Jak utworzyć zamówienie zakupu z referencją w SAP (ME58)

Zamówienie zakupu z referencją

Zamówienia zakupu można tworzyć w odniesieniu do zapotrzebowania na zakup, zapytania ofertowego, oferty, innego zamówienia zakupu,tract, zamówienie sprzedaży itp. Aby odwołać się do poprzedniego dokumentu w zamówieniu, można użyć odpowiedniej funkcji. Możesz utworzyć zamówienie z odwołaniem do poprzedniego dokumentu na dwa sposoby.

1. Używając ME58
2. Korzystanie z ME21N

Odwoływanie się poprzez ME58

W naszym przypadku, jeśli chcemy utworzyć PO dla Zapotrzebowania na zakup, możemy skorzystać z kodu transakcji ME58. Zademonstruję proces zaczynając od ME58, ponieważ wywołuje on ME21N i widać, że tak naprawdę i tak tworzymy PO w ME21N.

Krok 1)

1. Wprowadź kod T ME58.
2. Wybierz dostawcę i organizację zakupową i
3. Wybierz typy dokumentów.
4. Wykonany.

Krok 2)

1. Wybierz linię dla swojego dostawcy.
2. Wybierz przypisanie procesu.

Krok 3) Upewnij się, że na następnym ekranie wybrany jest typ zamówienia NB (lub inny odpowiedni typ, którego chcesz w tej chwili użyć). Przed kliknięciem przycisku Sprawdź należy również sprawdzić datę, grupę zakupową i organizację.

Krok 4) Zostaniesz przekierowany do transakcji ME21N przez system, w którym będziesz mógł wybrać zapotrzebowanie, które chcesz wykorzystać jako dokument referencyjny dla zamówienia zakupu.

1. Wybierz numer PR, którego chcesz użyć jako dokumentu referencyjnego.
2. Wybierz Przyjąć przycisk.

Krok 5) Widać, że nasz przedmiot został przeniesiony do nowego zamówienia. Możesz go teraz zapisać i zostanie mu przypisany numer dokumentu.

Odwoływanie się poprzez ME21N

Tworzenie zamówienia zakupu bezpośrednio z ME21N odniesienie do dowolnego odpowiedniego dokumentu jest najszybszym i najmniej skomplikowanym sposobem. Jeśli chcesz pominąć ME58 lub inny niepotrzebny krok, możesz utworzyć zamówienie zakupu bezpośrednio za pomocą ME21N. Jest to najczęściej używane przez użytkowników MM, a proces jest opisany poniżej –

Krok 1)

1. Wprowadź transakcję ME21N.
2. Wybierz opcję „Przegląd dokumentu WŁĄCZONY” (jeśli przegląd dokumentu nie jest jeszcze otwarty).

Krok 2) Na ekranie przeglądu dokumentu możesz wybrać dokument, którego będziesz używać jako odniesienia.

1. Wybierz przycisk Wariant wyboru.
2. Wybierz typ dokumentu, dla którego chcesz odwoływać się do zamówienia zakupu.

Krok 3) Na ekranie wyboru wpisz swoją nazwę PR (lub znajdź ją według innych danych – np. dostawcy, numeru materiału).

Wykonaj wyszukiwanie.

Krok 4) Zostanie wyświetlony ekran z dokumentami istotnymi dla Twojego wyszukiwania.

1. Kliknij numer dokumentu, którego chcesz użyć jako dokumentu referencyjnego.
2. Wybierz opcję Zaakceptuj dokument.

Gotowe, teraz możesz zapisać swoje zamówienie lub wprowadzić dodatkowe zmiany. Proces odwoływania się jest taki sam dla każdego innego typu dokumentu referencyjnego. Wystarczy wykonać powyższe kroki, z wyjątkiem wybrania odpowiedniego typu dokumentu w kroku 2.