Jak utworzyć plan kont w SAP

⚡ Inteligentne podsumowanie

Plan kont w SAP jest listą na poziomie klienta zawierającą wszystkie główne rekordy księgi głównej, przypisaną do każdego kodu firmy i uporządkowaną według grup kont, utworzoną przy użyciu kodu transakcji OB13 w celu uporządkowania sprawozdawczości finansowej.

  • 🗂️. Plan kont: Lista na poziomie klienta zawierająca wszystkie rekordy główne księgi głównej przypisane do każdego kodu firmy.
  • 🔧 Transakcja OB13: OB13 tworzy plan kont; OB62 przypisuje go do kodu firmy.
  • 📊 Trzy typy: OperaWykresy dotyczące poszczególnych grup, krajów i wydarzeń służą do sporządzania raportów dziennych, korporacyjnych i prawnych.
  • 🗃️ Grupy kont: Grupy kont wewnątrz wykresu kontrolują zakresy numerów i statusy pól kont.
  • Dostosowywanie żądania: Zapisanie wykresu i jego grup kont wymaga żądania dostosowania.
  • 🤖 Pomoc AI: SAP Joule pomaga projektować struktury kont i odpowiadać na pytania dotyczące planów kont.

Jak utworzyć plan kont w SAP

Czym jest plan kont w SAP?

In SAPPlan kont (COA) jest definiowany na poziomie klienta i przypisywany do każdego kodu firmy. Jest to lista kont ogólnych Ledger dane główne konta, które należą do różnych grup kont w ramach kodu firmy. Ta grupaping Mechanizm ten pomaga w przygotowywaniu lepszych sprawozdań finansowych.

Rodzaje planów kont

Istnieją trzy rodzaje planu kont:

  1. Operatworzenie planu kont: Służy do księgowania dziennych wydatków. Konta mogą być kontami wydatków lub przychodów, a informacje są udostępniane przez moduły Finansów i Controllingu.
  2. Grupowy plan kont: Konta używane przez całą grupę korporacyjną. Pomagają generować raporty na poziomie korporacyjnym.
  3. Plan kont specyficzny dla danego kraju: Pomaga spełnić wymogi prawne obowiązujące w danym kraju.

Jak utworzyć plan kont

Krok 1) Wprowadź kod transakcji SPRO w polu polecenia.

Utwórz plan kont w SAP

Krok 2) Na następnym ekranie wybierz SAP Odniesienie IMG.

Utwórz plan kont w SAP

Krok 3) Na następnym ekranie „Wyświetl IMG” przejdź do następującej ścieżki menu: SAP Dostosowywanie przewodnika po wdrażaniu -> Finansowe Księgowość -> Ogólne Ledger Księgowość -> Konta księgi głównej -> Dane główne -> Przygotowania -> Edytuj listę planów kont.

Utwórz plan kont w SAP

Krok 4) Na następnym ekranie wybierz opcję Nowe wpisy.

Utwórz plan kont w SAP

Krok 5) Na następnym ekranie wprowadź następujące dane:

  1. Wprowadź unikalny kod planu kont, maksymalnie cztery znaki.
  2. Wprowadź opis planu kont.
  3. Wprowadź język, w którym tworzony jest plan kont. Wszystkie konta mają opis w tym języku i dane główne mogą być wyświetlane lub przechowywane tylko w tym języku.
  4. Wprowadź maksymalną długość numerów kont księgowych, do dziesięciu cyfr. Jeśli numer jest krótszy, SAP dodaje zera, aby osiągnąć maksymalną długość.
  5. Wprowadź typ integracji pomiędzy kontami księgi głównej i elementami kosztów.
  6. Wprowadź plan kont stosowany w grupie kapitałowej.

Utwórz plan kont w SAP

Krok 6) Po wprowadzeniu tych informacji naciśnij przycisk Zapisz Utwórz plan kont w SAP. Na następnym ekranie wprowadź numer swojego wniosku o zmianę.

Utwórz plan kont w SAP

Pomyślnie utworzyłeś nowy plan kont.

Jak utworzyć grupę kont planu kont (COA).

Krok 1) Wprowadź kod transakcji SPRO w polu polecenia.

Utwórz grupę kont planu kont (COA).

Krok 2) Na następnym ekranie wybierz SAP Odniesienie IMG.

Utwórz grupę kont planu kont (COA).

Krok 3) Na następnym ekranie „Wyświetl IMG” przejdź do następującej ścieżki menu: SAP Dostosowywanie przewodnika po wdrażaniu -> Rachunkowość finansowa -> Ogólne Ledger Księgowość -> Konta księgi głównej -> Dane główne -> Przygotowania -> Definiowanie grupy kont.

Utwórz grupę kont planu kont (COA).

Krok 4) Na następnym ekranie wybierz opcję Nowe wpisy.

Utwórz grupę kont planu kont (COA).

Krok 5) Na następnym ekranie wprowadź następujące informacje:

  1. Wprowadź klucz Planu kont, w którym ma zostać utworzona grupa kont.
  2. Wprowadź unikalny klucz grupy kont.
  3. Wprowadź opis grupy kont.
  4. Wprowadź zakres numerów dla konta księgi głównej, które ma zostać utworzone w grupie kont.

Utwórz grupę kont planu kont (COA).

Krok 6) Wybierz opcję Status pola z menu Aplikacja.

Utwórz grupę kont planu kont (COA).

Krok 7) Na następnym ekranie możesz zmienić status pól dla różnych sekcji danych głównych COA księgi głównej. Na przykład wybierz opcję Kontrola kont.

Utwórz grupę kont planu kont (COA).

Krok 8) Teraz możesz zarządzać statusem różnych pól należących do zakładki Kontrola konta między trybami: Pominięty (ukryty), Wymagany, Opcjonalny i Wyświetlany.

Utwórz grupę kont planu kont (COA).

Uwaga: Domyślny status pól to Opcjonalny.

Krok 9) Po zachowaniu statusu pola naciśnij przycisk Zapisz Utwórz grupę kont planu kont (COA). i wprowadź numer wniosku o zmianę.

Utwórz grupę kont planu kont (COA).

Pomyślnie utworzyłeś grupę kont planu kont.

FAQ

Transakcja OB13 tworzy i utrzymuje plan kont, który jest dostępny w SPRO w ramach edycji listy planów kont. Plan jest definiowany na poziomie klienta, zanim jakakolwiek jednostka firmy będzie mogła go użyć do danych głównych księgi głównej.

Użyj transakcji OB62, aby przypisać operacyjny plan kont do kodu firmy. Każdy kod firmy jest powiązany z dokładnie jednym planem operacyjnym, a wiele kodów firm może współdzielić ten sam plan, aby zapewnić spójne raportowanie.

Plan kont to pełna lista kont księgi głównej dostępna na poziomie klienta. Grupa kont to podgrupa w tym planie, która kontroluje zakres numerów i status pól kont tworzonych w ramach tego planu.

Tak. SAP Drugi pilot Joule AI może sugerować struktury grup kont, wyjaśniać schematy operacyjne i grupowe oraz odpowiadać na pytania OB13 w języku naturalnym.ping Konsultanci szybciej projektują przejrzysty plan kont.

SAP Joule, generatywny współpilot sztucznej inteligencji w S/4HANA Cloud, tworzy wstępne dane podstawowe kont, sygnalizuje duplikaty i prowadzi użytkowników do właściwego kroku dostosowywania, zapewniając zespołom finansowym inteligentną, kontekstową pomoc w zakresie danych podstawowych księgi głównej.

Podsumuj ten post następująco: