Hva er Off Cycle Payroll? SAP IT267

by: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours oppdatert

⚡ Smart oppsummering

Off-Cycle Payroll foretar utbetalinger utenfor den vanlige lønnsplanen, for eksempel engangsbonuser, korreksjoner eller spesielle sesongbetalinger. Denne ressursen forklarer når den skal brukes, de tre off-cycle-typene i SAP, og hvordan man bruker en type A-bonus.

  • 💸 Formål: Lønn utenfor syklusen betaler ansatte utenom den ordinære perioden, for eksempel engangsbonuser.
  • ️ timing: Kontrollposten må være i Exit Payroll, og kjøringen skjer etter den vanlige lønnsdatoen.
  • 🅰️ Tre typer: Bonusutbetaling (Type A), korreksjonsregnskap (Type B) og julebonus/SAC (Type S).
  • 📝 Infotype 0267: En type A-bonus legges inn i infotype 0267 med lønnstype, beløp, dato og årsak.
  • 🏦 Følge opp: Et løp utenfor syklusen trenger fortsatt en bankoverføring og kontering til General Ledger.
Les mer

Lønn utenfor syklusen i SAP HR

Lønnskjøringer utenfor syklusen brukes til å foreta utbetalinger utenfor den vanlige lønnskjøringen, for eksempel engangsbonuser. Lønnskontrollposten må være i fasen Avslutt lønnskjøring, og lønnskjøringen utenfor syklusen MÅ utføres etter lønnsdatoen for den vanlige lønnskjøringen.

Hvis for eksempel den nåværende lønnsperioden går fra 01.07.2010 til 31.07.2010, og lønnsdatoen er 20.07.2010, kan du utføre lønnskjøringer utenfor syklusen mellom 21.07.2010 og datoen du frigir lønnskontrollposten for neste lønnskjøring.

Når skal man bruke en off-cycle lønnskjøring

En lønnskjøring utenfor syklusen betaler en ansatt utenfor den vanlige lønnsplanen. Du bruker den når en betaling ikke kan vente til – eller ikke hører hjemme i – neste vanlige kjøring.

Vanlige situasjoner som krever en løpetur utenfor syklusen inkluderer:

  • Å betale en engangsbonus eller et insentiv som er atskilt fra månedslønnen.
  • Rask refusjon av godkjente utgiftskrav.
  • Korrigere en manglende betaling, for eksempel forsinket overtid som ikke nådde den vanlige tiden.
  • Utstede en spesiell sesongbasert utbetaling, som en julebonus, før den normale syklusen.
  • Å utbetale en umiddelbar utbetaling til en ansatt som slutter i organisasjonen.

Fordi en kjøring utenfor syklusen oppretter sitt eget lønnsresultat og betaling, holdes disse unntakene atskilt fra den vanlige lønnshistorikken. Dette gjør det enkelt å trace og revisjon senere. Kjøringen må fortsatt følge de samme nedstrøms trinnene som vanlig lønn – bankoverføring og kontering til den generelle Ledger– slik at penger og regnskap holder seg synkronisert.

Typer av lønnskjøring utenfor syklusen SAP

Det er 3 hovedtyper av off-cycle lønn som kjøres inn SAP:

  • Bonusutbetaling utenfor syklusen (Type A): Den regnes som en engangsbonusutbetaling, og kan også brukes til å refundere ansatte for utgiftskrav. Data legges inn via infotype 0267 (Tilleggsbetalinger utenfor syklusen). Når du utfører en «Start lønnsutbetaling», må du angi feltet «Årsak til lønnsutbetaling» i henhold til ønsket beregningstype.
  • Off-cycle Correction Accounting (type B): Den regnes som en justeringskjøring og brukes til forsinket overtid eller alt som ikke kom med i den vanlige lønnskjøringen. Data legges inn akkurat som i en vanlig lønnskjøring (f.eks. IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Når du kjører en «Start lønnskjøring», må du legge inn feltet «Årsak til lønnskjøring» med tilhørende årsakstype.
  • Utbetaling av julebonus eller SAC (Type S): Julebonus (SAC) kan betales med vanlige betalinger (juni og desember) eller på en spesial lønn løp før den vanlige. Data beregnes automatisk av systemet, basert på betalingsdato og konfigurasjonen i tabellene T511K og V_T7AR75.

Slik kjører du en off-cycle-lønnsutbetaling (type A)

Vurder en off-cycle-betaling av type A.

TRINN 1) Opprett IT267

Gå til transaksjon PA30.

  1. Skriv inn en Pernr.
  2. Velg infotype 267.
  3. Klikk på Opprett.

Lønnsinfotype 0267, oppføring utenfor syklus

Enter:

  1. Lønnstype.
  2. Beløp.
  3. Betalingsdato for off-cycle-perioden (dagen off-cycle-betalingen krediteres den ansattes bankkonto).
  4. Årsak utenfor syklus.
  5. Klikk på Lagre.

Detaljer om lønnstype utenfor syklusen

TRINN 2) Kjør lønn utenfor syklusen

I lønnslisten Regnskap og administrasjon program, skriv inn:

  1. Lønnsområde.
  2. Pernr.
  3. Årsak utenfor syklus.
  4. Type og dato utenfor syklus.
  5. Lønnsskjema.
  6. Klikk på Utfør.

Skjermbilde for valg av lønnskjøring utenfor syklusen

Sjekk resultatene.

Resultatslipp for lønn utenfor syklusen

Når du har utført en lønnskjøring utenfor syklusen, må du også:

  • Utfør en bankoverføring utenfor syklusen.
  • Legg ut resultater utenfor syklusen til GL.

Prosessen ligner på en vanlig lønnskjøring. SAP.

RELATERTE ARTIKLER

Off-syklus vs. vanlig lønn

Off-cycle og vanlig lønn bruker samme motor, men tjener forskjellige formål. Å forstå forskjellene hjelper deg med å velge riktig løp:

  • timing: Vanlig lønn går etter en fast tidsplan for et helt lønnsområde; en løp utenfor syklusen skjer på forespørsel, etter den vanlige lønnsdatoen.
  • Omfang: Vanlig lønnsbehandling behandler alle ansatte i området samtidig; en off-cycle-run retter seg vanligvis mot én enkelt ansatt eller en liten gruppe.
  • trigger: Vanlig lønn følger lønnskalenderen; en kjøring utenfor syklusen utløses av en spesifikk årsak, for eksempel en bonus eller korreksjon.
  • Dataregistrering: Vanlig lønnsutbetaling leser standard infotyper; en type A off-cycle bonus legges inn i infotype 0267 med en betalingsdato og årsak.
  • Resultat: Hver kjøring produserer fortsatt sitt eget lønnsresultat, bankoverføring og generell Ledger postering.

Kort sagt, vanlig lønn er den planlagte ryggraden i lønnen, mens løp utenfor syklusen håndterer unntakene som faller utenfor den.

Spørsmål og svar

Infotype 0267, Ytterligere betalinger utenfor syklusen, lagrer detaljene for en engangsbetaling utenfor syklusen – lønnstype, beløp, betalingsdato og årsak utenfor syklusen. Det er datakilden. SAP leses når du bruker en type A off-cycle bonus.

Årsaken til lønnsutbetaling er en konfigurert kode som forteller SAP hvorfor en kjøring utenfor syklusen blir utført, for eksempel bonus, korreksjon eller avgang. Den kontrollerer hvordan kjøringen beregnes og holder utenfor syklus-utbetalinger riktig kategorisert.

Type A er en bonus eller utgiftsrefusjon som er lagt inn via infotype 0267. Type B er en korreksjonskjøring for tapte elementer som forsinket overtid. Type S er julebonusen eller SAC, beregnet automatisk fra konfigurerte tabeller som T511K.

Lønnskontrollposten må være i Avslutt lønn for inneværende periode, og den ordinære kjøringen må være datert etter den vanlige lønnsdatoen. Dette sikrer at den ordinære kjøringen avsluttes før den ordinære betalingen utstedes.

Ja. En kjøring utenfor syklusen oppretter sitt eget lønnsresultat, men trenger fortsatt en bankoverføring utenfor syklusen for å betale den ansatte og en kontering til den generelle lønnsrapporten. Ledger Så Finans registrerer utgiften. Trinnene speiler trinnene i en vanlig lønnskjøring.

Ja. Hvis en betaling utenfor syklusen er feil og ikke er bokført ennå, kan du slette resultatet med PU01 og kjøre det på nytt. Hvis det allerede er bokført til Finans, må du først reversere bokføringen, deretter korrigere og behandle på nytt.

AI kan track ventende forespørsler utenfor syklusen, sjekk at kontrollposten er i riktig fase, og flagg dupliserte eller uvanlige bonusbeløp. Det effektiviserer koordineringen, selv om den faktiske kjøringen fortsatt utføres i SAP.

AI- og Copilot-assistenter kan foreslå når det er passende å kjøre utenfor syklusen – for eksempel en godkjent bonus eller en tapt betaling som ikke kan vente til neste syklus. Lønnsteamet bør bekrefte årsaken og kvalifiseringen før det kjøres.

Oppsummer dette innlegget med: