40 Microsoft Pytania i odpowiedzi dotyczące rozmowy kwalifikacyjnej w programie Excel (2026)
Charlotte Miller
Podstawowe pytania i odpowiedzi dotyczące rozmowy kwalifikacyjnej w programie Excel
1) Co to jest Microsoft Przewyższać?
Microsoft Excel to elektroniczna aplikacja arkusza kalkulacyjnego, która umożliwia użytkownikom przechowywanie, organizowanie, obliczanie i manipulowanie danymi za pomocą formuł przy użyciu systemu arkusza kalkulacyjnego podzielonego na wiersze i kolumny. Zapewnia również elastyczność korzystania z zewnętrznej bazy danych w celu przeprowadzania analiz, tworzenia raportów itp., oszczędzając w ten sposób mnóstwo czasu.
2) Co to jest wstążka?
Wstążka odnosi się do najwyższego obszaru aplikacji, który zawiera elementy menu i paski narzędzi dostępne w MS-Excel. Wstążkę można wyświetlić/ukryć za pomocą klawiszy CTRL+F1. Wstążka znajduje się na górze aplikacji i zastępuje paski narzędzi i menu. Wstążki mają na górze różne karty, a każda karta ma własną grupę poleceń.
3) Wyjaśnij arkusz kalkulacyjny i jego podstawy.
Arkusz kalkulacyjny można porównać do papierowego arkusza rejestru. Składa się z wierszy i kolumn oraz ich przecięć zwanych komórkami.
4) Ile formatów danych jest dostępnych w programie Excel? Wymień niektóre z nich.
Dostępnych jest jedenaście formatów danych Microsoft Excel do przechowywania danych. Przykład:
- Numer – Przechowuje dane w postaci liczby
- Waluta – Przechowuje dane w postaci waluty
- Data – Dane są przechowywane jako daty
- Odsetek – Przechowuje liczby jako procenty
- Formaty tekstowe – Przechowuje dane jako ciąg tekstowy
5) Określ kolejność działań stosowanych przy ocenie formuł w programie Excel.
Kolejność wykonywania działań w Microsoft przewyższać jest taki sam jak w standardowej matematyce. Definiuje się go terminem „PEMDAS” lub „BEDMAS”.
- Nawiasy lub Brackets
- Wykładnik potęgowy
- Mnożenie
- podział
- Dodatek
- Odejmowanie
6) Jak zawinąć tekst w komórkę?
Musisz zaznaczyć tekst, który chcesz zawijać, a następnie kliknąć opcję zawijania tekstu na karcie głównej, co umożliwi zawinięcie tekstu w komórce.
7) Wyjaśnij makro w MS-Excel.
Makra służą do iteracji po grupie zadań. Użytkownicy mogą tworzyć makra dla swoich niestandardowych, powtarzalnych funkcji i instrukcji. W zależności od użytkownika makra mogą być zapisywane lub rejestrowane.
8) Jakie są dwa języki makr w programie MS-Excel?
XLM i VBA (aplikacje Visual Basic). Wcześniejsze wersje programu Excel korzystały z formatu XLM. VBA został wprowadzony w Excelu 5 i obecnie jest najczęściej używany.
9) Czy można uniemożliwić komuś skopiowanie komórki z arkusza?
Tak, jest to możliwe. Aby zabezpieczyć arkusz przed kopiowaniem, przejdź do paska menu >Review > Chroń arkusz > Hasło. Wpisując hasło, możesz zabezpieczyć swój arkusz przed skopiowaniem przez inne osoby.
10) Czym są wykresy w MS-Excel?
Aby umożliwić graficzną reprezentację danych w programie Excel, dostępne są wykresy. Użytkownik może używać dowolnego typu wykresu, w tym kolumnowego, słupkowego, liniowego, kołowego, punktowego itp., wybierając opcję z grupy Wykres na karcie Wstaw.
11) Jak szybko podsumować liczbę wierszy i kolumn w arkuszu Excel?
Korzystając z funkcji SUMA, możesz uzyskać całkowitą sumę wierszy i kolumn w arkuszu programu Excel.
12) Wyjaśnij kilka przydatnych funkcji w Excelu.
Poniżej przedstawiono funkcje dostępne w programie Excel umożliwiające manipulowanie danymi:
- Funkcje matematyczne i finansowe – KWADRAT, STOPNIE, RAND(), GCD
- Funkcje logiczne – JEŚLI, ORAZ, FAŁSZ, PRAWDA
- Funkcje daty i godziny – TERAZ(), DATAWARTOŚĆ(), DZIEŃ TYGODNIA(TERAZ())
- Dopasowanie indeksu - WYSZUKAJ.PIONOWO i DOPASOWANIE INDEKSU
- Tabele przestawne
13) Co oznacza czerwony trójkąt w prawym górnym rogu komórki?
Czerwony trójkąt wskazuje, że z komórką jest powiązany jakiś komentarz. Najedź na niego myszką i przeczytaj cały komentarz.
14) Jak dodać nowy arkusz Excela?
Aby dodać nowy arkusz programu Excel należy wstawić zakładkę arkusza u dołu ekranu.
15) Jakie jest zastosowanie imieniaBox w MS Excel?
Imię i nazwisko Box służy do powrotu do określonego obszaru arkusza kalkulacyjnego poprzez wpisanie nazwy zakresu lub adresu komórki w polu nazwy.
Zaawansowane pytania i odpowiedzi do rozmowy kwalifikacyjnej w programie Excel
16) Jak zmienić rozmiar kolumny?
Aby zmienić rozmiar kolumny, należy zmienić szerokość jednej kolumny, a następnie przeciągnąć granicę po prawej stronie nagłówka kolumny do żądanej szerokości. Innym sposobem jest wybranie opcji Format na karcie głównej, a w opcji Format należy wybrać opcję AUTOFIT SZEROKOŚĆ KOLUMNY w sekcji komórek. Kliknięcie tego spowoduje sformatowanie rozmiaru komórki.
17) Wyjaśnij tabele przestawne i ich zastosowania.
18) Jakie trzy formaty raportów są dostępne w programie Excel?
Poniżej przedstawiono typy formatów raportów
- Kompaktowy
- Zgłoś
- Tabelaryczny
19) Jak podałbyś zakres dynamiczny w „Źródle danych” tabel przestawnych?
Aby zapewnić zakres dynamiczny w „Źródle danych” tabel przestawnych, najpierw utwórz nazwany zakres za pomocą funkcji przesunięcia i oprzyj tabelę przestawną na nazwanym zakresie utworzonym w pierwszym kroku.
20) Czy możliwe jest utworzenie tabeli przestawnej przy użyciu wielu źródeł danych?
Jeśli wieloma źródłami są różne arkusze z tego samego skoroszytu, możliwe jest utworzenie tabeli przestawnej przy użyciu wielu źródeł danych.
21) Którego zdarzenia używasz do sprawdzania, czy tabela przestawna została zmodyfikowana, czy nie?
Aby sprawdzić, czy tabela przestawna została zmodyfikowana, używamy „PivotTableUpdate” w arkuszu zawierającym tabelę przestawną.
22) Jak wyłączyć automatyczne sortowanie w tabelach przestawnych?
Aby wyłączyć automatyczne sortowanie w tabelach przestawnych:
Przejdź do > Więcej opcji sortowania > Kliknij prawym przyciskiem myszy „Tabele przestawne” > Wybierz „menu sortowania” > wybierz „Więcej opcji” > odznacz opcję „Sortuj automatycznie”.
23) Co to jest blokowanie okienek w MS-Excel?
Aby zablokować dowolny wiersz lub kolumnę, stosuje się blokowanie okienek. Zablokowany wiersz lub kolumna będzie widoczna na ekranie nawet po przewinięciu arkusza w pionie lub w poziomie.
24) Co można zrobić, aby tabela przestawna nie traciła szerokości kolumny po odświeżeniu?
Utratę formatu w tabeli przestawnej można zatrzymać, zmieniając po prostu opcje tabeli przestawnej. W „Opcjach tabeli przestawnej” włącz „Włącz zachowanie formatowania” i wyłącz opcję „Automatyczne formatowanie”.
25) Wyjaśnij typy ochrony skoroszytu w programie Excel.
Excel udostępnia trzy sposoby ochrony skoroszytu:
- Ochrona hasłem podczas otwierania skoroszytu
- Ochrona dodawania, usuwania, ukrywania i odkrywania arkuszy
- Ochrona przed zmianą rozmiaru lub położenia okien.
26) Wyjaśnij różnicę pomiędzy funkcją ZASTĄP i ZAMIEŃ w MS-Excel?
Funkcja SUBSTITUTE zastępuje jedno lub więcej wystąpień starego tekstu nowym tekstem w ciągu.
Składnia: SUBSTITUTE(text, oldText, newText, [instanceNumber])
Przykład: Niech tekst w A2 będzie Guru99,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,1) =>Guru89,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,2) =>Guru88,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”9″) =>Guru99,Guru99
Funkcja REPLACE zamienia część ciągu tekstowego na inny zestaw tekstu.
Składnia: REPLACE(oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Przykład: Niech tekst w A2 będzie Guru99
ZAMIEŃ(A2,5,1,”00″) =>Guru009
27) Różnica pomiędzy COUNT, COUNTA, COUNTIF i COUNTBpuste w programie Ms-Excel.
Funkcja COUNT służy do zliczania komórek zawierających liczby, daty itp., czyli wszelkie wartości zapisane jako liczby z wyłączeniem spacji.
Funkcja COUNTA lub Count All służy do zliczania wartości dowolnej komórki zawierającej liczby, tekst, wartości logiczne itp., czyli dowolnego typu wartości z wyłączeniem spacji.
LICZ.PUSTE zlicza puste komórki lub komórki zawierające pusty ciąg znaków.
COUNTIF i COUNTIFS zliczają komórki spełniające określone kryteria.
28) Czym jest funkcja JEŻELI w Excelu?
Aby wykonać test logiczny, wykonywana jest funkcja JEŻELI. Sprawdza, czy określone warunki są prawdziwe, czy fałszywe. Jeśli warunek jest prawdziwy, wówczas wynik zostanie odpowiednio spełniony, jeśli warunek jest fałszywy, wówczas wynik lub wynik będzie inny.
Przykład: na przykład wybierasz komórkę i chcesz wyświetlić tę komórkę jako „Większa niż pięć”, gdy wartość jest prawdziwa (= 5 lub 5), i „mniejsza niż pięć”, gdy wartość jest fałszywa (<5). W tym celu za pomocą warunku JEŻELI możesz wyświetlić wynik.
=JEŻELI (test logiczny, wartość, jeśli jest prawdziwa, wartość, jeśli jest fałszywa)
=JEŻELI (A1>5, „Więcej niż pięć”, „Less niż pięć”)
29) Czy możemy tworzyć skróty do funkcji Excela?
Tak. Pasek narzędzi szybkiego dostępu znajdujący się nad przyciskiem strony głównej można dostosować tak, aby wyświetlał najczęściej używane skróty.
30) Do czego służy funkcja WYSZUKAJ w programie Excel?
In Microsoft Excel funkcja WYSZUKAJ zwraca wartość z zakresu lub tablicy.
31) Jak zastosować to samo formatowanie do każdego arkusza skoroszytu w programie MS-Excel?
Kliknij prawym przyciskiem myszy „kartę Arkusz” > wybierz „Wybierz wszystkie arkusze”. Teraz wszelkie wykonane formatowanie zostanie zastosowane do całego skoroszytu. Aby zastosować do określonej grupy arkuszy, wybierz tylko te arkusze, które wymagają sformatowania.
32) Co to są wyrównania do lewej, prawej, wypełnienia i rozłożone?
Wyrównanie do lewej/prawej wyrównuje tekst do lewej i prawej strony komórki.
Wypełnij jak sama nazwa wskazuje, wypełniaj komórkę tym samym tekstem wielokrotnie.
Rozproszone, rozłóż tekst na całej szerokości komórki.
| LEWA | NAPEŁNIĆ | ROZPOWSZECHNIANE |
|---|---|---|
| Ab | ababababababab | ok |
| A | aaaaaaaaaaaaaaa | A |
33) Jakie klawisze naciśniesz, aby przejść do poprzedniego arkusza i następnego arkusza?
Aby przejść do poprzedniego arkusza, użyj klawiszy Ctrl + PgUp, a do przejścia do następnego arkusza użyj klawiszy Ctrl + PgDown.
34) Jakiego filtra użyjesz, jeśli chcesz mieć więcej niż dwa warunki lub jeśli chcesz analizować listę za pomocą funkcji bazy danych?
Użyjesz filtra kryteriów zaawansowanych do analizy listy lub w przypadku konieczności przetestowania więcej niż dwóch warunków.
35) Jaki jest szybki sposób powrotu do określonego obszaru arkusza?
Szybkim sposobem powrotu do określonego obszaru arkusza jest użycie pola nazwy. Możesz wpisać adres komórki lub nazwę zakresu w polu nazwy, aby powrócić do określonego obszaru arkusza.
36) Która funkcja służy do określenia dnia tygodnia dla daty?
WEEKDAY () zwraca dzień tygodnia dla określonej daty, licząc od niedzieli.
Przykład: Niech datą w A1 będzie 12
DZIEŃ TYGODNIA(A1,1) =>6
37) Jaka jest korzyść ze stosowania formuł w arkuszu Excel?
Obliczanie liczb w arkuszu Excela nie tylko pomaga w uzyskaniu ostatecznego „podsumowania” liczby, ale także automatycznie oblicza liczbę zastąpioną inną liczbą lub cyfrą. Za pomocą arkusza Excela złożone obliczenia stają się łatwe, takie jak potrącanie z pensji lub uśrednianie wyników ucznia.
38) Co to jest warunek „Co jeśli” w formułach programu Excel?
Warunek „Co jeśli” służy do zmiany danych Microsoft Formuły Excela dające różne odpowiedzi.
Przykład: Kupujesz nowy samochód i chcesz obliczyć dokładną kwotę podatku, który zostanie na niego nałożony, możesz skorzystać z funkcji „Co jeśli”. Na przykład istnieją trzy komórki A4, B4 i C4. Pierwsza komórka mówi o kwocie, druga komórka będzie informować o procencie (7.5%) podatku, a ostatnia komórka wyliczy dokładną kwotę podatku.
39) Jak wyłączyć automatyczne sortowanie w tabelach przestawnych?
Aby wyłączyć automatyczne sortowanie w tabelach przestawnych,
Przejdź do > „Więcej opcji sortowania” > kliknij prawym przyciskiem myszy „Tabela przestawna” > wybierz menu „Sortuj” > wybierz „Więcej opcji” > odznacz opcję „Sortuj automatycznie po utworzeniu raportu”.
40) Co to jest funkcja AND w programie Excel?
Podobnie jak funkcja JEŻELI, funkcja AND również pełni funkcję logiczną. Aby sprawdzić, czy wynik będzie prawdziwy, czy fałszywy, funkcja AND oceni co najmniej jedno wyrażenie matematyczne znajdujące się w innej komórce arkusza kalkulacyjnego. Jeśli chcesz zobaczyć wynik więcej niż jednej komórki w jednej komórce, możesz to zrobić za pomocą funkcji AND.
Przykład: jeśli masz dwie komórki, A1 i A2, a wartość, którą wprowadzisz w tych dwóch komórkach, wynosi > 5, a wynik ma być wyświetlany jako „PRAWDA” w komórce B1, jeśli wartość> 5, lub „Fałsz”, jeśli którakolwiek z nich wartości<5. Możesz do tego użyć funkcji AND.
41) W jaki sposób odwołanie do komórki jest przydatne w obliczeniach?
Aby uniknąć wielokrotnego zapisywania danych w celu obliczeń, używane jest odwołanie do komórki. Kiedy piszesz dowolną formułę dla określonej funkcji, musisz wskazać Excelowi konkretną lokalizację tych danych. Ta lokalizacja jest nazywana odwołaniem do komórki. Zatem za każdym razem, gdy do komórki zostanie dodana nowa wartość, komórka będzie obliczać zgodnie z formułą komórki odniesienia.
Przygotuj się do rozmowy kwalifikacyjnej!!! Iść przez Microsoft Samouczek szkoleniowy z Excela żeby być lepiej przygotowanym.
Szczegółowe pytania do rozmowy kwalifikacyjnej MS Excel w formacie pdf pomogą Ci rozwiać wątpliwości Microsoft Pytania do rozmowy kwalifikacyjnej Excel, a także pomogą Ci złamać rozmowę kwalifikacyjną.
Te pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej pomogą również w Twoim życiu (ustach)
