Hva er Tableau? Bruk av Tableau Software Tool

Hva er Tableau?

Tableau er et kraftig og mye brukt datavisualiseringsverktøy i Business Intelligence-bransjen. Det bidrar til å forenkle rådata i et veldig lettforståelig format. Tableau hjelper med å lage data som kan forstås av fagfolk på alle nivåer i en organisasjon. Det lar også ikke-tekniske brukere lage tilpassede dashbord.

Dataanalyse er veldig raskt med Tableau-verktøyet og visualiseringene som lages er i form av dashboards og regneark.

De beste funksjonene til Tableau-programvaren er

• Datablanding
• Sanntidsanalyse
• Samarbeid av data

Det flotte med Tableau-programvaren er at den ikke krever noen tekniske eller programmeringsferdigheter for å fungere. Verktøyet har vakt interesse blant folk fra alle sektorer, som næringsliv, forskere, ulike bransjer osv.

Tableau Software ble grunnlagt i 2003 og ble kjøpt opp av Salesforce i 2019. Produktnavnene som ble brukt i hele pakken endret seg etter dette oppkjøpet, så delen nedenfor gjenspeiler den nåværende navngivningen.

Tableau Product Suite

Tableau Product Suite består av

• Tableau skrivebord
• Tableau Public
• Tableau Prep Builder
• Tableau Cloud (tidligere Tableau Online)
• Tableau-server
• Tableau-leser

Diagrammet ovenfor deler de fem kjerneproduktene langs samme linje som brukes nedenfor: redigering på den ene siden, distribusjon på den andre.

For en klar forståelse kan dataanalyse i Tableau-verktøyet klassifiseres i to seksjoner.

1. Utviklerverktøy: Tableau-verktøyene som brukes til utvikling, som oppretting av dashbord, diagrammer, rapportgenerering og visualisering, faller inn under denne kategorien. Tableau-produktene under denne kategorien er Tableau Desktop, Tableau Public og Tableau Prep Builder.
2. DelingsverktøySom navnet antyder, er formålet med disse Tableau-produktene å dele visualiseringer, rapporter og dashbord som ble opprettet med utviklerverktøyene. Produkter som faller inn under denne kategorien er Tableau Cloud, Server og Reader.

La oss studere alle Tableau-produktene én etter én.

Tableau skrivebord

Tableau Desktop har et rikt funksjonssett og lar deg kode og tilpasse rapporter. Helt fra å lage diagrammene, rapportene til å blande dem alle sammen for å danne et dashbord, er alt nødvendig arbeid laget i Tableau Desktop.

For analyse av sanntidsdata tilbyr Tableau Desktop tilkobling til datalageret, samt andre typer filer. Arbeidsbøkene og dashbordene som opprettes her, kan enten deles lokalt eller offentlig.

Tableau Desktop ble historisk sett solgt i to utgaver, Personal og Professional, som skilte seg ut i om arbeid kunne publiseres til en server. Disse utgavene har blitt erstattet av den rollebaserte lisensen som forklares senere på denne siden, og Tableau Desktop leveres nå som en del av en Creator sete.

Tableau Public

Det er Tableau-versjonen spesielt bygget for kostnadseffektive brukere. Med ordet "Offentlig" betyr det at arbeidsbøkene som er opprettet ikke kan lagres lokalt; på sin side bør den lagres i Tableaus offentlige sky som kan ses og fås tilgang til av alle.

Det er ikke noe privatliv til filene som er lagret i skyen siden alle kan laste ned og få tilgang til det samme. Denne versjonen er den beste for enkeltpersoner som ønsker å lære Tableau og for de som ønsker å dele dataene sine med allmennheten.

Tableau Prep Builder

Tableau Prep Builder håndterer rengjøringstrinnet som kommer før visualisering. Den gir en visuell flyt der rader filtreres, kolonner deles eller slås sammen, verdier standardiseres og flere kilder slås sammen eller forenes.

Hvert trinn forhåndsviser de berørte radene, slik at et dataproblem er synlig mens det fikses, i stedet for etter at et diagram ser feil ut. Ferdige flyter lagres som en datakilde som Tableau Desktop åpner direkte, og de kan planlegges for oppdatering på Tableau Server eller Tableau Cloud.

Tableau-server

Programvaren brukes spesifikt til å dele arbeidsbøkene, visualiseringer som er opprettet i Tableau Desktop-applikasjonen på tvers av organisasjonen. For å dele dashbord i Tableau Server, må du først publisere arbeidet ditt på Tableau Desktop. Når verket er lastet opp til serveren, vil det kun være tilgjengelig for lisensierte brukere.

Det er imidlertid ikke nødvendig at de lisensierte brukerne trenger å ha Tableau Server installert på maskinen sin. De krever bare påloggingsinformasjonen som de kan sjekke rapporter med via en nettleser. Sikkerheten er høy i Tableau-serveren, og den er godt egnet for rask og effektiv deling av data i en organisasjon.

Administratoren til organisasjonen vil alltid ha full kontroll over serveren. Maskinvaren og programvaren vedlikeholdes av organisasjonen.

Tableau Cloud

Tableau Cloud, kjent som Tableau Online frem til 2022, er en vertsbasert delingstjeneste. Funksjonaliteten ligner på Tableau Server, men dataene lagres på servere i skyen som vedlikeholdes av Tableau-gruppen, slik at ingen maskinvare må dimensjoneres, oppdateres eller oppgraderes av kunden.

Tableau Cloud kobler seg direkte til dusinvis av skybaserte datakilder, som for eksempel MySQL, Hive, Amazon Rødforskyvning, snøfnugg, Databricks og Spark SQL, og koblingslisten vokser med hver utgivelse.

For å publisere trenger både Tableau Cloud og Server arbeidsbøkene som er opprettet av Tableau Desktop. Data som strømmes fra nettapplikasjoner som f.eks. Google Analytics og Salesforce støttes også av Tableau Server og Tableau Cloud.

Tableau-leser

Tableau Reader er et gratis verktøy som lar deg se arbeidsbøkene og visualiseringene som er laget med Tableau Desktop eller Tableau Public. Dataene kan filtreres, men redigering og modifikasjoner er begrenset. Sikkerhetsnivået er null i Tableau Reader, da alle som får arbeidsboken kan se den ved å bruke Tableau Reader.

Hvis du vil dele dashbordene du har opprettet, bør mottakeren ha Tableau Reader for å se dokumentet.

Tableau-lisensiering: Creator, Utforsker og Viser

Hvilke produkter en person faktisk kan åpne, avgjøres av lisensen som er knyttet til kontoen deres, i stedet for av et separat installasjonsprogram. Siden 2018 har Tableau solgt tre rollebaserte seter, og hver utrulling blander dem.

Seat	Hva den inkluderer	Typisk bruker
Creator	Tableau Desktop, Tableau Prep Builder og fullstendig webredigering på server eller sky. Kan koble til nye datakilder og publisere dem.	Analytiker eller utvikler som bygger datakilder og dashboards fra bunnen av
Explorer	Nettredigering på publiserte datakilder, redigering av eksisterende arbeidsbøker, oppretting av varsler og abonnementer. Ingen skrivebords- eller Prep Builder.	Superbruker som omformer eksisterende dashbord, men ikke modellerer nye data
Viewer	Lese publiserte dashbord, filtrere, kommentere, eksportere og abonnere. Ingen redigering.	Leder eller interessent som bruker rapporter

De fleste organisasjoner kjøper noen få Creator seter, flere Explorer-seter og Viewer-seter for alle andre. Tableau Pulse, som sender endringer i metrikkdata og forklaringer på et enkelt språk til brukerne, er inkludert i disse setene i stedet for å selges separat.

Hvordan fungerer Tableau?

Tableau kobler sammen og ekstracdataene som er lagret på forskjellige steder. Den kan hente data fra enhver tenkelig plattform. En enkel database som Excel eller PDF til en kompleks database som Oracle, en database i skyen som f.eks Amazon Web Services, Microsoft Azure SQL database, Google Cloud SQL og diverse andre datakilder kan f.eks.traclaget av Tableau.

Når Tableau lanseres, er ferdige datakoblinger tilgjengelige som lar deg koble til en hvilken som helst database. Antall datakoblinger som støttes av Tableau vil variere avhengig av hvilken versjon av Tableau du har kjøpt. Mekanikken til hver tilkoblingstype dekkes separat i veiledningen til Tableau-datatilkoblinger.

De hentede dataene kan enten kobles direkte eller eksternttrackoblet til Tableaus datamotor, Tableau Desktop. Det er her dataanalytikeren og dataingeniøren jobber med dataene som ble hentet inn og utvikler visualiseringer. De opprettede dashboardene deles med brukerne som en statisk fil. Brukerne som mottar dashboardene ser filen ved hjelp av Tableau Reader.

Dataene fra Tableau Desktop kan publiseres til Tableau-serveren. Dette er en bedriftsplattform der samarbeid, distribusjon, styring, sikkerhetsmodell og automatiseringsfunksjoner støttes. Med Tableau-serveren har sluttbrukerne en bedre opplevelse med å få tilgang til filene fra alle steder, enten det er en datamaskin, mobil eller e-post. Detaljene på komponentnivå for den plattformen er angitt i Tableau-arkitektur sammenbrudd.

Tablåbruk

Følgende er hovedbrukene og bruksområdene til Tableau:

• Business Intelligence
• Datavisualisering
• Datasamarbeid
• Datablanding
• Sanntids dataanalyse
• Spørr om oversettelse til visualisering
• For å importere store datastørrelser
• For å lage dataforespørsler uten kode
• For å administrere metadata i store størrelser

Fordi flere av disse bruksområdene overlapper med et regneark, viser sammenligningen nedenfor hvor hvert verktøy er det beste valget.

Excel vs. Tablå

Både Excel og Tableau er dataanalyseverktøy, men hvert verktøy har sin unike tilnærming til datautforskning. Imidlertid er analysen i Tableau mer potent enn excel.

Excel fungerer med rader og kolonner i regneark, mens Tableau gjør det mulig å utforske Excel-data ved å bruke dra og slipp-funksjonen. Tableau formaterer dataene i grafer, bilder som er lett forståelige.

Parametre	Excel	Tableau
Formål	Regnearkapplikasjon som brukes til å manipulere dataene.	Perfekt visualiseringsverktøy som brukes til analyse.
bruk	Mest egnet for statistisk analyse av strukturerte data.	Mest egnet for rask og enkel representasjon av big data som hjelper til med å løse big data-problemene.
Ytelse	Moderat hastighet uten mulighet for å øke hastigheten.	Moderat hastighet med alternativer for å optimalisere og forbedre fremdriften til en operasjon.
Trygghet	Den innebygde sikkerhetsfunksjonen er svak sammenlignet med Tableau. Sikkerhetsoppdateringen må installeres med jevne mellomrom.	Omfattende muligheter for å sikre data uten skripting. Sikkerhetsfunksjoner som sikkerhet på radnivå og tillatelse er innebygd.
Brukergrensesnitt	For å utnytte excel til fullt potensial, kreves makro- og visuell grunnleggende skriptkunnskap.	Verktøyet kan brukes uten kodekunnskap.
Bedriftsbehov	Best for å utarbeide på-av-rapporter med små data	Best når du jobber med big data.
Produkter	Sammen med MS Office-verktøy	Leveres med forskjellige versjoner som Tableau Server, Tableau Cloud og Tableau Desktop.
Integrasjon	Excel integreres med noen dusin tillegg og koblinger	Tableau integreres med hundrevis av innebygde datakoblinger
Sanntidsdatautforskning	Når du jobber i excel, må du ha en ide om hvor dataene dine tar deg for å bli kjent med innsikten	I Tableau kan du utforske data uten å vite svaret du ønsker. Med innebygde funksjoner som datablanding og detaljanalyse vil du kunne bestemme variasjoner og datamønstre.
Enkle visualiseringer	Når vi jobber i excel, manipulerer vi først dataene som er tilstede og deretter visualiseringen som de forskjellige diagrammene, grafene lages manuelt. For å gjøre visualiseringene lett forståelige, bør du forstå funksjonene til excel godt.	Mens i Tableau blir dataene visualisert fra begynnelsen.

For å konkludere, Tableau slår Excel på viktige områder som interaktive dashbord, visualiseringer, muligheter for å jobbe med storskala data og mye mer. Lesere som vurderer en bredere kortliste kan sammenligne den med andre business intelligence verktøy og imot Power BI før du forplikter deg.

Spørsmål og svar