Projekt biznesowy w SAP (Szablon)
Na czym polega Business Blueprint SAP?
SAP Blueprint to szczegรณลowy opis procesรณw biznesowych i wymagaล systemowych firmy. Jest to kluczowy dokument implementacyjny. SAP Dokument projektu pokazuje wszystkie waลผne ustawienia konfiguracyjne, aby dostosowaฤ ERP do potrzeb firmy.
Dobrze zdefiniowany SAP Plan dziaลania stanowi podstawฤ udanej realizacji SAP system. Obejmuje liczbฤ dziaลaล, wydarzeล, kamieni milowych i elementรณw dostarczalnych.
Czemu SAP Dokument projektowy?
Rozwaลผmy przypadek Rzฤ du Terytorium Pรณลnocnego. Wdroลผono SAP do obsลugi swojego Systemu Zarzฤ dzania Aktywami. Pierwotny koszt wyniรณsล 7.2 miliona dolarรณw, a rzeczywisty koszt wzrรณsล do 70 milionรณw dolarรณw. Rozwiฤ zanie speลniaลo swoje zadanie jedynie w 11%, a jego naprawa kosztowaลaby dodatkowe 120 milionรณw dolarรณw. Dlatego planowanie ERP wdroลผenie jest bardzo waลผne.
SAP Business BluePrint (BBP) koncentruje siฤ na zrozumieniu, uwierzytelnieniu i udokumentowaniu zakresu projektu oraz specyfikacji. SAP Szablon dokumentu Blueprint pomaga rรณwnieลผ zdefiniowaฤ jego cel koncepcyjnie i praktycznie.
Korzystajฤ c z tej metodyki moลผna stworzyฤ ankietฤ dla uลผytkownikรณw systemu. Moลผesz rozesลaฤ je do procesรณw biznesowych i wลaลcicieli. Wypeลniฤ ankietฤ i wrรณcฤ do konsultantรณw. Proces ten pomaga konsultantom zrozumieฤ, jak prowadzona jest dziaลalnoลฤ biznesowa i w jaki sposรณb mogฤ wdroลผyฤ najlepsze procesy poprzez wdroลผenie SAP.
W tym procesie caลy zestaw dyskusji stanowi podstawฤ SAP implementacja. Tutaj wszystkie szczegรณลy, ktรณre sฤ mapowane w odniesieniu do procesรณw biznesowych, powinny znaleลบฤ odzwierciedlenie w pliku dokumentacji. Sukces tej fazy jest w duลผej mierze determinowany skutecznym zamkniฤciem w tym momencie.
Dlatego zespรณล wdroลผeniowy powinien uwzglฤdniฤ te czynnoลci podczas finalizowania procesu biznesowego konfiguracji.
Jak stworzyฤ SAP Szablon projektu/dokument
Oto krok po kroku proces tworzenia pliku SAP Szablon projektu/dokument
Krok 1) Opracuj inwentarz procesu
Jest to pierwszy krok do inwentaryzacji wszystkich typรณw procesรณw. Ten krok moลผe pomรณc Ci zaczฤ ฤ myลleฤ o przetwarzaniu zamรณwieล. Tutaj moลผesz zaplanowaฤ sposรณb wdroลผenia obecnego systemu. Na tym etapie musisz takลผe zidentyfikowaฤ potrzeby rozwojowe dotyczฤ ce niestandardowego formularza, raportu, zaklฤcia lub przepลywu pracy.
Krok 2) Stwรณrz fundament do zbudowania Business Blueprint
Ten etap pomaga rozwinฤ ฤ zakres SAP projekt. W tym przypadku naleลผy stworzyฤ plan przed rozpoczฤciem pracy nad nowym systemem oprogramowania. Zbierz autoryzacje dotyczฤ ce bezpieczeลstwa systemu i wymagania szkoleniowe w caลym przedsiฤbiorstwie. Dokument definicji zakresu pomaga zdefiniowaฤ granice procesu. Dostarcza takลผe podstawowych informacji o danym procesie.
Krok 3) Utwรณrz plan
Tworzenie planu wymaga zrozumienia, gdzie zachodzฤ zmiany odpowiedzialnoลci miฤdzy dwoma dziaลami. Na tym etapie naleลผy zastosowaฤ informacje poprzez wyjaลnienie, ktรณry dziaล lub osoba pracuje nad jakฤ czฤลciฤ procesu od poczฤ tku do koลca. Tutaj rรณwnieลผ naleลผy zdefiniowaฤ Dane Podstawowe, koncentrujฤ c siฤ na kluczowych punktach integracji i wspierajฤ cych dziaลaniach organizacyjnych.
Krok 4) Oszacuj czas i koszt
Przed ustaleniem celรณw procesu istotne jest dokonanie pomiaru bazowego. Na tym etapie naleลผy okreลliฤ koszt i czas tego procesu. Na tym etapie moลผesz takลผe zdefiniowaฤ parametry, ktรณre zostanฤ wykorzystane do ustalenia celรณw doskonalenia Twojej organizacji.
Krok 5) Sprawdลบ SAP Plan
Na tym etapie istotne jest uzyskanie informacji zwrotnej od odpowiednich wspรณลpracownikรณw. Dziฤki temu moลผesz mieฤ pewnoลฤ, ลผe plik zostaล stworzony SAP Dokument biznesowy powinien odzwierciedlaฤ rzeczywistoลฤ. Na tym etapie moลผesz takลผe uzyskaฤ wsparcie i sugestie od wszystkich interesariuszy.
Krok 6) Wdraลผaj techniki doskonalenia
Postฤpuj zgodnie ze zorganizowanym podejลciem do ulepszania procesรณw biznesowych, stosujฤ c metody takie jak ocena dziaลaล o wartoลci dodanej, usuwanie nadmiarowoลci, skracanie czasu przetwarzania i korzystanie z automatyzacji, kiedy tylko moลผesz. To pomoลผe Ci stworzyฤ wartoลฤ biznesowฤ .
Krok 7) Opracuj wewnฤtrzne kontrole i wskaลบniki
Nastฤpnym krokiem jest stworzenie kontroli wewnฤtrznej i wskaลบnikรณw, ktรณre pomogฤ Ci ลledziฤ swoje postฤpy. Pozwala takลผe na tworzenie narzฤdzi zwiฤkszajฤ cych efektywnoลฤ i efektywnoลฤ wdraลผania SAP proces biznesowy.
Krok 8) Przeprowadลบ prรณbฤ prรณbnฤ
Wykonanie uruchomienia prรณbnego jest niezbฤdne, poniewaลผ pomaga sprawdziฤ SAP systemu bez koniecznoลci dokonywania wiฤkszych inwestycji. Ten krok pomoลผe Ci rozwiฤ zaฤ bลฤdy i upewniฤ siฤ, ลผe proces dziaลa zgodnie z Twoimi potrzebami.
Krok 9) Wprowadลบ zmiany
Na tym etapie SAP Blueprint, nowo zaprojektowany proces zostaje wdroลผony. Ten krok umoลผliwia przekazanie wลaลciwych informacji wลaลciwym osobom. Bez tego kroku trudno bฤdzie odnieลฤ sukces.
Krok 10) Podฤ ลผaj za ciฤ gลym doskonaleniem
Na tym ostatnim etapie musisz podฤ ลผaฤ za koncepcjฤ ciฤ gลego doskonalenia. Na tym etapie chodzi o ustalenie nowego podejลcia do wdraลผania usprawnieล procesรณw biznesowych. Jednak w tym celu naleลผy przeprowadzaฤ czฤstฤ ocenฤ, aby zapewniฤ jej skutecznoลฤ.
Korzyลci z planรณw biznesowych
- SAP Business Blueprint pomaga uลผytkownikom koลcowym zrozumieฤ, jak mogลoby wyglฤ daฤ rozwiฤ zanie
- Oferuje solidne podstawy do wspierania zmian organizacyjnych i
- Pomaga wyeliminowaฤ ryzyko utraty udziaลu w rynku lub reputacji
- SAP szablon planu biznesowego pomaga zdefiniowaฤ wszystkie krytyczne czynniki sukcesu i kluczowy wskaลบnik wydajnoลci
- Zapewnia zakres projektu w terminie i budลผecie
- Korzyลci wynikajฤ ce z wdroลผenia sprawdzonej metodologii doskonalenia
- SAP Szablon BBP zapewnia lepszฤ realizacjฤ projektu
- Revprzeglฤ daฤ i omawiaฤ bieลผฤ ce procesy biznesowe.
Wyzwania i rozwiฤ zania dla SAP Blue print
| Wyzwania | Nasze rozwiฤ zania |
|---|---|
| Zaangaลผowanie kierownictwa firmy | Byฤ stanowczym. Bฤdzie to miaลo wpลyw na harmonogram i budลผet projektu |
| Uลผytkownicy nie sฤ zaznajomieni z procesami komputerowymi i systemowymi. Mogฤ zapomnieฤ o niektรณrych procesach biznesowych, ktรณre mogฤ pojawiฤ siฤ pรณลบniej. | Konsultant musi wykazywaฤ siฤ wiฤkszฤ eksploracjฤ i szczegรณลowo badaฤ interesariuszy, aby wydobyฤ wszystkie procesy. |
| Moลผliwoลฤ chwytania przez uลผytkownikรณw SAP pojฤcie | Naleลผy zapewniฤ odpowiednie szkolenie. |
| Konsultant prowadzi wiฤcej niลผ jeden projekt jednoczeลnie. | Konsultant powinien skupiฤ siฤ na obsลudze jednego projektu na raz. W tym celu moลผesz zatrudniฤ dodatkowego konsultanta. |
Wniosek
- SAP definicja planu biznesowego: The SAP plan biznesowy to szczegรณลowy opis procesรณw biznesowych i wymagaล systemowych firmy
- SAP Szablon MM Business Blueprint koncentruje siฤ na zrozumieniu, uwierzytelnieniu i udokumentowaniu zakresu projektu oraz specyfikacji.
- Zidentyfikuj potrzeby rozwojowe, ktรณre mogฤ skutkowaฤ potrzebฤ formularza, raportu, zaklฤcia lub przepลywu pracy.
- Plan biznesowy BBP w SAP pomaga zdefiniowaฤ wszystkie krytyczne czynniki sukcesu i kluczowy wskaลบnik wydajnoลci
- SAP Planowanie pomaga rรณwnieลผ wyeliminowaฤ ryzyko utraty udziaลu w rynku lub reputacji

