Kod T FB08 w SAP: Jak Reverse dokument
Masona Garcii
โก Inteligentne podsumowanie
Odwrรณcenie dokumentu w SAP uลผywa kodu transakcji FB08 w celu anulowania bลฤdnie zaksiฤgowanego dokumentu ksiฤgowego, wygenerowania zapisu przeciwstawnego i przywrรณcenia sald kont bez usuwania oryginaลu, zachowujฤ c kompletny i moลผliwy do zweryfikowania ลlad finansowy.
Co to jest dokument Reversal w SAP?
Anulowanie dokumentu powoduje anulowanie dokumentu ksiฤgowego, ktรณry zostaล zaksiฤgowany omyลkowo i utworzenie dokumentu kompensujฤ cego, ktรณry przywraca salda kont, na ktรณre wystฤ piลy nieprawidลowoลci. SAP FI, robi siฤ to za pomocฤ kodu transakcji FB08, ktรณry ลฤ czy odwrรณcenie z oryginaลem, dziฤki czemu oba mogฤ byฤ tracpoลฤ czeni razem.
Reversal to kontrolowana alternatywa dla usuwania wpisu. Zaksiฤgowanego dokumentu FI nie moลผna usunฤ ฤ, wiฤc SAP zamiast tego odwraca sytuacjฤ, zachowujฤ c kompletny i moลผliwy do zweryfikowania ลlad finansowy.
Czemu Reverse Dokument zamiast go usuwaฤ?
Zaksiฤgowane dokumenty aktualizujฤ ksiฤgฤ gลรณwnฤ , a czฤsto takลผe ksiฤgi pomocnicze, wiฤc ich usuniฤcie zakลรณciลoby ลcieลผkฤ audytu i uzgadnianie miฤdzy ksiฤgami. Reversal zachowuje zarรณwno wpis oryginalny, jak i wpis kompensacyjny, dziฤki czemu audytorzy mogฤ je ลledziฤ od poczฤ tku do koลca.
FB08 umoลผliwia rรณwnieลผ wybranie przyczyny anulowania i daty ksiฤgowania, dziฤki czemu anulowanie zostanie dokonane we wลaลciwym, otwartym okresie ksiฤgowania, nawet jeลli pierwotny okres jest juลผ zamkniฤty.
RevPowody i okresy ksiฤgowania
Powรณd anulowania rejestruje powรณd anulowania dokumentu i kontroluje, czy SAP moลผe uลผyฤ alternatywnej daty publikacji. Standardowe powody to:
| Reversal Reason | Znaczenie |
|---|---|
| 01 | Reversal w bieลผฤ cym okresie |
| 02 | Reversal w okresie zamkniฤtym |
| 03 | Rzeczywiste odwrรณcenie w bieลผฤ cym okresie |
| 04 | Rzeczywiste odwrรณcenie w okresie zamkniฤtym |
Jeลli pierwotny okres jest zamkniฤty, wybierz powรณd umoลผliwiajฤ cy alternatywnฤ datฤ (np. 04), tak aby odwrรณcenie zostaลo zaksiฤgowane w bieลผฤ cym otwartym okresie.
Kroki do Reverse Dokument w FB08
Poniลผsze kroki przedstawiajฤ sposรณb odwrรณcenia dokumentu ksiฤgowego za pomocฤ transakcji FB08 w SAP FI.
Krok 1) Wprowadลบ kod transakcji FB08 w polu polecenia.
Krok 2) Na nastฤpnym ekranie wprowadลบ nastฤpujฤ ce dane:
- Wprowadลบ numer dokumentu, ktรณry chcesz odwrรณciฤ.
- Wejdลบ do firmy Code zaksiฤgowania dokumentu.
- Wpisz Rok podatkowy do zamieszczenia.
- Wpisz Reversal Code (powรณd odwrรณcenia).
- Wprowadลบ datฤ zaksiฤgowania lub okres zaksiฤgowania.
- Jeลผeli w dokumencie przewidziano pลatnoลฤ czekiem, wprowadลบ kod przyczyny anulowania czeku.
Krok 3) Sprawdลบ dokument, naciskajฤ c przycisk โWyลwietl przed odwrรณceniemโ.
Krok 4) Sprawdลบ dokument.
Krok 5) Wrรณฤ do poprzedniego ekranu i naciลnij przycisk Zapisz na pasku narzฤdzi standardowym.
Krok 6) Sprawdลบ na pasku stanu numer wygenerowanego dokumentu zwrotnego.
Pomyลlnie wykonano operacjฤ uniewaลผnienia dokumentu.
Zweryfikuj Revdokument ersal
Po zapisaniu zanotuj nowy numer dokumentu stornujฤ cego na pasku stanu i wyลwietl go za pomocฤ FB03, aby potwierdziฤ korektฤ. Oryginalny dokument jest teraz wyลwietlany jako stornowany, a saldo klienta lub saldo ksiฤgi gลรณwnej wraca do stanu sprzed zaksiฤgowania.
