Samouczek Excela VLOOKUP dla początkujących: przykłady krok po kroku
Charlotte Miller
Co to jest WYSZUKAJ.PIONOWO?
Vlookup (V oznacza „Pionowo”) to wbudowana funkcja programu Excel, która umożliwia ustanowienie relacji pomiędzy różnymi kolumnami programu Excel. Innymi słowy, pozwala znaleźć (przeszukać) wartość z jednej kolumny danych i zwrócić jej odpowiednią lub odpowiadającą wartość z innej kolumny.
Korzystanie z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO
Jeśli chcesz znaleźć jakieś informacje w dużym arkuszu kalkulacyjnym lub chcesz wyszukać ten sam rodzaj informacji w całym arkuszu kalkulacyjnym, użyj funkcji wyszukiwania pionowego.
Weźmy przykład Vlookup jako:
Tabela wynagrodzeń firmy którym zarządza zespół finansowy Spółki – In Tabela wynagrodzeń firmyzaczynasz od informacji, która jest już znana (lub łatwa do odzyskania). Informacje, które służą jako indeks.
A więc jako przykład:
Zaczynasz od informacji, które są już dostępne:
(W tym przypadku imię i nazwisko pracownika)
Aby znaleźć informacje, których nie znasz:
(W tym przypadku chcemy sprawdzić wynagrodzenie pracownika)
Arkusz kalkulacyjny Excel dla powyższego przykładu:
W powyższym arkuszu kalkulacyjnym, aby znaleźć znane nam wynagrodzenie pracownika –
Wprowadzimy Pracownika Code który jest już dostępny.
Co więcej, Stosując WYSZUKAJ.PIONOWO, wartość (wynagrodzenie pracownika) odpowiadającego mu wynagrodzenia pracownika Code zostanie wyświetlone.
Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel
Poniżej przedstawiono przewodnik krok po kroku, jak stosować funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel:
Krok 1) Przejdź do komórki, którą chcesz wyświetlić
Musimy przejść do komórki, w której chcesz zobaczyć wynagrodzenie konkretnego pracownika.- (w tym przypadku kliknij komórkę z indeksem „H3”)
Krok 2) Wprowadź funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO =WYSZUKAJ.PIONOWO ()
Wprowadź funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO w powyższej komórce: Zacznij od an znak równości oznaczający, że wprowadzono funkcję"Słowo kluczowe WYSZUKAJ.PIONOWO jest używany po znaku równości oznaczającym funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO =WYSZUKAJ PIONOWO ()
Nawias będzie zawierał zestaw argumentów (argumenty to dane potrzebne funkcji do wykonania).
WYSZUKAJ.PIONOWO używa czterech argumentów lub fragmentów danych:
Krok 3) Pierwszy argument – Wprowadź wartość wyszukiwania, którą chcesz wyszukać lub wyszukać.
Pierwszym argumentem będzie odwołanie do komórki (jako symbol zastępczy) dla wartości, którą należy wyszukać, lub wartości wyszukiwania. Wartość wyszukiwania odnosi się do danych, które są już dostępne lub znane. (W tym przypadku: Pracownik Code jest uważana za wartość wyszukiwania, więc pierwszym argumentem będzie H2, tzn. wartość, która ma zostać wyszukana lub odnaleziona, będzie obecna w odwołaniu do komórki 'H2').
Krok 4) Drugi argument – Tablica
Odnosi się do bloku wartości, które należy przeszukać. W programie Excel ten blok wartości nosi nazwę tablica tablicowa lub tabelę przeglądową. W naszym przypadku tabelę przeglądową byłby z odwołania do komórki B2 do E25,tj. cały blok, w którym będzie wyszukiwana odpowiednia wartość.
UWAGA: Wartości wyszukiwania lub znane dane muszą znajdować się w lewej kolumnie tabeli przeglądowej, tj. w zakresie komórek.
Krok 5) Trzeci argument – składnia WYSZUKAJ.PIONOWO to numer_indeksu_kolumny
Odnosi się do odniesienia do kolumny. Innymi słowy, powiadamia WYSZUKAJ.PIONOWO, gdzie spodziewasz się znaleźć dane, które chcesz wyświetlić. (Odniesienie do kolumny to indeks kolumny w tabeli przeglądowej kolumny, w której powinna zostać znaleziona odpowiednia wartość.) W tym przypadku odwołanie do kolumny będzie wynosić 4, ponieważ kolumna Wynagrodzenie pracownika ma indeks 4 zgodnie z tabelą przeglądową.
Krok 6) Czwarty argument – Dokładne dopasowanie lub przybliżone dopasowanie
Ostatnim argumentem jest wyszukiwanie zakresu. Informuje funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO, czy chcemy przybliżonego, czy dokładnego dopasowania do szukanej wartości. W tym przypadku zależy nam na dokładnym dopasowaniu (słowo kluczowe „FALSE”).
- FAŁSZYWE: Odnosi się do dokładnego dopasowania.
- PRAWDA: Dotyczy przybliżonego dopasowania.
Krok 7) Naciśnij Enter!
Naciśnij „Enter”, aby powiadomić komórkę o zakończeniu funkcji. Pojawia się jednak poniższy komunikat o błędzie, ponieważ w komórce H2 nie wprowadzono żadnej wartości, tj. w polu „Pracownik” nie wprowadzono kodu pracownika. Code co umożliwi wyszukiwanie wartości.
Jednakże, gdy wprowadzisz dowolnego pracownika Code w H2 zwróci odpowiednią wartość, tj. wynagrodzenie pracownika.
Krótko mówiąc, to, co się stało, to to, że za pomocą formuły WYSZUKAJ.PIONOWO powiedziałem komórce, że wartości, o których wiemy, że znajdują się w lewej kolumnie danych, czyli przedstawiają kolumnę dla pracownika CodeTeraz musisz przejrzeć moją tabelę wyszukiwania lub zakres komórek i w czwartej kolumnie po prawej stronie tabeli znaleźć wartość w tym samym wierszu, tj. odpowiadającą jej wartość (wynagrodzenie pracownika) w tym samym wierszu odpowiadającego mu wynagrodzenia pracownika. Code.
W powyższym przykładzie wyjaśniono dokładne dopasowania w WYSZUKAJ.PIONOWO, tj. słowo kluczowe FALSE jako ostatni parametr.
WYSZUKAJ PIONOWO dla przybliżonych dopasowań (słowo kluczowe TRUE jako ostatni parametr)
Rozważmy scenariusz, w którym tabela oblicza rabaty dla klientów, którzy nie chcą kupować dokładnie dziesiątek lub setek artykułów.
Jak pokazano poniżej, niektóre Firmy nałożyły rabaty na ilości artykułów od 1 do 10,000 XNUMX:
Teraz nie ma pewności, czy klient kupuje dokładnie setki, czy tysiące artykułów. W takim przypadku rabat zostanie zastosowany zgodnie z przybliżonymi dopasowaniami WYSZUKAJ.PIONOWO. Innymi słowy, nie chcemy ograniczać ich do wyszukiwania dopasowań tylko do wartości występujących w kolumnie, czyli 1, 10, 100, 1000, 10000. Oto kroki:
Krok 1) Kliknij komórkę gdzie należy zastosować funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO, tj. odwołanie do komórki „I2”.
Krok 2) Wpisz w komórce „=WYSZUKAJ.PIONOWO()”. W nawiasie wprowadź zestaw argumentów dla powyższego przykładu.
Krok 3) Wpisz argumenty:
Argument 1: Wprowadź odwołanie do komórki, w której obecna wartość będzie wyszukiwana pod kątem odpowiedniej wartości w tabeli przeglądowej.
Krok 4) Argument 2: Wybierz tabelę przeglądową lub tablicę tabeli, w której chcesz, aby WYSZUKAJ.PIONOWO wyszukał odpowiednią wartość. (W tym przypadku wybierz kolumny Ilość i Rabat)
Krok 5) Argument 3: Trzecim argumentem będzie indeks kolumny w tabeli przeglądowej, w której chcesz przeszukać odpowiednią wartość.
Krok 5) Argument 4: Ostatnim argumentem byłby warunek Przybliżone dopasowania lub dokładne dopasowania. W tym przypadku szczególnie szukamy dopasowań przybliżonych (PRAWDZIWE słowo kluczowe).
Krok 6) Naciśnij enter.' Formuła Vlookup zostanie zastosowana do wspomnianego odniesienia do komórki, a po wprowadzeniu dowolnej liczby w polu ilości wyświetli się rabat nałożony na podstawie Przybliżone dopasowania w WYSZUKAJ.PIONOWO.
UWAGA: Jeśli chcesz użyć TRUE jako ostatniego parametru, możesz pozostawić go pustym i domyślnie wybierze TRUE dla przybliżonych dopasowań.
Funkcja przeglądania pionowego zastosowana pomiędzy 2 różnymi arkuszami umieszczonymi w tym samym skoroszycie
Przyjrzyjmy się przypadkowi podobnemu do powyższego scenariusza. Mamy jeden skoroszyt zawierający dwa różne arkusze. Jeden z nich zawiera dane pracownika. Code wraz z imieniem i nazwiskiem pracownika oraz stanowiskiem pracownika znajduje się kolejny arkusz zawierający dane pracownika Code i odpowiedniego wynagrodzenia pracownika (jak pokazano poniżej).
ARKUSZ 1:
ARKUSZ 2:
Teraz celem jest wyświetlenie wszystkich danych na jednej stronie, tj. w Arkuszu 1, jak poniżej:
Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO może pomóc nam w agregacji wszystkich danych, dzięki czemu możemy zobaczyć dane pracowników Code, Imię i nazwisko oraz wynagrodzenie w jednym miejscu lub arkuszu.
Pracę zaczniemy od Arkusza 2, gdyż arkusz ten dostarcza nam dwóch argumentów funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, czyli – w Arkuszu 2 znajduje się wynagrodzenie pracownika, które ma być przeszukiwane przez WYSZUKAJ.PIONOWO oraz odniesienie do indeksu kolumny wynosi 2 (zgodnie z tabelą przeglądową).
Wiemy również, że chcemy znaleźć wynagrodzenie pracownika odpowiadające jego wynagrodzeniu. Code.
Co więcej, dane te zaczynają się w A2 i kończą w B25. Więc to byłoby nasze tabela przeglądowa lub argument tablicy tabeli.
Krok 1) Przejdź do arkusza 1 i wprowadź odpowiednie nagłówki, jak pokazano.
Krok 2) Kliknij komórkę, w której chcesz zastosować funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO. W tym przypadku będzie to komórka obok Wynagrodzenia pracownika z odwołaniem do komórki „F3”.
Wejdź w funkcję wyszukiwania pionowego: =WYSZUKAJ.PIONOWO ().
Krok 3) Argument 1: Wprowadź odwołanie do komórki zawierającej wartość do wyszukania w tabeli wyszukiwania. W tym przypadku „F2” to indeks odwołania, który będzie zawierał dane pracownika. Code aby znaleźć odpowiednie wynagrodzenie pracownika w tabeli wyszukiwania.
Krok 4) Argument 2: W drugim argumencie podajemy tabelę przeglądową lub tablicę tabeli. Jednak w tym przypadku tabela przeglądowa znajduje się w innym arkuszu tego samego skoroszytu. Dlatego do zbudowania relacji musimy wpisać adres tabeli przeglądowej jako Arkusz2!A2:B25 – (A2:B25 odnosi się do tabeli przeglądowej w arkuszu 2)
Krok 5) Argument 3: Trzeci argument odnosi się do indeksu kolumny znajdującej się w tabeli przeglądowej, w której powinny znajdować się wartości.
Krok 6) Argument 4: Ostatni argument odnosi się do Dokładne dopasowania (FAŁSZ) or Przybliżone dopasowania (PRAWDA). W tym przypadku chcemy pobrać dokładne dopasowania wynagrodzenia pracownika.
Krok 7) Naciśnij Enter i wprowadź dane pracownika Code w komórce otrzymasz odpowiednią pensję pracownika dla tego pracownika Code.
Wniosek
Powyższe 3 scenariusze wyjaśniają działanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Możesz bawić się, używając większej liczby instancji. WYSZUKAJ.PIONOWO to ważna funkcja dostępna w MS Excel co pozwala efektywniej zarządzać danymi.
