj poniższe najlepsze praktyki:
- W pierwszej kolejności należy przestrzegać zasady rozliczeń: Zdefiniuj odbiorcę, procent i typ w KO02 przed uruchomieniem KO88.
- Użyj rozliczeń okresowych: Wybierz typ rozliczenia PER, aby koszty były rozliczane co okres.
- Zawsze najpierw przetestuj: Przed wysłaniem uruchom KO88 z flagą uruchomienia testowego.
- Rozliczenie przed zamknięciem: Zakończ rozliczenie zamówienia przed zamknięciem okresu.
- Zautomatyzuj powtarzające się przebiegi: Zaplanuj zbiorcze rozliczenie (KO8G) dla wielu zamówień.
