Zarządzanie cyklem życia wymagań

Jaki jest cykl życia wymagania?

Cykl życia wymagań składa się z wielu faz i czasami może być skomplikowany. Charakter procesu zależy od wybranej metodyki rozwoju oprogramowania, takiej jak Agile, Waterfall, Incremental itp. Każda faza może wiązać się z dużą ilością dokumentów i procedur zatwierdzania. Dotyczy ona również dokumentów projektowych, takich jak propozycja projektu, plan zarządzania projektem, zakres projektu i uzasadnienie biznesowe. Przyjrzyjmy się typowym fazom cyklu życia wymagań, które powinien znać każdy analityk biznesowy.

Diagram cyklu życia wymagań

Faza 1: Definicja wymagań

Jest to jedna z głównych faz procesu gromadzenia wymagań, powszechnie znanego jako analiza wymagań.traccja lub wywołanie.

Po zebraniu wymagań można je logicznie uporządkować w folderach zgodnie z wydaniem produktu lub sprintem.

Wymagania te są poddawane dalszej analizie w celu przygotowania faktów i liczb, które pomogą analitykowi biznesowemu track możliwych wyników na podstawie analizy. Ta procedura jest nazywana Ocena wpływu.

Faza 2: Walidacja wymagań

Faza walidacji wymagań polega na analizie potrzeb i warunków koniecznych do wprowadzenia nowego lub zmienionego produktu, przy uwzględnieniu potrzeb różnych interesariuszy.

Aby każdy projekt zakończył się sukcesem, kluczowe jest sprawdzenie wymagań. Walidacja wymagań obejmuje sprawdzenie specyfikacji, modeli szkieletowych, symulacji o wysokiej wierności i… tracanaliza możliwości.

Dostępne są narzędzia do weryfikacji wymagań, które automatyzują znaczną część tej pracy, minimalizując udział człowieka.

Faza 3: Dokumentacja wymagań

Dokumenty wymagań powinny obejmować następujące elementy:

• Wymagania interesariuszy projektu
• Plan analizy biznesowej
• Analiza stanu bieżącego
• Specyfikacja oświadczenia dotyczącego zakresu

Faza 4: Zarządzanie wymaganiami

Proces zarządzania wymaganiami obejmuje planowanie, monitorowanie, analizę, komunikację i zarządzanie tymi wymaganiami. Jeśli wymagania nie są dobrze zarządzane, produkt końcowy cierpi. W Internecie dostępne są narzędzia do zarządzania wymaganiami, które pomagają zarządzać wymaganiami z minimalnym oporem.

Pięć podstawowych zadań w zarządzaniu cyklem życia wymagań

Przewodnik IIBA BABOK opisuje zarządzanie cyklem życia wymagań jako pięć powiązanych ze sobą zadań, które analityk biznesowy wykonuje przed, w trakcie i po dostarczeniu. Nie są to ściśle sekwencyjne fazy – następują one w sposób ciągły w miarę rozwoju projektu.

• TracWymagania: Rejestruj, skąd pochodzi każde wymaganie i gdzie jest spełnione w projekcie, kodzie i testach. TracDzięki możliwościom zasięg i wpływ zmian są widoczne w ciągu kilku sekund, a nie godzin.
• Utrzymaj wymagania: Utrzymuj aktualną bazę wymagań. W przypadku zmiany zakresu lub kontekstu, aktualizuj zestaw wymagań, aby zespół nigdy nie pracował w oparciu o nieaktualne informacje.
• Określ priorytet wymagań: Uporządkuj wymagania według wartości, ryzyka i pilności, korzystając z technik takich jak MoSCoW, punktacja ważona lub koszt opóźnienia. Priorytetyzacja decyduje o tym, co trafi do kolejnego sprintu lub wydania.
• Oceń zmiany wymagań: Kiedy pojawi się prośba o zmianę, oceń jej koszt, pracochłonność, zależności i zgodność z celami projektu, zanim zostanie zaakceptowana lub odrzucona. To właśnie tutaj ma miejsce kontrola zmian.
• Zatwierdź wymagania: Zapewnij sobie formalną akceptację odpowiednich interesariuszy, aby firma była odpowiedzialna za to, co jest tworzone, a zespół realizujący projekt miał jasne upoważnienie do kontynuowania prac.

Analitycy biznesowi stosują techniki takie jak analiza reguł biznesowych, dekompozycja funkcjonalna, modelowanie procesów, historyjki użytkowników i warsztaty w ramach tych pięciu zadań. Razem zamykają pętlę między pozyskiwaniem, dostarczaniem i wsparciem powdrożeniowym, dzięki czemu żadne wymaganie nie zostanie utracone ani dostarczone bez wartości.

wymagania TracWyjaśnienie macierzy eability (RTM)

Wymagania TracMacierz eability, czyli RTM, to dokument roboczy, który łączy każde wymaganie z jego źródłem, elementem projektu, komponentem kodu i przypadkiem testowym. Jest to praktyczne narzędzie, które zmienia „Trac„Wymagania” w rekordzie z możliwością wyszukiwania.

• Naprzód traczdolność: Potwierdza, że ​​wszystkie wymagania biznesowe są spełnione za pomocą elementu projektu i przypadku testowego, zapobiegając w ten sposób przeoczeniu zakresu.
• Do tyłu traczdolność: Potwierdza, że ​​każda dostarczona funkcja jest zgodna z zatwierdzonym wymaganiem, zapobiegając w ten sposób rozrostowi zakresu prac i tzw. „pozłacaniu”.
• dwukierunkowa traczdolność: Łączy oba kierunki i jest formatem stosowanym przez większość analityków biznesowych i zespołów ds. zapewnienia jakości, szczególnie w regulowanych branżach, takich jak finanse i opieka zdrowotna.

W projektach zwinnych RTM łączy epiki i historie użytkowników z kryteriami akceptacji i testami automatycznymi. Nowoczesne narzędzia, takie jak Jama Connect, Modern Requirements, Jira Xray, Azure DevOps generuje macierz automatycznie, dzięki czemu pozostaje ona aktualna w trakcie sprintów, zamiast gromadzić ją w arkuszach kalkulacyjnych, którym nikt nie ufa.

Popularne narzędzia do zarządzania wymaganiami

Ręcznie tracWymagania dotyczące arkuszy kalkulacyjnych szybko ulegają zmianom wraz ze wzrostem zespołu. Poniższe narzędzia są szeroko wykorzystywane przez analityków biznesowych do kompleksowego zarządzania cyklem życia.

• Jama Connect: Platforma wymagań przedsiębiorstwa z bazami danych, przeglądami, analizą ryzyka i danymi na żywo tracmożliwość współpracy między zespołami inżynierii systemów.
• IBM Engineering Requirements Drzwi zarządcze: Narzędzie o długiej tradycji, stosowane w przemyśle lotniczym, obronnym i motoryzacyjnym do spełniania obszernych, regulowanych zestawów wymagań.
• Modern Requirements dla Azure DevOps: Wydłuża się Azure Elementy pracy DevOps z przeglądem, linią bazową i tracfunkcje eability przeznaczone dla zespołów zwinnych i hybrydowych.
• Jira i Xray: Popularne zwinne połączenie łączące epiki i historie użytkowników z przypadkami testowymi i defektami, zapewniające lekkie zarządzanie wymaganiami dla wielu zespołom programistycznym.
• Wymagania dotyczące widoczności ALM: Platforma do zarządzania cyklem życia aplikacji łącząca wymagania, testy, ryzyko i kontrolę zmian w jednym obszarze roboczym.
• Opowiadacz historii: Skupiamy się na przekształcaniu celów biznesowych w ustrukturyzowane wymagania, gotowe do udostępnienia za pomocą narzędzi downstream.

Wybór odpowiedniego narzędzia zależy od wielkości zespołu, potrzeb regulacyjnych i tego, ile tracElastyczność, której wymagają audytorzy lub przypadki bezpieczeństwa. Wiele zespołów zaczyna od Jira z arkuszem kalkulacyjnym, a następnie przechodzi na dedykowaną platformę, gdy skala tego wymaga.

FAQ