8 najlepszych firm outsourcingu HR (2025)

Błąd w outsourcingu HR może narazić wrażliwe dane pracowników na znaczne ryzyko bezpieczeństwa. Dlatego istnieje ten zasób — aby pokierować Cię do firm outsourcingowych HR, które oferują responsywne wsparcie, skalowalne usługi i prawdziwą wartość operacyjną. Współpracowałem z firmami, które przekształciły HR z obciążenia w przewagę konkurencyjną. Wraz z rozwojem firm obserwujemy wzrost modeli outsourcingu łączących automatyzację z spersonalizowanym wsparciem ludzkim w celu zwiększenia wydajności i zgodności.

Po poświęceniu ponad 100 godzin na porównanie ponad 40 dostawców, osobiście wybrałem najbardziej profesjonalne firmy outsourcingu HR, które oferują wiarygodne i opłacalne usługi zarządzania HR. Moja analiza opiera się na bezstronnym testowaniu funkcji, wsparcia i przejrzystych podziałach modeli cenowych. Jedno rozwiązanie zrobiło na mnie wrażenie swoją zdolnością do usprawnienia onboardingu w czasie krótszym niż tydzień. Ten starannie opracowany przewodnik oferuje aktualne rekomendacje i zweryfikowane spostrzeżenia, które musi zobaczyć każdy lider biznesowy. Czytaj więcej ...

Najlepsze firmy HR: Najlepsze usługi z zakresu zasobów ludzkich!

Nazwa	Wymagana minimalna liczba pracowników	Kontrakty	PEO	Usługi HR	Połączyć
OnPay	1	Miesięczne	Tak	Wdrażanie pracowników, zautomatyzowane przepływy pracy, zarządzanie dokumentacją itp.	Dowiedz się więcej
Lista płac QuickBooks	1	Miesięczne	Nie	Zarządzanie świadczeniami pracowniczymi, rejestracja czasu pracy i obecności itp.	Dowiedz się więcej
Bambus	1	Miesięczne	Tak	Ankiety pracownicze, zarządzanie zadaniami, automatyzacja przepływu pracy itp.	Dowiedz się więcej
Werwa	1	Miesięczne	Nie	Świadczenia pracownicze, śledzenie czasu pracy, zarządzanie zespołem.	Dowiedz się więcej
Falujący PEO	1	Miesięczne	Tak	Automatyzacja, skalowalność, polityka urlopowa, lista płac itp.	Dowiedz się więcej

1) OnPay

Najlepsze dla małych firm poszukujących niedrogiej integracji HR i płac

OnPay było płynnym doświadczeniem, gdy to testowałem. Oferuje potężną automatyzację, która obsługuje listy płac z precyzją, nawet w bardziej regulowanych sektorach, takich jak organizacje non-profit lub restauracje. Mogłem uzyskać dostęp do funkcji, takich jak portale samoobsługowe i zarządzanie podatkami, bez przeskakiwania przez przeszkody. Ważne jest, aby rozwijające się firmy miały oprogramowanie, które się skaluje. W rzeczywistości OnPay wydaje się jednym z najłatwiejszych sposobów zarządzania procesami HR bez potrzeby zatrudniania pełnoetatowego specjalisty. Restauracje często używają OnPay do bezproblemowego zarządzania napiwkami i nadgodzinami, zapewniając, że pracownicy są prawidłowo wynagradzani, a zgodność nigdy nie jest pomijana.

Oprogramowanie upraszcza zgodność dzięki takim funkcjom, jak automatyczne rozliczanie podatków, raportowanie nowych pracowników w stanie oraz zintegrowane formularze I-9 i W-4, zapewniając firmom zgodność bez dodatkowego wysiłku. OnPay zapewnia również konfigurowalne listy kontrolne HR i przechowywanie dokumentów, co ułatwia śledzenie dokumentacji kadrowej i dokumentów regulacyjnych w jednym miejscu.

Podczas mojej recenzji odkryłem, że zdolność OnPay do obsługi płatności podatkowych, odszkodowań pracowniczych i administracji świadczeń jest szczególnie przydatna dla firm bez dedykowanego zespołu HR. Możliwości platformy w zakresie podpisu elektronicznego i listów ofertowych w aplikacji sprawiają, że jest to również doskonały wybór do zatrudniania i przyjmowania nowych pracowników.

Przyjazny dla użytkownika interfejs i przejrzysty model cenowy sprawiają, że OnPay jest atrakcyjnym rozwiązaniem dla startupów i małych firm poszukujących ekonomicznego, a jednocześnie bogatego w funkcje narzędzia do outsourcingu kadr.

Cennik:

• Cena: 40 USD/miesiąc podstawa + 6 USD za pracownika
• Minimalna wymagana liczba pracowników: 1

Odwiedź OnPay >>

---

2) Lista płac QuickBooks

Najlepsze rozwiązanie w zakresie płac i kadr dla małych firm

Lista płac QuickBooks jest doskonałym wyborem dla małych firm poszukujących usprawnionych rozwiązań płacowych i kadrowych. Oceniłem jego funkcje, takie jak automatyczne przetwarzanie listy płac, które okazało się dużą oszczędnością czasu dla właścicieli firm. QuickBooks Payroll zapewnia automatyczne obliczanie i rozliczanie podatków, zmniejszając ryzyko niezgodności i upraszczając zarządzanie podatkami.

Zawiera portal samoobsługowy, umożliwiający pracownikom dostęp do pasków wypłat, formularzy W-2 i informacji o świadczeniach bez interwencji działu HR. Ponadto QuickBooks Payroll płynnie integruje się z narzędziami do śledzenia czasu, ułatwiając monitorowanie godzin pracy, obecności i wniosków o nadgodziny.

Jednym z wyróżniających się aspektów jest centrum wsparcia HR, które oferuje dostęp do niezbędnych zasobów HR, takich jak listy kontrolne wdrażania, opisy stanowisk i przewodniki zgodności. Odkryłem, że usługa doradztwa HR dostarcza cennych spostrzeżeń dotyczących skutecznego radzenia sobie z problemami związanymi z pracownikami.

QuickBooks Payroll obsługuje również zarządzanie odszkodowaniami pracowniczymi, pomagając firmom zapewnić zgodność z prawem, jednocześnie chroniąc pracowników. Ponadto wbudowane narzędzia do administrowania świadczeniami ułatwiają oferowanie ubezpieczeń zdrowotnych i planów emerytalnych.

Cennik:

• Cena: Ceny zaczynają się od 45 USD miesięcznie + 6–12 USD za pracownika
• Minimalna wymagana liczba pracowników: 1

Odwiedź QuickBooks >>

---

3) Bambus

Najlepszy do całkowitej automatyzacji zadań HR

Według mojej recenzji, Bambus jest niezwykłą usługą służącą do identyfikowania luk w systemach HR. Sprawdziłem jej funkcje ankiety i audytu, które ułatwiły znalezienie obszarów wymagających poprawy. Szczególnie spodobało mi się, jak obsługuje konfigurację kanału komunikacji, co jest pomocne w zwiększaniu interakcji w zespole. Jej szkolenie dotyczące bezpieczeństwa i SOP jest również bardzo dobrze zaprojektowane.

Bambee zapewnia również profesjonalnego menedżera HR, który pomaga odpowiedzieć na wszystkie Twoje pytania za pośrednictwem łatwego czatu mobilnego. Oferuje funkcję HR AutoPilot, która uczy się Twoich zachowań, priorytetów i ograniczeń, aby szybko wykonywać w Twoim imieniu wszystkie istotne zadania HR.

Bambee pomaga tworzyć zasady biznesowe, które zapewniają zgodność i oferują zabezpieczenia prawne. Mogłem zobaczyć jego skuteczność w zarządzaniu zautomatyzowanymi zgłoszeniami podatkowymi na szczeblu federalnym, stanowym i lokalnym.

Proces wdrażania pracowników jest usprawniony, co czyni go jednym z najlepszych wyborów usług HR. Regularne audyty HR Bambee pozwalają odkryć nowe możliwości poprawy samopoczucia pracowników.

Cennik:

• Cena: Ceny zaczynają się od 99 USD/miesiąc (różnią się w zależności od liczby pracowników)
• Minimalna wymagana liczba pracowników: 1

Odwiedź Bambee >>

---

4) Werwa

Najlepsze za łatwe publikowanie ofert pracy i rekrutację

Werwa jest jedną z najlepszych firm outsourcingu HR, które recenzowałem. Szczególnie doceniam to, jak pomaga w zatrudnianiu pracowników i zarządzaniu dużymi kampaniami rekrutacyjnymi. Moim zdaniem bezpieczne przechowywanie dokumentów i funkcje podpisu elektronicznego są niezbędne do utrzymania płynności procesów. Certyfikowani eksperci HR Gusto udzielili mi również porady dotyczącej zatrudniania, co uznałem za bardzo pomocne.

Gusto jest jednym z najlepsze usługi kadrowo-płacowe dla małych firm który udostępnia profesjonalnie zaprojektowane szablony umożliwiające tworzenie profesjonalnie wyglądających procedur, opisów stanowisk, umów, list kontrolnych i SOP. Możesz używać jego narzędzi do śledzenia czasu pracy i obecności pracowników. Pomaga w przeprowadzaniu częstych anonimowych badań pulsacyjnych, aby lepiej zrozumieć potrzeby pracowników.

Gusto oferuje łatwe zarządzanie politykami HR, podręcznikami i listami ofertowymi za pośrednictwem gotowych szablonów. Polecam ze względu na bezproblemowe publikowanie ofert pracy i śledzenie kandydatów, wszystko z przyjaznego dla użytkownika pulpitu.

Automatyzuje rozliczenia podatkowe na szczeblu lokalnym, stanowym i federalnym oraz obsługuje świadczenia pracownicze, w tym ubezpieczenie zdrowotne. Integracja z ponad 100 narzędziami, w tym Amplitude, sprawia, że ​​Gusto jest kompleksową platformą HR.

Cennik:

• Cena: Ceny zaczynają się od 46 USD miesięcznie + 6 USD za pracownika
• Minimalna wymagana liczba pracowników: 1

Odwiedź Gusto >>

---

5) Falujący PEO

Najlepsze rozwiązania HR oparte na technologii

Polecam Falujący jako jedna z najlepszych usług outsourcingu HR. Funkcje śledzenia za pośrednictwem aplikacji, kiosków i smartfonów sprawiają, że jest to najlepszy wybór. Zauważyłem, że Unified Workforce Directory zapewnia łatwy dostęp do wszystkich danych i działań pracowników. Narzędzie umożliwia łatwe dodawanie lub usuwanie funkcji.

Uproszczony proces migracji umożliwia przeniesienie konfiguracji od obecnego dostawcy usług HR. Pomaga usprawnić rekrutację dzięki łatwemu zamieszczaniu ogłoszeń o pracę jednym kliknięciem na wszystkich tablicach ogłoszeń. Co więcej, możesz go wykorzystać do uporządkowania wszystkich danych i historii swoich pracowników.

Rippling zapewnia wyjątkowe wsparcie HR w rozwiązywaniu problemów z roszczeniami dotyczącymi świadczeń zdrowotnych lub rozliczeniami. Pomaga w przyjmowaniu rekrutów, przeprowadzaniu kontroli przeszłości i zarządzaniu świadczeniami.

Udało mi się uzyskać dostęp do gotowych kursów, a nawet stworzyć własne programy szkoleniowe dla pracowników. Rippling Workflow Automator to świetny sposób na automatyzację zadań za pomocą przepływów pracy bez kodu, zwiększający wydajność.

Cennik:

• Cena: Ceny zaczynają się od 8 USD za pracownika miesięcznie (cena ustalana indywidualnie)
• Minimalna wymagana liczba pracowników: 1

Odwiedź Rippling >>

---

6) Justworks

Najlepszy do pełnego zarządzania zgodnością

Justworks jest moim najlepszym wyborem w zakresie usług zarządzania zasobami ludzkimi. Mogę łatwo obsługiwać zgodność prawną i regulacyjną dzięki jego pomocnym narzędziom. Szczególnie doceniam to, jak pomaga mi być na bieżąco ze zmianami w prawie gruntowym, które mogą mieć wpływ na działalność. Według moich badań Justworks oferuje profesjonalnie zbudowane szablony, które ułatwiają tworzenie zasad, podręczników, SOP i przewodników.

Justworks oferuje jeden z najbardziej zaawansowanych systemów śledzenia czasu, który wykorzystuje lokalizacje GPS i harmonogramy zmian do śledzenia aktywności pracowników i godzin pracy. Jego solidne rozwiązania programowe pomagają zarządzać pracownikami za pomocą scentralizowanych kalendarzy, planowania wydarzeń, centrum dokumentów itp. Pracownicy mogą korzystać z portalu samoobsługowego, uzyskiwać dostęp do istotnych informacji o pracy i danych podatkowych, prosić/otrzymywać uprawnienia itp.

Justworks oferuje wbudowane wsparcie dla śledzenia nadgodzin i zapewnia skuteczne zarządzanie przepisami dotyczącymi odpoczynku i przerw na posiłki. Odkryłem, że jego konfigurowalne raporty pomogły mi bez wysiłku śledzić płatne urlopy, nadgodziny i inne ważne wskaźniki biznesowe.

Rozwiązanie zapewnia również szczegółową kontrolę nad uprawnieniami pracowników, co ułatwia przypisywanie dostępu w razie potrzeby. Justworks bezproblemowo integruje się z platformami takimi jak Xero i QuickBooks, a mnie szczególnie spodobały się jego dostosowane wskazówki dotyczące poprawy samopoczucia pracowników.

Cennik:

• Cena: Ceny planów zaczynają się od 8 USD za osobę miesięcznie.
• Minimalna wymagana liczba pracowników: 2

Odwiedź Justworks >>

---

7) Całkowite źródło ADP

Najlepszy do administracji świadczeń pracowniczych

ADP, w trakcie mojej oceny, wyróżniała się jako jedna z najlepszych usług outsourcingu HR. Oferuje szablony opisów stanowisk i podręczników dla pracowników, które są łatwe do wdrożenia. Zespół dochodzeniowy ADP pozwala również zarządzać przypadkami molestowania w miejscu pracy, co czyni ją doskonałym wyborem dla firm, które chcą stworzyć bezpieczne środowisko pracy.

ADP to idealna zewnętrzna usługa HR, która może pomóc Ci w ustaleniu dodatków pracowniczych, w tym taniego ubezpieczenia zdrowotnego, wynagrodzenia pracowniczego, pożyczek studenckich, płatnego urlopu itp. Porady ekspertów mogą być pomocne w codziennej pracy HR, trudnościach związanych z przestrzeganiem przepisów, rozwiązywaniu sporów itp. Możesz go używać do zarządzania międzynarodowymi płacami w ponad 140 krajach.

ADP przyspiesza rekrutację dzięki płynnemu śledzeniu aplikacji, wdrażaniu i kompleksowym sprawdzaniu przeszłości. Mogłem zobaczyć jego skuteczność w zarządzaniu wrażliwymi kwestiami za pośrednictwem zespołu ds. dochodzeń, co ułatwiało zajmowanie się nękaniem i dyskryminacją.

Programy pomocy w zakresie pracy i życia oferowane przez ADP TotalSource należą do najskuteczniejszych dla dobrego samopoczucia pracowników. Integracje takie jak Xero i When I Work sprawiają, że ADP jest najlepszym wyborem dla potrzeb HR.

Cennik:

• Cena: Skontaktuj się z obsługą klienta w sprawie cen
• Minimalna wymagana liczba pracowników: 1

Odwiedź ADP >>

---

8) Odwaga

Najlepsza usługa HR dla rozwijających się firm

Odwaga jest moim najlepszym wyborem najlepszych usług outsourcingu HR. Szczególnie cenię sobie narzędzia, które koncentrują się na dobrym samopoczuciu i rekrutacji. Z mojego doświadczenia wynika, że ​​Insperity pomogło mi stworzyć programy, które skutecznie zwiększają zaangażowanie i morale. Według mojej recenzji jest to doskonały wybór, jeśli chodzi o utrzymanie pozytywnego miejsca pracy.

Usługi outsourcingu HR Insperity obejmują również zaawansowany portal samoobsługi dla pracowników, który pomaga pracownikom uzyskać dostęp do wszystkich kluczowych danych, takich jak dokumenty podatkowe, wymagane powiadomienia, raporty informacyjne itp. Twoi pracownicy mogą uzyskać dostęp do ponad 5000 kursów szkoleniowych we własnym tempie i ponad 30,000 XNUMX książek online w celu doskonalenia ich umiejętności zawodowe.

Insperity oferuje 1500 wbudowanych raportów do analizy krytycznych parametrów biznesowych. Mogłem uzyskać dostęp do niestandardowych opcji raportowania, aby spełnić wyjątkowe wymagania. Insperity zapewnia również zgodność prawną z funkcjami HR, w tym Zarządzanie ryzykiem i audyty.

Obsługuje świadczenia pracownicze, takie jak 401(k) i ubezpieczenia, co czyni go najlepszym wyborem dla firm. Możliwości integracji z narzędziami, takimi jak Trainual i QuickBooks, sprawiają, że jest to niezwykłe rozwiązanie do zarządzania zasobami ludzkimi.

Cennik:

• Cena: Skontaktuj się z obsługą klienta w sprawie cen
• Minimalna wymagana liczba pracowników: 5

Odwiedź Insperity >>

Tabela porównawcza funkcji

Cecha	OnPay	Lista płac QuickBooks	Bambus	Werwa	Falujący PEO
Ceny	40 USD/miesiąc podstawa + 6 USD za pracownika	Ceny zaczynają się od 45 USD miesięcznie + 6–12 USD za pracownika	Ceny zaczynają się od 99 USD/miesiąc (różnią się w zależności od liczby pracowników)	Ceny zaczynają się od 46 USD miesięcznie + 6 USD za pracownika	Ceny zaczynają się od 8 USD za pracownika miesięcznie (cena ustalana indywidualnie)
Free Trial	30 dni	30 dni	30 dni	Do 2 cykli rozliczeniowych	Dostępne demo
Dedykowany Menedżer HR	❌	❌	✔️	❌	✔️
Automatyzacja płac	✔️	✔️	❌	✔️	✔️
Administracja świadczeniami	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Wsparcie zgodności	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Śledzenie czasu	❌	✔️	❌	✔️	✔️

Co to jest Outsourcing HR?

Outsourcing HR (HRO) to metoda korzystania z usług stron trzecich do celów rekrutacji w Twojej firmie zamiast posiadania zespołu ds. zasobów ludzkich. Outsourcing zespołu HR zapewnia profesjonalistom wyjątkową wiedzę rekrutacyjną, którzy koncentrują się na wymaganiach Twojej firmy. Jednostki rekrutacyjne stron trzecich to przeszkoleni negocjatorzy, którzy wykorzystują wiele narzędzi HR, innowacyjne dane i procesy, aby wybrać najbardziej odpowiednich kandydatów.

To rozwiązanie jest skuteczne, ponieważ strona trzecia pracuje głównie nad celami związanymi ze wzrostem. Oprócz zatrudniania firmy te zajmują się także wdrażaniem pracowników, szkoleniami pracowników, płacami, administracją podatkową itp. Ogólnie rzecz biorąc, jest to scentralizowana platforma spełniająca wszystkie Twoje potrzeby kadrowe, oszczędzająca czas i pieniądze.

Jak wybraliśmy najlepsze firmy outsourcingowe HR?

At Guru99, nasze zobowiązanie do dostarczania wiarygodnych, dokładnych i obiektywnych informacji jest niezachwiane. Sprawdź ważne czynniki poniżej. Ponad 80 godzin badań nad Najlepsze firmy outsourcingu HR, Przeanalizowałem ponad 40 opcji, aby zidentyfikować osiem najlepszych, łącząc bezpłatne i płatne rozwiązania dla firm. Ten kompleksowy przewodnik szczegółowo opisuje zalety i wady oraz wspiera funkcje jakości i technologii, pomagając liderom podejmować świadome decyzje. Niezawodność, wydajność i elastyczność są kluczowe; nasze wybrane firmy oferują dostosowane, przyjazne dla użytkownika rozwiązania HR.

• Koszt na pracownika: Większość usług HR ma podstawowe i ustalone koszty na dodatkowego pracownika. Pomogłoby, gdybyś spróbował znaleźć tańszą usługę zarządzania zasobami ludzkimi.
• Poradnictwo: Małym i średnim firmom często brakuje doświadczenia w prowadzeniu działalności gospodarczej i nie mają wyspecjalizowanych specjalistów, którzy poprowadziliby ich w zakresie zgodności i bezpieczeństwa. Najlepsze outsourcingowe usługi HR zapewniają całodobowe doradztwo w zakresie kadr, płac, HRIS i więcej.
• Integracja:  Musisz wybrać usługę HR, która dobrze integruje się z istniejącym stosem technologii i usługami, aby móc łatwo usprawnić przepływ pracy.
• Baza wiedzy: Baza wiedzy pomaga firmom poznać różne aspekty HR i pozwala właścicielom firm znaleźć eksperckie odpowiedzi/rekomendacje dotyczące ich problemów.
• Niezawodność: Braliśmy pod uwagę firmy znane z niezawodnego i spójnego wsparcia HR, co czyni je idealnymi dla potrzeb biznesowych.
• Wydajność: Najlepiej sprawdzają się te, które usprawniają procesy HR, skutecznie oszczędzając czas i zasoby.

Które funkcje HR można zlecić na zewnątrz?

Najlepsze firmy zajmujące się outsourcingiem HR mogą pomóc Ci w następujących funkcjach HR:

• Rekrutacja/onboarding: Pomaga publikować oferty pracy na popularnych portalach z ofertami pracy, usprawnia zarządzanie aplikacjami i pomaga w płynnym wdrażaniu bez użycia papieru.
• Administracja świadczeń: Zarządzaj świadczeniami pracowniczymi, takimi jak ubezpieczenie na życie/zdrowotne, płatne urlopy, 401(k) i inne.
• Komunikacja wewnętrzna: Komunikuj decyzje, zmiany zasad, udzielaj zezwoleń, monitoruj działania itp. za pomocą niezawodnych aplikacji mobilnych.
• Ankiety: Pomaga to w przeprowadzaniu regularnych anonimowych ankiet, aby uzyskać właściwą informację zwrotną i lepiej zrozumieć potrzeby pracownika.
• Lista płac: Pomagają zarządzać wynagrodzeniami, odszkodowaniami i zwrotami kosztów wszystkich pracowników, wykonawców i freelancerów.
• Zeznania podatkowe: Firmy zajmujące się outsourcingiem HR zajmują się płatnościami podatkowymi i wypełnianiem lokalnych, stanowych i federalnych formularzy podatkowych.

Werdykt

Rozważając outsourcing HR, oceniam konkretne cechy, adaptowalność i długoterminowe korzyści, jakie firmy przynoszą firmom. Moja ocena bierze pod uwagę solidność, opłacalność i przyjazne dla użytkownika cechy każdego rozwiązania, którego celem jest optymalizacja podstawowych funkcji HR. Sprawdź mój werdykt.

• OnPay jest potężnym narzędziem outsourcingu HR, mającym na celu usprawnienie zarządzania płacami i pracownikami w rozwijających się firmach.
• Lista płac QuickBooks jest doskonałym wyborem dla małych firm poszukujących usprawnionych rozwiązań w zakresie płac i kadr.
• Bambus jest niezwykłą usługą służącą do identyfikowania luk w systemach HR. Wspiera konfigurację kanałów komunikacyjnych, co jest pomocne w zwiększaniu interakcji w zespole.