SAP Charakterystyka BW i kluczowe liczby

Ustawienia charakterystyki – nazwa wyświetlana

Domyślnie po dodaniu cechy do zapytania wyświetlany jest opis określony w SAP BW. Możliwe jest zastąpienie go niestandardowym tekstem w następujący sposób.

Kliknij Właściwości
Wybierz kartę Ogólne
Wchodzę Descriptjon

Ustawienia charakterystyki – Właściwości wyświetlania

Wybierz zakładkę Wyświetlanie w oknie właściwości wybranej cechy.
Opcja „Wyświetl jako” służy do wyświetlania tylko klucza, samego tekstu lub zarówno klucza, jak i tekstu.
Jeśli dla cechy są wypełnione 2 lub więcej opcji Krótki/Średni/Długi tekst, do wyświetlenia odpowiedniego tekstu używany jest „Widok tekstu”.
Możliwe jest sortowanie danych rosnąco/malejąco według cechy lub dowolnego jej atrybutu.
Opcja „Wiersze wyników” służy do pokazywania lub ukrywania sumy częściowej dla podstawowej cechy.

Ustawienia charakterystyki – Wyświetl rekordy

Opcja wyświetlania służy do określenia, jakie dane będzie przeglądał użytkownik podczas selekcji danych (w filtrach) oraz po wykonaniu raportu.

Wybierz zakładkę Zaawansowane w oknie właściwości wybranej cechy.
Typ dostępu do wartości wyników. Wybierz jedną z tych wartości.

„Zaksięgowane wartości” służą do pokazywania tylko rekordów, z którymi są powiązane pewne transakcje
„Dane główne” wyświetlają wszystkie rekordy danych podstawowych niezależnie od tego, czy istnieje dla nich transakcja, czy nie. Jest nieskuteczny, jeśli jest używany z tłumieniem zera.

Wybór wartości filtra. Wybierz jedną z tych wartości.

Tylko opublikowane wartości dla nawigacji: system wyświetla tylko opublikowane wartości z bieżącego stanu nawigacji.
Tylko wartości w InfoProvider: System wyświetla tylko wartości zawarte w InfoProvider.
Wartości w tabeli danych podstawowych: jest szybsze, ale może skutkować zerową liczbą rekordów spełniających kryteria wyboru.

Ustawienia kluczowych figurek – nazwa wyświetlana

Domyślnie, gdy do zapytania dodawana jest figura kluczowa, wyświetlany jest opis określony w SAP BW. Możliwe jest zastąpienie go niestandardowym tekstem w następujący sposób.

Kliknij Właściwości
Wybierz kartę Ogólne
Wchodzę Descriptjon

Ustawienia kluczowych figurek – Właściwości wyświetlania

Wybierz zakładkę Wyświetlanie w oknie właściwości wybranej figury kluczowej.
Ukryć:

Opcje „Zawsze pokazuj” i „Zawsze ukrywaj” są oczywiste.
Opcja Ukryj (Można pokazać) jest używana do ukrywania kluczowej liczby w domyślnym wyjściu raportu. Jednak użytkownik może później wyświetlić to pole, używając filtrów.

Liczbę miejsc dziesiętnych można wykorzystać do ograniczenia liczby miejsc dziesiętnych wyświetlanych w raporcie.
Współczynnik skalowania służy do pokazywania danych w tysiącach / setkach / itd.
W razie potrzeby znak kluczowych cyfr można odwrócić. np. Ilość sprzedaży to ruch ujemny z punktu widzenia zapasów, ale pozytywny z punktu widzenia sprzedaży i możemy odwrócić znak w zależności od użytkownika.

Kluczowe ustawienia liczbowe – przeliczanie walut lub jednostek

BW nie pozwala na kumulowanie kwot w różnych jednostkach, np. jedna rupia na jednego dolara lub jeden kilogram na jeden jard. Gdy dane występują w wielu walutach/jednostkach, wszystkie rekordy muszą zostać przekonwertowane na jedną walutę/jednostkę za pomocą Currency Translation/Unit Conversion. Tłumaczenie może być dynamiczne (za pomocą zmiennej ekranu wyboru) lub statyczne (z docelową walutą/jednostką zakodowaną na stałe na sąsiednich ekranach). Zaleta wykonania tego w SAP BW polega na tym, że bezpośrednio importuje współczynniki konwersji dostępne w SAP ERP do SAP BW.

Wybierz kartę Konwersje.
W przypadku przeliczania walut można zastosować tę opcję.
W przypadku konwersji jednostek można użyć tej opcji.

Ustawienia kluczowych liczb – Agregacja

Projektant zapytań daje elastyczność obliczania agregatów jako średniej, sumowania, minimum,
itp. Podobne obliczenia można również wykonać na danych na poziomie wiersza.

Wybierz zakładkę Obliczenia.
Wybierz jedną z różnych opcji dostępnych w menu rozwijanym „Oblicz wyniki jako”.

Kluczowe liczby – formuła lokalna

BW umożliwia wykorzystanie formuł na danych pochodzących z InfoProvider w celu dostarczenia obliczonych wartości użytkownikowi.

np. odejmowanie kosztów od Revprzystąpić do obliczenia zysku

Kroki tworzenia formuły

Krok 1)

Kliknij prawym przyciskiem myszy strukturę „Kluczowa figura”
Kliknij „Nowa formuła”

Krok 2) Kliknij przycisk edycji w polu właściwości, aby utworzyć/edytować formułę lokalną

Krok 3) Do najczęściej używanych operatorów w BW należą:

Dodawanie, odejmowanie, mnożenie i dzielenie
NODIM służy do wyświetlania kluczowych liczb bez odpowiadających im jednostek
NOERR służy do wyświetlania zera zamiast komunikatu o błędzie (np. zero zamiast wspominania o błędzie dzielenia przez zero)
%GT służy do pokazania wartości kluczowej jako procentu wartości całkowitej

W polu „Widok szczegółowy” wprowadź formułę
Użyj operatorów z „Opera„pole typu „tors”.

Kluczowe dane — obliczona kluczowa liczba

Jeśli dla wielu raportów wymagane są te same obliczenia, można je zamapować na InfoProvider, zamiast tworzyć je indywidualnie w każdym zapytaniu. Taka kluczowa liczba nazywana jest „obliczoną kluczową wartością” lub CKF.

Po zdefiniowaniu można go przeciągnąć do zapytania, jak każdą inną kluczową figurę. Największą zaletą tego podejścia jest to, że ułatwia globalne definiowanie wspólnie obliczanych wskaźników KPI.

Kroki tworzenia obliczonej wartości kluczowej:

Przejdź do sekcji Dostawca informacji
Kliknij prawym przyciskiem myszy folder Kluczowe dane.
Wybierz opcję „Nowa obliczona wartość kluczowa”.

Kluczowe dane – kluczowa liczba z ograniczeniami

Zastrzeżonych kluczowych liczb (RKF) można używać do selektywnego stosowania filtrów tylko do określonego KPI w raporcie, ale nie do całego raportu, np. dzielenia sprzedaży na kolumny, np. YTD (od początku roku) Sprzedaż, PYTD (od poprzedniego roku do chwili obecnej) sprzedaż itp.