Przewodnik i porównanie 8 najlepszych systemów HRIS (2025).
Narzędzia HRIS mogą pomóc Ci zautomatyzować i usprawnić zadania, takie jak rekrutacja nowych pracowników, utrzymanie zgodności i nie tylko. Możesz go użyć, aby zminimalizować błędy ręczne i uzyskać spostrzeżenia oparte na danych. Jednak większości narzędzi HRIS brakuje funkcji umożliwiających śledzenie działań pracowników i odpowiednie gromadzenie danych. Brak odpowiednich portali samoobsługowych, obsługi klienta i narzędzi szkoleniowych sprawia, że są one wyzwaniem.
W tym celu powinieneś wybrać jedną z najlepszych usług HRIS. Nasz zespół skrupulatnie ocenił ponad 45 usług, aby wybrać 8 najlepszych systemów HRIS. Oceniliśmy wszystkie aplikacje pod kątem ceny, obsługi klienta, integracji i zarządzania korzyściami. Czytaj więcej ...
Najlepsza lista systemów i oprogramowania HRIS
Imię | Funkcje HR | Mobile Access | Zgodność z RODO i HIPAA | Raporty i analizy | Połączyć |
---|---|---|---|---|---|
OnPay | Zarządzaj dokumentacją, orientacją, szkoleniami itp. | Tak, iOS i Android | Tak | Możliwość dostosowania raportów płacowych, zgodności z przepisami i składania zeznań podatkowych itp. | Dowiedz się więcej |
Bambus | Wdrażanie i dokumentowanie pracowników, zarządzanie wydajnością itp. | Tak, iOS i Android | Tak | Raporty dotyczące wydajności pracowników, informacje dotyczące płac itp. | Dowiedz się więcej |
Werwa | Zatrudnianie, wdrażanie, obecność, zgodność itp. | Tak, Android i iOS. | Tak | Konfigurowalne raporty, anonimowe ankiety zespołowe, automatyczne alerty dotyczące zgodności itp. do celów analitycznych. | Dowiedz się więcej |
Falujący HRIS | Automatyzacja, skalowalność, zasady PTO itp. | Tak, iOS i Android | Tak | Wiele niestandardowych raportów dotyczących obszarów takich jak PTO, SCO itp., z automatycznym planowaniem, ujednoliconą analizą danych, wykresem danych pracowników | Dowiedz się więcej |
BambooHR | Zarządzanie danymi, zarządzanie płacami, automatyzacja dokumentów itp. | Tak, Android i iOS | Tylko zgodne z RODO | Szczegółowe raporty, dynamiczne pulpity nawigacyjne zapewniające potężny wgląd, metryki i wskaźniki KPI od kultury po szkolenia, aby mierzyć względną wydajność pracowników. | Dowiedz się więcej |
"Zawsze powinieneś mieć przy sobie oprogramowanie HRIS, które pomoże Ci w zarządzaniu listą płac, zwiększeniu wydajności, śledzeniu czasu pracy i nie tylko. Radzimy wybrać usługę, która zapewnia odpowiednie rekomendacje oparte na danych, identyfikuje wąskie gardła wydajności i pomaga w podejmowaniu decyzji. Zawsze preferuj usługę z opłacalnym planem cenowym dostosowanym do skali Twojej firmy."
1) OnPay
Najlepszy system HRIS dla podstawowych funkcji HR
OnPay jest jednym z najlepszych narzędzi oprogramowania HRIS do automatyzacji list płac, administracji świadczeń i procesów HR. Oferuje platformę opartą na chmurze, która bezpiecznie przechowuje dokumentację pracowniczą, dane dotyczące list płac i dokumenty HR, zapewniając zgodność z przepisami federalnymi i stanowymi. Firmy mogą bezproblemowo integrować listy płac z oprogramowaniem księgowym, takim jak QuickBooks i Xero, upraszczając śledzenie finansów.
Ten system zarządzania zasobami ludzkimi umożliwia pracodawcom usprawnienie wdrażania, automatyzację rozliczeń podatkowych i zarządzanie płatnym czasem wolnym (PTO) bez wysiłku. Pracownicy mogą samodzielnie wdrażać się, aktualizować dane osobowe, wnioskować o urlop i uzyskiwać dostęp do dokumentów podatkowych za pośrednictwem łatwego w obsłudze portalu samoobsługowego. Zapewnia również zaawansowane narzędzia do raportowania w celu generowania wnikliwych analiz siły roboczej.
Integracja: Wytyczne, Kiedy pracuję, Zastępca itp.
Obsługa klienta: E-maile, telefony, czaty na żywo, FAQ i fora
Obsługiwane urządzenia: Chmura
Darmowa wersja próbna: 30 dni bezpłatna wersja próbna
Cechy:
- Wdrażanie pracowników: Ułatwia wdrażanie nowych pracowników dzięki cyfrowym funkcjom samoobsługi, gwarantując pracownikom płynny start.
- Przetważanie wypłaty: Obsługuje wiele stawek wynagrodzeń, harmonogramy wypłat, przelewy bezpośrednie, a nawet napiwki i prowizje.
- Zaawansowane raportowanie: Dostarcza szczegółowych raportów dotyczących płac i zasobów ludzkich, pomagając firmom analizować koszty pracy i trendy dotyczące siły roboczej.
- Przechowywanie dokumentów HR: Bezpieczne przechowywanie i porządkowanie najważniejszych dokumentów kadrowych przy zachowaniu zgodności z przepisami.
- Administracja świadczeń: Łatwe zarządzanie i integrowanie ubezpieczeń zdrowotnych, planów emerytalnych i odszkodowań pracowniczych z listą płac.
- Zarządzanie PTO: Umożliwia pracownikom wnioskowanie o płatny urlop i śledzenie naliczonych należności, podczas gdy przełożeni bezproblemowo zatwierdzają wnioski.
ZALETY
Wady
Cennik:
- Darmowa wersja próbna: Tak, 30 dni
- Cennik: Zaczyna się od 46 USD miesięcznie.
2) Bambus
Najlepsze oprogramowanie HR dla małych i średnich firm
Bambus to potężne rozwiązanie HR przeznaczone dla małych i średnich firm poszukujących eksperckiego doradztwa HR, automatyzacji i wsparcia zgodności. W przeciwieństwie do tradycyjnego oprogramowania HR, Bambee łączy firmy z dedykowanym menedżerem HR, który zapewnia spersonalizowane strategie HR, tworzenie zasad i rozwiązania do zarządzania pracownikami. Zapewnia firmom zgodność z ewoluującymi przepisami prawa pracy, oferując jednocześnie łatwą w użyciu platformę HR do usprawnienia niezbędnych zadań.
Dzięki HR Autopilot firmy mogą automatyzować kluczowe funkcje HR, w tym zarządzanie polityką, szkolenia pracowników i śledzenie wydajności. Audyty HR oparte na zgodności Bambee pomagają identyfikować i naprawiać luki w HR, zmniejszając ryzyko związane z przepisami prawa pracy. Platforma oferuje również system informacji zwrotnej od pracowników, zapewniając przejrzystość i proaktywne rozwiązywanie problemów.
Cechy:
- Dedykowany Menedżer ds. HR: Spersonalizowane wsparcie HR w zakresie zgodności z przepisami, relacji pracowniczych i opracowywania polityk.
- Autopilot HR: Automatyzuje wdrażanie, aktualizację zasad i szkolenie pracowników w celu usprawnienia zarządzania zasobami ludzkimi.
- Kompleksowe audyty HR: Identyfikuje luki w zgodności z przepisami i zaleca rozwiązania mające na celu dostosowanie ich do przepisów prawa pracy.
- Indywidualne zasady HR: Opracowuje zindywidualizowaną politykę firmy, która jest potwierdzana dwa razy do roku w celu zapewnienia zgodności z prawem.
- Monitorowanie wydajności pracowników: Monitoruje postępy pracowników za pomocą ustrukturyzowanych arkuszy ocen i narzędzi do przekazywania informacji zwrotnej.
- Zgodne przechowywanie dokumentów: Bezpieczne przechowywanie dokumentów kadrowych w chmurze, zgodne ze standardami przechowywania danych EEOC.
- Integracja listy płac: Opcjonalny dodatek łączący przetwarzanie listy płac z nadzorem nad zgodnością z przepisami HR.
ZALETY
Wady
Cennik:
- Darmowa wersja próbna: Tak, 30 dni
- Cennik: Plan zaczyna się od 99 dolarów miesięcznie
3) Werwa
Najlepsze oprogramowanie HRIS dla małych zespołów i firm
Werwa to jedna z najlepszych usług HRIS, z solidnym centrum zasobów HR, w którym można znaleźć szablony do tworzenia polityk, przewodników i podręczników. Pomaga uzyskać fachowe porady w kwestiach HR od certyfikowanych specjalistów ds. zasobów ludzkich. Działy kadr mogą korzystać z prostego pulpitu nawigacyjnego, aby łatwo zamieszczać oferty pracy, śledzić kandydatów i wdrażać pracowników.
Gusto wspiera świadczenia pracownicze, takie jak ubezpieczenie zdrowotne i na życie oraz ulgi podatkowe. Możesz za jego pomocą przeprowadzić automatyczne anonimowe ankiety, aby poznać potrzeby i wymagania pracowników. Zapewnia wbudowane narzędzia do pomiaru czasu, umożliwiające obliczanie i rejestrowanie obecności pracowników, urlopów itp.
Cechy:
- Wbudowane narzędzia: Pracownicy mogą korzystać z różnych wbudowanych narzędzi, aby skorzystać z szeregu korzyści zdrowotnych i finansowych.
- Integracja: Gusto można łatwo zintegrować z wieloma aplikacjami innych firm, takimi jak Google Workspace, Zoom, 15Pięć, 7 Shifts, Accelo itp.
- Obsługa klienta: Dostęp do niego można uzyskać za pośrednictwem strony internetowej, poczty e-mail, całodobowego wirtualnego asystenta, sekcji FAQ, forum i czatu.
- Zarządzanie płatnościami: To oprogramowanie płacowe HRIS pomaga zarządzać płatnościami międzynarodowymi dla pracowników, kontrahentów, freelancerów itp.
- Korzyści z administracji: Ubezpieczenie zdrowotne, 401(k), emerytalne, plany oszczędnościowe na studiach itp.
ZALETY
Wady
Cennik:
- Darmowa wersja próbna: Nie
- Cennik: Zaczyna się od 40 USD ceny podstawowej + 9 USD za osobę miesięcznie.
4) Falujący HRIS
Najlepsze dla rozwiązań HR opartych na technologii
Falujący posiada wbudowany rozbudowany katalog pracowników, który pomaga uporządkować wszystkie dane pracowników i działania HR. Możesz skorzystać z analityki HR opartej na sztucznej inteligencji, aby uzyskać dogłębny wgląd w swoją firmę i wydajność pracowników. Pracownicy mogą zdobyć wszystkie istotne umiejętności dzięki dostępowi do ponad 100 gotowych kursów.
Rippling pozwala tworzyć okresowe ankiety pulsacyjne, aby uzyskać częste informacje zwrotne od pracowników na temat środowiska pracy. Posiada różne wbudowane profesjonalne szablony przepływu pracy, umożliwiające bezproblemową automatyzację czasochłonnych zadań HRIS. Jest to jeden z najlepsze firmy outsourcingowe HR które pomoże Ci rozwiązać ważne kwestie kadrowe, takie jak roszczenia dotyczące świadczeń zdrowotnych lub problemy z rozliczeniami.
Cechy:
- Zautomatyzowane wdrażanie pracowników: Przeprowadzaj wdrażanie pracowników dzięki automatycznemu sprawdzaniu przeszłości, tworzeniu kont, korzyściom konfiguracyjnym i nie tylko.
- Zasady WOM: Niestandardowa polityka PTO pozwala zarządzać pracownikami, udzielać urlopów i nie tylko z dowolnego miejsca.
- Raporty niestandardowe: Pomaga w tworzeniu niestandardowych raportów dla pracowników i zespołów z różnymi parametrami i wbudowanymi filtrami.
- Wbudowane narzędzia: Zwłaszcza wbudowane narzędzia mogą z łatwością realizować zarządzanie dokumentami i zadania takie jak podpis elektroniczny.
- Obsługa klienta: Z obsługi klienta można skorzystać za pośrednictwem poczty e-mail, sekcji FAQ, bazy wiedzy, pomocy telefonicznej i czatu.
- LMS: Tak (płatny dodatek).
- Korzyści z administracji: Ubezpieczenia zdrowotne, ubezpieczenia na życie, plany emerytalne, FSA i HSA itp.
ZALETY
Wady
Cennik:
- Darmowa wersja próbna: Nie.
- Cennik: Zaczyna się od 8 dolarów miesięcznie na osobę.
5) BambooHR
Najlepsza platforma HRIS oparta na chmurze ze zintegrowanymi interfejsami API
BambooHR zapewnia solidne narzędzia rekrutacyjne, które pomagają zarządzać listą płac, zgodnością i dokumentacją. Możesz używać jego inteligentnych narzędzi do przyjmowania pracowników, weryfikacji dokumentów i zwalniania. Portal samoobsługi pracowników pozwala pracownikom rozwiązywać ich problemy.
Możesz skorzystać z narzędzi zapewniających dobre samopoczucie, aby podzielić się opiniami i sugestiami dotyczącymi poprawy przepływu pracy i innych problemów. Umożliwia także automatyczne wysyłanie przypomnień do administratorów, menedżerów i innych osób, aby zapewnić efektywność pracy. Działy HR mogą korzystać z zaawansowanych narzędzi analitycznych firmy, aby monitorować wydajność pracowników, staż pracy i wiele więcej.
Cechy:
- Samoobsługa: Pracownicy mogą uzyskać dostęp do odpowiednich formularzy, danych i nie tylko za pośrednictwem samoobsługi zapewnianej przez BambooHR
- Komunikacja wewnętrzna: To oprogramowanie zapewnia pracownikom łączność i zapewnia niezawodne kanały zaangażowania pracowników, takie jak czat.
- Kalendarz pracy: Szczegółowo kontrolowany kalendarz pracy wyraźnie pokazuje bieżące działania pracowników i przyszłe zadania.
- Wbudowane szablony: Pomaga szybko podjąć niezbędne działania dzięki kilku wbudowanym szablonom raportów.
- Obsługa klienta: W przypadku pytań lub problemów klienci mogą skorzystać z poczty e-mail, odwiedzić stronę internetową produktu lub zadzwonić do wirtualnego asystenta.
- LMS: Tak (płatny dodatek)
- Korzyści z administracji: Plany ubezpieczenia na życie, plany emerytalne, HSA itp.
ZALETY
Wady
Cennik:
- Darmowa wersja próbna: Tak, 7 dni.
- Cennik: Skontaktuj się z obsługą klienta w sprawie cen.
6) Dzień pracy
Najlepsze dla analityki HR
Dzień pracy może modelować dynamikę siły roboczej, np. plany retencji na podstawie założeń, aby pomóc Ci zoptymalizować koszty. Może wykonywać „analizę co-jeśli” dotyczącą obsady, zmieniających się modeli biznesowych i usług HRIS we wszystkich Twoich jednostkach biznesowych. Możesz używać Skill Cloud do identyfikowania i poprawiania słabości i niedociągnięć pracowników.
Workday może automatycznie tworzyć harmonogramy dotyczące ochrony pracowników, przepisów dotyczących posiłków i przerw itp. Możesz przeszukiwać dane biznesowe w celu uzyskania cennych informacji biznesowych, które pomogą podejmować lepsze decyzje. Możesz usprawnić wszystkie działania i zadania HR dzięki solidnemu narzędziu Adaptive Planning.
Cechy:
- Karty niestandardowe: Niestandardowe karty zachęcają pracowników do podejmowania szybkich działań i utrzymywania właściwej ścieżki dzięki zintegrowanym usługom stron trzecich.
- Zarządzanie kompensacja: Funkcja zarządzania wynagrodzeniami łączy w sobie świadczenia pracownicze, takie jak regularne wynagrodzenie za zasługi, premie itp.
- Analityka danych: Prism Analytics umożliwia analizę danych transakcyjnych i operacyjnych za pomocą interfejsów API, organizując je w jednym katalogu.
- Standardy zgodności HR: Jej eksperci merytoryczni monitorują globalne wymogi regulacyjne w ponad 80 krajach pod kątem zgodności.
- Automatyczne śledzenie: Śledzenie czasu jest wyposażone w geofencing, dzięki czemu można przypominać pracownikom o konieczności meldowania się i wymeldowywania przy wejściu i wyjściu.
- Obsługa klienta: Obsługa klienta jest dostępna poprzez Wirtualny asystent, wsparcie na czacie i witryna internetowa.
- Korzyści z administracji: Świadczenia zdrowotne, plany 401(k), FSA, plany ubezpieczenia na życie, roczne otwarte zapisy itp.
ZALETY
Wady
Cennik:
- Darmowa wersja próbna: Tak, 30 dni.
- Cennik: Skontaktuj się z obsługą klienta w sprawie cen.
7) pole wyboru
Najlepszy do digitalizacji wszystkich procesów HR
pole wyboru jest jednym z najlepszych systemów HRIS, który usprawnia procesy opisywania i generowania stanowisk pracy dzięki wbudowanym szablonom cyfrowym. Możesz przyspieszyć wdrażanie nowych pracowników dzięki „Employee Onboarding Management”. To oprogramowanie może projektować złożone reguły HR i stosować warunkowe kierowanie w celu rozwiązywania złożonych problemów.
Checkbox może budować niestandardowe przepływy pracy za pomocą łatwego w użyciu i intuicyjnego interfejsu typu „przeciągnij i upuść”. Możesz uzyskać widoczność każdej usługi i procesu HRIS dzięki automatycznym alertom na pulpicie w czasie rzeczywistym.
Cechy:
- Umowy i Kontrakty: Jest to jeden z najlepszych systemów hris, który pomaga zespołom HR automatycznie generować i wystawiać pisma i umowy pracownicze.
- Zarządzanie wydajnością: Możesz tworzyć dostosowane do potrzeb środowiska zarządzania wydajnością.
- Zautomatyzowane obowiązki: Generator umów o zachowaniu poufności może automatycznie wykonywać ich redagowanie, negocjacje i zatwierdzanie, podpisy elektroniczne i zobowiązania.
- Ochrona danych: Posiada System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, który posiada certyfikat SOC 2.
- Integracja: Pomaga także w integracji z ponad 100 wbudowanymi narzędziami i aplikacjami innych firm, takimi jak LinkedIn, Power BI, Żywy obraz, itp.
- Obsługa klienta: Klienci mogą rozwiązywać problemy i zapytania za pośrednictwem sekcji FAQ, stron internetowych, poczty e-mail i wirtualnych asystentów telefonicznych.
- Korzyści z administracji: Generuj i automatyzuj końcowe negocjacje NDA, zatwierdzenia, podpisy elektroniczne i zobowiązania.
ZALETY
Wady
Cennik:
- Darmowa wersja próbna: Tak, 14 dni.
- Cennik: Skontaktuj się z obsługą klienta w sprawie cen.
8) Zoho Ludzie
Najlepsza platforma HRIS do szybkich i łatwych integracji
Zoho Ludzie jest jednym z najlepszych systemów HRIS, który pomaga w szybkim wdrażaniu kandydatów za pomocą zautomatyzowanych listów ofertowych. Dzięki profesjonalnie zaprojektowanym szablonom pomaga budować zasady firmy. Cyfrowe arkusze czasu pracy automatycznie rejestrują obecność, postępy, zadania itp. Twoich pracowników.
Zoho zapewnia również bezproblemową integrację z różnymi usługami stron trzecich dla różnych zastosowań. Umożliwia ograniczenie dostępu do firmy w oparciu o kontrolę na poziomie stanowiska, szyfrowanie i inne solidne środki bezpieczeństwa. Możesz tworzyć kursy korporacyjne, aby zapewnić odpowiednie szkolenia pracownikom.
Cechy:
- Dostosowany formularz: Dostosowane formularze z polami umożliwiają pracownikom dodawanie i edytowanie swoich danych, redukując błędy i nadmiarowość.
- Monitorowanie wydajności pracowników: Daj pracownikom wyniki Bradforda i ustal limity progowe, aby zidentyfikować krytyczne trendy na wczesnym etapie dla pracownika.
- Centralny pulpit nawigacyjny: Uzyskaj dostęp do wszystkich danych, takich jak wynik Bradforda, dane dotyczące puli wynagrodzeń, przegląd dni płatnych itp., w swoim panelu kontrolnym.
- Konfigurowalna lista płac: Skonfiguruj okresy rozliczeń dla różnych lokalizacji, zdefiniuj cykl okresów rozliczeń i datuj wszystko w Zoho People.
- LMS: Tak (dodatek)
- Korzyści z administracji: Ubezpieczenie zdrowotne, plany oszczędności podatkowych, świadczenia emerytalne itp.
ZALETY
Wady
Cennik:
- Darmowa wersja próbna: Tak, 30 dni.
- Cennik: Zaczyna się od 1 dolarów miesięcznie na osobę.
Najczęstsze pytania
Ostateczny werdykt
Dokładnie sprawdziliśmy i oceniliśmy długą listę oprogramowania HRIS, aby znaleźć dla Ciebie najbardziej konkurencyjne narzędzia. Niektóre programy są znacznie lepsze od swoich odpowiedników w niektórych kluczowych obszarach. Nasza starannie dobrana lista systemów HRIS będzie miała kluczowe znaczenie, jeśli chodzi o pomoc w podjęciu właściwej decyzji odpowiadającej Twoim potrzebom.
- OnPay jest jednym z najlepszych narzędzi oprogramowania HRIS służącym do automatyzacji procesów związanych z naliczaniem wynagrodzeń, administrowaniem świadczeniami i obsługą kadrową.
- Bambus to zaawansowane rozwiązanie HR przeznaczone dla małych i średnich przedsiębiorstw, które poszukują fachowego doradztwa w zakresie HR, automatyzacji i wsparcia w zakresie zgodności z przepisami.
- Oprócz, Werwa to oprogramowanie HRIS do wszystkich zastosowań ze względu na jego funkcje zorientowane na klienta i wsparcie posprzedażowe.