8 NAJLEPSZYCH konkurentów Payychex (2026)

Masz problem ze znalezieniem niezawodnego rozwiązania do obsługi płac lub kadr, które idealnie pasuje do Twojej firmy? Wybór niewłaściwego narzędzia może przynieść więcej szkody niż pożytku – opóźnienia w płatnościach, błędy w rozliczeniach płac, kary za niezgodność z przepisami, ukryte koszty, słaba integracja i niekończące się ręczne poprawki mogą pochłonąć Twój czas i zasoby. Co gorsza, błędne metody i nieprzetestowane aplikacje mogą podważyć zaufanie pracowników, a nawet prowadzić do nieścisłości finansowych, które negatywnie wpływają na wiarygodność firmy. Z drugiej strony, odpowiednie narzędzia do obsługi płac i kadr usprawniają przepływy pracy, zapewniają zgodność z przepisami i dają pewność, że każda wypłata i raport są dokładne i przejrzyste.

Poświęciłem ponad 125 godzin na testowanie i analizę 42 najwyżej ocenianych narzędzi do obsługi płac i kadr, aby stworzyć dla Ciebie ten przejrzysty, poparty badaniami przewodnik. Korzystając z mojego doświadczenia, przeanalizowałem kluczowe funkcje, zalety i wady każdego narzędzia oraz jego cenę, aby pomóc Ci dokonać świadomego wyboru. Ta lista najlepszych konkurentów Paychex została stworzona z myślą o firmach każdej wielkości – zarówno startupach, jak i rozwijających się przedsiębiorstwach. Poświęć kilka minut na przeczytanie całego artykułu; zaoszczędzi Ci to późniejszych godzin zamieszania i niepewności. Czytaj więcej ...

Najlepsi konkurenci i alternatywy dla Paychex: najlepsze typy!

1) OnPay

Najlepszy ze względu na funkcje pomocy PEO i HR

Znalazłem OnPay niesamowite ze względu na szybkie przetwarzanie płatności i obsługę listy płac zorientowaną na zgodność. Podczas całego procesu konfiguracji mogłem polegać na ich dobrze wyszkolonym zespole wsparcia, co było idealne dla moich potrzeb związanych z przejściem i konfiguracją. Oferuje również doskonały wybór dla małych firm potrzebujących świadczeń zdrowotnych i emerytalnych, co sprawiło, że zarządzanie listą płac było dla mnie doświadczeniem najwyższej klasy.

Technologie HR OnPay pomagają w automatyzacji rekrutacji, wdrażania i szkoleń. Co więcej, ich funkcje zarządzania zgodnością zapewniają całkowitą zgodność z najnowszymi przepisami dotyczącymi gruntów. Samoobsługowe pulpity nawigacyjne dla pracowników odciążają Cię i zapewniają pracownikom wszystkie istotne narzędzia, informacje i formularze w nowoczesnym panelu.

Cechy:

• Dostęp dla pracowników: Ta funkcja zapewnia byłym pracownikom dożywotni dostęp do pasków wypłat i dokumentów podatkowych. Zwiększa przejrzystość i zgodność z przepisami, jednocześnie upraszczając audyty. Uważam, że jest bardzo przydatna do prowadzenia dokładnych historycznych rejestrów płac.
• Narzędzia dla małych firm: OnPay oferuje narzędzia branżowe dla małych firm, takich jak restauracje, siłownie i franczyzy. Narzędzia te usprawniają naliczanie wynagrodzeń i świadczeń. Możesz dostosować ustawienia do specyficznych procesów pracy i zapewnić zgodność z lokalnymi przepisami.
• Poziomy kontroli administratora: Oferuje sześć odrębnych poziomów administracyjnych, umożliwiając elastyczny dostęp do danych płacowych, kadrowych i dotyczących zgodności. Ta hierarchiczna konfiguracja zwiększa bezpieczeństwo danych. Szczególnie podobało mi się to, jak łatwo i bezpiecznie delegować obowiązki.
• Szybkość wpłaty bezpośredniej: Wpłaty są zazwyczaj przetwarzane w ciągu 2 do 4 dni. Ta niezawodność pozwala pracownikom otrzymywać płatności na czas. Obsługuje również wpłaty z wielu kont, redukując liczbę błędów administracyjnych podczas wypłat wynagrodzeń.
• Portal samoobsługowy: Pracownicy mogą samodzielnie przeglądać historię płac, zarządzać świadczeniami i aktualizować dane osobowe. Portal ten zmniejsza obciążenie działu HR i zwiększa zaangażowanie pracowników. Jest szczególnie skuteczny w przypadku zespołów rozproszonych lub zdalnych.
• Administracja świadczeń: OnPay zarządza różnymi świadczeniami, takimi jak opieka zdrowotna, HSA, FSA i plany edukacyjne. Ta funkcja upraszcza rejestrację i zarządzanie świadczeniami. Możesz dostosować świadczenia do potrzeb pracowników i zachować pełną zgodność z przepisami.
• Wsparcie w składaniu zeznań podatkowych: To narzędzie obsługuje automatyzację rozliczeń podatkowych W-2 i 1099. Oblicza, składa i raportuje podatki, aby zapewnić dokładność. Możesz łatwo zarządzać zgodnością z przepisami podatkowymi dotyczącymi wynagrodzeń w wielu stanach, znacznie zmniejszając obciążenie pracą ręczną.
• Integracje innych firm: OnPay płynnie integruje się z systemami Guideline, Deputy i When I Work. Integracje te poprawiają wydajność przepływu pracy poprzez automatyczną synchronizację danych. Możesz połączyć systemy HR, planowania i księgowości, aby prowadzić dokładną dokumentację.

Cennik:

• Darmowa wersja próbna: 30 Dni
• Cena: Plany zaczynają się od 55 USD miesięcznie za osobę

Jak OnPay wypada w porównaniu z Paychex?

• OnPay oferuje usługi firmom z różnych sektorów, w tym rolnictwa, budownictwa, opieki zdrowotnej i nie tylko
• Wszystkie Twoje poprzednie dane dotyczące wynagrodzeń i pracowników zostaną bezpłatnie przeniesione do OnPay po skonfigurowaniu konta

Odwiedź OnPay >>

30-dniowy bezpłatny okres próbny

---

2) Paykor

Najlepsza platforma do zarządzania zasobami ludzkimi

Według mojej recenzji, Paykor jest świetną opcją dla średnich i dużych firm poszukujących alternatyw dla Paychex. Podobały mi się jego doskonałe narzędzia HR, które obejmują podstawowe kwestie rekrutacji i szkoleń. Szablony i przepływy pracy pozwoliły mi łatwo zarządzać zadaniami, dodając wartość dla każdej firmy skalującej swoje operacje.

Ich baza wiedzy zawiera szczegółowe dane, informacje i wskazówki, które pomogą Ci poznać różne aspekty płac i podatków. Zapewniają bogate w dane analizy HR, które pomagają lepiej zrozumieć różne aspekty biznesowe. Narzędzie Predictive Resignation firmy Paycor pomaga przewidywać rezygnacje pracowników i przygotowywać je z wyprzedzeniem.

Cechy:

• Elastyczne opcje płatności: Ta funkcja obsługuje wpłaty bezpośrednie, czeki papierowe, karty płatnicze i wiele innych form płatności. Zapewnia elastyczność w dostosowaniu do różnych potrzeb kadrowych. Możesz łatwo przełączać się między metodami bez zakłócania istniejącej konfiguracji listy płac.
• Bezpieczeństwo zegara czasu pracy: Paycor wykorzystuje kod PIN, identyfikatory zbliżeniowe i odciski palców biometrycznych do śledzenia czasu pracy. Pomaga to zapobiegać kradzieżom czasu pracy i zapewnia dokładność rejestracji obecności. Podczas mojej analizy system ten okazał się szczególnie przydatny w ograniczaniu błędów w ręcznym rejestrowaniu czasu pracy.
• Uznanie i rozwój rówieśniczy: Ta funkcja zachęca pracowników do doceniania kolegów, śledzenia osiągnięć i rozwijania umiejętności. Poprawia morale i zaangażowanie zespołu. Możesz zbudować kulturę doceniania i ciągłego doskonalenia przy minimalnym wysiłku administracyjnym.
• Portal samoobsługowy: Pracownicy mają dostęp do listy płac, świadczeń i harmonogramów z centralnego pulpitu. To ogranicza interwencję działu HR i poprawia przejrzystość. Doceniłem intuicyjność projektu, zarówno dla użytkowników komputerów stacjonarnych, jak i urządzeń mobilnych.
• Śledzenie czasu i obecności: Paycor umożliwia śledzenie czasu pracy i obecności w czasie rzeczywistym, co gwarantuje dokładne obliczanie wynagrodzeń. Synchronizuje dane bezpośrednio z listą płac, oszczędzając czas i redukując błędy ludzkie. Można również skonfigurować alerty dotyczące pominiętych odbitek lub nadgodzin.
• Administracja świadczeń: Ta funkcja pomaga efektywnie zarządzać świadczeniami zdrowotnymi, ubezpieczeniowymi i planem emerytalnym 401(k). Pracownicy mogą samodzielnie przeglądać i modyfikować świadczenia. Upraszcza to proces zapisywania się do świadczeń, zapewniając zgodność z przepisami i zadowolenie pracowników.
• Wsparcie w składaniu zeznań podatkowych: Paycor automatyzuje składanie formularzy W-2 i 1099, ułatwiając przestrzeganie przepisów na koniec roku. Zapewnia dokładność i redukuje stres administracyjny w sezonie podatkowym. Wygenerowane formularze można łatwo przejrzeć przed wysłaniem, co zwiększa pewność.
• Integracje innych firm: Paycor płynnie integruje się z DailyPay, Employee Navigator i Zapier. Integracje te usprawniają udostępnianie danych i usprawniają przepływy pracy. Automatyczna synchronizacja między Paycor a oprogramowaniem HR okazała się płynna i niezawodna.

Cennik:

• Darmowa wersja próbna: 14 Dni
• Cena: Plan zaczyna się od 99 dolarów miesięcznie

Jak wypada Paycor w porównaniu do Paychex?

• W przeciwieństwie do Paychex, Paycor jest odpowiedni dla małych i dużych firm
• Paycor oferuje funkcję analityczną HR, modelowanie planu wynagrodzeń, której Paychex nie oferuje

Odwiedź Paycor >>

14-dniowy bezpłatny okres próbny

---

3) Kiedy pracuję

Najlepsze do planowania pracy pracowników i zarządzania siłą roboczą

Z mojego doświadczenia, Kiedy pracuję Wyróżnia się jako doskonałe rozwiązanie do zarządzania personelem, specjalizujące się w planowaniu i ewidencji czasu pracy. Podczas mojej recenzji uznałem je za szczególnie przydatne dla firm, które muszą zarządzać pracownikami zmianowymi i skomplikowanymi wymaganiami dotyczącymi planowania. Najbardziej zaimponowało mi to, jak upraszcza cały proces planowania, oferując jednocześnie zaawansowane narzędzia do integracji z systemem płac.

When I Work koncentruje się na usprawnieniu zarządzania personelem poprzez inteligentne planowanie, monitorowanie czasu pracy i komunikację zespołową. Platforma pomaga firmom ograniczać konflikty w harmonogramach, zarządzać kosztami pracy i zwiększać zadowolenie pracowników dzięki przejrzystym praktykom planowania. Otrzymujesz dostęp do aktualizacji harmonogramów w czasie rzeczywistym, automatycznego monitorowania czasu pracy oraz płynnej integracji z listą płac, która eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych.

Cechy:

• Inteligentne planowanie: Ta funkcja wykorzystuje algorytmy oparte na sztucznej inteligencji do tworzenia optymalnych harmonogramów pracy w oparciu o dostępność pracowników, koszty pracy i potrzeby firmy. Automatycznie zapobiega konfliktom w harmonogramach i zapewnia odpowiednie pokrycie. Uważam, że jest to szczególnie przydatne w zarządzaniu złożonymi schematami zmianowymi i ograniczaniu błędów w harmonogramach.
• Zegar mobilny: When I Work oferuje aplikację mobilną, która umożliwia pracownikom rejestrowanie czasu pracy za pomocą smartfonów z weryfikacją GPS. Zapobiega to kradzieży czasu pracy i zapewnia dokładne jego rejestrowanie. System automatycznie synchronizuje się z systemami kadrowo-płacowymi, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych.
• Komunikacja w zespole: Platforma zawiera wbudowane funkcje przesyłania wiadomości i ogłoszeń, które zapewniają zespołom stały kontakt. Menedżerowie mogą wysyłać przypomnienia o zmianach, aktualizacje zasad i ważne ogłoszenia bezpośrednio za pośrednictwem aplikacji. Usprawnia to komunikację i zmniejsza liczbę pominiętych zmian.
• Shift Handel i zasięg: Pracownicy mogą wnioskować o zmiany w harmonogramie, wybierać dostępne zmiany i znajdować zastępstwa za pośrednictwem aplikacji mobilnej. Menedżerowie mogą zatwierdzać lub odrzucać wnioski jednym kliknięciem. Ta funkcja zmniejsza obciążenie administracyjne związane z zarządzaniem zmianami w harmonogramie.
• Zarządzanie kosztami pracy: When I Work umożliwia śledzenie kosztów pracy w czasie rzeczywistym i alerty budżetowe, pomagając menedżerom utrzymać się w ramach budżetu. Pokazuje prognozowane i rzeczywiste koszty pracy oraz wysyła powiadomienia o zbliżaniu się do limitów budżetowych. Pomaga to optymalizować poziom zatrudnienia i kontrolować wydatki.
• Integracja listy płac: Platforma bezproblemowo integruje się z popularnymi systemami kadrowo-płacowymi, takimi jak QuickBooks, ADP i Paychex. Automatycznie eksportuje dane dotyczące czasu pracy i obecności, skracając czas przetwarzania list płac. Proces integracji uważam za prosty i niezawodny.
• Samoobsługa pracowników: Pracownicy mogą przeglądać swoje harmonogramy, składać wnioski urlopowe i aktualizować dostępność za pośrednictwem aplikacji mobilnej. Zmniejsza to liczbę zadań administracyjnych działu HR i poprawia zadowolenie pracowników. Interfejs jest intuicyjny i łatwy w obsłudze dla wszystkich poziomów umiejętności.
• Śledzenie zgodności: When I Work pomaga zapewnić zgodność z przepisami prawa pracy poprzez śledzenie wymagań dotyczących przerw, przepisów dotyczących nadgodzin i harmonogramów. Zapewnia alerty o potencjalnych problemach z przestrzeganiem przepisów, zanim staną się one problemem. Ta funkcja jest szczególnie cenna dla firm z branż regulowanych.
• Raportowanie i analityka: System generuje szczegółowe raporty dotyczące kosztów pracy, wzorców obecności i efektywności planowania. Możesz analizować trendy i podejmować decyzje dotyczące zatrudnienia w oparciu o dane. Raporty są konfigurowalne i można je eksportować do dalszej analizy.

Cennik:

• Darmowa wersja próbna: 14 Dni
• Cena: Plany zaczynają się od 2.50 USD za użytkownika miesięcznie

Jak When I Work wypada w porównaniu z Paychex?

• When I Work specjalizuje się w planowaniu pracy pracowników i zarządzaniu siłą roboczą, natomiast Paychex koncentruje się przede wszystkim na przetwarzaniu list płac i administracji kadrowej
• W przeciwieństwie do Paychex, When I Work oferuje zaawansowane funkcje handlu zmianami i planowania pracy w trybie mobilnym, zaprojektowane specjalnie dla pracowników godzinowych

Odwiedź When I Work

14-dniowy bezpłatny okres próbny

---

4) Bambus

Najlepszy do dedykowanego wsparcia HR i zarządzania zgodnością

Z mojego doświadczenia, Bambus Wyróżnia się jako wyspecjalizowany dostawca usług HR, oferujący dedykowanych menedżerów HR dla małych i średnich firm. Podczas mojej recenzji, uznałam tę usługę za szczególnie wartościową dla firm, które potrzebują spersonalizowanego wsparcia HR bez konieczności zatrudniania pełnoetatowego personelu HR. Najbardziej zaimponowało mi podejście firmy polegające na przydzielaniu dedykowanego menedżera HR, który rozumie potrzeby firmy i zapewnia stałe wsparcie.

Firma Bambee koncentruje się na zgodności z przepisami HR, relacjach pracowniczych i opracowywaniu polityki, a nie na tradycyjnym przetwarzaniu płac. Usługi firmy obejmują tworzenie podręczników dla pracowników, zarządzanie kwestiami zgodności z przepisami HR oraz udzielanie porad w zakresie prawa pracy. Zapewnia ona dostęp do specjalistycznej wiedzy z zakresu HR, która pomaga w rozwiązywaniu skomplikowanych sytuacji związanych z zatrudnieniem i zapewnia zgodność firmy z przepisami federalnymi i stanowymi.

Cechy:

• Dedykowany Menedżer ds. HR: Ta funkcja przypisuje Twojej firmie osobistego menedżera ds. HR, który poznaje kulturę i potrzeby Twojej firmy. Zapewnia on stałe wsparcie i doradztwo w kwestiach HR. Uważam, że to spersonalizowane podejście jest niezwykle cenne w rozwiązywaniu konkretnych problemów biznesowych i zachowaniu spójności.
• Tworzenie podręcznika pracownika: Bambee tworzy spersonalizowane podręczniki dla pracowników, dostosowane do wymagań Twojej firmy i stanu. Podręczniki te obejmują zasady, procedury i wymogi zgodności. Usługa ta gwarantuje, że Twój podręcznik będzie zawsze aktualny, niezależnie od zmieniających się przepisów prawa pracy.
• Zarządzanie zgodnością z przepisami HR: Ta funkcja pomaga firmom zachować zgodność z federalnymi i stanowymi przepisami prawa pracy. Zawiera wskazówki dotyczące FMLA, ADA, przepisów dotyczących płac i godzin pracy oraz innych regulacji. Otrzymujesz proaktywne alerty dotyczące wymagań i terminów zgodności.
• Wsparcie Relacji Pracowniczych: Bambee oferuje wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów pracowniczych, działań dyscyplinarnych i konfliktów w miejscu pracy. Menedżerowie ds. kadr pomagają w mediacji sporów i zapewniają wsparcie dokumentacyjne. Ta funkcja jest szczególnie przydatna w zapobieganiu problemom prawnym i utrzymywaniu pozytywnej kultury w miejscu pracy.
• Kształtowanie polityki: Usługa obejmuje tworzenie i aktualizację polityk HR dostosowanych do potrzeb Twojej firmy. Polityki obejmują takie obszary, jak praca zdalna, urlopy, zarządzanie wydajnością i zasady dobrego zachowania w miejscu pracy. Polityki te są regularnie weryfikowane i aktualizowane w celu zapewnienia zgodności.
• Trening i rozwój: Bambee oferuje materiały szkoleniowe dla menedżerów i pracowników z zakresu HR. Obejmują one szkolenia z zakresu zapobiegania nękaniu, umiejętności zarządzania oraz compliance. Szkolenia te pomagają stworzyć bardziej profesjonalne i zgodne z przepisami środowisko pracy.
• Usługi audytu HR: Usługa obejmuje regularne audyty procesów HR w celu identyfikacji potencjalnych problemów ze zgodnością z przepisami. Audyty te pomagają zapobiegać problemom, zanim staną się poważnymi problemami prawnymi. Otrzymujesz szczegółowe raporty z zaleceniami dotyczącymi usprawnień.

Cennik:

• Darmowa wersja próbna: 30 Dni
• Cena: Plany zaczynają się od 99 USD miesięcznie

Jak Bambee wypada w porównaniu z Paychex?

• Bambee zapewnia dedykowanych menedżerów ds. HR, którzy zapewniają spersonalizowane wsparcie, natomiast Paychex koncentruje się bardziej na zautomatyzowanych systemach płacowych i HR
• W przeciwieństwie do Paychex, Bambee specjalizuje się w zgodności z przepisami HR i relacjach pracowniczych, a nie w kompleksowym przetwarzaniu list płac

Odwiedź Bambee >>

30-dniowy bezpłatny okres próbny

---

5) Werwa

Najlepsze do zarządzania płacami, zeznaniami podatkowymi i zasobami ludzkimi

Werwa wyróżniło się dla mnie jako niezwykłe narzędzie HR, które pomaga ponad 200,000 XNUMX firmom w różnych działaniach. Podobało mi się, że nowi pracownicy mogli łatwo zarządzać wdrażaniem i samodzielnie konfigurować własne świadczenia. Ta aplikacja jest najwyższej klasy w obsłudze podatków pracowniczych, co czyni ją idealną dla firm poszukujących wydajności.

Gusto zapewnia profesjonalnie zaprojektowane szablony i listy kontrolne, które pomogą Ci usprawnić rekrutację pracowników, formalności, składanie zeznań podatkowych itp. Możesz uzyskać dostęp do bogatych w dane, konfigurowalnych raportów z filtrami, aby bez wysiłku analizować wyniki biznesowe. Mają jedną z najbardziej uproszczonych konfiguracji początkowych i łatwą migrację.

Cechy:

• Płatności wielowalutowe: Ta funkcja obsługuje płatności w ponad 80 krajach, co czyni ją idealną dla firm globalnych. Upraszcza naliczanie płac w wielu regionach dzięki aktualizacjom kursów walut w czasie rzeczywistym. Uznałem ją za szczególnie przydatną podczas testowania międzynarodowych przepływów pracy związanych z automatyzacją naliczania płac.
• Raportowanie nowych pracowników: Gusto automatycznie zgłasza nowo zatrudnionych pracowników do organów państwowych. Dzięki temu firmy przestrzegają przepisów dotyczących zatrudniania. Zmniejsza to konieczność ręcznego przesyłania danych i pomaga uniknąć potencjalnych kar za nieprzestrzeganie przepisów.
• Pomoc w zakresie zgodności: Gusto oferuje wbudowane narzędzia, które pomagają firmom zachować zgodność z ustawą FLSA i innymi przepisami prawa pracy. Oferuje przypomnienia o kluczowych aktualizacjach dotyczących zgodności. Możesz na nim polegać, aby zminimalizować ryzyko regulacyjne i utrzymać zaufanie pracowników.
• Technologia składania zeznań podatkowych: Ta funkcja wykorzystuje technologie e-file, e-sign i e-fax, aby uprościć zarządzanie podatkami. Automatyzuje lokalne, stanowe i federalne rozliczenia podatkowe. Podobało mi się, że Gusto natychmiast generowało podsumowania podatkowe, które można było łatwo zweryfikować i wyeksportować.
• Szybkość wpłaty bezpośredniej: Płatności są zazwyczaj przetwarzane w ciągu 2 do 4 dni. Taka spójność gwarantuje, że pracownicy otrzymują wynagrodzenia na czas. System weryfikuje każdy etap wpłaty, pomagając wykryć i naprawić błędy przed jej zakończeniem.
• Portal samoobsługowy: Pracownicy mają dostęp do danych płacowych, świadczeń i formularzy podatkowych za pośrednictwem intuicyjnego portalu. Umożliwia on pracownikom samodzielne zarządzanie danymi osobowymi. Interfejs jest responsywny, co ułatwia nawigację zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i urządzeniach mobilnych.
• Śledzenie czasu i obecności: To narzędzie precyzyjnie rejestruje dane dotyczące godzin pracy i nadgodzin. Synchronizuje się z listą płac, aby wyeliminować rozbieżności. Możesz również przeglądać dzienniki audytów, aby śledzić aktualizacje, co zwiększa transparentność podczas przeglądów.
• Administracja świadczeń: Gusto zarządza świadczeniami pracowniczymi, takimi jak plany zdrowotne, 401(k) i oszczędności na edukację. Centralizuje śledzenie świadczeń zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Z łatwością modyfikowałem opcje planów, zachowując jednocześnie zgodność z przepisami dotyczącymi świadczeń.
• Wsparcie w składaniu zeznań podatkowych: Gusto obsługuje składanie formularzy W-2, W-4 i 1099. Automatycznie aktualizuje formularze po zmianie danych dotyczących płatności. Ta funkcja jest bardzo przydatna podczas przetwarzania na koniec roku, znacznie ograniczając ręczną interwencję.
• Integracje innych firm: Gusto płynnie integruje się z 15Five, 7Shifts i Accelo. Te integracje pomagają ujednolicić naliczanie płac z narzędziami do zarządzania projektami i monitorowania wydajności. Możesz rozszerzyć funkcjonalność bez dodatkowego komplikowania swojego przepływu pracy.

Cennik:

• Cena: Plan zaczyna się od 49 dolarów miesięcznie

Jak Gusto wypada w porównaniu do Paychex?

• W przeciwieństwie do Paychex, pracownicy mogą w dowolnym momencie sprawdzać odcinki wypłat, uzyskiwać formularze W-2 i aktualizować dane osobowe na swoich kontach za pomocą Gusto
• Gusto ma znacznie lepiej konfigurowalne nieograniczone przetwarzanie płac miesięcznie

Odwiedź Gusto >>

---

6) Oprogramowanie Patriot

Najlepsze, niedrogie rozwiązanie w zakresie obsługi płac dla małych firm

znalazłem to Oprogramowanie Patriot To doskonały wybór dla małych firm poszukujących niedrogiego i prostego rozwiązania do obsługi płac. Podczas mojej recenzji zauważyłem, że oferuje ono niezbędne funkcje kadrowo-płacowe bez przytłaczającej złożoności. Przyjazny dla użytkownika interfejs ułatwia właścicielom firm efektywne zarządzanie płacami, co szczególnie doceniam w firmach z ograniczonymi zasobami kadrowymi.

Patriot Software oferuje kompleksowe przetwarzanie list płac z automatycznymi obliczeniami i rozliczeniami podatkowymi. Platforma zawiera funkcje samoobsługi pracowników oraz podstawowe narzędzia HR, które usprawniają zarządzanie personelem. Zapewnia dostęp do szczegółowych raportów płacowych i zgodność z przepisami federalnymi i stanowymi. Zapewnia również doskonałą obsługę klienta, która pomoże Ci uporać się z wszelkimi wyzwaniami związanymi z listą płac.

Cechy:

• Automatyczne przetwarzanie listy płac: Ta funkcja automatycznie obsługuje wszystkie obliczenia płacowe, w tym wynagrodzenia, podatki i potrącenia. Zapewnia dokładność i oszczędza czas potrzebny na ręczne obliczenia. Uważam, że jest szczególnie niezawodna w przetwarzaniu wynagrodzeń za godziny regularne i nadgodziny bez błędów.
• Składanie zeznań podatkowych i przestrzeganie przepisów: Oprogramowanie Patriot automatycznie oblicza i rozlicza podatki federalne, stanowe i lokalne. Zapewnia zgodność ze zmieniającymi się przepisami podatkowymi. System płynnie obsługuje raporty kwartalne i roczne deklaracje podatkowe.
• Portal samoobsługi pracowniczej: Pracownicy mają dostęp do swoich pasków wypłat, dokumentów podatkowych i danych osobowych za pośrednictwem bezpiecznego portalu internetowego. Zmniejsza to obciążenie administracyjne działu HR. Podobała mi się intuicyjność interfejsu, z jaką pracownicy mogli się po nim poruszać.
• Przetwarzanie wpłat bezpośrednich: Platforma przetwarza przelewy bezpośrednie szybko i bezpiecznie, zazwyczaj w ciągu 2 dni roboczych. Obsługuje wiele kont bankowych na pracownika. Możesz również oferować czeki papierowe pracownikom preferującym tradycyjne metody płatności.
• Integracja śledzenia czasu: Oprogramowanie Patriot integruje się z popularnymi systemami rejestracji czasu pracy, aby usprawnić proces naliczania płac. Automatycznie importuje przepracowane godziny i na ich podstawie oblicza wynagrodzenie. Ta funkcja eliminuje ręczne wprowadzanie danych i zmniejsza liczbę błędów.
• Kompleksowe raportowanie: System generuje szczegółowe raporty płacowe do celów analitycznych i zgodności. Zapewnia dostęp do podsumowań wynagrodzeń, raportów podatkowych oraz zestawień zarobków pracowników. Raporty te ułatwiają budżetowanie i planowanie finansowe.
• Obsługa płac w wielu stanach: Ta funkcja obsługuje naliczanie wynagrodzeń pracownikom w różnych stanach, gdzie obowiązują różne przepisy podatkowe. Automatycznie stosuje odpowiednie stawki podatkowe i przepisy. Uważam, że jest to szczególnie przydatne w firmach zatrudniających pracowników zdalnych.
• Obsługa klienta: Patriot Software zapewnia doskonałą obsługę klienta przez telefon, e-mail i czat na żywo. Zespół wsparcia posiada wiedzę na temat przepisów dotyczących płac i funkcjonalności oprogramowania. Możesz uzyskać pomoc w konfiguracji, rozwiązywaniu problemów i kwestiach zgodności.
• Integracje innych firm: Platforma integruje się z popularnymi programami księgowymi, takimi jak QuickBooks i Xero. Łączy się również z narzędziami do śledzenia czasu pracy, takimi jak TSheets. Integracje te pomagają prowadzić dokładne rejestry finansowe i usprawniać działalność firmy.

Cennik:

• Darmowa wersja próbna: 30 Dni
• Cena: Plany zaczynają się od 17 USD miesięcznie plus 4 USD za pracownika

Jak Patriot Software wypada w porównaniu z Paychex?

• Patriot Software oferuje bardziej przystępne ceny, zaprojektowane specjalnie dla małych firm, w przeciwieństwie do rozwiązań Paychex ukierunkowanych na przedsiębiorstwa
• W przeciwieństwie do Paychex, Patriot Software zapewnia prostsze i bardziej przejrzyste podejście do obsługi płac bez skomplikowanych funkcji, których małe firmy nie potrzebują

Odwiedź Patriotę >>

30-dniowy bezpłatny okres próbny

---

7) Falujący

Najlepsze narzędzie do ogólnego zarządzania płacami

znalazłem to Falujący jest świetną opcją do obsługi operacji biznesowych, od listy płac po HR. Podczas mojej recenzji zauważyłem, że ułatwia zarządzanie onboardingiem i rekrutacją. Jego solidne rozwiązania IT są niesamowite pod kątem świadczeń i skutecznych usług HR, co szczególnie doceniam.

Obecność pracowników i narzędzia do śledzenia czasu pomogą Ci zachować świadomość wszystkich działań pracowników. Zapewnia również narzędzia takie jak rozwiązania do zarządzania dokumentami online które umożliwiają łatwe przechowywanie i zarządzanie krytycznymi dokumentami. Masz dostęp do nowoczesnego, samoobsługowego pulpitu nawigacyjnego z dużą ilością narzędzi i danych. Oferuje również konfigurowalną politykę PTO do zarządzania urlopami pracowników, dodatkami itp. Możesz skorzystać z ich rozwiązań automatyzacyjnych, aby automatycznie wykonywać zadania i zmniejszać obciążenie pracą.

Cechy:

• Strategia dotycząca nierówności płacowych: Ta funkcja pomaga identyfikować i korygować nierównowagi płacowe między stanowiskami i zespołami. Wykorzystuje ona analitykę do promowania sprawiedliwych praktyk wynagradzania. Uznałem ją za szczególnie cenną dla zachowania przejrzystości wynagrodzeń podczas szeroko zakrojonych audytów HR.
• Rozwiązania wdrożeniowe: Rippling upraszcza proces wdrażania poprzez automatyzację listów ofertowych, dokumentów dla nowych pracowników i dokumentacji zgodności. Automatycznie raportuje nowych pracowników do władz stanowych. Możesz zarządzać każdym krokiem z jednego, scentralizowanego pulpitu nawigacyjnego, co zwiększa wydajność.
• Wsparcie szkoleniowe dla pracowników: Platforma oferuje wbudowane narzędzia edukacyjne i konfigurowalne moduły szkoleniowe. Wspiera rozwój pracowników dzięki ustrukturyzowanym programom i śledzeniu postępów w czasie rzeczywistym. Podobała mi się intuicyjność przypisywania kursów umiejętności specyficznych dla danego stanowiska.
• Rozwiązania informatyczne: Ta funkcja usprawnia zarządzanie sprzętem, oprogramowaniem i uprawnieniami dostępu pracowników. Możesz konfigurować urządzenia, udzielać dostępu do aplikacji lub cofać uprawnienia w jednym miejscu. Zapewnia to większe bezpieczeństwo i szybsze wdrażanie nowych pracowników.
• Szybkość wpłaty bezpośredniej: Płatności są przetwarzane w ciągu dwóch dni roboczych, co zapewnia terminowe wypłaty wynagrodzeń pracownikom. Taka spójność pomaga budować zaufanie i przewidywalność. Korzystałem z podobnych systemów i stwierdziłem, że niezawodność Ripplinga jest porównywalna z niezawodnością czołowych systemów do obsługi płac.
• Portal samoobsługowy: Rippling oferuje pracownikom bezpieczny panel do zarządzania listą płac, świadczeniami i danymi osobowymi. Zmniejsza obciążenie działu HR i zwiększa niezależność pracowników. Interfejs jest nowoczesny, responsywny i łatwy w obsłudze nawet dla użytkowników bez wiedzy technicznej.
• Śledzenie czasu i obecności: Ta funkcja umożliwia precyzyjne śledzenie godzin pracy, przerw i nadgodzin. Płynnie synchronizuje się z listą płac, minimalizując konieczność ręcznego wprowadzania danych. Możesz również przeglądać dane z arkuszy czasu pracy w czasie rzeczywistym, aby uzyskać lepszy wgląd w sytuację kadrową.
• Administracja świadczeń: Rippling sprawnie zarządza planami zdrowotnymi, kontami FSA, HSA i świadczeniami emerytalnymi. Automatyzuje zapisy i potrącenia. Podobała mi się elastyczność systemu podczas testowania korekt świadczeń w różnych działach.
• Wsparcie w składaniu zeznań podatkowych: Rippling obsługuje automatyczne składanie formularzy W-2, W-4 i 1099. Zapewnia zgodność z federalnymi i stanowymi wymogami podatkowymi. Automatyzacja minimalizuje błędy ludzkie i zmniejsza stres administracyjny w okresach sprawozdawczych.

Cennik:

• Cena: 8 $ na użytkownika miesięcznie

Jak Rippling wypada w porównaniu z Paychex?

• Rippling ma znacznie lepsze funkcje rekrutacyjne, takie jak monitorowanie kandydatów i dokumentów, wdrażanie i szkolenia itp., które upraszczają procesy HR
• W przeciwieństwie do Paychex, In Rippling ma większość Usługi HR uwzględnione w ich najtańszych planach.

Odwiedź Rippling >>

---

8) Lista płac ADP

Najlepszy do prostych i oszczędzających czas usług płacowych

Z mojego doświadczenia, Lista płac ADP wyróżnia się wśród najwyżej ocenianych usług płacowych dzięki niezawodnym narzędziom obsługującym ponad 140 krajów. Jej platforma umożliwia małym i dużym firmom łatwe zarządzanie listą płac. Uważam, że funkcja mobilnego depozytu jest pomocna w obsłudze listy płac w dowolnym momencie, co jest idealne dla firm potrzebujących elastyczności.

Może bez wysiłku zarządzać wnioskami o urlop, śledzić przepracowane godziny i bez wysiłku integrować się z innymi narzędziami. Możesz go używać, aby zapewnić dostosowane świadczenia pracownicze konkretnym pracownikom. Solidne raporty oparte na danych pozwalają analizować różne aspekty biznesowe i podejmować działania w celu poprawy wydajności.

Cechy:

• Automatyczne przetwarzanie listy płac: Ta funkcja automatyzuje obliczenia płac, uwzględniając godziny pracy, urlopy i potrącenia. Minimalizuje nakład pracy ręcznej, jednocześnie zwiększając dokładność. Automatyzacja ADP okazała się niezwykle pomocna w zapobieganiu powtarzającym się błędom w obliczeniach podczas dużych naliczeń płac.
• Zunifikowane zarządzanie przedsiębiorstwem: ADP oferuje ujednolicony panel do zarządzania rekrutacją, wdrażaniem i listą płac na jednej platformie. Upraszcza to operacje poprzez konsolidację wielu funkcji HR. Możesz łatwo monitorować aktywność firmy bez przełączania się między systemami.
• Automatyczne obliczanie składek: Ta funkcja automatycznie oblicza składki emerytalne, zasiłki zdrowotne i odliczenia podatkowe. Eliminuje ręczne wprowadzanie danych i zmniejsza ryzyko niezgodności z przepisami. Firmy mogą mieć pewność, że każda wypłata będzie spójna i wolna od błędów.
• Powiadomienia o nowych pracownikach: ADP automatycznie powiadamia agencje stanowe i federalne o nowych pracownikach. Zapewnia to zgodność z przepisami prawa pracy. Doceniłem płynność integracji tej funkcji z procesem wdrażania, redukując konieczność ręcznego raportowania.
• Portal samoobsługowy: Pracownicy mają dostęp do pasków wypłat, mogą aktualizować dane osobowe i przeglądać świadczenia online. Umożliwia to pracownikom efektywne zarządzanie własnymi danymi. Ten samoobsługowy portal minimalizuje również powtarzalne obciążenie administracyjne działu kadr.
• Śledzenie czasu i obecności: Ta funkcja precyzyjnie śledzi godziny pracy, urlopy i nadgodziny pracowników. Synchronizuje się z listą płac w czasie rzeczywistym. Możesz również przeglądać raporty wizualne, aby identyfikować trendy w zakresie obecności i luki w produktywności.
• Kompleksowa administracja świadczeniami: ADP obsługuje świadczenia takie jak ubezpieczenie zdrowotne, 401(k) i plany emerytalne. Automatyzuje zapisy i potrącenia, aby zachować zgodność z przepisami. Pracownicy mogą łatwo przeglądać dostępne opcje, co zwiększa poziom satysfakcji i uczestnictwa.
• Wsparcie w składaniu zeznań podatkowych: Ta funkcja obsługuje automatyczne rozliczenia podatkowe W-2, W-4 i 1099. Zarządza zgodnością z przepisami w wielu stanach i upraszcza raportowanie roczne. Podczas testów stwierdziłem, że jest niezawodna w eliminowaniu duplikatów w złożonych środowiskach podatkowych.
• Integracje innych firm: ADP płynnie integruje się z Xero, Wave, ClockShark i When I Work. Integracje te rozszerzają funkcjonalność w obszarze finansów i harmonogramowania. Możesz stworzyć połączony ekosystem, który usprawni księgowość, śledzenie czasu pracy i naliczanie płac.

Cennik:

• Darmowa wersja próbna: Miesiące 3
• Cena: Poproś o bezpłatną wycenę ze sprzedaży

Jak ADP Payroll wypada w porównaniu z Paychex?

• Klienci mogą wyszukiwać, porównywać, aktywować i płacić za oprogramowanie w ADP One-Stop Partner Marketplace, którego Paychex nie oferuje
• W zależności od cyklu rozliczeniowego ADP oferuje możliwość zasilenia systemu kadrowo-płacowego za pomocą firmowej karty kredytowej i przedłużenia płatności nawet o 30 dni

Odwiedź stronę płacową ADP >>

3-miesięczny bezpłatny okres próbny

Jakie są etapy przetwarzania listy płac?

Aby było to możliwe, należy poprawnie wykonać wiele kroków przetważanie wypłaty. To są:

• Zbieranie danych: Gromadzone są dane dotyczące obecności, godzin pracy, wynagrodzeń itp. dla pracowników, pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin i kontrahentów
• Walidacji danych: Zebrane dane są weryfikowane i zatwierdzane za pomocą różnych warunków i filtrów definiowanych przez użytkownika. Zapewnia to pełną zgodność z prawem gruntowym i jest zgodny z polityką Twojej firmy.
• Obliczanie płac: Wszystkie dane są wyliczane w celu dokonania precyzyjnych obliczeń dotyczących należnych płatności.
• Wypłaty: Wyliczone kwoty wpłat przekazywane są za pomocą Wpłat Bezpośrednich na odpowiednie konta pracowników w określonym terminie
• Raportowanie: Baza danych aktualizuje najnowsze płatności po uruchomieniu listy płac. Tworzone są raporty oparte na danych, które pozwalają lepiej zrozumieć i optymalizować operacje biznesowe.

Czy konkurenci Paychex oferują lepsze narzędzia HR i zgodności?

Wielu konkurentów Paychex oferuje zaawansowane funkcje HR i zgodności, które upraszczają zarządzanie personelem. Platformy takie jak OnPay oraz Paykor Wyróżniają się zautomatyzowanym wdrażaniem, przechowywaniem dokumentów i monitorowaniem wydajności. Systemy te obejmują również wbudowane audyty zgodności i programy szkoleniowe dla pracowników. W porównaniu z Paychex, narzędzia te często zapewniają głębszą integrację z zewnętrznymi systemami HR i panelami raportowania. Dla firm zarządzających zespołami wielostanowymi lub pracownikami zdalnymi, wybór dostawcy usług kadrowo-płacowych z rozbudowanymi możliwościami HR i zgodności może znacznie zmniejszyć ryzyko i obciążenie administracyjne.

Jak wybraliśmy najlepszych konkurentów Paychex?

W Guru99 jesteśmy oddani dostarczaniu wiarygodnych i obiektywnych informacji, zapewniając, że każde źródło jest zarówno dokładne, jak i niezawodne. Dzięki ponad 110 godzinom badań nad ponad 45 konkurentami Paychex, stworzyliśmy najlepszą listę bezpłatnych i płatnych alternatyw, które spełniają różne potrzeby biznesowe. Ten kompleksowy, bezstronny przewodnik bada cechy, zalety, wady i ceny każdej opcji, aby pomóc Ci dokonać świadomego wyboru. Znalezienie odpowiedniego konkurenta Paychex jest kluczowe dla dostosowanych rozwiązań HR i płacowych, równoważąc podstawowe usługi z efektywnością kosztową.

• Kompleksowe funkcje: Szukaliśmy konkurentów oferujących pełen pakiet rozwiązań z zakresu kadr i płac, odpowiadających zróżnicowanym potrzebom biznesowym.
• Opłacalność: Należy pamiętać o przystępności cenowej tych rozwiązań, zwłaszcza dla mniejszych firm.
• Przyjazny dla użytkownika interfejs: Prosty i dostępny interfejs to jeden z najprostszych sposobów zapewnienia efektywnego korzystania z systemu przez wszystkich pracowników.
• Obsługa klienta: Najlepszy wybór oferuje szybką pomoc techniczną, niezbędną do rozwiązywania problemów i poprawy doświadczeń użytkowników.
• Możliwość dostosowania: Zgodnie z wymogami biznesowymi, najlepsze opcje pozwalają na elastyczność w pakietach usług.

FAQ

Werdykt: