Zmień proces kontroli w inżynierii oprogramowania z krokami

Co to jest kontrola zmian?

Kontrola zmian to proces, do którego wykorzystuje się firma dokumentować, identyfikować i autoryzować zmiany do środowiska IT. Zmniejsza ryzyko nieautoryzowanych zmian, zakłóceń i błędów w systemie.

Po co zmieniać kontrolę?

Ilekroć, zwłaszcza przez zainteresowane strony, wymagane są nowe lub inne zmiany w systemie, nie jest to ani opcjonalne, ani nie można ich zignorować. Należy go wdrożyć bez wpływu na inne elementy systemu. Właśnie wtedy przydaje się kontrola zmian. Pomaga zespołom projektowym modyfikować zakres projektu za pomocą określonych kontroli i zasad. Kontrolę zmian stosuje się zawsze, gdy projekt nie przebiega zgodnie z planem.

Obowiązkowe jest wypełnienie i sprawdzenie formalnego dokumentu wniosku o zmianę w celu utrzymania kontroli nad żądaniami zmian.

Liczba pytań, które można napotkać podczas analizy kontroli zmian, np

Kto zatwierdzi zmianę?
Czy wymaga to przejścia przez tablicę kontroli zmian?
Ile czasu będzie potrzebne na zbadanie i wdrożenie zmiany?
Jaki jest wpływ zmian w innych komponentach systemu (harmonogramach, kosztach, zasobach itp.)?
Czy istnieje jakiś próg, poniżej którego kierownictwo projektu może to zatwierdzić?

Różne czynniki procesu Kontroli Zmian

Istnieje wiele czynników, które należy wziąć pod uwagę w procesie Kontroli Zmian

Kroki w procesie kontroli zmian	Działania podjęte w ramach kontroli zmian
Zmiana inicjowania żądania i kontroli	Żądanie zmian powinno być ujednolicone i podlegać przeglądowi kierownictwa Osoba składająca wniosek o zmianę powinna być na bieżąco informowana
Ocena wpływu	Upewnij się, że wszystkie wnioski o zmiany są oceniane w ustrukturyzowany sposób w celu analizy możliwych skutków
Kontrola i dokumentacja zmian	Należy prowadzić dziennik zmian, w którym będą zawarte informacje o dacie, danych osób, które wprowadziły zmiany, oraz o zmianach, które zostały wdrożone. Tylko upoważniona osoba powinna mieć możliwość wprowadzania zmian Należy określić proces przywracania poprzedniej wersji
Dokumentacja i procedury	Za każdym razem, gdy wprowadzane są zmiany w systemie, procedury i powiązane dokumenty powinny zostać odpowiednio zaktualizowane
Autoryzowana konserwacja	Prawa dostępu do systemu powinny być kontrolowane, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi
Testowanie i podpisywanie przez użytkownika	Oprogramowanie należy dokładnie przetestować
Kontrola wersji	Należy kontrolować produkcyjny kod źródłowy, aby mieć pewność, że aktualizowana jest tylko najnowsza wersja
Zmiany awaryjne	Należy uzyskać ustną zgodę i jak najszybciej udokumentować zmianę

Proces kontroli zmian

Zanim przyjrzymy się, na czym polega proces Kontroli Zmian, zapoznamy się z tym, jakie dokumenty są wykorzystywane w Kontroli Zmian. Podczas przeprowadzania Kontroli Zmian zaangażowane są głównie dwa dokumenty

Zmian:Rejestr zmian to dokument, w którym wymienione są szczegóły dotyczące wszystkich wniosków o zmianę, takie jak numer projektu, identyfikator PCR (wniosku o zmianę projektu), priorytet, dane właściciela, Target data, status i data statusu, podniesienie przez, data podniesienia itp.

Zmień formularz wniosku:Służy do dokumentowania szczegółów wymaganych do wsparcia procesu podejmowania decyzji, takich jak rodzaj zmiany, korzyści ze zmiany, nazwa zasobu wnioskującego o zmianę, czas i szacowany koszt, priorytet zmiany, dane osoby upoważnionej, status wniosku o zmianę itp.

Zmień schemat przebiegu procesu

Proces zmian przebiega według określonego wzorca, aby wdrożyć zmiany w produkcie lub systemie. Tutaj, poprzez schemat blokowy, wyjaśniliśmy, jakie są etapy procesu zmiany.

Kroki kontroli zmian

Kroki kontroli zmian	Działania
Zmień identyfikację żądania	Zidentyfikuj potrzebę zmiany i opisz ją w formularzu wniosku o zmianę projektu
Zmień ocenę wniosku	Jeżeli zmiana jest nieważna, należy ją odłożyć lub odrzucić Określ odpowiednie zasoby wymagane do analizy żądania zmiany Dokonaj szybkiej oceny potencjalnego wpływu i zaktualizuj formularz wniosku o zmianę Na tym etapie odrzucone żądanie zmiany powinno zostać zatrzymane
Analiza żądania zmiany	W celu analizy przypisz żądanie zmiany do upoważnionego członka Odroczona zmiana. Przejdź ponownie do tego etapu analizy Na tym etapie odrzucone żądanie zmiany powinno zostać zatrzymane
Zatwierdzenie żądania zmiany	Określ ryzyko zmiany i poziom złożoności przed zatwierdzeniem Zidentyfikuj poziom wpływu zmiany przed zatwierdzeniem Revzobacz wpływ Żądania Zmiany do upoważnionej osoby do zatwierdzenia Na tym etapie odrzucone żądanie zmiany powinno zostać zatrzymane
Implementacja żądania zmiany	Zaktualizuj procedurę projektu i plany zarządzania Poinformuj o zmianach w zespole Monitoruj postęp żądania zmiany Zapisz zakończenie żądania zmiany Zamknij żądanie zmiany

UWAGA: Zatwierdzenie kontroli zmian może zostać wydane przez Kierownik projektu, główny dział IT lub główny programista, interesariusz.

Zarządzanie zmianą a kontrola zmiany

Zarządzanie zmianami	Zmień kontrolę
Jest odpowiedzialny za zarządzanie i kontrolowanie wniosków o zmiany w celu wprowadzenia zmian w infrastrukturze informatycznej lub w dowolnym aspekcie usług informatycznych w celu zminimalizowania ryzyka zakłócenia usług i promowania korzyści biznesowych.	Kontrola zmian obejmuje działania takie jak przesyłanie, rejestrowanie, analizowanie i zatwierdzanie zmian w celu poprawy ogólnej wydajności systemu lub produktu

Możesz lubić: