Wpisy do dziennika w rachunkowości: jak dokonywać wpisów (przykłady)

Co to jest zapis księgowy w rachunkowości?

Wpis księgowy to po prostu podsumowanie obciążeń i uznań wpisu transakcji do dziennika. Wpisy do dziennika są ważne, ponieważ pozwalają nam sortować nasze transakcje w łatwe do zarządzania dane.

Rozważ poniższy diagram

Schemat wpisu do dziennika
Schemat wpisu do dziennika

Zauważysz, że powyższy diagram przedstawia pierwszy krok jako „Dokumenty źródłowe”. Dokumenty źródłowe to takie rzeczy, jak rachunki, faktury, wyciągi bankowe i wyciągi z kart kredytowych, które są gromadzone w ciągu roku, abyśmy mieli wszystkie potrzebne informacje, gdy nadejdzie czas na prowadzenie księgowości. Oczywiście w tym samouczku nie będziemy prosić Cię o odebranie faktur i rachunków, więc na razie wygodnie „pominiemy” ten krok.

Rodzaje wpisów do dziennika

Poniżej przedstawiono rodzaje wpisów w dzienniku rachunkowość

  • Otwieranie wpisów
  • Przenieś wpisy
  • Wpisy zamknięcia
  • Wpisy złożone
  • Dostosowywanie wpisów
  • Revzamieszczanie wpisów

Następny krok to wchodzenie do dzienników. Za każdym razem, gdy ma miejsce transakcja, jest ona rejestrowana za pomocą pliku wpis do dziennika.

Przykład wpisów do dziennika

Wszystko, co od tego momentu będziemy robić, będzie tym, czym prawdziwi księgowi i księgowi zajmują się obecnie w swoich biurach. Oznacza to, że ta lekcja będzie nieco bardziej techniczna niż poprzednie. Nie pozwól jednak, żeby cię to wystraszyło. Będziesz zaskoczony, jakie to może być proste! Teraz byłby dobry moment, abyśmy przedstawili etapy procesu księgowego:

Wyobraź sobie, że masz duży stos paragonów i faktur z różnych sklepów, dostawców i klientów. Znajdują się tam wszystkie potrzebne informacje, ale są one bezużyteczne, gdy wszystko jest tak pomieszane! Wpisy do dziennika pomagają nam posortować to wszystko w sensowne informacje.

Format wpisu do dziennika

Oto jak wygląda typowy wpis w dzienniku:

Transakcja: Zapłać wydatek w wysokości 100 USD.

Wpis do dziennika:

Dr Wydatek $100
Cr Bank $100

Przyjrzyjmy się, co to oznacza.

Przede wszystkim Dr i Cr to po prostu skróty słów Debet i Kredyt.

Każda pojedyncza transakcja składa się z dwóch ruchów: ruchu debetowego i ruchu kredytowego. Uważaj, aby nie pomylić tego z debetem i kredytem boki. To są dwie różne rzeczy.

Ruchy debetowe i kredytowe są wykorzystywane w rachunkowości w celu wykazania wzrostów lub spadków na naszych rachunkach. Dlatego zamiast mówić, że nastąpił wzrost lub spadek na koncie, mówimy, że nastąpił ruch debetowy lub ruch kredytowy.

Na przykład w poprzednim samouczku nauczyliśmy się pokazywać powyższe transakcja lubię to:

STRONA DEBETOWA STRONA KREDYTOWA
Konto ilość Konto ilość
Wydatek + $ 100
Bank - $ 100

Teraz zamiast wykazywać je jako plusy i minusy, będziemy je wykazywać w dzienniku jako ruchy debetowe i ruchy kredytowe:

Dr Wydatki $100
Cr Bank $100

Charakter każdego ruchu wyjaśniono poniżej:

STRONA DEBETOWA

(Aktywa, wydatki, wypłaty)

STRONA KREDYTOWA

(Zadłużenie, Revenue, kapitał własny)

Zwiększać Ruch debetowy Ruch kredytowy
Zmniejszać Ruch kredytowy Ruch debetowy

Zastosujmy to do naszego przykładu:

Kiedy płacimy wydatki, oznacza to, że nasze wydatki wzrosły. Poza tym, kiedy płacimy wydatki, nasze konto bankowe oczywiście ulegnie zmniejszeniu.

Podsumowując, musimy zarejestrować transakcję, która zwiększy wydatki i zmniejszy bank.

Wracając do naszej matrycy, widzimy, że aby zwiększyć wydatki, potrzebujemy ruchu debetowego.

STRONA DEBETOWA

(Aktywa, Wydatki, Rysunki)

STRONA KREDYTOWA

(Zadłużenie, Revenue, kapitał własny)

Zwiększać

Ruch debetowy Ruch kredytowy
Zmniejszać Ruch kredytowy Ruch debetowy

Widzimy również, że zmniejszenie naszego banku wymaga ruchu kredytowego:

STRONA DEBETOWA

(Aktywa, Koszty, Rysunki)

STRONA KREDYTOWA

(Zadłużenie, Revenue, kapitał własny)

Zwiększać Ruch debetowy Ruch kredytowy
Zmniejszać Ruch kredytowy Ruch debetowy

Zatem nasz zapis księgowy będzie obejmował ruch debetowy w wydatkach i ruch kredytowy w banku, tak jak widzieliśmy wcześniej:

Dr Wydatki $100
Cr Bank $100

Teraz twoja kolej. Spróbuj zapisać wpisy do dziennika dotyczące transakcji, które mieliśmy na poprzednich lekcjach. Pierwsza została wykonana za Ciebie.

STRONA DEBETOWA
(Aktywa, wydatki, wypłaty)
STRONA KREDYTOWA
(Zadłużenie, Revenue, kapitał własny)
Zwiększać
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
Zmniejszać
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj

1 przykład

Decydujesz się na założenie firmy. Aby rozpocząć działalność, wpłacasz 10,000 XNUMX USD swoich oszczędności na firmowe konto bankowe.

  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
Bank
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
Kapitał własny
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj

2 przykład

Kupujesz swojego zaufanego iPhone'a w serwisie eBay za 500 dolarów

  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
Bank
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
iPhone
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj

3 przykład

Zaciągasz pożyczkę biznesową na kwotę 10,000 XNUMX dolarów.

  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
Pożyczka
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
Bank
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj

4 przykład

Wkładasz w firmę kolejne 5,000 dolarów z własnych pieniędzy.

  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
Bank
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
Kapitał własny
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj

5 przykład

Spłacasz 1,000 USD pożyczki (bez odsetek).

  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
Pożyczka
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
Bank
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj

problem 6

Kupujesz komputer za 1,500 dolarów.

  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
Bank
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
Komputer
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj

problem 7

Kupujesz piekarnik Bakemaster za 2,000 USD

  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
Piekarnik
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
Bank
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj

problem 8

Kupujesz mieszankę do ciasta do swojego sklepu za 3,000 dolarów

  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
Bank
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
CiastoMieszanka
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj

problem 9

Płacisz odsetki od pożyczki w wysokości 1,000 USD

  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
Interest
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
Bank
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj

problem 10

Sprzedajesz pudełko ciastek za 1000 dolarów.

  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
Bank
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
Sprzedaż
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj

Ćwiczenie 11

Zapłaciłeś rachunek telefoniczny w wysokości 300 dolarów

  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
Bank
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
Wydatki na telefon
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj

Ćwiczenie 12

Sprzedajesz kolejne pudełko ciast za 2,000 dolarów

  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
Sprzedaż
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
Bank
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj

Ćwiczenie 13

Twój komputer się psuje. Płacisz fachowcowi 50 dolarów za naprawę.

  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
Bank
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
Naprawy
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj

Ćwiczenie 14

Jako właściciel firmy wypłacasz 1,000 dolarów w gotówce na osobiste wakacje.

  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
Bank
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
Rysunki
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj

Ćwiczenie 15

Kupujesz samochód w Johns Car Shop za 3,000 USD. Kupujesz samochód na kredyt, co oznacza, że ​​zapłacisz za niego całość w przyszłym miesiącu.

  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
Samochód
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj
Sklep samochodowy Johna
  1. Przeciągnij i upuść bloki tutaj

Gratulacje! Właśnie przygotowaliśmy zapisy księgowe z naszych transakcji biznesowych. Następnym krokiem po dokonaniu wpisu do dziennika jest dokonanie wpisu do dziennika księgi rachunkowe. W następnej lekcji wprowadzimy te dzienniki do ksiąg rachunkowych

Jaka jest różnica między stroną debetową i kredytową a ruchami debetowymi i kredytowymi?

Strona debetowa kontra strona kredytowa

Strona debetowa Strona kredytowa
Strona debetowa to lewa strona równanie rachunkowe. Strona kredytowa jest prawą stroną równania księgowego.
Kontami strony debetowej są AKTYWA, WYDATKI I WYCIĄGI. Są one znane jako konta debetowe. Rachunkami strony kredytowej są PASYWA, DOCHODY I KAPITAŁ WŁASNY. Są to tak zwane konta kredytowe.

Ruchy debetowe a ruchy kredytowe

Dla każdej transakcji, która ma miejsce, dwa konta ulegną zmianie. Te dwie zmiany są znane jako ruch debetowy i ruch kredytowy. Efekty tych ruchów przedstawiono poniżej.

Ruchy debetowe Ruchy kredytowe
Zwiększ stronę debetową Zwiększ stronę kredytową
Zmniejsz stronę kredytową Zmniejsz stronę debetową

Ważne jest, aby nie myśleć o ruchach debetowych i kredytowych w kategoriach „plusów i minusów” lub „dobrych i złych”. Ten tok myślenia jest błędny. Korzystając z powyższego wykresu, możesz zobaczyć, że ruch debetowy może zarówno zwiększyć, jak i zmniejszyć konto, podobnie jak ruch kredytowy.

Dlatego spróbuj skupić się na rzeczywistym wpływie, jaki każdy ruch ma na różne konta.