Samouczek Excela VLOOKUP dla początkujących: przykłady krok po kroku
Charlotte Miller
Co to jest WYSZUKAJ.PIONOWO?
Vlookup (V oznacza „Pionowo”) to wbudowana funkcja programu Excel, która umożliwia ustanowienie relacji pomiędzy różnymi kolumnami programu Excel. Innymi słowy, pozwala znaleźć (przeszukać) wartość z jednej kolumny danych i zwrócić jej odpowiednią lub odpowiadającą wartość z innej kolumny.
Korzystanie z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO
Jeśli chcesz znaleźć jakieś informacje w dużym arkuszu kalkulacyjnym lub chcesz wyszukać ten sam rodzaj informacji w całym arkuszu kalkulacyjnym, użyj funkcji wyszukiwania pionowego.
Weźmy przykład Vlookup jako:
Tabela wynagrodzeń firmy którym zarządza zespół finansowy Spółki – In Tabela wynagrodzeń firmyzaczynasz od informacji, która jest już znana (lub łatwa do odzyskania). Informacje, które służą jako indeks.
A więc jako przykład:
Zaczynasz od informacji, które są już dostępne:
(W tym przypadku imię i nazwisko pracownika)
Aby znaleźć informacje, których nie znasz:
(W tym przypadku chcemy sprawdzić wynagrodzenie pracownika)
Arkusz kalkulacyjny Excel dla powyższego przykładu:
W powyższym arkuszu kalkulacyjnym, aby znaleźć znane nam wynagrodzenie pracownika –
Wprowadzimy Kod Pracownika, który jest już dostępny.
Co więcej, Stosując WYSZUKAJ.PIONOWO, zostanie wyświetlona wartość (wynagrodzenie pracownika) odpowiadającego kodowi pracownika.
Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel
Poniżej przedstawiono przewodnik krok po kroku, jak stosować funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel:
Krok 1) Przejdź do komórki, którą chcesz wyświetlić
Musimy przejść do komórki, w której chcesz zobaczyć wynagrodzenie konkretnego pracownika.- (w tym przypadku kliknij komórkę z indeksem „H3”)
Krok 2) Wprowadź funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO =WYSZUKAJ.PIONOWO ()
Wprowadź funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO w powyższej komórce: Zacznij od an znak równości oznaczający, że wprowadzono funkcję"Słowo kluczowe WYSZUKAJ.PIONOWO jest używany po znaku równości oznaczającym funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO =WYSZUKAJ PIONOWO ()
Nawias będzie zawierał zestaw argumentów (argumenty to dane potrzebne funkcji do wykonania).
WYSZUKAJ.PIONOWO używa czterech argumentów lub fragmentów danych:
Krok 3) Pierwszy argument – Wprowadź wartość wyszukiwania, którą chcesz wyszukać lub wyszukać.
Pierwszym argumentem byłoby odwołanie do komórki (jako symbol zastępczy) wartości, która ma zostać przeszukana, lub wartości przeglądanej. Wartość wyszukiwania odnosi się do danych, które są już dostępne lub danych, które znasz. (W tym przypadku kod pracownika jest uważany za wartość wyszukiwania, więc pierwszym argumentem będzie H2, tj. wartość, którą należy sprawdzić lub przeszukać, będzie obecna w odwołaniu do komórki „H2”).
Krok 4) Drugi argument – Tablica
Odnosi się do bloku wartości, które należy przeszukać. W programie Excel ten blok wartości nosi nazwę tablica tablicowa lub tabelę przeglądową. W naszym przypadku tabelę przeglądową byłby z odwołania do komórki B2 do E25,tj. cały blok, w którym będzie wyszukiwana odpowiednia wartość.
UWAGA: Wartości wyszukiwania lub znane dane muszą znajdować się w lewej kolumnie tabeli przeglądowej, tj. w zakresie komórek.
Krok 5) Trzeci argument – składnia WYSZUKAJ.PIONOWO to numer_indeksu_kolumny
Odnosi się do odniesienia do kolumny. Innymi słowy, powiadamia WYSZUKAJ.PIONOWO, gdzie spodziewasz się znaleźć dane, które chcesz wyświetlić. (Odniesienie do kolumny to indeks kolumny w tabeli przeglądowej kolumny, w której powinna zostać znaleziona odpowiednia wartość.) W tym przypadku odwołanie do kolumny będzie wynosić 4, ponieważ kolumna Wynagrodzenie pracownika ma indeks 4 zgodnie z tabelą przeglądową.
Krok 6) Czwarty argument – Dokładne dopasowanie lub przybliżone dopasowanie
Ostatnim argumentem jest wyszukiwanie zakresu. Informuje funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO, czy chcemy przybliżonego, czy dokładnego dopasowania do szukanej wartości. W tym przypadku zależy nam na dokładnym dopasowaniu (słowo kluczowe „FALSE”).
- FAŁSZYWE: Odnosi się do dokładnego dopasowania.
- PRAWDA: Dotyczy przybliżonego dopasowania.
Krok 7) Naciśnij Enter!
Naciśnij „Enter”, aby powiadomić komórkę, że wykonaliśmy funkcję. Jednakże pojawia się komunikat o błędzie jak poniżej, ponieważ w komórce H2i.e nie wprowadzono żadnej wartości. W polu Kod pracownika nie wprowadzono kodu pracownika, który umożliwiłby sprawdzenie wartości.
Jednakże, jeśli wpiszesz dowolny kod pracownika w H2, zwróci on odpowiednią wartość, tj. wynagrodzenie pracownika.
Krótko mówiąc, powiedziałem komórce za pomocą formuły WYSZUKAJ.PIONOWO, że znane nam wartości znajdują się w lewej kolumnie danych, tj. przedstawiają kolumnę Kodu pracownika. Teraz musisz przejrzeć moją tabelę przeglądową lub zakres komórek i w czwartej kolumnie po prawej stronie tabeli znaleźć wartość w tym samym wierszu, tj. odpowiednią wartość (wynagrodzenie pracownika) w tym samym wierszu odpowiedniego pracownika Kod.
W powyższym przykładzie wyjaśniono dokładne dopasowania w WYSZUKAJ.PIONOWO, tj. słowo kluczowe FALSE jako ostatni parametr.
WYSZUKAJ PIONOWO dla przybliżonych dopasowań (słowo kluczowe TRUE jako ostatni parametr)
Rozważmy scenariusz, w którym tabela oblicza rabaty dla klientów, którzy nie chcą kupować dokładnie dziesiątek lub setek artykułów.
Jak pokazano poniżej, niektóre Firmy nałożyły rabaty na ilości artykułów od 1 do 10,000 XNUMX:
Teraz nie ma pewności, czy klient kupuje dokładnie setki, czy tysiące artykułów. W takim przypadku rabat zostanie zastosowany zgodnie z przybliżonymi dopasowaniami WYSZUKAJ.PIONOWO. Innymi słowy, nie chcemy ograniczać ich do wyszukiwania dopasowań tylko do wartości występujących w kolumnie, czyli 1, 10, 100, 1000, 10000. Oto kroki:
Krok 1) Kliknij komórkę gdzie należy zastosować funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO, tj. odwołanie do komórki „I2”.
Krok 2) Wpisz w komórce „=WYSZUKAJ.PIONOWO()”. W nawiasie wprowadź zestaw argumentów dla powyższego przykładu.
Krok 3) Wpisz argumenty:
Argument 1: Wprowadź odwołanie do komórki, w której obecna wartość będzie wyszukiwana pod kątem odpowiedniej wartości w tabeli przeglądowej.
Krok 4) Argument 2: Wybierz tabelę przeglądową lub tablicę tabeli, w której chcesz, aby WYSZUKAJ.PIONOWO wyszukał odpowiednią wartość. (W tym przypadku wybierz kolumny Ilość i Rabat)
Krok 5) Argument 3: Trzecim argumentem będzie indeks kolumny w tabeli przeglądowej, w której chcesz przeszukać odpowiednią wartość.
Krok 5) Argument 4: Ostatnim argumentem byłby warunek Przybliżone dopasowania lub dokładne dopasowania. W tym przypadku szczególnie szukamy dopasowań przybliżonych (PRAWDZIWE słowo kluczowe).
Krok 6) Naciśnij enter.' Formuła Vlookup zostanie zastosowana do wspomnianego odniesienia do komórki, a po wprowadzeniu dowolnej liczby w polu ilości wyświetli się rabat nałożony na podstawie Przybliżone dopasowania w WYSZUKAJ.PIONOWO.
UWAGA: Jeśli chcesz użyć TRUE jako ostatniego parametru, możesz pozostawić go pustym i domyślnie wybierze TRUE dla przybliżonych dopasowań.
Funkcja przeglądania pionowego zastosowana pomiędzy 2 różnymi arkuszami umieszczonymi w tym samym skoroszycie
Zobaczmy przypadek podobny do powyższego scenariusza. Do dyspozycji mamy jeden skoroszyt zawierający dwa różne arkusze. Taki, w którym Kodeks pracownika wraz z imieniem i nazwiskiem pracownika oraz oznaczeniem pracownika znajduje się na innym arkuszu zawierającym Kodeks pracownika i wynagrodzenie odpowiedniego pracownika (jak pokazano poniżej).
ARKUSZ 1:
ARKUSZ 2:
Teraz celem jest wyświetlenie wszystkich danych na jednej stronie, tj. w Arkuszu 1, jak poniżej:
WYSZUKAJ.PIONOWO może nam pomóc zagregować wszystkie dane, dzięki czemu będziemy mogli zobaczyć kod pracownika, imię i nazwisko oraz wynagrodzenie w jednym miejscu lub arkuszu.
Pracę zaczniemy od Arkusza 2, gdyż arkusz ten dostarcza nam dwóch argumentów funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, czyli – w Arkuszu 2 znajduje się wynagrodzenie pracownika, które ma być przeszukiwane przez WYSZUKAJ.PIONOWO oraz odniesienie do indeksu kolumny wynosi 2 (zgodnie z tabelą przeglądową).
Wiemy też, że chcemy znaleźć wynagrodzenie pracownika odpowiadające Kodeksowi Pracowniczemu.
Co więcej, dane te zaczynają się w A2 i kończą w B25. Więc to byłoby nasze tabela przeglądowa lub argument tablicy tabeli.
Krok 1) Przejdź do arkusza 1 i wprowadź odpowiednie nagłówki, jak pokazano.
Krok 2) Kliknij komórkę, w której chcesz zastosować funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO. W tym przypadku będzie to komórka obok Wynagrodzenia pracownika z odwołaniem do komórki „F3”.
Wejdź w funkcję wyszukiwania pionowego: =WYSZUKAJ.PIONOWO ().
Krok 3) Argument 1: Wprowadź odwołanie do komórki zawierającej wartość do przeszukania w tabeli przeglądowej. W tym przypadku „F2” jest indeksem referencyjnym, który będzie zawierał Kod pracownika pasujący do odpowiedniego wynagrodzenia pracownika w tabeli przeglądowej.
Krok 4) Argument 2: W drugim argumencie podajemy tabelę przeglądową lub tablicę tabeli. Jednak w tym przypadku tabela przeglądowa znajduje się w innym arkuszu tego samego skoroszytu. Dlatego do zbudowania relacji musimy wpisać adres tabeli przeglądowej jako Arkusz2!A2:B25 – (A2:B25 odnosi się do tabeli przeglądowej w arkuszu 2)
Krok 5) Argument 3: Trzeci argument odnosi się do indeksu kolumny znajdującej się w tabeli przeglądowej, w której powinny znajdować się wartości.
Krok 6) Argument 4: Ostatni argument odnosi się do Dokładne dopasowania (FAŁSZ) or Przybliżone dopasowania (PRAWDA). W tym przypadku chcemy pobrać dokładne dopasowania wynagrodzenia pracownika.
Krok 7) Naciśnij Enter, a kiedy wpiszesz Kod pracownika w komórce, zostaniesz zwrócony z wynagrodzeniem pracownika odpowiadającym temu Kodowi pracownika.
Podsumowanie
Powyższe 3 scenariusze wyjaśniają działanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Możesz bawić się, używając większej liczby instancji. WYSZUKAJ.PIONOWO to ważna funkcja dostępna w MS Excel co pozwala efektywniej zarządzać danymi.
Sprawdź także nasz samouczek programu Excel w formacie PDF: - Kliknij tutaj
