Hva er Off Cycle Payroll? SAP IT267
Utenfor syklus Lønnskjøringer brukes til å foreta betalinger utenfor den vanlige lønnskjøringen som engangsbonuser. Lønnskontrollposten må være i Exit Payroll-stadiet, og avsykluskjøringen MÅ utføres etter betalingsdatoen for den vanlige lønnskjøringen.
For eksempel, hvis gjeldende lønnsperiode er fra 01.07.2010 og 31.07.2010, og lønnsdatoen er 20.07.2010, kan du utføre lønnskjøringer utenfor syklusen mellom 21.07.2010 og datoen du frigir lønnskontrollposten for neste lønnskjøring.
Det er 3 hovedtyper av off-cycle lønn som kjøres inn SAP:
- Off-cycle bonusbetaling (type A): Betraktes som engangsbonusutbetaling, kan den også brukes til å dekke ansatte for utgiftskrav. Data legges inn via infotype 0267 (Additional Off-Cycle Payments). Når du utfører en "Start lønn", må du skrive inn "Reason for Payroll"-feltet i henhold til ønsket beregningstype.
- Off-cycle Correction Accounting (type B): Betraktet som tilpasningskjøringer brukes den til sen overtid eller annet som ikke kom inn i den vanlige lønnskjøringen. Data legges inn akkurat som en vanlig lønnskjøring (dvs. IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Når du utfører en "Start lønn", må du angi feltet "Reason for Payroll" med den tilsvarende årsakstypen.
- Utbetaling av julebonus eller SAC (Type S): Julebonus (SAC) kan betales med vanlige betalinger (juni og desember) eller på en spesial lønn løp før den vanlige. Data beregnes automatisk av systemet, basert på betalingsdato og konfigurasjonen i tabellene T511K og V_T7AR75.
La oss vurdere off cycle betalingstype A-
TRINN 1) Opprett IT267
Gå til Transaksjon PA30
- Skriv inn en Pernr
- Velg Infotype 267
- Klikk på Opprett
Enter
- Lønnstype
- Beløp
- Betalingsdato for offcycle-kjøringen - (dagen for syklusbetalingen vil krediteres ansattes bankkonto)
- Offcycle Årsak
- Klikk på Lagre
TRINN 2) Run Off Cycle Payroll
I Lønn Regnskap og administrasjon program, Enter
- Lønnsområde
- Pernr
- Offcyle grunn
- Offcycle Type og Dato
- Lønnsskjema
- Klikk på Utfør
Sjekk resultatene
Når du har utført en lønnskjøring utenfor syklusen, må du også:
- Utfør en bankoverføring utenfor syklusen.
- Post off-cycle resultater til GL
Prosessen ligner på vanlig lønnsinnkjøring SAP