Interfejs HP ALM: Warunki filtrowania, flagi i wysyłanie Mail

W HP ALM dostępnych jest wiele wspólnych funkcji, które są dostępne we wszystkich modułach. Te współdzielone polecenia działają identycznie, niezależnie od tego, czy jesteś w obszarze Wymagania, Plan Testów, Laboratorium Testowe czy Defekty, więc nauczenie się ich raz, opłaca się w każdym miejscu narzędzia.

Uwaga dotycząca nazewnictwa: Produkt pokazany tutaj został wydany jako HP ALM/Quality Center. W 2017 roku przeszedł na Micro Focus i do OpenText w 2023 roku, a obecne wydania są wysyłane jako OpenText Zarządzanie jakością aplikacji (dawniej ALM/Centrum Jakości). Ścieżki menu, takie jak Edycja > Znajdź i Edytuj > Zamień, pozostają niezmienione, ponieważ aktualna pomoc online potwierdza.

Przyjrzyjmy się każdemu z nich po kolei.

Jak korzystać z filtra

Okno dialogowe Filtr umożliwia użytkownikom ALM wykonanie operacji filtrowania na podstawie zdefiniowanych kryteriów. Ta opcja jest dostępna w następujących modułach.

• wymagania
• Plan testów
• Laboratorium testowe
• Wady.

Wykonajmy operację filtrowania w moduł defektów.

Krok 1) Aby wykonać operację filtrowania:

1. Najpierw sprawdź, czy istnieje jakiś istniejący filtr. Jeśli status to „BRAK zdefiniowanego filtra”, oznacza to, że użytkownik NIE widzi obecnie przefiltrowanych danych.
2. Kliknij przycisk „Filtruj”

Krok 2) Zostanie otwarte okno dialogowe Filtr. Teraz zróbmy filtr oparty na „Ważności”. Kliknij przycisk pola „Ważność”, jak pokazano poniżej.

Krok 3) Po kliknięciu przycisku otwiera się okno dialogowe „Wybierz warunek filtru”.

1. Wybierz warunek, na podstawie którego należy filtrować.
2. Warunek zostanie wyświetlony w polu warunku.
3. Kliknij OK'

Krok 4) Użytkownikowi wyświetla się okno dialogowe Filtr

1. Z wybranym „Stanem filtra”, jak pokazano poniżej.
2. Kliknij OK'.

Krok 5) Wada ekran jest wyświetlany użytkownikowi

1. Z przefiltrowanymi danymi.
2. Warunek filtru stosowany do danych.

Filtrowanie zawęża całą siatkę. Jeśli chcesz przejść tylko do jednego rekordu, opcja „Znajdź” jest szybszą metodą.

Jak korzystać z funkcji Znajdź

Funkcja Znajdź umożliwia użytkownikom ALM wyszukiwanie konkretnego rekordu w drzewie lub siatce na podstawie wartości konkretnego pola, folderu lub podfolderu.

Funkcja ta jest dostępna w następujących modułach.

• wymagania
• Plan testów
• Zasoby testowe
• Laboratorium testowe
• Wady.

Krok 1) Dostęp do funkcji „Znajdź” można uzyskać, naciskając kombinację klawiszy „ctrl+F” lub wybierając ją bezpośrednio z menu „Edycja”. W celach demonstracyjnych przeszukamy moduł „Plan testów”, gdzie każdy walizka testowa jest przechowywany.

Krok 2) Otworzy się okno dialogowe Znajdź, jak pokazano poniżej.

1. Pokazuje folder i pole, według których należy przeprowadzić wyszukiwanie.
2. Wartość, którą należy znaleźć.
3. Należy wybrać obszar wyszukiwania. Może to być nazwa folderu lub nazwa testu.
4. Można określić kryteria wyszukiwania.
   1. Dokładne dopasowanie – Wyświetlane będą tylko słowa pasujące do wprowadzonego ciągu
   2. Case Sensitive – Wprowadzony ciąg wyszukiwania zostanie przeszukany pod kątem rozróżniania wielkości liter. Załóżmy, że wprowadzony ciąg to „Account”. ALM wyświetli wyniki, jeśli i tylko jeśli wartości siatki będą dokładnie odpowiadały wielkości liter. Wyświetlane będą tylko wystąpienia „Account”, a NIE „account” lub „aCcount”.
   3. Użyj symbolu wieloznacznego – Wprowadzony ciąg znaków zostanie dopasowany do kryteriów wieloznacznych określonych przez użytkownika. Znaki wieloznaczne są pomocne, jeśli użytkownik NIE zna dokładnego ciągu wyszukiwania. Jedynym obsługiwanym znakiem wieloznacznym jest '*'. Na przykład, jeśli chcemy zobaczyć wystąpienia 'Accounts', możemy użyć znaków wieloznacznych, aby dopasować cel, przeszukując ciąg jako *acc*.
5. Kliknij „Znajdź”

Krok 3) Wyniki wyszukiwania zostaną wyświetlone w sposób pokazany poniżej.

Funkcja Znajdź lokalizuje wartość; funkcja Zamień idzie o krok dalej i przepisuje ją.

Jak wymienić

Funkcja Zamień w ALM umożliwia użytkownikom wyszukiwanie i zastępowanie określonych wartości pól w drzewie lub siatce. Użytkownicy mają możliwość zastąpienia wartości pola dla wybranego rekordu lub zastąpienia wartości dla wszystkich rekordów w drzewie lub siatce.

Funkcja ta jest dostępna w następujących modułach.

• wymagania
• Uruchomienia testowe
• Wady

Dla celów demonstracyjnych wyszukajmy i zamieńmy ciąg znaków w module „Wady”.

Krok 1) Załóżmy, że chcemy zastąpić wystąpienia słowa „Konto” słowem „A/c”. Istnieją 3 przypadki, w których w polu opisu wady pojawia się tekst „Konto”, jak pokazano poniżej.

Krok 2) Dostęp do funkcji Zamień można uzyskać, przechodząc do menu „Edycja”.

Krok 3) Użytkownikowi wyświetlane jest okno dialogowe Zamień.

1. Wprowadź nazwę pola „Wyszukaj”.
2. Wprowadź wartość, którą należy znaleźć.
3. Wprowadź wartość, która ma zostać zastąpiona wartością szukanego ciągu.
4. Kliknij opcję „Zamień wszystko”, aby zastąpić wszystkie wystąpienia, lub opcję Zamień, aby zastąpić tylko określone wystąpienie.

Note: Użytkownik może zastąpić określone wystąpienie, klikając „Znajdź następny”, aby skupić się na odpowiednim rekordzie, który można następnie zastąpić, klikając przycisk „Zamień”.

Krok 4) Wyniki Zamień są wyświetlane użytkownikowi wraz z liczbą zastąpionych wystąpień i liczbą pominięć wyszukiwanego ciągu w całym module.

Krok 5) Użytkownik może teraz przejść do modułu usterek i możemy stwierdzić, że wszystkie wystąpienia „Konta” zostały zastąpione przez „A/c”.

Oprócz wyszukiwania i edytowania, ALM pomaga również pamiętać, co jeszcze wymaga uwagi.

Jak korzystać z flag

Funkcjonalność flag w ALM pomaga użytkownikom tracKontynuuj pracę, dodając flagę kontynuacji do konkretnego elementu pracy.

Funkcja ta jest dostępna w następujących modułach.

• wymagania
• Plan testów
• Laboratorium testowe
• Wady

W celach demonstracyjnych zapoznajmy się z funkcjonalnością „Zgłoś do dalszych działań” poprzez oznaczenie elementu roboczego w moduł wymagań.

Krok 1) Dostęp do funkcji Flaga można uzyskać poprzez

1. Wybór wymagania, w odniesieniu do którego należy wykonać flagę kontynuacji.
2. Kliknij ikonę „Flaga”.

Krok 2) Po kliknięciu ikony „Flaga” użytkownikowi wyświetla się okno dialogowe „Flaga w celu kontynuacji”.

1. Wprowadź datę, w której należy przeprowadzić kontrolę.
2. Wprowadź krótki opis powodów, dla których należy podjąć dalsze działania.
3. Kliknij OK'

Krok 3) Zostanie utworzona flaga kontynuacji, a użytkownik będzie mógł zobaczyć ikonę flagi obok tego elementu roboczego, jak pokazano poniżej.

Krok 4) Gdy data kontynuacji będzie taka sama jak data bieżąca, flaga kontynuacji zostanie wyświetlona w kolorze CZERWONYM, jak zaznaczono poniżej.

Krok 5) Użytkownik może również usunąć flagę po zakończeniu działań następczych. Aby wykonać to samo,

1. Kliknij ikonę Kontynuuj przy elemencie pracy
2. Zostanie otwarte okno dialogowe Flaga do śledzenia. Użytkownik może kliknąć przycisk „Wyczyść”, jak pokazano poniżej.

Krok 6) Po kliknięciu przycisku „Wyczyść” użytkownikowi wyświetla się okno dialogowe potwierdzenia. Użytkownik może kliknąć „Tak”, aby wyczyścić flagę w celu kontynuacji działań w odniesieniu do tego elementu roboczego.

Krok 7) Po kliknięciu przycisku „Tak” w oknie dialogowym potwierdzenia flaga konieczności dalszych działań zostaje wyczyszczona w odniesieniu do tego wymogu.

Każda z tych edycji jest rejestrowana, a na karcie Historia znajduje się ścieżka audytu.

Karta „Wszystko o historii”.

Karta Historia umożliwia użytkownikom ALM przeglądanie wszystkich zmian wprowadzonych w wybranym elemencie roboczym. Historia zawiera datę, godzinę, starą wartość i nową wartość (wartość zmienioną) dla tego elementu roboczego.

Funkcja ta jest dostępna w następujących modułach.

• wymagania
• Plan testów
• Laboratorium testowe
• Zasoby testowe
• Uruchomienia testowe
• Wady

W celach demonstracyjnych przyjrzyjmy się historii wybranego defektu, który stanowi dowód na istnienie wady. proces zarządzania defektami.

Krok 1) Otwórz defekt, a użytkownikowi zostanie wyświetlone okno dialogowe ze szczegółami defektu.

1. Przejdź do karty Historia
2. Użytkownik może znaleźć listę wszystkich zmian związanych z tą wadą.

Krok 2) Poznajmy historię wybranej wady.

1. W zmianie nr 1 wypełniane są tylko nowe kolumny wartości, ponieważ defekt jest tworzony po raz pierwszy.
2. W zmianie nr 2 pole „Status” zostało zmienione z „Nowy” na „Otwarte”
3. W zmianie nr 3 pole „Poważność” zmienia się z „Wysoka” na „Niska”, co jest decyzją, która zwykle jest podejmowana triaż defektów

Gdy już wiesz, co się zmieniło, następnym krokiem zazwyczaj jest poinformowanie o tym kogoś innego.

Jak wysłać e-mail

Wyślij Mail Funkcjonalność ALM pozwala użytkownikom na wysyłanie wiadomości e-mail ze szczegółami jednostki do innych użytkowników. Użytkownik ma możliwość dołączenia załączników i historii wysyłania wiadomości e-mail.

Funkcja ta jest dostępna w następujących modułach.

• wymagania
• Plan testów
• Zasoby testowe
• Uruchomienia testowe
• Wady

Krok 1) Aby uzyskać dostęp do funkcji „Wyślij wiadomość e-mail”, kliknij bezpośrednio ikonę „Wyślij e-mailem”, jak pokazano poniżej.

Krok 2) Użytkownikowi wyświetla się okno dialogowe „Wyślij wiadomość e-mail”.

1. Dodaj użytkowników, którzy muszą znajdować się na liście „Do”.
2. Dodaj użytkowników, którzy mają otrzymywać pocztę, do listy „DW”.
3. Temat jest wstępnie wypełniony, jednak użytkownik może go edytować przed wysłaniem wiadomości e-mail.
4. Użytkownik ma również możliwość dołączenia 'Załączników'. Ta opcja odpowiada załącznikom do elementu roboczego. Dlatego użytkownik nie może dodać żadnych dodatkowych załączników ze swojego dysku twardego podczas wysyłania wiadomości e-mail za pomocą poniższego okna dialogowego.
5. Jeśli zaznaczysz pole wyboru „Historia”, historia elementu pracy będzie również uwzględniana w wiadomości e-mail.
6. Kliknij „Wyślij”.

Uwaga:

• Możemy również wysyłać wiadomości e-mail do innych użytkowników, którzy NIE znajdują się w bazie danych ALM, wpisując ich adresy e-mail bezpośrednio w polach Do lub DW.
• Wiadomo również, że będziemy mogli dodawać użytkowników ALM tylko i wyłącznie wtedy, gdy adres e-mail użytkownika zostanie zaktualizowany w bazie danych ALM.
• Opcja wysłania wiadomości e-mail powoduje wysłanie wszystkich szczegółów, takich jak dane testowe, kroki i status każdego z tych kroków.
• Użytkownik ma również możliwość dołączenia załączników i historii konkretnego elementu pracy podczas wysyłania wiadomości e-mail (nie można dodawać załączników z lokalnego dysku twardego)

Krok 3) Status wiadomości e-mail będzie wyświetlany użytkownikowi po kliknięciu przycisku „Wyślij”.

Pomijając komunikację, siatkę można dostosować tak, aby wyświetlała tylko pola, które interesują Twoją rolę.

Jak korzystać z selektora kolumn

Opcja wyboru kolumn w ALM pozwala użytkownikom wybrać, które kolumny będą wyświetlane dla każdego elementu roboczego. Kolumny, które nie zostaną wybrane, pozostają ukryte dla danego użytkownika.

Funkcja ta jest dostępna w następujących modułach.

• wymagania
• Plan testów
• Uruchomienia testowe
• Wady

Dla celów demonstracyjnych opcję wyboru kolumn będziemy rozumieć poprzez wybranie tylko odpowiednich kolumn w module defektów.

Krok 1) Kliknij ikonę „Wybór kolumny”, jak pokazano poniżej.

Krok 2) Użytkownikowi wyświetla się okno dialogowe wyboru kolumny.

1. Wybierz pola w sekcji „Widoczne kolumny”, które chcesz ukryć
2. Kliknij przycisk „<”, aby przenieść wybraną kolumnę na listę „Dostępne kolumny”.
3. Po wypchnięciu wszystkich niepotrzebnych kolumn z listy „Widoczne kolumny” na listę „Dostępne kolumny”, kliknij „OK”.
4. Kolejność kolumn można kontrolować za pomocą strzałek „w górę” i „w dół” w panelu „Widoczne kolumny”.

Uwaga: kolejność wyświetlania kolumn w module defektów będzie taka sama, jak kolejność określona w sekcji „Widoczne kolumny”.

Krok 3) Teraz użytkownikowi wyświetlane są tylko wybrane kolumny, jak pokazano poniżej.

Przycinanie kolumn oszczędza czas czytania, a ustawianie wartości domyślnych oszczędza czasping czas.

Jak ustawić wartości domyślne

Funkcja Ustaw wartości domyślne umożliwia użytkownikom ALM ustawienie wartości domyślnych dla określonych pól, które są następnie wstępnie wypełniane za każdym razem, gdy użytkownik tworzy nowy element roboczy tego typu.

Funkcja ta jest dostępna w następujących modułach.

• Testy.
• Wady.

Na potrzeby demonstracji wyjaśnijmy, jak ustawić domyślną listę pól w module „Wady”.

Krok 1) Dostęp do opcji „Ustaw wartości domyślne” można uzyskać, przechodząc do menu „Edycja”, jak pokazano poniżej.

Krok 2) Użytkownikowi wyświetla się okno dialogowe „Ustaw wartości domyślne”.

1. Wybierz nazwę pola, dla którego chcesz mieć wartość domyślną.
2. Wprowadź wartość nazwy pola, która za każdym razem ma być domyślna.
3. Kliknij „Dodaj”

Podobnie dodamy wartości domyślne dla innych pól

Krok 3) Po dodaniu wszystkich wartości domyślnych pojawi się okno dialogowe „Ustaw wartości domyślne”, jak pokazano poniżej.

1. Wyświetlona zostanie lista wszystkich pól i ich wartości domyślnych.
2. Włącz opcję „Podczas tworzenia obiektu użyj tych wartości automatycznie”, aby za każdym razem, gdy użytkownik kliknie ikonę „Nowy defekt” w module defektów, w tych polach zostaną domyślnie ustawione wartości.
3. Kliknij OK'

Krok 4) Teraz kliknij przycisk „Nowa usterka” w module usterek. Wartości domyślne są wypełniane w polach dodanych w oknie dialogowym „Ustaw wartości domyślne”, jak pokazano poniżej.

Na koniec, dowolną kombinację powyższych ustawień można zapisać i przywołać jednym kliknięciem.

Jak korzystać z Ulubionych

Ulubione w ALM działają tak samo jak zakładki w przeglądarce internetowej. Ulubione pozwalają użytkownikowi powrócić do konkretnego widoku jednym kliknięciem.

Ulubione można zapisywać jako prywatne lub publiczne.

• Prywatny – dodany Ulubiony jest dostępny tylko dla bieżącego użytkownika.
• Publiczny – dodany Ulubiony jest dostępny dla wszystkich użytkowników projektu.

Zazwyczaj w ALM ulubione dodawane są na przefiltrowanej stronie. Powiedzmy, że jako tester chcę uzyskać dostęp do otwartych defektów o średniej wadze, które są przypisane do mojego nazwiska. Aby to osiągnąć, muszę zastosować 3 filtry – jeden do filtrowania ważności, drugi do filtrowania statusu wady, trzeci do filtrowania nazwy.

Jednak korzystając z ulubionych, jednym kliknięciem możemy uzyskać dostęp do usterki spełniającej powyższe kryteria.

Funkcja ta jest dostępna w następujących modułach.

• Wymagania
• Plan testów.
• Laboratorium testowe.
• Wady.

W celach demonstracyjnych zastosujemy ulubione opcje dostępu do defektów, które mają status „Otwarty” i mają „średni” poziom ważności.

Krok 1) Zanim dodamy ulubione, zastosujmy filtr pozwalający wyświetlić wady otwarte o średniej wadze.

Krok 2) Teraz przejdź do menu „Ulubione” i wybierz „Dodaj do ulubionych”.

Krok 3) Otworzy się okno dialogowe „Dodaj ulubione”.

1. Wprowadź nazwę Ulubionego
2. Wybierz folder (prywatny lub publiczny), w którym chcesz zapisać ulubione.
3. Kliknij OK'

Krok 4) Dostęp do dodanego ulubionego można uzyskać, przechodząc do menu ulubionych i wybierając to samo, co pokazano poniżej.

Krok 5) Wyświetlana jest ulubiona strona.

1. Wyświetla status z nazwą ulubionego i typem ulubionego (w tym przypadku prywatnym) wraz z filtrem zastosowanym do danych.
2. Możemy zauważyć, że użytkownikowi wyświetlane są otwarte usterki o średnim stopniu powagi.

Wideo na temat Ulubione

Kliknij w tym miejscu jeśli wideo nie jest dostępne.

Punkty do uwagi

• Możesz utworzyć ulubiony widok w oknie Centrum Jakości z własnymi ustawieniami. Na przykład, w siatce defektów możesz utworzyć ulubiony widok, aby wyświetlać tylko defekty wykryte przez Ciebie lub do Ciebie przypisane.
• Ulubiony widok może być publiczny lub prywatny.
• Prywatny ulubiony jest widoczny tylko dla Ciebie.
• Ulubione publiczne są widoczne dla wszystkich użytkowników Quality Center.
• Planowanie wydań i cykli wykorzystuje te same współdzielone widoki — zobacz wydania i cykle w ALM dla tej strony narzędzia.

FAQ