Ledger Przykłady kont: Jak zrobić Ledger Wejście
Mia Young
Czym są sterowniki Ledger?
Ledger jest podsumowaniem transakcji, które dotyczą określonego konta. Na przykład, nasz rejestr bankowy będzie podsumowywał wszystkie transakcje, które dotyczyły naszego konta bankowego; nasz rejestr kredytowy będzie podsumowywał wszystkie transakcje, które dotyczyły naszego konta kredytowego itd.
W księgowości/rachunkowości Ledgersą ważne, ponieważ podsumowują wszystkie nasze transakcje w jednym bilansie. Na przykład zamiast wiedzieć, że wydaliśmy 100 USD na wydatki samochodowe w lipcu, 300 USD w sierpniu, 600 USD we wrześniu, 500 USD w listopadzie itd., nasz rejestr po prostu powie nam, że wydaliśmy łącznie 1,500 USD. Korzystając z rejestrów, możemy podsumować setki, a nawet tysiące transakcji w jednym bilansie! Oczywiście, to znacznie ułatwia zarządzanie.
Księga główna składa się z 4 rzeczy:
- Bilans otwarcia
- Strona debetowa
- Strona kredytowa
- Saldo zamknięcia
Rzućmy okiem na przykład.
| KSIĘGA BANKOWA/ | OBCIĄŻYĆ | KREDYT |
| Bilans otwarcia | $0 | |
To jest pusta księga BANKU. Zauważ, że saldo początkowe jest po stronie debetowej, ponieważ BANK jest aktywem, który jest kontem debetowym.
Podobnie w przypadku rachunku kredytowego, takiego jak rachunek kapitału własnego, saldo początkowe będzie po stronie kredytowej.
Każdy wpis w dzienniku, który obejmuje konto bankowe, zostanie zarejestrowany w tej księdze. Przyjrzyjmy się wpis do dziennika z poprzednich lekcji. Oto pierwszy.
Ledger Przykłady kont
Aby lepiej zrozumieć zasady wprowadzania wpisów do księgi głównej, zapoznaj się z poniższymi przykładami kont księgowych:
Przykład Ledger Konto 1
Decydujesz się na założenie firmy. Aby rozpocząć działalność, wpłacasz 10,000 XNUMX USD swoich oszczędności na firmowe konto bankowe.
| Dr | Bank | $10,000 |
| Cr | Kapitał właścicieli | $10,000 |
Więc dwa konta w tej transakcji to Bank i Owners Equity. Oznacza to, że będziemy dokonywać wpisów do naszych ksiąg Bank i Owners Equity. Najpierw zajmiemy się księgą Bank.
Wpis w dzienniku mówi, że musimy wykonać ruch debetowy na rachunku bankowym w wysokości 10,000 10,000 USD. Utwórzmy księgę poniżej. To tak proste, jak wprowadzenie XNUMX XNUMX USD w kolumnie debetowej.
KSIĘGA BANKOWA
| Szczegóły | OBCIĄŻYĆ | KREDYT |
|---|---|---|
| Bilans otwarcia | $0 | |
| Kapitał własny | $10,000 |
To jest to!
W kolumnie Szczegóły napiszemy „Kapitał własny”. To pozwoli nam zobaczyć, skąd pochodziło 10,000 XNUMX $.
Łatwo! Teraz zróbmy księgę kapitału własnego.
Rejestr kapitału własnego
| Szczegóły | OBCIĄŻYĆ | KREDYT |
|---|---|---|
| Bilans otwarcia | $0 | |
| Bank | $10,000 |
Ponieważ kapitał własny jest rachunkiem kredytowym, saldo otwarcia umieszczamy po stronie kredytowej.
Wpis w dzienniku wykazuje kredyt w wysokości 10,000 10,000 USD na kapitał własny. Aby zarejestrować to w księdze głównej, wystarczy wpisać XNUMX XNUMX USD w kolumnie kredytowej. W kolumnie Szczegóły napiszemy „Bank”, ponieważ pozwoli nam to zobaczyć, co jest po drugiej stronie transakcja był.
Gotowe! Właśnie dokonaliśmy pierwszych dwóch wpisów do naszych ksiąg.
Przyjrzyjmy się teraz pozostałym dziennikom z lekcji 7 i sprawdźmy, czy potrafimy je poprawnie wprowadzić do naszych ksiąg.
Ledger Przykład wejścia 2
Zaciągasz pożyczkę biznesową na kwotę 10,000 XNUMX dolarów.
|
Dr |
Bank |
$10,000 |
|
Cr |
Pożyczka |
$10,000 |
Ponieważ nasz dziennik składa się z wpisów na kontach bankowych i kredytowych, będziemy potrzebować ksiąg rachunkowych banku i kredytów.
KSIĘGA BANKOWA
| Szczegóły | OBCIĄŻYĆ | KREDYT |
|---|---|---|
| Bilans otwarcia | $0 | |
| Kapitał własny | $10,000 | |
| Pożyczka | $10,000 |
Dziennik pokazuje debet na koncie bankowym w wysokości 10,000 10,000 USD, więc po prostu wpisujemy 10,000 XNUMX USD w kolumnie debetowej naszego rejestru bankowego. Zauważ, że poprzedni wpis, XNUMX XNUMX USD do kapitału własnego z naszej wcześniejszej transakcji, również znajduje się w rejestrze. Dzieje się tak, ponieważ ideą rejestru jest zebranie WSZYSTKICH transakcji związanych z kontem w jednym miejscu. Pod koniec ćwiczenia w samym tym rejestrze będzie ponad dziesięć transakcji.
Przyjrzyjmy się teraz drugiej stronie transakcji – rachunku Pożyczki.
KSIĘGA POŻYCZEK
| Szczegóły | OBCIĄŻYĆ | KREDYT |
|---|---|---|
| Bilans otwarcia | $0 | |
| Bank | $10,000 |
Ponieważ wpis w dzienniku wykazuje kredyt na pożyczkę w wysokości 10,000 10,000 USD, po prostu wpisujemy XNUMX XNUMX USD w kolumnie kredytowej księgi głównej pożyczki. Wstawimy
Transakcja 3:
Kupujesz iPhone'a za 500 dolarów.
| Dr | iphone | $500 |
|
Cr |
Bank | $500 |
Transakcja 4:
Wkładasz w firmę kolejne 5,000 dolarów z własnych pieniędzy.
| Dr | Bank | $5,000 |
|
Cr |
Kapitał własny | $5,000 |
Transakcja 5:
Spłacasz 1,000 USD pożyczki (bez odsetek).
| Dr | Pożyczka | $1,000 |
|
Cr |
Bank | $1,000 |
Transakcja 6:
Kupujesz komputer za 1,500 dolarów.
| Dr | Komputer | $1,500 |
|
Cr |
Bank | $1,500 |
Transakcja 7:
Kupujesz piekarnik Bakemaster za 2,000 USD
| Dr | Piekarnik | $2,000 |
|
Cr |
Bank | $2,000 |
Transakcja 8:
Kupujesz mieszankę do ciasta do swojego sklepu za 3,000 dolarów.
| Dr | Ciasto Mix | $3,000 |
|
Cr |
Bank | $3,000 |
Transakcja 9:
Płacisz odsetki od pożyczki w wysokości 1,000 USD
| Dr | Interest | $1,000 |
|
Cr |
Bank | $1,000 |
Transakcja 10:
Sprzedajesz pudełko ciastek za 5,000 dolarów.
| Dr | Bank | $5,000 |
|
Cr |
Sprzedaż | $5,000 |
Transakcja 11:
Płacisz rachunek telefoniczny w wysokości 300 dolarów.
| Dr | Wydatek na telefon | $300 |
|
Cr |
Bank | $300 |
Transakcja 12:
Sprzedajesz kolejne pudełko ciastek za 2,000 dolarów.
| Dr | Bank | $2,000 |
|
Cr |
Sprzedaż | $2,000 |
Transakcja 13:
Twój komputer się psuje. Płacisz fachowcowi 50 dolarów za naprawę.
| Dr | Naprawy | $50 |
|
Cr |
Bank | $50 |
Transakcja 14:
Jako właściciel firmy wypłacasz 1,000 dolarów w gotówce na osobiste wakacje.
| Dr | Rysunki | $1,000 |
|
Cr |
Bank | $1,000 |
Transakcja 15:
Kupujesz samochód w Johns Car Shop za 3,000 USD. Kupujesz samochód na kredyt, co oznacza, że zapłacisz za niego całość w przyszłym miesiącu
| Dr | Samochód | $3,000 |
|
Cr |
Sklep samochodowy Johna | $3,000 |
KSIĘGA BANKOWA
| Szczegóły | OBCIĄŻYĆ | KREDYT |
|---|---|---|
| Bilans otwarcia | $0 | |
|
Kapitał własny |
$10,000 |
|
|
Pożyczka |
$10,000 |
|
|
iphone |
$500 |
|
|
Kapitał własny |
$5,000 |
|
|
Pożyczka |
$1,000 |
|
|
Komputer |
$1,500 |
|
|
Piekarnik |
$2,000 |
|
|
Ciasto Mix |
$3,000 |
|
|
Interest |
$1,000 |
|
|
Sprzedaż |
$5,000 |
|
|
telefon |
$300 |
|
|
Sprzedaż |
$2,000 |
|
|
Naprawy |
$50 |
|
|
Rysunki |
$1,000 |
Rejestr kapitału własnego
| Szczegóły | OBCIĄŻYĆ | KREDYT |
|---|---|---|
| Bilans otwarcia | $0 | |
| Bank | $10,000 | |
| Bank | $5,000 |
Pożyczka Ledger
| Szczegóły | OBCIĄŻYĆ | KREDYT |
|---|---|---|
| Bilans otwarcia | $0 | |
| Bank | $10,000 | |
| Bank | $10,000 |
iphone Ledger
| Szczegóły | OBCIĄŻYĆ | KREDYT |
|---|---|---|
| Bilans otwarcia | $0 | |
| Bank | $500 |
Komputer Ledger
| Szczegóły | OBCIĄŻYĆ | KREDYT |
|---|---|---|
| Bilans otwarcia | $0 | |
| Bank | $1,500 |
Piekarnik Ledger
| Szczegóły | OBCIĄŻYĆ | KREDYT |
|---|---|---|
| Bilans otwarcia | $0 | |
| Bank | $2,000 |
Ciasto Mix Ledger
| Szczegóły | OBCIĄŻYĆ | KREDYT |
|---|---|---|
| Bilans otwarcia | $0 | |
| Bank | $3,000 |
Interest Ledger
| Szczegóły | OBCIĄŻYĆ | KREDYT |
|---|---|---|
| Bilans otwarcia | $0 | |
| Bank | $1,000 |
Sprzedaż Ledger
| Szczegóły | OBCIĄŻYĆ | KREDYT |
|---|---|---|
| Bilans otwarcia | $0 | |
| Bank | $5,000 | |
| Bank | $2,000 |
telefon Ledger
| Szczegóły | OBCIĄŻYĆ | KREDYT |
|---|---|---|
| Bilans otwarcia | $0 | |
| Bank | $300 |
Naprawy Ledger
| Szczegóły | OBCIĄŻYĆ | KREDYT |
|---|---|---|
| Bilans otwarcia | $0 | |
| Bank | $50 |
Rysowanie Ledger
| Szczegóły | OBCIĄŻYĆ | KREDYT |
|---|---|---|
| Bilans otwarcia | $0 | |
| Bank | $1,000 |
Samochód Ledger
| Szczegóły | OBCIĄŻYĆ | KREDYT |
|---|---|---|
| Bilans otwarcia | $0 | |
| Sklep samochodowy Johns | $3,000 |
Samochód Johna Ledger
Przeciągnij i upuść w poniższej tabeli –
| Szczegóły | OBCIĄŻYĆ | KREDYT |
|---|---|---|
| Bilans otwarcia | $0 | |
| Samochód | $3,000 |
Teraz, gdy wprowadziliśmy wszystkie nasze dzienniki do ksiąg rachunkowych, spójrzmy, co zrobić dalej. Oto pierwsza rzecz.
KSIĘGA POŻYCZEK
| Szczegóły | OBCIĄŻYĆ | KREDYT |
|---|---|---|
|
Bilans otwarcia |
$0 |
|
|
Bank |
$10,000 |
|
|
Bank |
$1,000 |
|
|
RAZEM |
$1,000 |
$10,000 |
|
Minusowe debety |
- $ 1,000 |
|
|
BILANSOWY |
$9,000 |
OK, żołnierze, słuchajcie uważnie! To staje się trochę trudne.
W tej księdze mamy wpisy zarówno po stronie debetowej, jak i kredytowej.
Najpierw sumujemy obie strony. Spójrz na wiersz z napisem „TOTAL”. Łącznie mamy 1,000 dolarów po stronie debetowej i 10,000 XNUMX dolarów po stronie kredytowej.
Teraz po prostu ODEJMUJEMY MNIEJSZĄ STRONĘ OD WIĘKSZEJ, aby znaleźć równowagę. W tym przypadku odejmujemy 1,000 dolarów od 10,000 XNUMX dolarów. Ilustruje to wiersz „MINUS DEBITY”.
Zostaje nam saldo po stronie kredytowej w wysokości 9,000 $. To wszystko! Piątka, amigo – ukończyłeś swój pierwszy rejestr.
Teraz przejdźmy dalej i uzupełnijmy resztę.
To pierwsze jest łatwe. Ponieważ po stronie kredytowej zachodzą tylko ruchy, nie ma potrzeby się przy tym bawić. Po prostu podsumuj kolumnę KREDYT i gotowe saldo!
REJESTRACJA SKLEPU SAMOCHODOWEGO JOHNS
Rejestr samochodowy
KSIĘGA BANKOWA
| Szczegóły | OBCIĄŻYĆ | KREDYT |
|---|---|---|
|
Bilans otwarcia |
$0 |
|
|
Kapitał własny |
$10,000 |
|
|
Pożyczka |
$10,000 |
|
|
iPhone |
$500 |
|
|
Piekarnik |
$2,000 |
|
|
Kapitał własny |
$5,000 |
|
|
Pożyczka |
$1,000 |
|
|
Komputer |
$1,500 |
|
|
Ciasto Mix |
$3,000 |
|
|
Interest |
$1,000 |
|
|
Sprzedaż |
$5,000 |
|
|
telefon |
$300 |
|
|
Sprzedaż |
$2,000 |
|
|
Naprawy |
$50 |
|
|
Rysunki |
$1,000 |
|
|
RAZEM |
$32,000 |
$10,350 |
|
Minusowe kredyty |
- $ 10,350 |
|
|
BILANSOWY |
$21,650 |
Magnifico! Właśnie zakończyliśmy wszystkie nasze księgi. Co to oznacza?
Oznacza to, że w końcu mamy saldo wszystkich naszych kont. Po wprowadzeniu wszystkich naszych sprzedaży do księgi sprzedaży, znamy całkowitą kwotę naszych sprzedaży. Po wprowadzeniu wszystkich naszych transakcji bankowych do księgi bankowej, znamy końcowe saldo w naszym banku. A po wprowadzeniu wszystkich naszych płatności wydatków do księgi wydatków, znamy całkowitą kwotę każdego wydatku!
Teraz, gdy mamy już wszystkie salda, możemy przystąpić do tworzenia raportów! Mój Boże, już zaczynasz wyglądać jak księgowy.
OK, jesteś gotowy? Chodźmy.
