Walidacja danych w Excelu: filtry, grupowanie, przykłady sortowania

Walidacji danych

Walidacja danych jest bardzo ważna w tym sensie, że pomaga nam uniknąć błędów, których można uniknąć. Załóżmy, że rejestrujesz oceny z egzaminów uczniów i wiesz, że minimalna wartość to 0, a maksymalna to 100. Możesz skorzystać z funkcji sprawdzania poprawności, aby mieć pewność, że wprowadzane będą tylko wartości z zakresu od 0 do 100.
Dodaj nowy arkusz do skoroszytu, klikając przycisk plus na dole arkusza.

Dodaj kolumnę dla S/N, nazwiska i wyniku. Twój arkusz powinien wyglądać następująco

S / N Imię Wynik
1 Jane
2 James
3 Jones
4 Jonathan
5 John
  • Kliknij zakładkę DANE
  • Wybierz komórki od C2 do C6 (komórki, które będą używane do rejestrowania wyników)

Walidacja danych w Excelu

  • Kliknij listę rozwijaną Weryfikacja danych.
  • Kliknij opcję Walidacja danych.

Walidacja danych w Excelu

  • Wyświetli się następujące okno dialogowe

Ustaw reguły sprawdzania poprawności danych

  • Kliknij kartę Alert o błędzie
  • Wprowadź tytuł i treść alertu, jak pokazano na poniższym schemacie.

Ustaw reguły sprawdzania poprawności danych

  • Kliknij przycisk OK
  • Spróbuj wpisać wynik większy niż 200. Otrzymasz następujący komunikat o błędzie

Walidacja danych w Excelu

Filtry danych

Filtry danych pozwalają nam uzyskać dane spełniające nasze pożądane kryteria. Załóżmy, że chcemy pokazać wyniki wszystkich uczniów, których imiona zaczynają się na „ja” lub uzyskać wyniki mniejsze, większe lub równe określonej wartości. Możemy użyć filtrów, aby uzyskać takie dane.
Wybierz kolumny z nazwą i wynikami, jak pokazano poniżej

Filtry danych w Excelu

  • Kliknij zakładkę DANE na wstążce
  • Kliknij listę rozwijaną Sortuj i filtruj, jak pokazano na obrazku poniżej

Filtry danych w Excelu

  • Kliknij Filtr nazw
  • Wybierz filtry tekstowe
  • Wybierz zaczyna się od
  • Pojawi się następujące okno.

Filtry danych w Excelu

  • Wpisz „ja” i kliknij przycisk „OK”.
  • Powinieneś zobaczyć tylko wyniki dla Jane i Jamesa.

Filtry danych w Excelu

Grupuj i rozgrupuj

Grupy pozwalają nam łatwo przeglądać i ukrywać niepotrzebne szczegóły z kolumn lub wierszy. Ponadto możemy również używać grup do analizowania danych należących do wspólnej kategorii. Zilustrujmy to przykładem. Użyjemy powyższego przykładu wyników uczniów.

Grupuj i rozgrupuj w programie Excel

  • Kliknij prawym przyciskiem myszy partyturę i wybierz wstaw kolumnę. Nazwij kolumnę nazwy płeć.
  • Zmień Jamesa na Juanitę. Umieść samicę dla Janet i Juanity. Dla pozostałych uczniów umieść płeć męską. Twój arkusz powinien wyglądać następująco.

Grupuj i rozgrupuj w programie Excel

Teraz zgrupujemy kobiety i wyświetlimy ich średni wynik, a następnie zrobimy to samo dla mężczyzn.

  • Kliknij zakładkę DANE na wstążce
  • Zaznacz wszystkie kolumny i wiersze z danymi
  • Kliknij przycisk rozwijany Grupa, jak pokazano na obrazku poniżej

Grupuj i rozgrupuj w programie Excel

Pojawi się następujące okno

Grupuj i rozgrupuj w programie Excel

  • Upewnij się, że są zaznaczone Opcje wierszy
  • Kliknij przycisk OK
  • Otrzymasz następujący podgląd

Grupuj i rozgrupuj w programie Excel

  • Obliczymy teraz średnie wyniki kobiet i mężczyzn
  • Wybierz całe dane, jak pokazano poniżej

Grupuj i rozgrupuj w programie Excel

Kliknij przycisk rozwijany Suma częściowa w zakładce DANE

Grupuj i rozgrupuj w programie Excel

Pojawi się następujące okno

Grupuj i rozgrupuj w programie Excel

  • Ustaw „Przy każdej zmianie” na płeć
  • Ustaw „Użyj funkcji” na średnią
  • Wybierz „Dodaj podsumę” do Wyniku
  • Kliknij przycisk „OK”.

Grupuj i rozgrupuj w programie Excel

Pobierz powyższy kod Excela

Dodawanie obrazów do arkuszy kalkulacyjnych

Czasami chcesz oznaczyć dokumenty wydrukowane w programie Excel informacjami na papierze firmowym i wydrukować logo firmy itp. przewyższać posiada funkcje umożliwiające importowanie obrazów do Excela. Polecenie dodawania obrazów znajduje się w zakładce WSTAW na wstążce.

Dodawanie obrazów do arkuszy kalkulacyjnych

Wyświetli się następujące okno dialogowe

Dodawanie obrazów do arkuszy kalkulacyjnych

  • Możesz przejść do dowolnego folderu na komputerze zawierającego zdjęcia i wybrać dowolne zdjęcie.
  • Otrzymasz wyniki podobne do tych pokazanych poniżej

Dodawanie obrazów do arkuszy kalkulacyjnych

Ćwiczenie instruktażowe 4

Użyj polecenia WSTAW obrazy z karty, aby dodać wybrane zdjęcie do arkusza.

Podsumowanie

W tym artykule dowiedzieliśmy się, jak wykonywać podstawowe działania arytmetyczne za pomocą programu Excel, formatować dane, stosować reguły walidacji, filtrować dane oraz jak korzystać z grup w celu dalszej analizy danych i udoskonalenia prezentacji.