Jak stworzyć funkcję partnera i określić partnera: SAP WOPAN
Jessiki Blake
⚡ Inteligentne podsumowanie
Funkcja partnera i determinacja partnera w SAP Zdefiniuj role, jakie odgrywają klienci i organizacje w transakcji sprzedaży. Ten materiał wyjaśnia funkcje partnerów, ich typy oraz trzyetapową konfigurację VOPAN, która łączy każdą funkcję z grupą kont.
Co to jest funkcja partnera?
Funkcja partnera to dwuznakowy klucz identyfikacyjny opisujący osoby i organizacje, z którymi prowadzisz interesy i które są zaangażowane w transakcję. Definiuje on rolę, jaką każda ze stron odgrywa w procesie sprzedaży. Oto kilka standardowych funkcji partnera dla klienta:
- Sprzedany na imprezę
- Impreza wysyłkowa
- Bill-imprezować
- płacić
Co to jest determinacja partnera?
Warunki partnera i partnera biznesowego w SAP SD Odnoszą się do stron, z którymi prowadzisz interesy, a każdy partner biznesowy pełni określoną rolę. Na przykład, strona sprzedająca to partner biznesowy, który zamawia towary lub usługi. Określenie partnera kontroluje, które funkcje partnera są prawidłowe i domyślne dla obiektu, i odbywa się w trzech krokach:
- Zdefiniuj funkcję partnera.
- Utwórz procedurę ustalania partnera według grupyping funkcje partnerskie.
- Przypisz procedurę ustalania partnera do odpowiedniego obiektu partnera.
Wspólne funkcje i typy partnerów w SAP SD
Każda funkcja partnerska należy do typu partnera, który ustala rodzaj rekordu głównego, jakiego funkcja może użyć. SAP Dostarcza typy partnerów, a Ty tworzysz na ich podstawie własne funkcje. Poniżej przedstawiono najpopularniejsze funkcje klienta i partnera w działach Sprzedaży i Dystrybucji.
| Funkcja partnera | Klucz standardowy | Typ partnera | Rola w procesie sprzedaży |
|---|---|---|---|
| Sprzedany na imprezę | SP | KU (Klient) | Składa zamówienie |
| Impreza wysyłkowa | SH | KU (Klient) | Odbiera towar |
| Bill-imprezować | BP | KU (Klient) | Otrzymuje fakturę |
| płacić | PY | KU (Klient) | Rozlicza fakturę |
| Spedytor | FA | LI (Sprzedawca) | Transportuje towary |
| Osoba kontaktowa | CP | AP (Kontakt) | Główny kontakt u klienta |
Pojedynczy klient główny może obsługiwać wszystkie cztery podstawowe funkcje jednocześnie, co pozwala na dostarczenie, fakturowanie i opłacenie jednego zamówienia przez różne strony, gdy tylko zajdzie taka potrzeba. Po utworzeniu klienta, SAP kopiuje te domyślne funkcje partnera do rekordu głównego, a następnie są one automatycznie dodawane do każdego dokumentu sprzedaży wystawianego dla danego klienta.
Jak skonfigurować określanie partnera w SAP korzystając z VOPAN
Proces określania partnera składa się z trzech etapów: zdefiniowania funkcji partnera, zgrupowania funkcji w procedurę i przypisania tej procedury do obiektu partnera. Poniższe kroki służą do konfiguracji procesu określania partnera dla głównego klienta w transakcji VOPAN.
Krok 1) Zdefiniuj funkcję partnera.
- Wchodzi T-Code VOPAN na pasku poleceń.
- Wybierz obiekt partnera Customer Master.
- Kliknij przycisk Zmień. Pojawi się ekran Procedura wyboru partnera.
Następnie utwórz procedurę i jej funkcje partnerskie:
- Kliknij przycisk Nowe wpisy.
- Wprowadź Procedurę wyboru partnera i jej nazwę.
- Double- Kliknij węzeł „Funkcja partnerska”. Pojawi się poniższy ekran.
- Kliknij na Nowe wpisy
przycisk. - Wprowadź szczegóły funkcji partnera.
przycisk.
Wprowadź funkcję partnera, nazwę i typ partnera, korzystając z poniższych pól:
| Nazwa pola | OPIS |
|---|---|
| Funkcja partnera | Dwuznakowy unikalny identyfikator każdej funkcji partnera. |
| Imię i nazwisko | Znaczący opis tej funkcji partnera. |
| Typ partnera | Określa, czy funkcja partnera jest przeznaczona dla klienta (KU), dostawcy (LI), osoby kontaktowej (AP) itd. |
Krok 2) Utwórz procedurę ustalania partnera według grupyping funkcje partnerskie.
- Kliknij Funkcje partnerskie w węźle Procedura.
- Wprowadź procedurę szczegółów partnera, funkcję partnera i nazwę.
Krok 3) Przypisz procedurę ustalania partnera do obiektu partnera.
Tworzymy funkcję partnera dla klienta, więc obiektem partnera jest Klient i jest on przypisany do Grupy Kont. Poniższa tabela pokazuje, jak przypisany jest każdy obiekt partnera:
| Obiekt partnerski | Przypisać do |
|---|---|
| Klient | Konto grupowe |
| Nagłówek dokumentu sprzedaży | Typ dokumentu sprzedaży |
| Pozycja dokumentu sprzedaży | Typ kategorii przedmiotu |
| Nagłówek dostawy | Typ dokumentu dostawy |
| Nagłówek przesyłki | Typ dokumentu przesyłki |
| Billnagłówek | BillTyp dokumentu |
| Billw pozycji | BillTyp kategorii pozycji |
| Kontakt | Typ kontaktu |
- Kliknij węzeł Grupy kont – Funkcje i kliknij przycisk Nowe wpisy.
- Wprowadź funkcję partnera, nazwę, grupę kont i nazwę.
Kliknij przycisk Zapisz 
aby zapisać funkcję partnera.
Najlepsze praktyki w zakresie ustalania partnerów w SAP SD
Przemyślane dobieranie partnerów pozwala zachować kompletność dokumentów sprzedaży, chronić dostawy i fakturowanie oraz ograniczać liczbę błędów podczas przetwarzania zamówień. Konfigurując funkcje partnerskie w programie, należy pamiętać o poniższych dobrych praktykach. SAP SD:
- Przypisz tylko to, czego potrzebujesz: Dodaj tylko te funkcje partnera, których wymaga proces, aby dane podstawowe pozostały proste i przejrzyste.
- Ustaw obowiązkowe funkcje: Oznacz podstawowe funkcje, takie jak „Nabywca” i „Odbiorca dostawy”, jako obowiązkowe, aby zapobiec niekompletnym dokumentom.
- Ponowne wykorzystanie standardowych funkcji: Preferuj funkcje partnera SAP dostarcza przed tworzeniem funkcji niestandardowych, ponieważ standardowe funkcje są obsługiwane w różnych procesach.
- Przetestuj w rzeczywistych scenariuszach: Przed przekazaniem procedury do produkcji należy ją zweryfikować na przykładzie klienta i zamówienia.
- Funkcje niestandardowe dokumentu: Zapisz cel każdej niestandardowej funkcji partnerskiej, aby przyszli konsultanci rozumieli jej rolę.
- Zachowaj spójność procedur: Ponownie wykorzystuj tę samą procedurę określania w podobnych grupach kont, aby zachowanie partnerów pozostało przewidywalne i łatwe do obsługi.
