Jak skopiować wzorzec materiału do formatu SAP (Kod transakcji MM01)

⚡ Inteligentne podsumowanie

Skopiuj wzorzec materiału do SAP Tworzy nowy materiał poprzez odwołanie się do istniejącego w transakcji MM01. Wybrane widoki i poziomy organizacyjne są duplikowane, po czym tylko pola, które rzeczywiście się różnią, wymagają edycji.

  • 📄 Metoda podstawowa: Wprowadź nowy numer materiału i materiał referencyjny na ekranie początkowym MM01, a następnie wybierz widoki, które chcesz skopiować.
  • 🗂️. Wybór widoku: Tworzone są tylko widoki zaznaczone w opcji Wybierz widoki, więc kopia może być węższa niż materiał referencyjny.
  • 🏢 Poziomy organizacyjne: Zakład, miejsce magazynowania i obszar sprzedaży wprowadza się dwukrotnie: raz dla nowego materiału i raz jako źródło kopii.
  • ✏️ Obowiązkowe zmiany: DescriptNależy skorygować masę całkowitą, masę brutto i masę netto, ponieważ wartości te rzadko odpowiadają wartościom odniesienia.
  • 🌐 Dodatkowe dane: Opisy języków i alternatywne jednostki miary znajdują się za przyciskiem Dane dodatkowe i są kopiowane bez zmian.
  • 💾 Ukończenie: Zapisanie powoduje natychmiastowe utworzenie materiału, a nowy numer pojawia się w komunikacie potwierdzenia na pasku stanu.

Jak skopiować wzorzec materiału do formatu SAP używając MM01

Czym jest Copy Material Master SAP?

Kopiowanie głównego materiału oznacza utworzenie nowego rekordu materiału w transakcji MM01, wskazując istniejący materiał jako odniesienie. SAP odczytuje każde pole z rekordu referencyjnego i proponuje te wartości w nowym materiale, dzięki czemu użytkownik edytuje tylko te elementy, które faktycznie się różnią.

Tę technikę stosuje się zawsze, gdy nowy produkt jest wariantem produktu już istniejącego w systemie. Monitor 24-calowy dodany do istniejącego modelu 40-calowego ma ten sam typ materiału, sektor przemysłu, jednostkę bazową miary, klasę wyceny, grupę zakupową i dziesiątki wskaźników kontrolnych.ping wszystko to prowadzi do niespójności pomiędzy dwoma produktami, które powinny zachowywać się identycznie w planowaniu i kalkulacji kosztów.

Zanim zaczniesz, warto poznać trzy kwestie:

  • Materiał referencyjny jest przeznaczony tylko do odczytu. Nic nie jest do niego zapisywane, więc kopiowanie z materiału produkcyjnego jest bezpieczne.
  • Kopiowane są tylko zaznaczone widoki. Materiał referencyjny z dziesięcioma widokami może wygenerować nowy materiał z czterema widokami.
  • Kopiowanie nie przenosi zapasów, partii ani dokumentów. Duplikuje jedynie dane główne.

Łatwiej będzie śledzić poszczególne ekrany, gdy zrozumie się różnicę między widokami i poziomami organizacji, co zostanie omówione dalej.

Widoki główne materiałów i poziomy organizacyjne

Ekrany MM01 zadają dwa oddzielne pytania: które zestawy pól utworzyć i dla których części struktury przedsiębiorstwa. Widoki odpowiadają na pierwsze pytanie, poziomy organizacyjne na drugie.

Popularne poglądy i dział, do którego należą poszczególne poglądy:

  • Dane podstawowe 1 i 2: Descriptjon, podstawowa jednostka miary, waga i wymiary. Obowiązuje w całym systemie klienta.
  • Nabywczy: Czas przetwarzania grupy zakupowej, jednostki zamówienia i przyjęcia towaru. Wymaga zakładu.
  • MRP 1 do 4: Rodzaj planowania, wielkość partii, zapas bezpieczeństwa i rodzaj zakupu. Wymaga zakładu.
  • Rachunkowość 1 i 2: Klasa wyceny, kontrola cen i cena standardowa. Wymaga zakładu i obszaru wyceny.
  • Dane organizacji sprzedaży: Dostarczanie danych o zakładach produkcyjnych, podatkach i jednostkach sprzedaży. Wymaga organizacji sprzedaży i kanałów dystrybucji.
  • Zarządzanie jakością: Rodzaje inspekcji i klucze kontroli jakości. Wymaga zakładu.

Poziomy organizacyjne to kluczowe elementy, które definiują konkretny widok: zakład, lokalizacja magazynu, organizacja sprzedaży, kanał dystrybucji i numer magazynu. Na ekranie kopiowania każdy poziom pojawia się dwukrotnie: raz jako cel dla nowego materiału i raz jako źródło kopiowania. Wprowadzenie numeru zakładu 1000 w obu kolumnach powoduje skopiowanie danych referencyjnych z zakładu 1000 do zakładu 1000 dla nowego materiału. Wprowadzenie różnych wartości powoduje kopiowanie między zakładami, co jest przydatne podczas wdrażania produktu do drugiej lokalizacji.

Mając na uwadze tę strukturę, można powtórzyć poniższą procedurę ekran po ekranie.

Procedura kopiowania wzorca materiału do SAP

W tym samouczku pokażemy, jak kopiować istniejące dane podstawowe materiału do nowego materiału.

Krok 1) W transakcji MM01

  1. Wprowadź numer materiału, który chcesz utworzyć.
  2. Wprowadź nasz istniejący materiał, z którego chcemy skopiować dane.
  3. Kliknij na Wybierz Widoki przycisk.

Krok 2)

  1. Wybierz widoki, które chcesz skopiować do nowego materiału
  2. Kliknij Poziomy organizacji

Skopiuj wzorzec materiału do SAP

Krok 3)

  1. Możesz wybrać, które poziomy organizacyjne zostaną utworzone dla naszego nowego materiału.
  2. Oraz z jakich poziomów organizacyjnych należy skopiować dane podstawowe materiałów referencyjnych.
  3. Potwierdzać.

Skopiuj wzorzec materiału do SAP

Jak widać na powyższym ekranie, lewa kolumna definiuje nowy materiał, a prawa kolumna określa referencję. Pozostawienie pustego poziomu po prawej stronie oznacza, że ​​dane po prostu nie zostaną skopiowane.

Krok 4) Wyświetli się ekran do konserwacji widoku. Możesz wybrać dowolny widok i zmienić dane na wartość inną niż materiał odniesienia. Na przykład wagę i opis.

  1. Zmiana opisu materiału, ponieważ jest to nasz model 24″, a nie 40″.
  2. Zmiana masy brutto.
  3. Zmiana wagi netto.

Skopiuj wzorzec materiału do SAP

Powinieneś sprawdzić wszystkie inne widoki i zmienić dane specyficzne dla danego materiału. Powinieneś przejrzeć dodatkowe dane (opisy dla innych języków, jednostki miary), ponieważ te dane powinny się różnić w przypadku naszego nowego materiału.

⚠️ Ostrzeżenie: Najczęstszym błędem jest zapisywanie bez przeglądu widoków Księgowości i MRP. Skopiowana cena standardowa lub punkt ponownego zamówienia, który należy do produktu referencyjnego, będzie zakłócać wycenę i planowanie, dopóki ktoś tego nie zauważy w raporcie miesięcznym.

Krok 5) Kliknij przycisk Zapisz. Tworzy się materiał

Skopiuj wzorzec materiału do SAP

Pasek stanu potwierdza nowy numer materiału. Od tego momentu rekord zachowuje się jak każdy inny materiał i można go później edytować za pomocą MM02.

Kopiowanie kontra rozszerzanie kontra masowe tworzenie głównego materiału

Kopiowanie to jeden z trzech sposobów uniknięcia tworzenia materiału od podstaw. Wybór niewłaściwego sposobu powoduje duplikację rekordów lub brak danych o roślinach, dlatego warto najpierw sprawdzić poniższe porównanie.

Parametr Kopia z odniesieniem Rozszerz materiał Tworzenie masowe
Transakcja MM01 MM01 na tym samym materiale MM17
Wynik Nowy numer materiału Nowe widoki na istniejący numer Wiele rekordów zostało zmienionych lub utworzonych jednocześnie
Użyj kiedy Nowy produkt przypomina istniejący Istniejący produkt zostaje przeniesiony do nowego zakładu lub obszaru sprzedaży Ta sama zmiana dotyczy listy materiałów
Wysiłek na rekord Niski Niski Bardzo niska głośność, wyższa konfiguracja
Ryzyko Kopiowanie wartości, które powinny się różnić Brak wymaganego widoku Pojedynczy błędny wpis zastosowany do każdego wiersza

Krótko mówiąc, kopiuj, gdy numer materiału jest nowy, rozszerzaj, gdy nowy jest tylko zakres organizacyjny i używaj masowa kreacja z MM17 gdy ta sama zmiana pola dotyczy całej listy. Pełne wskazówki na poziomie pola są dostępne w utwórz materiał główny samouczek i szerszy SAP Samouczki MM.

FAQ

Tak. Pozostaw pole materiału puste na ekranie początkowym MM01 i wprowadź tylko materiał odniesienia. SAP przypisuje kolejny numer z zakresu zdefiniowanego dla danego typu materiału podczas zapisywania.

Tylko jeśli wybór pól obu typów jest zgodny. SAP kopiuje to, co dopuszcza typ docelowy, a resztę pozostawia pustą, dlatego przed zapisaniem należy przejrzeć każdy widok, gdy typy się różnią.

Sztuczna inteligencja porównuje nowy rekord z podobnymi materiałami i zaznacza pola, które zostały skopiowane, ale statystycznie powinny się różnić, takie jak waga, cena lub czas realizacji. Recenzent poprawia je przed zapisaniem.

Tak. Modele podobieństwa odczytują zamierzony opis i klasyfikację, a następnie klasyfikują istniejące materiały według zakresu pokrywania się pól. Skraca to konfigurację i zmniejsza ryzyko kopiowania z nieaktualnego rekordu.

Długi tekst charakterystyki klasyfikacji i danych podstawowych jest kopiowany po wybraniu tych widoków. Tekst zamówienia zakupu i tekst inspekcji podlegają tej samej zasadzie i należy je sprawdzić pod kątem sformułowań specyficznych dla danego produktu.

Podsumuj ten post następująco: