Czym jest analiza biznesowa? Proces i techniki

Proces analizy biznesowej oferuje koncepcje i spostrzeżenia dotyczące rozwoju początkowego frameworka dla dowolnego projektu. Przechowuje klucz, aby poprowadzić interesariuszy projektu, którzy wykonują modelowanie biznesowe w sposób uporządkowany.

 

Dlaczego warto korzystać z analizy biznesowej?

Oto ważne powody, dla których warto stosować metody analizy biznesowej:

• Pomaga zrozumieć strukturę i dynamikę firmy
• Pozwala zrozumieć aktualne problemy w docelowej organizacji.
• Pomaga zidentyfikować potencjały ulepszeń i rekomendować rozwiązania, które umożliwią organizacji osiągnięcie celów.
• Pomaga zidentyfikować i wyrazić potrzebę zmiany.
• Maksymalizacja wartości dostarczanej przez organizację swoim interesariuszom.

Etapy procesu analizy biznesowej

Oto kroki dla Analiza biznesowa:

1. Analiza przedsiębiorstwa
2. Planowanie i zarządzanie wymaganiami
3. Pozyskiwanie wymagań
4. Analiza wymagań i dokumentacja
5. Komunikat dotyczący wymagań
6. Ewolucja rozwiązania i walidacja.

Krok 1) Analiza przedsiębiorstwa

Obszar ten obejmuje zbiór działań przedprojektowych, które prowadzą aż do wyboru projektu prowadzonego przez Analityka Biznesowego.

Działania są następujące:

• Pomaga utrzymać biznes Architektura
• Umożliwia przygotowanie uzasadnienia biznesowego
• Przygotowanie do pakietu decyzyjnego

Krok 2) Planowanie wymagań i zarządzanie nimi

Na tym etapie należy zdefiniować zadania i zasoby związane z planowaniem i zarządzaniem wymaganiami. Pomaga to upewnić się, że zestaw podejmowanych działań jest odpowiedni w zależności od konkretnego projektu. Ważne jest również, aby prawidłowo i konsekwentnie rejestrować zmiany.

Krok 3) Pozyskiwanie wymagań

Faza pozyskiwania wymagań polega na badaniu i odkrywaniu wymagań systemu wśród użytkowników, klientów i innych interesariuszy.

Krok 4) Analiza wymagań i dokumentacja

Na tym etapie opisano, w jaki sposób interesariusze muszą przeanalizować, ustrukturyzować i określić projekt oraz wdrożenie rozwiązania. Analiza wymagań pomaga zdefiniować metody i narzędzia stosowane do strukturyzowania surowych danych.

Krok 5) Komunikacja wymagań

Ta faza to zbiór działań służących do wyrażenia wyników analizy wymagań. Co więcej, każde wymaganie musi zostać spakowane, ocenione i zatwierdzone przed wdrożeniem rozwiązania.

Krok 6) Ocena i walidacja rozwiązania

Ta faza gwarantuje, że rozwiązanie będzie w stanie spełnić cele interesariuszy.

Typowe techniki analizy biznesowej

Oto najważniejsze techniki analizy biznesowej:

NAJBARDZIEJ

Most to krótka forma Misji, Celów, Strategii. Pozwala analitykom biznesowym na dokonanie dogłębnej wewnętrznej analizy tego, jaki jest cel organizacji i jak sobie z tym poradzić.

TŁUCZEK

Tłuczek oznacza (polityczny, ekonomiczny, socjologiczny, technologiczny, prawny i środowiskowy). Model ten pomaga analitykom biznesowym ocenić wszystkie czynniki zewnętrzne, które mogą wywrzeć wpływ na ich organizację, i określić, jak sobie z nimi poradzić.

SWOT

SWOT to pełna forma mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń. Ta technika pomaga znaleźć obszary zarówno mocne, jak i słabe. Pozwala także na właściwą alokację zasobów.

Moskwa

Proces musi lub powinien, mógłby lub byłby to długa forma słowa MosCow. Technika ta umożliwia priorytetyzację wymagań poprzez przedstawienie ram, w których każde indywidualne wymaganie powinno być oceniane w porównaniu z innymi.

KATWOE

CATWOE to akronim słów Klienci, Aktorzy, Proces Transformacji, Światopogląd, Właściciel i Środowisko. Technika ta pomaga rozpoznać procesy, na które mogą mieć wpływ jakiekolwiek działania podejmowane przez firmę.

5 powodów

Technika ta stanowi podstawę technik Six Sigma i analizy biznesowej. Składa się z pytań wiodących, które pozwalają analitykom biznesowym zidentyfikować pierwotną przyczynę problemu, zadając pytanie, dlaczego taka sytuacja powstaje.

Sześć myślących kapeluszy

Ten proces pomaga rozważyć alternatywne perspektywy i pomysły. „Sześć kapeluszy” w technice, którą sklasyfikował jako:

• Zielony (kreatywne myślenie)
• Niebieski mówi o ogólnym przeglądzie.
• Biały (logiczne myślenie oparte na danych)
• Żółty (pozytywne myślenie, które skupia się głównie na profesjonalistach)
• Czerwony (reakcje oparte na emocjach)
• Czarny (myślenie przeciwstawne, które koncentruje się na wadach)

Podsumowanie

• Analiza biznesowa to dyscyplina badawcza, która pomaga znaleźć potrzeby biznesowe i zdefiniować rozwiązania problemów biznesowych
• Pomaga zrozumieć strukturę i dynamikę firmy
• Oto kroki analizy biznesowej: 1) Analiza przedsiębiorstwa 2) Planowanie i zarządzanie wymaganiami 3) Pozyskiwanie wymagań 4) Analiza wymagań i dokumentacja 5) Komunikacja wymagań oraz 6) Ewolucja i walidacja rozwiązania.
• Ważne techniki analizy biznesowej to: 1) MOST 2) TŁUCZEK 3) SWOT 4) MoSCoW 5) CATWOE 6) 5 powodów i 7) Sześć myślących kapeluszy
• Most to krótka forma Misji, Celów, Strategii
• SWOT to pełna forma mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń
• Proces musi lub powinien, mógłby lub byłby to długa forma słowa MosCow
• CATWOE to akronim słów Klienci, Aktorzy, Proces Transformacji, Światopogląd, Właściciel i Środowisko
• Technika ta stanowi podstawę technik Six Sigma i analizy biznesowej
• Ten proces pomaga rozważyć alternatywne perspektywy i pomysły