Google Workspace vs Microsoft 365 – Różnica między nimi

Google Workspace vs Microsoft 365: Kiedy potrzebuję?

Jeśli prowadzisz małą firmę, powinieneś jak najszybciej zacząć korzystać z tych narzędzi biznesowych. Obie te firmy oferują plany dla małych firm, które są wyceniane na podstawie liczby użytkowników.

Obie usługi zapewniają Ci dostęp do profesjonalnych narzędzi biznesowych już na starcie. Pomaga to w dalszym rozwoju Twojej firmy dzięki funkcjom zwiększającym produktywność.

Porównajmy Google Workspace vs. Office 365 i przekonaj się, który z nich będzie lepszy dla Twojej firmy.

Co to jest Office 365?

Microsoft Biuro 365 to oparty na chmurze pakiet produktywny i aplikacja do współpracy, która integruje wszystko Microsoftistniejące oprogramowanie online, takie jak MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, Outlook, Publisher, Access itp. do usługi w chmurze. Zawiera również Skype dla Biznesu i Microsoft Teams jak inne skuteczne aplikacje do współpracy i komunikacji.

Ten pakiet oprogramowania to stabilny i niezawodny wybór dla firm. Jest to jedno z wiodących narzędzi do współpracy, którego popularność wzrosła ze względu na jego zdolność do zapewniania większej produktywności, zwrotu z inwestycji (ROI) i sukcesu firmy.

Co to jest Google Workspace?

Google Workspace to zbiór przydatnych aplikacji pakietu biurowego firmy Google. Obejmuje aplikacje komputerowe, aplikacje internetowe i wersje mobilne. Jest bardzo funkcjonalny do użytku korporacyjnego i osobistego.

Ten pakiet produktywności zapewnia łatwą współpracę zespołową za pomocą czatu i Google Meet do przesyłania wiadomości i wideokonferencji. Otrzymasz także solidne opcje zabezpieczeń, dzięki którym wszystkie Twoje ważne zadania będą bezpieczne we wszystkich aplikacjach.

Pakiet oprogramowania: Google Workspace vs Microsoft 365

Przetwarzanie tekstu: Microsoft Word vs Google Docs

• Microsoft Word: Jest to narzędzie pakietu Office 365, które pomaga przekształcać dokumenty w strony internetowe. Oferuje funkcję tłumaczenia w czasie rzeczywistym za pomocą jednego dotknięcia. Ten program umożliwia czytanie i edycję dokumentów dołączonych do wiadomości e-mail. Word dodał funkcje współpracy, które nadążają za Google Docs.
• Google Docs to aplikacja internetowa, która pomaga w formatowaniu tekstu i akapitów. Oferuje wiele czcionek i funkcji do pracy. Ta aplikacja G Suite oferuje szablony do pisania dokumentów. Możesz używać tej aplikacji do tworzenia i wprowadzania zmian w plikach w dowolnym miejscu i czasie.

Co więcej, ponieważ Dokumenty nie mają wersji natywnej, istnieje zwiększone ryzyko utraty integralności danych podczas przełączania między wersjami programu Word na serwerze a internetową aplikacją Dokumenty.

Arkusze kalkulacyjne: Arkusze Google vs. Microsoft przewyższać

• Excel to znane na całym świecie narzędzie do tworzenia inteligentnych biznesowych arkuszy kalkulacyjnych. To oprogramowanie arkusza kalkulacyjnego jest najbardziej solidną i kompletną opcją. Ten Microsoft oprogramowanie oferuje zaawansowane funkcje formatowania i skryptowania do analizy makr. Zapewnia możliwość uruchamiania programów, które są bardziej złożone bezpośrednio z platformy Excel.
• Arkusze Google to aplikacja arkusza kalkulacyjnego. Ten arkusz kalkulacyjny doskonale nadaje się do śledzenia kontaktów i umożliwia wykonywanie podstawowych równań matematycznych. Ta aplikacja G Suite ma także wbudowane okno czatu, w którym można omawiać zmiany w arkuszach kalkulacyjnych, i pomaga współpracować w czasie rzeczywistym. Kiedy mówimy o tabelach przestawnych i analizie biznesowej, Arkusze Google oferują niezwykle zaawansowaną funkcjonalność.

Prezentacje: Prezentacje Google vs. Microsoft PowerPoint

• PowerPoint to oprogramowanie do prezentacji opracowane przez Microsoft. To narzędzie do prezentacji pomaga utworzyć pokaz slajdów zawierający ważne informacje. To narzędzie do prezentacji oferuje również funkcje formatowania i stylu, z wieloma atrakcyjnymi i wbudowanymi szablonami.
• PowerPoint zapewnia także solidną integrację multimediów z Facebookiem, YouTubei Twittera. Po dodaniu do prezentacji plików wideo można ich używać w prezentacjach offline.
• Slides to oparta na chmurze aplikacja internetowa, podobna do programu PowerPoint. Jednak nie oferuje tego samego zakresu szablonów i funkcji.
• Ta aplikacja G Suite jest dość łatwa w obsłudze i formatowaniu. Mimo to oferuje ograniczone funkcje, które nie pozwalają na kreatywność taką jak PowerPoint. Co więcej, aby tworzyć i wyświetlać prezentacje z osadzonymi filmami internetowymi, potrzebne jest połączenie sieciowe.

Porównanie firmowych e-maili:

• MicrosoftAdres e-mail firmy: Jest MicrosoftUsługa poczty e-mail. Oferuje użytkownikom 50 GB hostingu poczty e-mail i 5,000 wiadomości e-mail dziennie w każdym z planów biznesowych. Ten limit jest podawany oddzielnie od ogólnego miejsca w chmurze. Oznacza to, że załączniki do wiadomości e-mail nigdy nie zajmują miejsca w OneDrive. Nie możesz jednak wykorzystać całej swojej przestrzeni dyskowej w chmurze na potrzeby poczty e-mail.
• Google Workspace: To narzędzie do obsługi poczty e-mail dla firm zapewnia 30 GB pamięci masowej i pomaga skonfigurować adres e-mail w domenie internetowej Twojej firmy. Jednocześnie możesz skorzystać z funkcjonalności Gmaila.
• Umożliwia wysyłanie załączników o rozmiarze do 25 MB i udostępnianie plików większych bezpośrednio z Google Drive. Dzięki temu możesz wysyłać do 2,000 wiadomości e-mail dziennie i odbierać do 86,400 XNUMX wiadomości dziennie.

Google Workspace Komunikacja i współpraca vs. Microsoft 365

• Skype dla biznesu: Skype for Business to aplikacja do konferencji internetowych, która umożliwia wykonanie bezpłatnych rozmów online nawet z 50 osobami. Zapewnia także połączenia głosowe i czaty wideo pomiędzy tabletami, komputerami i urządzeniami mobilnymi. Umożliwia także nagrywanie dźwięku i obrazu. Możesz udostępniać swoje prezentacje współpracownikom.
• Microsoft Teams: Microsoft Teams jest częścią pakietu Office 365. To narzędzie pomaga Ci współpracować z zespołem. Umożliwia także łączenie się w społecznościach zawodowych oraz ze studentami i pracownikami w jednym miejscu. To oprogramowanie zwiększające produktywność umożliwia także udostępnianie ekranu innym użytkownikom.
• Google Meet: Google Meet jest łatwą w użyciu i bezpłatną aplikacją internetową i mobilną. Umożliwia zorganizowanie konferencji internetowej zgodnie z Twoimi celami biznesowymi i osobistymi. To oprogramowanie G Suite pomaga Ci tworzyć i dołączać do spotkań z Gmaila w sieci.

Magazyn w chmurze: Google Drive kontra Jeden Dysk

Kiedy porównujemy Google Drive i Office 365 w ramach przestrzeni dyskowej i chmury, zyskujesz nieograniczone miejsce w chmurze dzięki Google Workspace Plan korporacyjny. Podczas gdy plan Business lub Enterprise pakietu Office 365 ma od 1 TB do 6 TB OneDrive przechowywanie.

Cennik: Google Workspace i subskrypcje Office 365 w porównaniu

Google Workspace Cennik:

Dostępne są cztery wersje Google Workspace, które możesz wybrać zgodnie z wymaganiami biznesowymi.

Oto plany cenowe dla Google Workspace:

• Początkujący biznes: Ten plan oferuje 30 GB współdzielonej pamięci masowej w Dysku i Gmailu dla każdego użytkownika. Jednak brakuje w nim Cloud Search, App Maker (aplikacje niestandardowe dla Twojej firmy) i Vault (przechowywanie danych i zbieranie elektronicznych materiałów dowodowych dla Google Workspace). Ten podstawowy plan kosztuje 7 USD za użytkownika miesięcznie.
• Standard biznesowy: Plan ten jest również bardzo podobny do planu Business Starter. Oferuje jednak 2 TB przestrzeni dyskowej zamiast 30 GB planu startowego. Ten biznesplan umożliwia także nagrywanie spotkań wideo. Ten plan kosztuje 14 USD za użytkownika miesięcznie.
• Business Plus: Jest to najlepszy biznesplan oferujący 5 TB przestrzeni dyskowej dla każdego użytkownika. Ten Google Workspace wersja dodaje także dodatkowe narzędzia, takie jak spotkania wideo, śledzenie obecności, Cloud Search Vaulti tworzenie aplikacji. Ten plan kosztuje 22 USD za użytkownika miesięcznie.
• Przedsiębiorstwo: Jest to najbardziej zaawansowany plan oferowany przez Google. Plan ten zapewnia podobne funkcje jak plan Business Plus, ale oferuje nieograniczone miejsce dla każdego użytkownika. Posiada zaawansowane funkcje spotkań wideo, takie jak wyciszanie szumów i transmisja na żywo w domenie. Aby kupić ten plan, musisz skontaktować się z zespołem sprzedaży Google.

Microsoft Ceny 365:

Oto struktura cen Microsoft 365:

• Microsoft Podstawowy biznes 365: To jest podstawowy plan Microsoft Biuro. W tym planie otrzymujesz firmową pocztę e-mail, 1TB OneDrive do przechowywania danych biznesowych oraz internetowych wersji programów PowerPoint, Word, Excel i Outlook, bez aplikacji komputerowych. Ten plan kosztuje 5 USD miesięcznie na użytkownika.
• Microsoft Standard biznesowy 365: Ten plan łączy dwa poprzednie plany Business ze wszystkimi funkcjami chmury oraz najnowszymi programami biurowymi. Ta edycja Office 365 zawiera także narzędzia dla małych firm, takie jak Outlook Menedżer Klienta i Microsoft Fakturowanie. Koszt tego planu wynosi 12.50 USD miesięcznie na użytkownika.
• Microsoft 365 Business Premium: Ten plan Office 365 obejmuje wszystkie aplikacje komputerowe i usługi w chmurze. Rozwiązanie to oferuje również zaawansowane zabezpieczenia Threat Protection i kontrolę dostępu do informacji. Ten plan kosztuje 12.50 USD za użytkownika miesięcznie.
• Microsoft 365 aplikacje: Ten plan jest najlepszy dla mniejszych organizacji, które korzystają Microsoft Biuro, ale nie potrzebuję Microsofte-mail biznesowy. Ten plan oferuje pełną kolekcję programów desktopowych Click-to-Run plus minimum 1TB OneDrive dla magazynu biznesowego na użytkownika. Jednak ten plan Office 365 nie obejmuje Microsoft Teams i SharePointa. Ten plan kosztuje 8 USD miesięcznie na użytkownika.

Obsługa klienta: Google Workspace vs Microsoft 365

Oto porównanie obsługi klienta pomiędzy tymi dwoma urządzeniami:

Google Workspace:

Google daje Google Workspace użytkownicy z dostępem do całodobowej pomocy telefonicznej, e-mailowej i czatu w 24 językach. Użytkownicy mogą skorzystać z pomocy Google Help, ich internetowej bazy wiedzy do samodzielnej pomocy. Jeśli jednak nadal nie jesteś zadowolony, możesz skontaktować się z agentami pomocy technicznej, aby rozwiązać problemy tak szybko, jak to możliwe.

Microsoft 365 Obsługa klienta:

Microsoft 365 pakiet oprogramowania zapewnia również klientom biznesowym wsparcie telefoniczne i e-mailowe na żywo. Ponadto zawiera obszerne materiały szkoleniowe, w tym przewodniki samopomocy, filmy instruktażowe i wyszukiwalną bazę wiedzy. Microsoft 365 jest znane z tego, że zwraca uwagę na swoich klientów biznesowych i nie ma różnicy także w zakresie wsparcia.

Google Workspace Porównanie bezpośrednie z Office 365

parametry	Google Workspace	Biuro 365
Zarządzanie treścią	Witryny Google	Udostępnij punkt
Edycja dokumentu	• Google Docs • Pościel • Slajdy	• Biuro online • Biuro na komputery stacjonarne
Udostępnianie dokumentów	• Grupy dyskusyjne Google • Google Drive	• Skype dla biznesu • Outlook Grupy • Biblioteki dokumentów SharePoint • OneDrive dla biznesu
Zadania	• Zadania Gmaila • Google Keep	• Outlook Zadania • Planista
Grupy i społeczności	• Grupy dyskusyjne Google	• Outlook Grupy • Microsoft Teams
Wiadomości w czasie rzeczywistym	Google Meet	• Skype dla biznesu • Microsoft Teams
Udostępnianie ekranu	Google Meet	• Skype dla biznesu • Microsoft Teams
Połączenia wideo	Google Meet	• Skype dla biznesu • Microsoft Teams
Android i urządzenia z systemem iOS	• Google Docs • Arkusze Google • Gmail, Kalendarz, Google Keep • Google Drive • Prezentacje Google	• Słowo • Excel • Outlook • OneDrive dla biznesu • PowerPoint • Skype dla biznesu • Outlook Grupy • SharePoint • Dysk Office dla Office 365 • Microsoft Teams

Google Workspace vs. Office 365: Jaki jest najlepszy pakiet produktywny?

Google Workspace i Google Workspace-wersje offline są przeznaczone do synchronizacji z innym oprogramowaniem, dzięki czemu większość plików lub dokumentów może być synchronizowana. Aby ułatwić synchronizację czasu z innym oprogramowaniem, użytkownicy mogą również użyć Google Workspace na ich internetowym adresie IP.

Jest to jedna ze znanych i najpopularniejszych platform na rynku – i z tego powodu jest liderem na rynku. Microsoft podtrzymuje swoje dziedzictwo dzięki ciągłej optymalizacji Office 365.

Google Workspace to ładnie zaprojektowana, czysta i użyteczna platforma. Jest łatwa w użyciu i ma podobne funkcje do tych oferowanych w Office 365. Jest jednak podstawowa. Dla każdej organizacji poszukującej solidnego, bogatego w funkcje, profesjonalnego i konfigurowalnego pakietu oprogramowania na rynku, w tym porównaniu, Biuro 365 jest zdecydowanym zwycięzcą.

Kiedy skorzystać z alternatywy: Zoho Workplace

Miejsce pracy Zoho to kolejna niedroga opcja dla zespołów, które potrzebują pakietu zwiększającego produktywność z solidnymi narzędziami do współpracy zespołowej. Umożliwia użytkownikom integrację z m.in Menedżer ds. relacji z klientami (CRM). Jego płatny plan zaczyna się od 1 do 6 dolarów na użytkownika miesięcznie.

Dzięki temu porównaniu możemy to powiedzieć Microsoft Office 365 to całkiem świetny wybór niż Zoho. W efekcie, Microsoft Office 365 to z pewnością stabilny i niezawodny wybór dla firm.