Potrzeba i znaczenie MIS (systemu informacji zarządczej)

Znaczenie MIS

MIS polega na wykorzystaniu sprzętu, oprogramowania i sieci telekomunikacyjnych w celu osiągnięcia celów biznesowych.

Na przykład, jeśli dana osoba pracuje dla firmy, która ma klientów w wielu różnych lokalizacjach, będzie musiała od czasu do czasu odwiedzać klientów.

Podczas podróży będą potrzebować dostępu do gotówki, a aby ją uzyskać, wystarczy udać się do najbliższego bankomatu. Mogą nawet skorzystać z Mobile pieniądze ze swoich telefonów i wypłacaj gotówkę u dowolnego agenta.

Infrastruktura MIS

Poniższy diagram przedstawia architekturę typowej infrastruktury MIS:

Sprzęt komputerowy

Sprzęt komputerowy odnosi się do urządzeń fizycznych, takich jak serwery, komputery stacjonarne, laptopy, urządzenia przenośne, urządzenia sieciowe, urządzenia pamięci masowej, drukarki itp. Przyjrzyjmy się teraz każdemu z tych elementów osobno.

Serwery

Serwer to komputer o dużej mocy obliczeniowej i przestrzeni dyskowej, który służy do hostowania współdzielonych zasobów. Serwer może służyć jako serwer bazy danych, przechowujący wszystkie transakcje biznesowe. Serwer poczty elektronicznej może obsługiwać wszystkie wiadomości e-mail w firmie. Udostępniony plik może służyć do przechowywania plików poszczególnych pracowników organizacji itp.

Komputery osobiste

Są to stacje robocze, które zazwyczaj łączą się z serwerem w celu publikowania, przetwarzania i pobierania informacji. Na przykład system POS zainstalowany na komputerze stacjonarnym łączy się z bazą danych POS na serwerze w celu publikowania i pobierania danych.

Laptopy i urządzenia przenośne

Laptopy mają taką samą moc obliczeniową jak komputery stacjonarne, ale ich zaletą jest mobilność. Dzięki rozwojowi internetu i wirtualnych sieci prywatnych (VPN) pracownicy mogą podróżować z laptopami do odległych lokalizacji i nadal mieć dostęp do serwera w centrali.

Tablety są znacznie łatwiejsze do przenoszenia w porównaniu do laptopów, a wiele organizacji ma aplikacje biznesowe działające na tabletach. Mają także możliwość łączenia się z serwerem poprzez Internet.

Urządzenia sieciowe

Urządzenia sieciowe służą do łączenia zasobów obliczeniowych, umożliwiając im wzajemną komunikację. Do popularnych urządzeń sieciowych należą koncentratory i przełączniki sieciowe, routery Wi-Fi itp. Koncentratory i przełączniki zapewniają łączność sieciową za pośrednictwem kabla i zazwyczaj służą do łączenia komputerów stacjonarnych. Routery Wi-Fi zapewniają łączność bezprzewodową i zazwyczaj służą do łączenia laptopów i urządzeń mobilnych z siecią korporacyjną.

Drukarki

Do drukowania raportów w formie papierowej używa się drukarek. Różnią się one w zależności od zastosowania. Niektóre drukarki mają możliwości pracy w sieci i mogą być instalowane w sieci i używane przez więcej niż jedną osobę. Zmniejsza to koszty zakupu osobnych drukarek do każdego komputera. Drukarki igłowe są zwykle bardzo popularne w punktach sprzedaży i kasjerach bankowych do drukowania pokwitowań, dowodów wpłat itp.

Urządzenia pamięci masowej

Urządzenia pamięci masowej służą do przechowywania danych. Dane mogą mieć formę dokumentów, plików audio i wideo, pakietów instalacyjnych oprogramowania, kopii zapasowych baz danych itp. Najpopularniejszymi nośnikami danych są dyski zewnętrzne. Istnieją również urządzenia pamięci masowej z możliwością pracy w sieci, których można używać do udostępniania plików w sieci. Dział IT zazwyczaj tworzy katalogi do przechowywania plików zgodnie z działami i typem danych, które mają być przechowywane.

Oprogramowanie systemu MIS i oprogramowanie aplikacyjne

Oprogramowanie działa na sprzęcie. Termin „oprogramowanie” odnosi się do programów komputerowych, które wykonują określone zadania. Oprogramowanie zazwyczaj dzieli się na dwie główne kategorie: oprogramowanie systemowe i aplikacyjne.

Oprogramowanie systemu MIS

Oprogramowanie systemowe Zwykle odnosi się do systemu operacyjnego. System operacyjny to oprogramowanie komputerowe, które ułatwia komunikację między sprzętem a użytkownikiem. Microsoft Windows jest najpopularniejszym systemem operacyjnym na świecie.

Inne przykłady systemów operacyjnych obejmują system Mac OS opracowany przez firmę Apple, a także systemy operacyjne oparte na systemie Linux, takie jak Ubuntu, Fedora itp.

Oprogramowanie

Oprogramowanie aplikacji działa na szczycie systemu operacyjnego i wykonuje bardzo wyspecjalizowane zadania. Na przykład, Microsoft Word jest aplikacją służącą do tworzenia i edycji dokumentów. Microsoft Excel to kolejny przykład aplikacji służącej do manipulowania danymi numerycznymi.

Aplikacje takie jak Excel i Word są znane jako gotowe pakiety. Oznacza to, że można je kupić u autoryzowanych dealerów i zacząć z nich korzystać bez konieczności wprowadzania jakichkolwiek zmian. Jeśli gotowe oprogramowanie nie spełnia wymagań organizacji, konieczne będzie opracowanie oprogramowania dedykowanego, które będzie zgodne ze specyfikacją użytkowników. Takie oprogramowanie jest zazwyczaj tworzone przez firmy specjalizujące się w programowaniu.ping oprogramowanie.

Funkcje baz danych, zarządzanie danymi, projektowanie baz danych

Baza danych to zbiór powiązanych danych przechowywanych w jednym miejscu z minimalną redundancją. Większość aplikacji biznesowych rejestruje codzienne transakcje biznesowe za pośrednictwem tych baz danych. Dostępne są różne bazy danych umożliwiające dostęp do danych i ich przechowywanie, takie jak RDBMS, NoSQL, XML, itp.

• system zarządzania relacyjnymi bazami danych (RDBMS) model wykorzystuje tabele do przechowywania danych i jest to najczęściej używany model bazy danych.
• Zapytanie o dane odbywa się przy użyciu strukturalnego języka zapytań (SQL).
• Rekordy w tabeli relacyjnej bazy danych są jednoznacznie identyfikowane za pomocą klucza podstawowego, który powinien być unikalny dla każdego rekordu.
• Klucz podstawowy pojawiający się w innej tabeli nazywany jest kluczem obcym.

Relacyjny system baz danych może być autonomiczny lub oparty na architekturze klient-serwer. Autonomiczna baza danych nie obsługuje wielu użytkowników jednocześnie. Przykłady autonomicznych systemów baz danych obejmują:

• Microsoft Uzyskiwania dostępu
• SQLite
• Microsoft SQL Serwer kompaktowy

Baza danych typu klient-serwer może obsługiwać więcej niż jednego użytkownika jednocześnie. Silnik bazy danych jest zazwyczaj zainstalowany na komputerze serwera, a użytkownicy łączą się z nim ze zdalnych stacji roboczych. Przykłady systemów baz danych typu klient-serwer obejmują:

• MySQL
• Microsoft SQL Server
• Oracle
• PostgreSQL

Innym rodzajem baz danych, który zyskuje na popularności, są bazy NoSQL. Są one nierelacyjne i służą do obsługi dużych ilości danych bez spowalniania wydajności systemu. Firmy przetwarzające duże ilości danych, takie jak Facebook, Google, Amazonitp. korzystają z baz danych NoSQL.

Przykłady Bazy danych NoSQL zawierać:

• CouchDB
• Oracle Baza danych NoSQL
• MongoDB
• Neo4J

Projektowanie baz danych wiąże się ze zrozumieniem wymagań organizacji dotyczących przechowywania i pobierania danych oraz rozwojemping szczegółowe modele danych bazy danych.

Systemy i sieci telekomunikacyjne

Telekomunikacja to wymiana informacji na duże odległości. Telekomunikacja wykorzystuje transmitodbiorniki i odbiorniki ułatwiające komunikację. Signalmogą być przesyłane za pomocą kabli lub poprzez sieć bezprzewodową.

Sieć telekomunikacyjna odnosi się do wielu transmitOdbiorniki i odbiorniki wymieniają dane. Internet jest przykładem dużej sieci telekomunikacyjnej. Sieci rozległe (WAN), sieci telefonii komórkowej itp. są przykładami sieci telekomunikacyjnych.

Urządzenia sieciowe służą do łączenia komputerów i innych urządzeń telekomunikacyjnych. Urządzenia używane do tworzenia sieci zależą od jej typu. Na przykład, przewodowa sieć lokalna (LAN) będzie wymagała przełącznika sieciowego i kabli RJ-45.

Router sieciowy służy do ułatwienia komunikacji między dwiema lub więcej sieciami. Router bezprzewodowy służy do zapewnienia bezprzewodowych punktów dostępowych. Punkt dostępowy bezprzewodowy służy do łączenia urządzenia elektronicznego, np. komputera, smartfona itp., z siecią komputerową.

Struktury danych i algorytmy

Pomyśl o firmie takiej jak Facebook. Każdego miesiąca miliardy użytkowników przesyłają dane do Facebooka. Facebook z kolei wykorzystuje te dane do precyzyjnego dobierania postów, które są istotne dla użytkownika, i tworzenia propozycji znajomych, które za każdym razem są niemal w 100% trafne.

Struktury danych i algorytmy są skutecznym sposobem organizacji i zarządzania danymi, zwłaszcza dużymi zestawami danych. Struktury danych zazwyczaj odnoszą się do sposobu przechowywania danych.

Na przykład klasa jest reprezentacją bytu ze świata rzeczywistego. Klasa klienta będzie zawierać właściwości, takie jak imię i nazwisko, numer konta, adres itp., oraz metody, takie jak dokonanie zakupu, dokonanie płatności itp.

Poniższy obraz ilustruje koncepcję klasy:

Inne przykłady struktur danych obejmują tablice, rekordy, zestawy i wykresy.

Algorytm odnosi się do operacji, które można wykonać na danych.

Weźmy Amazon jako przykład. Jeśli kiedykolwiek kupiłeś przedmiot na Amazon lub przeglądałeś katalogi, Amazon polecę Ci inne pozycje, które mogą Cię zainteresować. Amazon wykorzystuje dane historyczne do przewidywania innych elementów, które mogą Cię również zainteresować.

FAQ