Wpisy do dziennika w rachunkowości: jak dokonywać wpisów (przykłady)
Mia Young
Co to jest zapis księgowy w rachunkowości?
Wpis księgowy to po prostu podsumowanie obciążeń i uznań wpisu transakcji do dziennika. Wpisy do dziennika są ważne, ponieważ pozwalają nam sortować nasze transakcje w łatwe do zarządzania dane.
Rozważ poniższy diagram
Zauważysz, że powyższy diagram przedstawia pierwszy krok jako „Dokumenty źródłowe”. Dokumenty źródłowe to takie rzeczy, jak rachunki, faktury, wyciągi bankowe i wyciągi z kart kredytowych, które są gromadzone w ciągu roku, abyśmy mieli wszystkie potrzebne informacje, gdy nadejdzie czas na prowadzenie księgowości. Oczywiście w tym samouczku nie będziemy prosić Cię o odebranie faktur i rachunków, więc na razie wygodnie „pominiemy” ten krok.
Rodzaje wpisów do dziennika
Poniżej przedstawiono rodzaje wpisów w dzienniku rachunkowość
- Otwieranie wpisów
- Przenieś wpisy
- Wpisy zamknięcia
- Wpisy złożone
- Dostosowywanie wpisów
- Revzamieszczanie wpisów
Następny krok to wchodzenie do dzienników. Za każdym razem, gdy ma miejsce transakcja, jest ona rejestrowana za pomocą pliku wpis do dziennika.
Przykład wpisów do dziennika
Wszystko, co od tego momentu będziemy robić, będzie tym, czym prawdziwi księgowi i księgowi zajmują się obecnie w swoich biurach. Oznacza to, że ta lekcja będzie nieco bardziej techniczna niż poprzednie. Nie pozwól jednak, żeby cię to wystraszyło. Będziesz zaskoczony, jakie to może być proste! Teraz byłby dobry moment, abyśmy przedstawili etapy procesu księgowego:
Wyobraź sobie, że masz duży stos paragonów i faktur z różnych sklepów, dostawców i klientów. Znajdują się tam wszystkie potrzebne informacje, ale są one bezużyteczne, gdy wszystko jest tak pomieszane! Wpisy do dziennika pomagają nam posortować to wszystko w sensowne informacje.
Format wpisu do dziennika
Oto jak wygląda typowy wpis w dzienniku:
Transakcja: Zapłać wydatek w wysokości 100 USD.
Wpis do dziennika:
| Dr | Wydatek | $100 |
| Cr | Bank | $100 |
Przyjrzyjmy się, co to oznacza.
Przede wszystkim Dr i Cr to po prostu skróty słów Debet i Kredyt.
Każda pojedyncza transakcja składa się z dwóch ruchów: ruchu debetowego i ruchu kredytowego. Uważaj, aby nie pomylić tego z debetem i kredytem boki. To są dwie różne rzeczy.
Ruchy debetowe i kredytowe są wykorzystywane w rachunkowości w celu wykazania wzrostów lub spadków na naszych rachunkach. Dlatego zamiast mówić, że nastąpił wzrost lub spadek na koncie, mówimy, że nastąpił ruch debetowy lub ruch kredytowy.
Na przykład w poprzednim samouczku nauczyliśmy się pokazywać powyższe transakcja lubię to:
| STRONA DEBETOWA | STRONA KREDYTOWA | ||
|---|---|---|---|
| Konto | ilość | Konto | ilość |
| Wydatek | + $ 100 | ||
| Bank | - $ 100 | ||
Teraz zamiast wykazywać je jako plusy i minusy, będziemy je wykazywać w dzienniku jako ruchy debetowe i ruchy kredytowe:
| Dr | Wydatki | $100 |
| Cr | Bank | $100 |
Charakter każdego ruchu wyjaśniono poniżej:
| STRONA DEBETOWA
(Aktywa, wydatki, wypłaty) |
STRONA KREDYTOWA (Zadłużenie, Revenue, kapitał własny) |
|
|---|---|---|
| Zwiększać | Ruch debetowy | Ruch kredytowy |
| Zmniejszać | Ruch kredytowy | Ruch debetowy |
Zastosujmy to do naszego przykładu:
Kiedy płacimy wydatki, oznacza to, że nasze wydatki wzrosły. Poza tym, kiedy płacimy wydatki, nasze konto bankowe oczywiście ulegnie zmniejszeniu.
Podsumowując, musimy zarejestrować transakcję, która zwiększy wydatki i zmniejszy bank.
Wracając do naszej matrycy, widzimy, że aby zwiększyć wydatki, potrzebujemy ruchu debetowego.
|
STRONA DEBETOWA (Aktywa, Wydatki, Rysunki) |
STRONA KREDYTOWA (Zadłużenie, Revenue, kapitał własny) |
|
|---|---|---|
|
Zwiększać |
Ruch debetowy | Ruch kredytowy |
| Zmniejszać | Ruch kredytowy | Ruch debetowy |
Widzimy również, że zmniejszenie naszego banku wymaga ruchu kredytowego:
|
STRONA DEBETOWA (Aktywa, Koszty, Rysunki) |
STRONA KREDYTOWA (Zadłużenie, Revenue, kapitał własny) |
|
|---|---|---|
| Zwiększać | Ruch debetowy | Ruch kredytowy |
| Zmniejszać | Ruch kredytowy | Ruch debetowy |
Zatem nasz zapis księgowy będzie obejmował ruch debetowy w wydatkach i ruch kredytowy w banku, tak jak widzieliśmy wcześniej:
| Dr | Wydatki | $100 |
| Cr | Bank | $100 |
Teraz twoja kolej. Spróbuj zapisać wpisy do dziennika dotyczące transakcji, które mieliśmy na poprzednich lekcjach. Pierwsza została wykonana za Ciebie.