W czym są dane główne SAP?

Co to są dane podstawowe?

Dane zapisane w SAP R/3 jest klasyfikowany jako

1. Dane podstawowe i
2. Dane transakcyjne.

Dane podstawowe to podstawowe dane, które służą jako podstawa każdej transakcji.
Jeśli produkujesz, przekazujesz zapasy, sprzedajesz, kupujesz, przeprowadzasz inwentaryzację z natury, niezależnie od tego, jaka jest Twoja działalność, wymagane jest utrzymywanie pewnych danych podstawowych.

Przykład danych podstawowych

• Dane podstawowe materiału
• Podstawowe dane klienta
• Podstawowe dane dostawcy
• Dane podstawowe dotyczące cen/warunków
• Dane podstawowe zarządzania magazynem (dane podstawowe magazynu)

W module MM skupimy się na danych podstawowych i rekordzie informacji o zakupie.

Dlaczego dane podstawowe są ważne w SAP?

Dane podstawowe stanowią centrum każdego SAP Proces, ponieważ definiuje podmioty, na które wpływają transakcje. Bez spójnych i dobrze zarządzanych rejestrów, działania takie jak zaopatrzenie, planowanie produkcji, przetwarzanie zamówień sprzedaży i zarządzanie zapasami nie mogą funkcjonować niezawodnie ani skalować się w różnych jednostkach biznesowych.

Strategiczna wartość dobrze zarządzanych danych podstawowych obejmuje:

• Operadokładność narodowa: Przejrzyste rejestry materiałów, klientów i dostawców redukują liczbę błędów w transakcjach i prac związanych z uzgadnianiem.
• Spójne raportowanie: Standaryzowane zapisy generują wiarygodne raporty w modułach MM, SD, FI i CO.
• Automatyzacja procesów: Niezawodne dane umożliwiają sprawne przeprowadzanie procesów MRP, fakturowanie i śledzenie ruchów zapasów bez konieczności ręcznych poprawek.
• Zgodność z przepisami: Dokładne zapisy wspierają audyt, podatki i tracwymagania dotyczące zdolności w różnych regionach.
• Niższe koszty posiadania: Mniejsza liczba duplikatów i nieaktualnych wpisów oznacza mniejsze zapotrzebowanie na miejsce do magazynowania, szkolenia i konserwację.

Mając już te strategiczne podstawy, w kolejnych sekcjach szczegółowo wyjaśniono materiał główny, typy materiałów i grupy materiałów.

Dane podstawowe materiału w SAP

Materiał w SAP to logiczna reprezentacja określonego towaru lub usługi, która jest przedmiotem produkcji, sprzedaży, zakupów, zarządzania zapasami itp. Może to być na przykład samochód, część samochodowa, benzyna, usługa transportowa lub usługa doradcza.

Wszystkie informacje dotyczące wszystkich materiałów, ich potencjalnego zastosowania i właściwości w SAP nazywani są mistrzami materialnymi. Uważa się, że są to najważniejsze dane podstawowe w SAP (istnieją również dane podstawowe klientów, dane podstawowe dostawców, dane podstawowe warunków/cen itp.), a całe przetwarzanie materiałów jest uzależnione od danych podstawowych materiałów. Dlatego kluczowe jest posiadanie precyzyjnych i dobrze utrzymanych danych podstawowych materiałów.

Aby mieć pewność co do swoich działań, musisz zrozumieć widoki główne materiałów i ich wpływ na procesy w innych modułach, transakcje biznesowe i kilka innych przydatnych informacji, takich jak tabele, w których są przechowywane dane podstawowe materiału, transakcje masowego utrzymania materiałów (w celu zmiany pewnych cech dla dużej liczby materiałów jednocześnie).

Rodzaje materiałów w SAP

In SAP ERPKażdy materiał ma swoją charakterystykę zwaną „typem materiału”, która jest wykorzystywana w całym systemie do różnych celów. Zrozumienie typów materiałów jest niezbędne przed rozpoczęciem pracy z widokami, wycenami i ustawieniami zamówień.

Dlaczego istotne jest rozróżnienie typów materiałów i co reprezentuje ta cecha?

1. Może reprezentować rodzaj pochodzenia i zastosowania – jak produkt gotowy (produkt gotowy do sprzedaży), półprodukt (wykorzystany jako część produktu gotowego), towar handlowy (do odsprzedaży), surowiec (wykorzystany do produkcji półproduktu). i gotowe produkty) itp. Są to niektóre z predefiniowanych SAP rodzaje materiałów, takie jak żywność, napoje, usługi i wiele innych.
2. Jeśli żaden ze standardowych typów materiałów nie spełnia naszych potrzeb, możemy zdefiniować własne.

Najczęściej stosowane typy materiałów w standardzie SAP instalacja

Co można skonfigurować na poziomie rodzaju materiału (możliwe różnice pomiędzy typami)?

1. Widoki wzorca materiałuDefiniuje widoki powiązane z typem materiału. Na przykład, jeśli do naszego produktu 1000 przypisany jest typ materiału „FERT”, nie chcemy mieć widoków opartych na zakupach dla tego materiału, ponieważ nie musimy kupować własnego produktu – jest to konfigurowane na poziomie typu materiału.
2. Kontrola domyślnej ceny: możemy ustawić tę kontrolę na cenę standardową lub średnią ruchomą (omówioną szczegółowo później), ale można to zmienić w arkuszu danych materiałowych, aby zastąpić ustawienia domyślne.
3. Domyślna grupa kategorii towaru: używana do określenia kategorii towaru w dokumentach sprzedaży. Można to zmienić w głównym materiale, aby zastąpić ustawienia domyślne.
4. Zamówienia zakupu wewnętrznego/zewnętrznego, wskaźniki specjalnych typów materiałów i wiele innych.

Oferowane rodzaje materiałów w transakcji MM01

Zatem typ materiału jest przypisywany do materiałów, które mają te same podstawowe ustawienia dla widoków głównych materiałów, kontroli cen, grupy kategorii pozycji i kilku innych. Typ materiału można przypisać podczas tworzenia materiału w kodzie t MM01 (omówiono szczegółowo później).

Gdzie możemy znaleźć pełną listę materiałów wraz z ich rodzajem?

Istnieje wiele transakcji w tym zakresie. Same dane surowe są przechowywane w tabeli MARA (zawartość tabeli można wyświetlić za pomocą kodu transakcji SE16 lub SE16N – najnowsza wersja transakcji), ale w niektórych systemach te kody transakcji nie są dozwolone dla standardowego użytkownika. W takich przypadkach możemy łatwo uzyskać listę z kodem transakcji. MM60 (Lista materiałów). Szczególnie często stosowany jest MM60, który wykazuje wiele podstawowych właściwości materiałowych.

Ekran wyboru – możesz wpisać tylko numer materiału:

Ekran wyboru transakcji MM60

Widzimy, że materiał 10410446 w zakładzie AR01 jest typu FERT (produkt gotowy).

Wyniki raportu MM60 z podświetlonym przyciskiem eksportu

Za pomocą podświetlonego na ekranie przycisku paska narzędzi możemy wyeksportować listę materiałów, które wybraliśmy na ekranie.

Grupa materiałowa w SAP

Kolejna cecha SAP Materiał jest przypisywany podczas jego tworzenia jako „grupa materiałów”, która może reprezentować grupę lub podgrupę materiałów na podstawie określonych kryteriów. Podczas gdy typ materiału kontroluje zachowanie techniczne i procesowe, grupa materiałów służy przede wszystkim do klasyfikacji i raportowania.

Jakich kryteriów można używać do tworzenia grup materiałowych?

Wszelkie kryteria odpowiadające Twoim potrzebom w zakresie raportowania są odpowiednie dla Twojego systemu. Materiały możesz pogrupować ze względu na rodzaj surowca użytego do ich wytworzenia (różne rodzaje tworzyw sztucznych stosowanych w procesie produkcyjnym) lub możesz podzielić wszystkie usługi na usługi doradcze (z różnymi materiałami do SAP doradztwo, doradztwo IT, doradztwo finansowe itp.), usługi transportowe (transport wewnętrzny, transport międzynarodowy), można również grupować według techniki produkcji (materiały wytwarzane metodą spawania, materiały wytwarzane metodą wytłaczania, materiały wytwarzane metodą wtrysku itp.).ping Zależy to głównie od podejścia, jakie kadra zarządzająca wybierze jako odpowiednie, a dokonuje się tego głównie w trakcie wdrażania, rzadko ulegając zmianom w środowisku produkcyjnym.

Przypisana grupa materiałów w głównym materiale

Ponadto istnieje hierarchia materiałów (stosowana głównie w sprzedaży i dystrybucji), którą można również wykorzystać do grupowaniaping, ale jest ona definiowana niemal zawsze zgodnie z potrzebami sprzedaży, gdyż służy do określania warunków sprzedaży (standardowe rabaty dla klientów, dodatkowe rabaty, oferty specjalne).

Z drugiej strony grupa materiałowa jest stosowana głównie w modułach PP i MM.

Jeśli chcesz wyświetlić grupy materiałowe dla wielu materiałów, możesz użyć wspomnianego już kodu t mm60. Wystarczy wybrać więcej materiałów w kryteriach wyboru.

Grupa materiałowa w raporcie MM60

Grupa materiałowa może być łatwo poddana masowej konserwacji poprzez transakcję mm17. Więcej na ten temat w dziale Edycja wzorca materiału.

FAQ