Wszystko o porządku wewnętrznym w SAP

Dlaczego wymagane jest zamówienie wewnętrzne?

Zamówienia wewnętrzne opisują poszczególne zadania w ramach obszaru kontrolnego. Zamówienia wspierają planowanie zorientowane na działanie, monitorowanie i alokację kosztów. Zlecenia wewnętrzne możesz wykorzystać do:

1. Monitoruj zadania wewnętrzne rozliczane do centrów kosztów (zlecenia ogólne)
2. Monitoruj zlecenia wewnętrzne rozliczane ze środkami trwałymi (zlecenia inwestycyjne)
3. Księgowanie kompensujące naliczone koszty obliczone w CO (zlecenia memoriałowe)
4. Wyświetlanie części kontrolujących koszty sprzedaży i dystrybucji klienta nie mających wpływu na podstawową działalność firmy (zamówienia z przychodami)

Zlecenia ogólne możemy wykorzystać do szczegółowego kontrolowania konkretnego obiektu lub czynności. Wszelkie koszty związane z tym przedmiotem lub czynnością przypisane są do odpowiedniego zlecenia. Zlecenia możemy wykorzystywać jako obiekty kosztów wewnętrznych.

Na przykład, jeśli firma uczestniczy w 2 targach branżowych, aby dotrzeć do nowych klientów.

Bez zamówień księgujemy koszty obu targów bezpośrednio do centrum kosztów odpowiedzialnego za obsługę tych wydarzeń. Ponieważ koszty zewnętrzne i działania wewnętrzne mają to samo elementy kosztów w tym samym miejscu powstawania kosztów nie możemy łatwo określić, które zdarzenie spowodowało jakie koszty. Oznacza to, że nie możemy dokonywać dalszych analiz w celach porównawczych.

Dodatkowym atutem jest szeroka gama funkcji planowania i budżetowania przewidzianych dla zamówień.

Podobnie jak w przypadku zamówień, każde wydarzenie otrzymuje własne zamówienie ogólne, koszty są pobierane osobno. Funkcja rozliczeniowa przypisuje koszty zamówienia do Centrum kosztów odpowiedzialny za obsługę targów, co daje Państwu pogląd organizacyjny na koszty. Dzięki temu jesteśmy w stanie analizować i porównywać wyniki targów już po dokonaniu rozliczenia.

Jak stworzyć Tworzenie porządku wewnętrznego

Krok 1) Wpisz kod transakcji KO04 (Menedżer zamówień) w polu SAP Pole poleceń

Krok 2) Na następnym ekranie naciśnij przycisk „Utwórz” na pasku narzędzi aplikacji, aby utworzyć nowe zamówienie wewnętrzne

Krok 3) W następnym oknie dialogowym wybierz typ zamówienia, które chcesz utworzyć

Krok 4) Na następnym ekranie wprowadź następujące dane

1. Wprowadź kod firmy
2. Wejdź do obszaru biznesowego
3. Wprowadź klasę przedmiotu zamówienia
4. Wejdź do Centrum zysków
5. Wprowadź Centrum Kosztowe odpowiedzialne za zamówienie wewnętrzne

Krok 5) Naciśnij przycisk „Zapisz” w SAP standardowy pasek narzędzi, aby utworzyć porządek wewnętrzny

Krok 6) Sprawdź pasek stanu nowo utworzonego wewnętrznego numeru zamówienia