7 NAJLEPSZYCH Notion Alternatywy (2025)

Znaczenie używania Notion alternatywy polegają na oferowaniu dostosowanych przepływów pracy i zwiększonej prywatności. Profesjonaliści zmagający się z obawami o bezpieczeństwo danych, studenci poszukujący usprawnionego robienia notatek i zespoły sfrustrowane stromymi krzywymi uczenia się mogą szukać dalej Notion w celu uzyskania bardziej przystępnych cenowo rozwiązań. Eksploracja alternatyw pozwala użytkownikom znaleźć funkcje, które lepiej odpowiadają indywidualnym potrzebom, integracjom i ograniczeniom budżetowym. Jednak wybranie słabego zamiennika wiąże się z ryzykiem utraty danych, niewystarczającego wsparcia i ukrytych kosztów, co podkreśla potrzebę starannej oceny przed podjęciem decyzji o nowej platformie.

Aby stworzyć ten kompletny przewodnik, osobiście poświęciłem ponad 160 godzin na dogłębną ocenę ponad 18 popularnych aplikacji, które twierdzą, że są najlepsze Notion alternatyw. Ten wyczerpujący proces pozwolił mi na skrupulatną analizę ich funkcjonalności i doświadczeń użytkownika. W rezultacie ten kompleksowy zasób umożliwia Ci ominięcie rozległych badań, pewnie wybierając narzędzie zoptymalizowane pod kątem Twoich unikalnych potrzeb organizacyjnych i współpracy.

Bezcenne Notion Alternatywy i konkurenci: najlepsze wybory!

Narzędzie	Podstawowe dane	Bezpłatny plan	Połączyć
Projekty Zoho	Natywny kreator dokumentów, konfigurowalny interfejs użytkownika, szablony, widoki projektów, narzędzie do czatu i przystępna cena	Tak (3 projekty/konto) (do 5 użytkowników)	Dowiedz się więcej
Monday.com	Wizualne przepływy pracy, zarządzanie projektami, konfigurowalne pulpity nawigacyjne, automatyzacja i współpraca	Tak (ograniczone funkcje) (do 2 miejsc i 3 desek)	Dowiedz się więcej
Wrike	Inteligentne zarządzanie pracą, śledzenie zadań, pulpity nawigacyjne, zarządzanie zasobami, integracje	Tak (ograniczone funkcje)	Dowiedz się więcej
ClickUp	Dokumenty, zarządzanie zadaniami, współpraca, pulpity nawigacyjne, automatyzacja, integracje, szablony	Tak (bogaty w funkcje) (100 MB)	Dowiedz się więcej
Dowolny typ	Prywatność na pierwszym miejscu, obsługa trybu offline, konfigurowalne bazy danych, robienie notatek i zarządzanie wiedzą	Tak (wczesny dostęp) (3 współdzielone przestrzenie) (1 GB przestrzeni sieciowej)	Dowiedz się więcej

1) Projekty Zoho

Jeśli potrzebujesz bardziej ustrukturyzowanego narzędzia do zarządzania projektami niż Notion, Projekty Zoho jest silnym kandydatem. Kiedy mój zespół potrzebował bardziej przejrzystego śledzenia złożonych zadań, Zoho Projects okazało się idealne. Oferuje wykresy Gantta, arkusze czasu pracy i zaawansowane raportowanie. Funkcje te są dostosowane do efektywnego planowania i realizacji. Małe i średnie przedsiębiorstwa, deweloperzy, marketingowcy i zespoły budowlane mogą skorzystać z jego skoncentrowanego podejścia. W przeciwieństwie do NotionElastyczna przestrzeń robocza Zoho Projects umożliwia nadzór nad konkretnymi projektami, pomagając zespołom zarządzać harmonogramami, zasobami i efektami końcowymi z większą kontrolą i wydajnością.

Cechy:

• Automatyzacja zadań: Zoho Projects umożliwia tworzenie przepływów zadań przy użyciu Blueprints, które automatycznie przypisują pracę, ustawiają zależności i aktualizują statusy. To duża oszczędność czasu, jeśli Twoje projekty obejmują powtarzające się kroki lub wymagają zatwierdzeń. Sugeruję rozpoczęcie od prostego 3-etapowego procesu i iterowanie, gdy Twój zespół nabierze wprawy.
• Śledzenie czasu: Zintegrowane śledzenie czasu pozwala rejestrować godziny w zadaniach lub projektach, co jest idealne w przypadku pracy rozliczanej z klientem. Można również ustawić timery do śledzenia na żywo. Synchronizuje się dobrze z Zoho Invoice w celu automatycznego rozliczania — coś Notion brakuje od razu.
• Wykresy Gantta:Widok Gantta jest dynamiczny i aktualizuje się w czasie rzeczywistym, gdy zadania się zmieniają. Obsługuje linie bazowe i analizę ścieżki krytycznej. Podczas korzystania z tej funkcji zauważyłem, jak szybko identyfikuje konflikty harmonogramu — świetne dla menedżerów prowadzących nakładające się projekty.
• Uprawnienia oparte na rolach: Możesz zdefiniować szczegółowe uprawnienia dla użytkowników na podstawie ról i typów zadań. Jest to krytyczne w środowiskach z wewnętrznymi i zewnętrznymi współpracownikami, zapewniając ograniczenie dostępu do poufnych danych.
• Zależności zadań: Możesz tworzyć zależności zadań od zakończenia do rozpoczęcia, od rozpoczęcia do rozpoczęcia i inne. Te łącza pomagają koordynować osie czasu i zapobiegać blokadom. Ta strukturalna konfiguracja jest bardziej wydajna niż Notionpłaskie widoki bazy danych.

Cennik:

Zoho Projects oferuje darmowy plan który umożliwia do 5 użytkowników, 3 projekty, 5 GB pamięci masowej i podstawowe zarządzanie zadaniami i problemami. Wypróbuj go, zanim rozważysz następujące płatne plany:

Plan	Miesięczne	Magazynowanie
Premium	$5	100 GB
Enterprise	$10	120 GB

Prosimy pamiętać,:Wszystkie te płatne plany obejmują: 10-dniowy bezpłatny okres próbny . Ponadto, jeśli zdecydujesz się na Roczny abonamentZoho oferuje 10%-20% zniżki na temat całkowitych oszczędności.

Dlaczego jest lepszy niż Notion?

Zoho Projects jest lepsze niż Notion do zarządzania projektami ze względu na zaawansowane śledzenie zadań i ustrukturyzowane przepływy pracy. Oferuje doskonałą automatyzację, raportowanie i integracje. Dzięki temu jest idealny dla zespołów potrzebujących solidnych, skalowalnych i profesjonalnych narzędzi do zarządzania projektami.

Odwiedź Projekty Zoho >>

10-dniowy bezpłatny okres próbny

---

2) Monday.com

Wśród najlepszych Notion alternatywy, Monday.com świeci dzięki swoim potężnym funkcjom zarządzania projektami. Z mojego doświadczenia wynika, że ​​wizualne sprawdzanie przyspieszyło zatwierdzenia, pozwalając naszemu zespołowi zostawić opinię bezpośrednio na temat zasobów projektowych, znacznie płynniej niż NotionKonfiguracja 's. Z śledzeniem czasu, Narzędzia CRMi automatyzację, wspiera wydajne zespoły zajmujące się marketingiem, produktami i sprzedażą. Monday.com jest specjalnie zaprojektowany do realizacji, oferując więcej struktury i przejrzystości niż Notionelastyczne, ale skoncentrowane na dokumentach podejście.

Cechy:

• Zintegrowane śledzenie czasu:Śledzenie czasu jest wbudowane natywnie Monday, co jest idealne dla zespołów zdalnych lub freelancerów. W przeciwieństwie do Notion, gdzie wymagałoby to obejścia lub dodatku innej firmy, Monday oferuje proste przełączanie timera bezpośrednio na zadania.
• Mechanizm automatyzacjiMożliwości automatyzacji w Monday są intuicyjne i potężne. Możesz wyzwalać aktualizacje, powiadomienia i zmiany statusu na podstawie reguł zdefiniowanych przez użytkownika. Podczas korzystania z tej funkcji zauważyłem, że automatyzacja powtarzających się zadań zaoszczędziła naszemu zespołowi prawie 3 godziny tygodniowo.
• Biblioteka szablonów: MondayObszerna galeria szablonów przyspiesza konfigurację projektu w różnych domenach, takich jak marketing, HR i rozwój oprogramowania. Szablony są wstępnie wypełnione automatyzacją i typami kolumn, co daje użytkownikom przewagę. Sugeruję, aby dostosować te szablony na wczesnym etapie, aby dopasować je do nawyków przepływu pracy Twojego zespołu.
• Zaawansowane uprawnienia i role użytkowników:W przypadku większych zespołów, Monday obsługuje szczegółowe ustawienia uprawnień. Możesz ograniczyć widoki, prawa edycji i dostęp do obszaru roboczego aż do poziomu tablicy. Notion nie ma takiej głębi jak kontrola dostępu na poziomie korporacyjnym.
• Wbudowana współpraca nad dokumentami: Monday Docs oferuje wspólną edycję z aktualizacjami w czasie rzeczywistym, łączeniem zadań i opcjami osadzania. Notion świeci także tutaj, Monday wyróżnia się synchronizacją na żywo z przepływami pracy. Łączy to ustrukturyzowane śledzenie projektu z nieustrukturyzowaną dokumentacją.

Cennik:

Monday.com oferuje darmowy plan dla osób lub bardzo małych zespołów, obsługujących do 2 użytkowników z ograniczonymi funkcjami. Alternatywnie, istnieją płatne plany z funkcjami premium wymienionymi poniżej:

Plan	Rozliczenie miesięczne	Rozliczenie roczne
Basic	9 USD/miesiąc za użytkownika	8 USD/miesiąc za użytkownika
Standardowa	12 USD/miesiąc za użytkownika	10 USD/miesiąc za użytkownika
Pro	19 USD/miesiąc za użytkownika	16 USD/miesiąc za użytkownika

Dlaczego jest lepszy niż Notion?

Monday.com przewyższa Notion oferując ustrukturyzowane przepływy pracy, automatyzację i wykresy Gantta. Jest idealny dla zespołów potrzebujących skalowalnego, konfigurowalnego zarządzania projektami i współpracy.

Odwiedź Monday.com >>

Dożywotni bezpłatny plan podstawowy

---

3) Wrike

Jeśli potrzebujesz bardziej ustrukturyzowanej alternatywy Notion, Wrike jest silnym kandydatem. Jest stworzony dla kierowników projektów, zespołów IT, marketerów i firm usługowych, które wymagają głębszej kontroli nad zadaniami i zasobami. Z mojego doświadczenia w kierowaniu dużym projektem oprogramowania, Wrike zapewnił wyjątkową przejrzystość w zależnościach zadań i pojemności zespołu. W przeciwieństwie do Notionstyl ogólny, Wrike oferuje wykresy Gantta, planowanie zasobów i szczegółowe raportowanie. Te funkcje sprawiają, że jest to idealne rozwiązanie dla organizacji, które potrzebują skalowalnej, zorientowanej na cel realizacji projektu, ze szczególnym uwzględnieniem rozliczalności i wydajności.

Cechy:

• Niestandardowe przepływy pracy: Wrike umożliwia tworzenie dostosowanych przepływów pracy dla różnych zespołów i typów projektów. Możesz zdefiniować każdy krok swojego procesu, przypisać odpowiedzialność i zautomatyzować aktualizacje statusu. Jest to o wiele bardziej skalowalne niż Notionpodręcznik Kanban i listy rzeczy do zrobienia. Sugeruję najpierw zmapowanie istniejącego przepływu pracy, a następnie jego powielenie w Wrike dla płynniejszego przejścia.
• Formularze zapytania: Możesz tworzyć markowe, dynamiczne formularze przyjęć, aby standaryzować żądania zadań w różnych działach. Ta funkcja kieruje zgłoszenia bezpośrednio do tablic projektów. Istnieje również opcja umożliwiająca automatyczne przypisywanie odpowiedzi z formularza do określonych przepływów pracy, co zmniejsza ręczną selekcję dla naszego zespołu marketingowego.
• Śledzenie czasu: Wrike zawiera natywną funkcję śledzenia czasu, w przeciwieństwie do Notion, gdzie potrzebujesz integracji z usługami innych firm. Możesz rejestrować godziny ręcznie lub za pomocą timerów i analizować je później pod kątem budżetowania projektu lub fakturowania klienta.
• Weryfikacja i zatwierdzanie wersji natywnych: Wrike obejmuje znaczniki w narzędziu dla plików projektowych i treści wideo. Interesariusze mogą pozostawiać opinie bezpośrednio na temat zasobów. Poleciłbym korzystanie z tej funkcji w przypadku zatwierdzania materiałów marketingowych — skróciła ona nasze cykle przeglądu o prawie 30%.
• Hierarchia folderów i system tagowania: W odróżnieniu Notionzagnieżdżone strony, Wrike używa folderów i tagów, które mogą odnosić się do wielu projektów. Zauważysz, że pozwala to na szybsze łączenie i wyszukiwanie projektów, szczególnie w przypadku kampanii o dużej zawartości treści.

Cennik:

Wrike oferuje darmowy plan z podstawowym zarządzaniem zadaniami i 2 GB pamięci masowej na konto. Aby dowiedzieć się więcej o kosztach planów premium, zapoznaj się z poniższą tabelą:

Plan	Limit użytkowników	Cena za miesiąc
Zespół	2-15 użytkowników	$10
Business	5-200 użytkowników	$25

NoteKażdy plan zawiera: 14-dniowy bezpłatny okres próbny bez konieczności używania karty kredytowej.

Dlaczego jest lepszy niż Notion?

Wrike jest przełożonym Notion alternatywa ze względu na solidne funkcje zarządzania projektami, bezpieczeństwo klasy korporacyjnej i skalowalność. Jest ona walidowana przez Gartnera i zaufana przez globalne organizacje w przypadku złożonych przepływów pracy.

Odwiedź Wrike >>

14-dniowy bezpłatny okres próbny

---

4) ClickUp

W niedawnym projekcie potrzebowałem bardziej ustrukturyzowanego narzędzia niż Notion do zarządzania złożonymi przepływami pracy. ClickUp wyróżniał się jako silna alternatywa, oferując konfigurowalną, kompleksową przestrzeń roboczą dla zespołów. W przeciwieństwie do Notionelastyczna, ale czasami rozproszona konfiguracja, ClickUp dostarcza wbudowane tablice zadań, kalendarze i narzędzia automatyzacji dostosowane do efektywnego zarządzania projektami. Jest idealny dla zespołów i agencji potrzebujących solidnych funkcji, takich jak wykresy Gantta, śledzenie w czasiei szczegółowe raportowanie. Podczas gdy Notion świetnie nadaje się do zarządzania wiedzą, ClickUp wyróżnia się umiejętnością kierowania działaniami poprzez strukturę i przejrzystość.

Cechy:

• Hierarchiczna struktura zadań: ClickUp oferuje solidną hierarchię obszarów roboczych, przestrzeni, folderów, list i zadań. Ten warstwowy system jest idealny dla zespołów potrzebujących wyraźniejszej granularności organizacyjnej niż Notionstronicowa struktura może zaoferować.
• Wiele widoków: Z ClickUp, możesz wizualizować swoje dane jako listy, tablice, wykresy Gantta, kalendarze i inne. Sugeruję zapoznanie się z widokiem Gantta w przypadku osi czasu projektu — jest on szczególnie przydatny do wizualizacji zależności i terminów.
• Zarządzanie celami:Możesz wyznaczać mierzalne cele i dzielić je na cele, które są bezpośrednio zsynchronizowane z zadaniami. Ta funkcja wyróżnia się na tle innych Notionręczne śledzenie celów poprzez dostarczanie aktualizacji w czasie rzeczywistym i pulpitów nawigacyjnych dotyczących wydajności.
• Dostosowywanie ClickApps: ClickUp umożliwia włączanie i wyłączanie określonych funkcji (ClickApps) na Space, dostosowując każdą przestrzeń roboczą do jej unikalnego przepływu pracy. Zauważysz, że to radykalnie odgraca Twój interfejs użytkownika, jednocześnie zwiększając koncentrację zespołu.
• Tubylec Sprint Zarząd: ClickUp jest dostosowany do zespołów Agile z funkcjami sprintu, takimi jak backlog, wykresy prędkości i wykresy burndown. W porównaniu, Notion wymaga znacznej ręcznej konfiguracji w celu odtworzenia tych przepływów pracy.

Cennik:

ClickUp pochodzi z dożywotni bezpłatny plan podstawowy z 100 mb pamięci masowej i ograniczonymi zaawansowanymi widokami. Jeśli chcesz uaktualnić do zaawansowanych funkcji, zapoznaj się z cennikiem poniżej:

Plan	Cena miesięczna (za użytkownika)	Cena roczna (za użytkownika/miesiąc)
z AI	$10	$7
Business	$19	$12
Business Plus	$29	$19

Note:Wszystkie płatne plany obejmują: 30-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy.

Dlaczego jest lepszy niż Notion?

ClickUp jest przełożonym Notion alternatywa ze względu na swoją solidność zarządzania zadaniami, współpraca w czasie rzeczywistym i skalowalność. Jest wspierany przez recenzje G2 i rekomendacje ekspertów dotyczące produktywności i doskonałości w zarządzaniu projektami.

Odwiedź ClickUp >>

30-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy

---

5) Dowolny typ

AnyType to potężne Notion alternatywny, oferujący dostęp offline-first, szyfrowanie end-to-end i strukturę opartą na grafach do intuicyjnego łączenia danych. Jego system oparty na obiektach pozwala użytkownikom tworzyć dostosowane szablony do zadań, takich jak śledzenie projektu, zarządzanie wiedzą lub pisanie. Jest idealny dla tych agencji kreatywnych i korporacji wielonarodowych, które stawiają prywatność danych i kontrolę na pierwszym miejscu. Przeszedłem z Notion do AnyType, aby zwiększyć bezpieczeństwo danych i dostęp offline. Ta zmiana pomogła mi zarządzać poufnymi informacjami, takimi jak zapisy finansowe, bez polegania na pamięci masowej w chmurze. Dało mi to większą pewność co do sposobu obsługi moich danych.

Cechy:

• Przechowywanie danych w trybie lokalnym: AnyType przechowuje wszystkie Twoje informacje bezpośrednio na Twoim urządzeniu, zapewniając Ci pełną kontrolę i nieprzerwany dostęp nawet bez połączenia internetowego. Jest to znacząca zaleta w porównaniu Notion, który opiera się na przechowywaniu w chmurze. Zauważysz szybsze czasy ładowania i większy spokój ducha w kwestii prywatności danych.
• Szyfrowanie od końca do końca: Bezpieczeństwo jest podstawową wartością w AnyType. Każdy element Twoich danych jest szyfrowany na Twoim urządzeniu i podczas transmisji, co zapewnia, że ​​tylko Ty masz dostęp do swoich informacji. Sugeruję włączenie szyfrowania dla poufnych notatek, aby zmaksymalizować prywatność, szczególnie podczas synchronizacji między urządzeniami.
• Zdecentralizowany peer-to-peer Sync: W odróżnieniu Notionscentralizowanych serwerów, AnyType używa zdecentralizowanej synchronizacji peer-to-peer. Oznacza to, że Twoje dane synchronizują się bezpośrednio między urządzeniami bez przechodzenia przez serwery stron trzecich, zmniejszając zależność i zwiększając prywatność.
• Funkcjonalność w trybie offline: AnyType działa bezproblemowo w trybie offline, umożliwiając dostęp, edycję i organizowanie treści w dowolnym miejscu. Podczas korzystania z tej funkcji zauważyłem, jak niezawodna jest ona w podróży lub w środowiskach o niskiej łączności — nie musisz się już martwić o utratę dostępu do notatek w samolocie lub pociągu.
• Otwarte oprogramowanie i przejrzystość: AnyType jest zaangażowany w rozwój open-source, pozwalając każdemu przeglądać, wnosić wkład i dostosowywać kod. Ta przejrzystość buduje zaufanie i daje zaawansowanym użytkownikom możliwość dostosowania narzędzia do swoich potrzeb, w przeciwieństwie do alternatyw z zamkniętym kodem źródłowym.

Cennik:

AnyType oferuje darmowy plan Explorer z 1 GB kopii zapasowej i synchronizacji sieciowej oraz 3 współdzielonymi przestrzeniami. Szczegółowe ceny płatnych planów podano poniżej:

Plan	Cena za rok	Kopia zapasowa sieci
Budowniczy	$99	128 GB
Współ-Creator	299 USD (3 lata)	256 GB

Note:Jeśli jesteś studentem, masz szansę na cieszenie się 50% zniżki w każdym z płatnych planów członkostwa.

Dlaczego jest lepszy niż Notion?

AnyType jest lepszy Notion alternatywa ze względu na pełny dostęp offline, prywatność lokalną i własność danych. Jest wspierana przez zdecentralizowaną architekturę i chwalona przez zwolenników prywatności, takich jak PrivacyTools.io.

Połączyć: https://anytype.io/

---

6) Kod

Coda jest silna Notion alternatywa, szczególnie dla użytkowników potrzebujących zaawansowanego zarządzania danymi i automatyzacji przepływu pracy. W moim doświadczeniu w zarządzaniu systemem śledzenia projektów dla średniej wielkości zespołu elastyczne tabele Coda, wbudowane automatyzacje i konfigurowalne przyciski sprawiły, że nasze procesy były bardziej wydajne niż NotionNarzędzia. Menedżerowie produktów, zespoły operacyjne i firmy korzystają z potężnych baz danych i integracji Coda. Jego natywne funkcje minimalizują potrzebę aplikacji innych firm, dzięki czemu Coda jest praktycznym, skalowalnym wyborem dla zespołów poszukujących kompleksowego rozwiązania przestrzeni roboczej.

Cechy:

• Wyjątkowy CanvaDoświadczenie: W odróżnieniu Notion, Płótno Cody pozwala mieszać tekst, tabele i elementy interaktywne obok siebie. Podczas korzystania z tej funkcji zauważyłem, że zachęca ona do kreatywnego projektowania dokumentów. Możesz tworzyć pulpity nawigacyjne, wiki, a nawet lekkie aplikacje — wszystko w jednym dokumencie.
• Międzydokumentowy Sync: Funkcja Cross-Doc w Coda umożliwia pobieranie danych z jednego dokumentu do drugiego i ich aktualizację. Użyłem jej do utworzenia głównego pulpitu projektu, który agregował aktualizacje z wielu zespołów, co jest o wiele trudniejsze do osiągnięcia w Notion.
• Język formuły: System formuł Coda jest podobny do Excela, ale działa w całym dokumencie, a nie tylko w tabelach. Podczas korzystania z tej funkcji zauważyłem, jak łatwo było odwoływać się do danych z dowolnego miejsca, co znacznie uprościło tworzenie wielofunkcyjnych pulpitów nawigacyjnych.
• Integracje pakietów:Pakiety Coda łączą Twoje dokumenty z narzędziami zewnętrznymi, takimi jak Slack, Gmail, Jira i Kalendarz Google. Używałem pakietów do synchronizowania aktualizacji projektów na różnych platformach, co ograniczało pracę ręczną. Ta płynna integracja jest bardziej elastyczna niż Notionnatywnych integracji, które często wymagają narzędzi innych firm.
• Interaktywne przyciski: Coda umożliwia dodawanie przycisków w dowolnym miejscu dokumentu w celu wyzwalania działań, takich jak wysyłanie wiadomości e-mail, aktualizowanie wierszy lub uruchamianie automatyzacji. Podczas testowania tego utworzyłem skróty przepływu pracy, które oszczędzały mojemu zespołowi godziny tygodniowo. Ta funkcja zmienia zasady gry w zakresie automatyzacji powtarzalnych zadań bezpośrednio w obszarze roboczym.

Cennik:

Coda jest dostarczana z bezpłatny plan na całe życie, oferując nieograniczony rozmiar nieudostępnionych dokumentów. Dodatkowo, istnieją również plany premium, których ceny są omówione w poniższej tabeli:

Plan	Cena miesięczna	Punkty AI/miesiąc
Pro	$12	1000
Zespół	$36	3000

Dlaczego jest lepszy niż Notion?

Coda jest lepsza Notion alternatywa ze względu na jej potężną automatyzację, elastyczność bazy danych i głębokie integracje. Forbes i Product Hunt chwalą ją za umożliwienie skalowalnej, kompleksowej współpracy zespołowej.

Połączyć: https://coda.io/

---

7) Microsoft Pętla

Microsoft Pętla jest mocna Notion alternatywa dla zespołów, które już korzystają Microsoft 365. Oferuje współpracę w czasie rzeczywistym, ujednolicone dane w aplikacjach i bezproblemową integrację z Teams, Outlooki Word. Jego elastyczne płótno i dynamiczne komponenty Loop — takie jak tabele, listy zadań i notatki — synchronizują się bez wysiłku w całym ekosystemie. Niedawno zarządzałem złożonym projektem przy użyciu Loop i jego współtworzenia na żywo bezpośrednio w Outlook pomógł naszemu zespołowi pozostać w zgodzie i wydajnym. Dla Microsoft-organizacjom nastawionym na wydajność Loop oferuje usprawnioną, połączoną przestrzeń roboczą, która zwiększa produktywność.

Cechy:

• Integracja z Microsoft 365:Pętla jest głęboko zintegrowana z Microsoft 365 aplikacji umożliwiających pobieranie danych z programu Excel, Outlooki SharePoint. Dzięki temu jest to lepsza alternatywa dla organizacji, które już zainwestowały w Microsoft ekosystemu, gdyż zmniejsza tarcie i zwiększa produktywność.
• Zarządzanie zadaniami: Microsoft Loop umożliwia przypisywanie, śledzenie i aktualizowanie zadań bezpośrednio w obszarze roboczym. Lista zadań synchronizuje się z Microsoft To Do i Planner, dzięki czemu nic nie przepadnie. Podczas testowania tej funkcji odkryłem, że automatyczna synchronizacja jest szczególnie pomocna w utrzymaniu spójności zadań osobistych i zespołowych.
• Osadzone dane na żywo:Komponenty pętli mogą osadzać dane na żywo z programu Excel i innych Microsoft źródła. Oznacza to, że pulpity nawigacyjne i raporty Twojego projektu zawsze pokazują najnowsze liczby bez ręcznych aktualizacji. Notion alternatywy często wymagają integracji z rozwiązaniami innych firm w celu uzyskania podobnej funkcjonalności.
• Sugestie oparte na sztucznej inteligencji: Microsoft Dźwignia pętli Microsoft Copilot oferuje oparte na sztucznej inteligencji sugestie dotyczące treści, podsumowań i elementów działań. Istnieje również opcja umożliwiająca automatyczne generowanie notatek ze spotkań, co oszczędza czas i zapewnia spójność w całej dokumentacji.
• Integracja z Microsoft Teams: Loop jest natywnie zintegrowany z Teams, co pozwala na osadzanie komponentów Loop bezpośrednio w czacie i spotkaniach. Ta ścisła integracja zwiększa współpracę i stanowi znaczną przewagę nad Notion, co wymaga bardziej ręcznej konfiguracji w celu uzyskania podobnej funkcjonalności.

Cennik:

Microsoft Pętla jest za darmo na osobiste Microsoft RachunkiKażdy, kto ma osobiste Microsoft konto może korzystać z aplikacji Loop na iOS, Androidi sieć bezpłatnie. Aby korzystać z zaawansowanych funkcji, musisz mieć płatną subskrypcję następujących Microsoft Plany 365:

Plan	Cena za użytkownika miesięcznie
Microsoft 365 Business Podstawowy	$6.00
Microsoft 365 Standardy biznesowe	$12.50

Dlaczego jest lepszy niż Notion?

Jako top Notion alternatywny, Microsoft Pętla wyróżnia się głębokim Microsoft Integracja 365, współtworzenie w czasie rzeczywistym i bezpieczeństwo klasy korporacyjnej. Jest wspierane przez MicrosoftZaufany ekosystem zgodności i produktywności.

Połączyć: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-loop

Porównanie między najlepszymi Notion alternatywy

Aby pomóc Ci podjąć decyzję, przedstawiamy porównanie najlepszych Notion alternatywy omówione powyżej:

Funkcja/Narzędzie	Projekty Zoho	Monday.com	Wrike	ClickUp	Dowolny typ
Zarządzanie zadaniami i projektami	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Śledzenie czasu	✔️	✔️	✔️	✔️	❌
Automatyzacja i przepływy pracy	✔️	✔️	✔️	✔️	❌
Narzędzia współpracy	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Funkcje AI	Używanie Zia	✔️	✔️	✔️	bardzo limitowany

Dlaczego warto patrzeć dalej Notion? Znaki, że czas na zmianę

Notion jest potężny, ale nie dla każdego. Jeśli masz do czynienia niska wydajność, brak prawdziwego dostępu offline, ograniczona funkcjonalność bazy danychlub złożone potrzeby współpracy, może nadszedł czas, aby rozważyć alternatywy. Zespoły wyrastają Notion często potrzebują więcej solidne zarządzanie projektami, automatyzacjalub Zabezpieczenia. Gdy narzędzia zwiększające produktywność bardziej przeszkadzają niż pomagają, jest to znak, że należy zbadać opcje, które lepiej pasują do Twojego ewoluującego przepływu pracy. Zmiana może usprawnić procesy i odblokować większą wydajność w całym zespole.

Jak przeprowadzić migrację z Notion?

Migracja z Notion do nowej alternatywy jest zazwyczaj proste, zwłaszcza w przypadku popularnych narzędzi, takich jak Projekty Zoho i MondayOto kroki, aby przeprowadzić migrację:

Krok 1) Możesz eksportować swoje Notion przestrzeń robocza w postaci plików Markdown i CSV (wraz z podstronami).

Krok 2) Następnie zaimportuj te pliki do wybranej alternatywy (np. Projekty Zoho or Monday).

Krok 3) Niektóre narzędzia oferują bezpośredni importer, inne natomiast wymagają ręcznej konfiguracji lub wtyczek.

Krok 4) Jeśli masz duże bazy danych lub złożone przepływy pracy, może zaistnieć konieczność wprowadzenia dodatkowych zmian.

Werdykt

If Notion nie jest dla Ciebie odpowiedni, omówione przeze mnie alternatywy mogą pomóc Ci dokonać właściwych wyborów. Mój głos na 3 najlepsze typy trafia do następujących Notion alternatywy:

• Projekty Zoho:Zoho Projects jest moim najlepszym wyborem ze względu na solidne możliwości zarządzania projektami. Uważam, że jest szczególnie idealny do zarządzania ustrukturyzowanymi przepływami pracy.
• Monday.com:Mój następny wybór to Monday.com, który oferuje intuicyjną platformę i szeroką integrację z rozwiązaniami innych firm.
• Wrike: Wrike zapewnia zaawansowane śledzenie projektów, konfigurowalne pulpity nawigacyjne i współpracę w czasie rzeczywistym. Pomogło mi zarządzać złożonymi projektami zespołowymi i potrzebami raportowania, co czyni je jednym z moich 3 najlepszych wyborów.