9 najlepszych DARMOWYCH programów do przepływu pracy (2025)
Juliusz Verne
Oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy to aplikacja udostępniająca elastyczne narzędzia usprawniające pracę. Oferuje możliwość idealnego tworzenia i optymalizacji przepływu pracy, znajdowania zbędnych zadań, identyfikowania potencjalnych obszarów do poprawy, korygowania w celu osiągnięcia nowego poziomu wydajności.
Ten typ oprogramowania do zarządzania procesami pomaga zarządzać przepływem pracy, tworzyć niestandardowy przepływ pracy, definiować etapy, synchronizować zadania na każdym etapie oraz tworzyć, przypisywać i przeglądać zadania. Pomaga również w ułatwianiu różnych innych zadań zarządzania przepływem pracy.
Musisz jednak dokładnie zbadać, zanim wybierzesz narzędzie do zarządzania przepływem pracy, chyba że chcesz skończyć z brakiem zaawansowanych funkcji, problemami z bezpieczeństwem, błędami zgodności itp. Dlatego poświęciłem ponad 90 godzin na badania 30+ najlepszych oprogramowań do zarządzania przepływem pracy, aby stworzyć ostateczny przewodnik zawierający 9 najlepszych narzędzi do zarządzania przepływem pracy. W tym artykule szczegółowo opisałem ich funkcje, zalety i wady oraz ceny. Moja dobrze zbadana i bezstronna recenzja obejmuje zarówno bezpłatne, jak i płatne opcje, oferując zaufane spostrzeżenia, aby dokonać najlepszego wyboru. Jest to artykuł, który musisz przeczytać, aby odkryć ekskluzywne narzędzia do optymalizacji swojego przepływu pracy. Koniecznie zapoznaj się z pełną treścią, aby uzyskać kompleksowe i wiarygodne informacje. Czytaj więcej ...
Najlepsze bezpłatne oprogramowanie do przepływu pracy: najpopularniejsze!
| Imię | Mobile Access | Kluczowe specyfikacje | Free Trial | Połączyć |
|---|---|---|---|---|
 Zapier |
Android i iOS | Szyfrowanie AES-256 i TLS 1.2 Powiadomienia za pośrednictwem pulpitu, poczty e-mail i powiadomień push |
14 dni bezpłatna wersja próbna | Dowiedz się więcej |
 Projekty Zoho |
Sieć, Android, iOS, iPad | Szyfrowanie 2FA, MFA, 256-AES i TLS 1.2/1.3 Powiadomienia przez e-mail i komputer |
Dożywotni bezpłatny plan | Dowiedz się więcej |
 Pocałunek |
iPhone'a i Android | Szyfrowanie AES-256 Powiadomienia przez e-mail i komputer |
7 dni bezpłatna wersja próbna | Dowiedz się więcej |
1) Zapier
Najlepszy dla Automatyzuje wszystkie aplikacje, aby usprawnić przepływ pracy
Zapier to niezwykłe narzędzie internetowe, które pomaga automatyzować przepływy pracy poprzez łączenie aplikacji. Według mojej recenzji to narzędzie jest idealne do redukcji wysiłku i błędów. Przejrzałem jego zdolność do tworzenia przepływów pracy z ponad 500 integracjami, w tym marketingiem e-mailowym, udostępnianiem dokumentów i zarządzaniem projektami. Zapier jest jednym z najlepiej ocenianych rozwiązań do automatyzacji przepływów pracy.
Zapier, założony w 2011 r., zaoferował mi najbardziej imponujące narzędzie do automatyzacji przepływu pracy. Miałem natychmiastowy dostęp do tysięcy niestandardowych szablonów i mogłem cieszyć się natychmiastowymi powiadomieniami za pośrednictwem pulpitu, poczty e-mail i push. Podobała mi się również jego płynna integracja z Slack, Mailchimp, a Trello i jego dwuskładnikowe uwierzytelnianie i szyfrowanie AES-256 zapewniły mi bezpieczne środowisko. Ponadto funkcja przeciągania i upuszczania oraz widoki zarządzania projektami są doskonałe, co sprawia, że Zapier jest jedną z najlepszych opcji wydajnego zarządzania zadaniami.
ZALETY
Wady
???? Jak zdobyć to za darmo?
- Iść do Zapier
- Kliknij przycisk „Rozpocznij bezpłatnie z pocztą e-mail”, aby otrzymać dożywotni bezpłatny plan podstawowy.
Połączyć: https://zapier.com/
2) Projekty Zoho
Projekty Zoho jest doskonałym oprogramowaniem Workflow, ponieważ oferuje narzędzia do śledzenia pracy, śledzenia czasu i zarządzania zasobami, które są niezbędne do powodzenia projektu. Zauważyłem, że jego narzędzia do raportowania ułatwiają monitorowanie ogólnego postępu projektu. Timer rozliczeń klienta to unikalna funkcja, na którą natknąłem się w Zoho Projects. Ponadto możesz użyć opcji eksportu do udostępniania danych w formatach CSV, XLS lub PDF.
Zoho Projects pozwoliło mi na efektywne zarządzanie zadaniami dzięki strukturze podziału pracy, zarządzaniu problemami i uniwersalnej karcie dodawania, co czyni je doskonałym wyborem do współpracy zespołowej. Mogłem uzyskać dostęp do różnych widoków zadań, wykresów Gantta i przypomnień, które są świetne do śledzenia harmonogramów projektów. Przyjazny dla użytkownika interfejs i konfigurowalne raporty zapewniły mi bezproblemowe działanie, co czyni je jednym z najlepszych narzędzi do zarządzania przepływem pracy.
ZALETY
Wady
???? Jak zdobyć to za darmo?
- Iść do Projekty Zoho
- Kliknij przycisk „Zarejestruj się teraz”, aby otrzymać bezpłatny plan podstawowy na całe życie dla maksymalnie 3 użytkowników.
Bezpłatny plan podstawowy na całe życie
3) Pocałunek
Najlepszy do usprawnienia procesów w Twojej firmie
Kissflow to proste oprogramowanie do obsługi przepływu pracy, które uznałem za bardzo przydatne w moich projektach. Umożliwiło mi łatwy dostęp do narzędzi do projektowania wizualnego i funkcji współpracy społecznościowej. Kissflow pomaga w ustalaniu priorytetów zadań i bezproblemowym przypisywaniu ich zespołowi. Otrzymywałem powiadomienia, gdy zadania zostały wykonane lub wymagały uwagi. Podczas analizy zauważyłem, że upraszcza ono zarządzanie złożonymi decyzjami i pozwala mi natychmiast aktualizować przepływy pracy.
Kissflow, założony w 2012 r., to niezwykłe narzędzie, które pomaga sprawnie zarządzać zadaniami dzięki zautomatyzowanym przypisaniom i natychmiastowym powiadomieniom. Podczas mojej oceny odkryłem, że oferuje ono doskonałe opcje informacji w czasie rzeczywistym i wizualizacji projektu za pośrednictwem widoków osi czasu, Kanban i kalendarza. Jest idealne dla tych, którzy potrzebują niestandardowych raportów i praktycznych spostrzeżeń. Polecam jego bezpłatny plan dla użytkowników indywidualnych oraz bezproblemową integrację z platformami takimi jak IBM a ORACLE sprawia, że jest to najlepszy wybór dla przedsiębiorstw.
ZALETY
Wady
???? Jak zdobyć to za darmo?
- Iść do Pocałunek
- Kliknij przycisk „Wypróbuj wersję demo”, aby otrzymać bezpłatną wersję próbną.
Połączyć: https://kissflow.com/workflow/
4) Process Street
Najlepszy dla prostego oprogramowania do zarządzania przepływem pracy
Podczas analizy Process Street odkryłem, że jest to bardzo dokładne oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy. Dało mi ono dużą kontrolę nad postępem i współpracą mojego zespołu. Szczególnie doceniam to, że pozwala usprawnić procesy w przepływach pracy opartych na współpracy. Według moich badań jest idealne do kontroli i analizy procesów oraz prowadzi do szybkiego i skutecznego zarządzania.
Process Street, założona w 2014 roku, oferuje solidne szyfrowanie AES-256 i TLS 1.2, zapewniając wysoki poziom bezpieczeństwa. Dowiedziałem się, że umożliwia eksportowanie raportów w formatach PDF, Excel i CSV. Platforma świetnie nadaje się do wizualizacji projektów za pomocą różnych widoków, takich jak Kanban, Kalendarz i inne. W okresie mojej oceny szczególnie spodobała mi się jej płynna integracja z narzędziami takimi jak Typeform, Breezy i HubSpot. Jej darmowy plan jest idealny dla małych zespołów, oferując dwóch użytkowników.
Process Street zapewnia również natychmiastowe powiadomienia przez e-mail i pulpit, co uważam za bardzo pomocne w kontrolowaniu zadań. Oferuje również funkcję przeciągania i upuszczania, niestandardowe raporty i śledzenie czasu w celu wydajnego zarządzania projektami. Ponadto otrzymałem gotowe szablony i uznałem je za przydatne w zakresie wdrażania pracowników i przestrzegania przepisów. Oferuje również doskonałą obsługę klienta przez e-mail i czat.
ZALETY
Wady
???? Jak zdobyć to za darmo?
- Iść do Process Street
- Kliknij przycisk „Wypróbuj wersję demo”, aby skorzystać z 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego. Nie jest wymagane podawanie danych karty kredytowej.
14-dniowy bezpłatny okres próbny (karta kredytowa nie jest wymagana)
5) Pipety
Pipefy to inteligentne oprogramowanie do obsługi przepływu pracy, które pomaga zespołom zbierać dane, wykonywać zadania i śledzić sukcesy w projektach i kampaniach. Mogłem uzyskać przejrzysty obraz wszystkich moich procesów. Pomogło mi to zbudować płynny przepływ pracy i scentralizować dane mojej organizacji. W rzeczywistości pozwala ono digitalizować niestrukturyzowane dane i przeglądać przepływy pracy w całej organizacji w razie potrzeby.
Firma Pipefy, założona w 2015 r., umożliwiła mi wydajną automatyzację procesów, które nie są w RPA. Mogłem łatwo usprawnić zatwierdzenia, korzystając z szablonów plug-and-play, które pomogły mi ustrukturyzować moje przepływy pracy. Funkcje podejmowania decyzji oparte na danych zapewniły mi lepszą widoczność. Mogłem również eksportować raporty w formatach PDF, Excel i CSV oraz wizualizować projekty za pomocą widoków takich jak Kanban, lista i Kalendarz.
ZALETY
Wady
???? Jak zdobyć to za darmo?
- Iść do Pipety
- Kliknij przycisk „Rozpocznij”, aby otrzymać bezpłatny plan podstawowy.
Połączyć: https://www.pipefy.com/custom-workflows-software/
6) Kinton
Przejrzałem Kintone jako platformę, która pomaga menedżerom śledzić, ustalać priorytety i przeglądać zadania w dowolnym przepływie pracy, w tym najbardziej złożonym. Pomogła mi tworzyć niestandardowe przepływy pracy i łatwo przeglądać zadania w miarę ich postępu. Podczas moich badań Kintone pozwolił mi tworzyć automatyczne przypomnienia i skutecznie filtrować zadania. Mogłem również przeglądać, edytować i aktualizować przepływy pracy zarówno na urządzeniach mobilnych, jak i na komputerach stacjonarnych.
Kintone, założona w 1997 r., zaoferowała mi kompleksowy pakiet, który świetnie nadaje się do zwiększania produktywności. Mogłem wizualizować swoje projekty z różnych punktów widzenia, takich jak kalendarz, Kanban i wykres Gantta. Zapewnił bezproblemową integrację z Slack i Salesforce, które uznałem za szczególnie przydatne do współpracy. Aplikacja Kintone bez kodu pomaga budować łatwe zarządzanie procesami. Została również dodana do tej listy ze względu na szyfrowanie 2FA, funkcje przeciągania i upuszczania oraz natychmiastowe powiadomienia.
ZALETY
Wady
???? Jak zdobyć to za darmo?
- Iść do Kinton
- Kliknij przycisk „Bezpłatny okres próbny”, aby otrzymać 30-dniowy bezpłatny okres próbny. Nie jest wymagana karta kredytowa.
Połączyć: https://www.kintone.com/
7) Bądź śliski
Według mojej recenzji BeSlick jest jednym z najlepszych wyborów do zarządzania przepływem pracy. Podczas oceny natrafiłem na jego kreator szablonów, który świetnie nadaje się do organizowania zadań biznesowych. Narzędzie umożliwiło mi dostęp do silnych funkcji szablonów i niezawodnego kreatora przepływów pracy. Ponadto mogłem zautomatyzować powtarzające się zadania, aby mieć pewność, że nie zostaną pominięte.
BeSlick to niezawodne narzędzie oferujące scentralizowaną bibliotekę szablonów z uprawnieniami do folderów, pomagające w efektywnym zarządzaniu projektami. Szczególnie spodobał mi się potężny kreator szablonów przepływu pracy, który umożliwia tworzenie niestandardowych przepływów pracy z logiką rozgałęzień, załącznikami i datami zależnymi. Pomógł mi śledzić i rozwiązywać problemy z projektem bez wysiłku, jednocześnie uzyskując przejrzystą widoczność postępów, dzięki wstępnie zbudowanej bibliotece przepływów pracy szablonów. Polecam BeSlick ze względu na bezproblemową integrację z narzędziami takimi jak Zapier, Salesforce i Pipedrive, co czyni go doskonałym wyborem do zarządzania złożonymi przepływami pracy.
ZALETY
Wady
???? Jak zdobyć to za darmo?
- Iść do Bądź śliski
- Kliknij przycisk „Wypróbuj za darmo”, aby otrzymać 14-dniowy bezpłatny okres próbny. Nie jest wymagana karta kredytowa.
Połączyć: https://beslick.com/lp-workflowmanagement/
8) ProWorkflow
Podczas przeglądania ProWorkflow zauważyłem, że upraszcza zarządzanie przepływem pracy mojego zespołu. To oprogramowanie pomogło mi zintegrować się z niezbędnymi narzędziami, takimi jak Freshbooks i Xero. Mogłem śledzić zadania za pomocą wykresów Gantta i skutecznie zarządzać czasem. Pomogło mi również zobaczyć przejrzysty przegląd wszystkich zadań i projektów, co jest świetne dla zarządzania projektami. Szczególnie podoba mi się to, że moje dane są chronione 128-bitowym szyfrowaniem na tej platformie
ProWorkflow, założony w 2002 r., pozwolił mi na bezproblemowe połączenie z moim kontem ProWorkflow, oferując dodatkową elastyczność skalowania w razie potrzeby. Szczególnie podobało mi się to, że pozwala mi zobaczyć, którzy pracownicy są zalogowani i co aktualnie śledzą. 128-bitowy SSL i szyfrowanie 2FA zapewniły mi wysokie bezpieczeństwo. Mogłem również eksportować raporty w różnych formatach, co pomogło mi wizualizować projekty przy użyciu różnych widoków, takich jak lista, oś czasu i kalendarz.
ZALETY
Wady
???? Jak zdobyć to za darmo?
- Iść do ProWorkflow
- Kliknij przycisk „Bezpłatna wersja próbna”, aby otrzymać 14-dniowy bezpłatny okres próbny.
Połączyć: https://proworkflow.com/product/features/improved-organization/workflow/
9) Qntrl
Według mojej recenzji Qntrl jest jedną z najlepszych opcji do zarządzania zadaniami w zespołach, działach lub organizacjach. Podczas mojej analizy odkryłem, że z łatwością dodaje widoczności, kontroli i automatyzacji do moich procesów. Szczególnie doceniam funkcje bez kodu, które pomagają usprawnić przepływy pracy w ciągu kilku minut. Umożliwiło mi automatyzację zadań na podstawie warunków lub czasu, co czyni je idealnym rozwiązaniem dla wydajności.
Firma Qntrl, założona w 1996 r., oferuje kompleksowe rozwiązanie przepływu pracy, które pozwoliło mi zdefiniować reguły stosowane w wielu orkiestracjach. Mogłem uzyskać dostęp do szyfrowania AES-256 i TLS 1.2, co zapewniało bezpieczeństwo danych. Bezpłatny plan z 5 użytkownikami oferował mi natychmiastowe powiadomienia za pośrednictwem pulpitu, poczty e-mail i push. Mogłem również uzyskać dostęp do funkcji, takich jak przeciąganie i upuszczanie, niestandardowe raporty i bezproblemowa integracja z narzędziami, takimi jak Zoho Analytics. Polecam jej wstępnie zbudowane szablony dla finansów, marketingu, IT, HR i przepływu pracy, które pomogły mi usprawnić moje projekty związane z tymi obszarami.
ZALETY
Wady
???? Jak zdobyć to za darmo?
- Iść do Qntrl
- Kliknij przycisk „Zarejestruj się”, aby otrzymać 15-dniowy bezpłatny okres próbny. Nie jest wymagana karta kredytowa.
Połączyć: https://www.qntrl.com/
Czym jest oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy?
Oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy to aplikacja, która zapewnia elastyczne funkcje, aby ulepszyć sposób, w jaki pracujesz. Daje Ci możliwość tworzenia i optymalizacji przepływu pracy w idealny sposób. To narzędzie może również znajdować powtarzające się zadania, identyfikować potencjalne obszary ulepszeń i korygować je, aby osiągnąć nowe poziomy wydajności.
Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy?
Oto ważne kryteria wyboru najlepszego bezpłatnego oprogramowania do przepływu pracy:
- Skalowalność: Oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy powinno być w stanie płynnie obsługiwać duże ilości danych i procesów.
- Interfejs użytkownika: Interfejs użytkownika powinien być łatwy w obsłudze i nawigacji, a wszystkie istotne informacje powinny być łatwo dostępne.
- Możliwości integracji: Oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy powinno umożliwiać integrację z innymi systemami biznesowymi, np. oprogramowaniem księgowym i marketingowym.
- Raportowanie: Funkcje raportowania powinny umożliwiać śledzenie danych wraz z ich szczegółami.
- Bezpieczeństwo: Oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy powinno być na tyle bezpieczne, aby chronić Twoje dane przed nieautoryzowanym dostępem.
- Cena: Najlepsze oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy nie wymaga płacenia za funkcje, których nie potrzebujesz, ani za użytkowników, których nie masz.
Jakie są korzyści z efektywnego zarządzania przepływem pracy?
Oto kilka korzyści wynikających ze stosowania oprogramowania do zarządzania przepływem pracy w Twojej organizacji:
- Pomaga zwiększyć produktywność.
- Pomaga firmom oszczędzać pieniądze.
- Lepsze zarządzanie przepływem pracy może również prowadzić do zwiększenia satysfakcji z pracy i poprawy ogólnej kultury pracy.
- Narzędzia do zarządzania przepływem pracy mogą pomóc w stworzeniu szczęśliwszego miejsca pracy.
- Może pomóc zmniejszyć liczbę popełnianych błędów.
- Możesz skrócić czas potrzebny na realizację zadań.
Werdykt
Wszystkie wymienione przeze mnie narzędzia to niezawodne oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy. Wybrałem jednak następujące trzy narzędzia, które były najskuteczniejsze i wyróżniały się w moim odczuciu podczas okresu oceny:
- Zapier wyróżnia się jako potężne narzędzie do automatyzacji zadań między różnymi aplikacjami. Oferuje konfigurowalne i solidne rozwiązanie do bezproblemowej integracji przepływu pracy.
- Projekty Zoho zapewnia wszechstronną i przyjazną dla użytkownika platformę, która doskonale nadaje się do współpracy zespołowej, zarządzania zadaniami i śledzenia terminów realizacji kamieni milowych projektu.
- Pocałunek oferuje niezawodne, bezpieczne i ekonomiczne rozwiązanie z imponującym zakresem innych funkcji. Dzięki temu jest to doskonały wybór do zarządzania procesami biznesowymi przy minimalnym wysiłku.
