Jak wyświetlić strukturę organizacyjną w SAP

Przez: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Zaktualizowano

⚡ Inteligentne podsumowanie

Wyświetlanie struktury organizacyjnej ze stanowiskami w SAP Dział HR ujawnia pełną hierarchię jednostek organizacyjnych i stanowisk podległych im. Ten zasób wyjaśnia obiekty zarządzania organizacją, korzyści, kod transakcji i kroki generowania raportu.

  • 🏢 Struktura organizacyjna: SAP OM modeluje firmę jako jednostki organizacyjne powiązane hierarchią raportowania.
  • 🪑 Pozycje: Każde stanowisko to pojedyncze miejsce w jednostce, zajmowane przez jednego pracownika.
  • 🔑 Transakcja Code: Raport S_AHR_61016494 wyświetla strukturę wraz z jej pozycjami.
  • 📅 Zależne od czasu: Okres sprawozdawczy lub data kluczowa pokazują strukturę na dowolnie wybraną datę.
  • 📊 Wyjście: W raporcie wymieniona jest każda jednostka organizacyjna i stanowiska, na których ona pracuje.
Czytaj więcej

Wyświetl strukturę organizacyjną ze stanowiskami

Chociaż SAP udostępnia szeroką gamę raportów umożliwiających przeglądanie danych związanych z OM. Najlepszym i najłatwiejszym ze wszystkich raportów jest przeglądanie struktury organizacyjnej ze stanowiskami.

Czym jest struktura organizacyjna w SAP HR?

In SAP Struktura organizacyjna (HR) to graficzna reprezentacja podziału firmy na jednostki, stanowiska i struktury podległościowe. Jest ona utrzymywana w module Zarządzania Organizacją (OM) i stanowi podstawę całego systemu Zarządzania Kapitałem Ludzkim. Każdy dział, zespół i rola są modelowane jako obiekty, a obiekty te są ze sobą powiązane poprzez relacje opisujące, kto komu podlega.

Struktura organizacyjna ze stanowiskami rozszerza ten widok, przypisując poszczególne stanowiska – i pracowników, którzy je zajmują – do każdej jednostki organizacyjnej. Dzięki temu administrator może w jednym raporcie zobaczyć pełną hierarchię od najwyższego szczebla firmy aż po każde stanowisko obsadzone. Ponieważ struktura jest zależna od czasu, SAP przechowuje okres ważności każdego obiektu i relacji, dzięki czemu możesz zobaczyć organizację taką, jaka była w przeszłości lub taką, jaka jest zaplanowana na przyszłość.

Zrozumienie tej struktury jest niezbędne przed wygenerowaniem raportów, ponieważ ocena czasu, płace i administracja kadrowa korzystają z tych samych danych organizacyjnych.

Kluczowe obiekty w SAP Zarządzanie organizacją

SAP Zarządzanie organizacją opiera się na niewielkim zestawie standardowych typów obiektów. Każdy obiekt jest identyfikowany dwuznakowym kluczem i można go powiązać z pozostałymi, tworząc pełną hierarchię:

  • Jednostka organizacyjna (O): Reprezentuje departament, dział lub zespół. Jednostki organizacyjne są ze sobą powiązane, tworząc hierarchię raportowania.
  • Pozycja (S): Pojedyncze, indywidualne stanowisko w organizacji, np. „Administrator ds. płac”. Stanowisko należy do jednej jednostki organizacyjnej i może być zajmowane przez pracownika.
  • Praca (C): Ogólna klasyfikacja lub szablon, np. „Menedżer” lub „Konsultant”, na podstawie którego można utworzyć wiele stanowisk.
  • Osoba (P): Pracownik zajmujący stanowisko. Obiekt osobowy łączy Zarządzanie Organizacją z Administracją Personelu.
  • Centrum kosztów (K): Zewnętrzny obiekt finansowy przypisany do jednostek organizacyjnych lub stanowisk, umożliwiający prawidłowe księgowanie kosztów osobowych.

Obiekty te, połączone relacjami, umożliwiają wyświetlenie w raporcie Struktura organizacyjna ze stanowiskami zarówno hierarchii, jak i osób w niej zatrudnionych.

Korzyści z prezentowania struktury organizacyjnej wraz ze stanowiskami

Wyświetlanie struktury organizacyjnej wraz ze stanowiskami daje zespołom HR przejrzysty i aktualny obraz organizacji siły roboczej. Zamiast odczytywać surowe dane tabelaryczne, menedżerowie widzą hierarchię wizualnie, co znacznie ułatwia identyfikację wolnych stanowisk, zduplikowanych ról lub struktur podległości, które nie odpowiadają już potrzebom firmy.

Raport jest również praktycznym narzędziem planowania. Ponieważ jest zależny od czasu, można porównywać strukturę w różnych datach, aby analizować reorganizacje lub modelować przyszłe zmiany przed ich wdrożeniem.

Najważniejsze korzyści to:

  • Szybki podgląd każdej jednostki organizacyjnej i stanowisk pod nią.
  • Łatwa identyfikacja nieobsadzonych stanowisk, na których nadal trzeba znaleźć pracowników.
  • Niezawodna podstawa dla dalszych procesów, takich jak zarządzanie czasem i naliczanie płac.
  • Wsparcie audytów i raportowania stanu osobowego poprzez dokładne, datowane raporty.

Ponieważ te same dane organizacyjne napędzają wiele innych SAP Procesy HR, keeping taka struktura przynosi rzeczywiste korzyści całemu obszarowi zarządzania kapitałem ludzkim.

POWIĄZANE ARTYKUŁY

Jak sprawdzić strukturę organizacji w SAP

W SAP pole kodu transakcji, wprowadź transakcję S_AHR_61016494

Wyświetl strukturę organizacyjną ze stanowiskami

W następnym SAP ekran,

Wyświetl strukturę organizacyjną ze stanowiskami

  1. Wpisz Jednostka organizacyjna. W razie potrzeby możesz wyszukać jednostkę organizacyjną
  2. Wybierz okres raportowania. Jeśli nie chcesz generować raportu za dany okres, wybierz „Data kluczowa”, co spowoduje wygenerowanie raportu dla wybranej daty.
  3. Wybierz opcję Status, co umożliwi Ci wybór wersji planu.

Wyświetl strukturę organizacyjną ze stanowiskami

Kliknij Wykonaj

Wynik raportu jest pokazany w następujący sposób –

Wyświetl strukturę organizacyjną ze stanowiskami

FAQ

Stanowisko to ogólna klasyfikacja, taka jak stanowisko Menedżera, używana jako szablon. Stanowisko to konkretne stanowisko utworzone na podstawie stanowiska, takiego jak stanowisko Menedżera Sprzedaży Regionu Północnego. Wiele stanowisk może być opartych na jednym stanowisku.

Moduł Zarządzanie Organizacją przechowuje strukturę – jednostki, stanowiska i struktury podległościowe. Moduł Administracja Kadr przechowuje dane podstawowe poszczególnych pracowników, takie jak dane osobowe i wynagrodzenie. Te dwa moduły są łączone, gdy dana osoba zostaje przypisana do stanowiska.

Oprócz S_AHR_61016494, transakcja PPOSE wyświetla strukturę organizacyjną w interfejsie Organizacja i Kadra, natomiast PPOME umożliwia jej zmianę. PP01 obsługuje poszczególne obiekty, a PO10 lub PO13 obsługuje jednostki organizacyjne i stanowiska.

Tak. Każdy obiekt OM przechowuje okres ważności, więc na ekranie wyboru raportu można wprowadzić Datę Kluczową lub Okres Raportowania, aby wyświetlić hierarchię dokładnie tak, jak istniała w dowolnym dniu w przeszłości lub jak jest zaplanowana na datę w przyszłości.

Tak. W wynikach raportu użyj opcji Lista → Eksportuj → Arkusz kalkulacyjny lub standardowej ikony eksportu na pasku narzędzi, aby zapisać strukturę jako plik XLSX lub CSV. Jest to przydatne do analiz offline, przeglądów liczebności personelu i dokumentacji audytu.

Użytkownicy potrzebują dostępu do odczytu infotypów zarządzania organizacją (Organizational Management) poprzez obiekty autoryzacji PLOG i P_ORGIN, a także uprawnienia do wykonywania transakcji raportu. Dane wrażliwe, takie jak grupa płac lub centrum kosztów, mogą wymagać dodatkowych kontroli autoryzacji strukturalnych.

Sztuczna inteligencja może analizować strukturę organizacyjną, aby sygnalizować wakaty, nietypowe struktury podległości lub duplikaty ról. Może również proponować scenariusze reorganizacji i podsumowywać stan zatrudnienia.ping Zespoły HR dokonują przeglądu dużych hierarchii szybciej, niż jest to możliwe w przypadku kontroli ręcznych.

GitHub Copilot i podobni asystenci AI mogą tworzyć szkice SAP Zapytania HR, fragmenty kodu ABAP i logika raportów organizacyjnych. Mogą one również wyjaśniać obiekty OM, relacje i daty ważności, ale wygenerowany kod nadal powinien zostać przetestowany w ramach SAP aby potwierdzić prawidłowy wybór obiektu.

Podsumuj ten post następująco: