Hva er Matchcode W i SAP HR?
Kaelyn Flynn
⚡ Smart oppsummering
Matchkode W inn SAP HR er en spesiell utvalgsvariant som kjører lønn på nytt kun for ansatte med endrede stamdata. I stedet for å behandle hele lønnsområdet på nytt, er den rettet mot de få endrede personalnumrene, noe som sparer betydelig tid.
Hva er Matchcode W i SAP HR?
La oss si at du har kjørt lønn for en bestemt måned for alle ansatte (si 1,000 ansatte totalt) for et gitt lønnsområde. Når betalingen er kjørt, la oss si at det er gjort noen endringer i stamdata (grunnleggende infotyper som 0014, 0015, 0008 osv.) for 10 ansatte.
Nå er det viktig å kjøre lønnsutbetalingen på nytt for disse 10 ansatte. Men ved å bruke den konvensjonelle lønnsmekanismen, SAP vil behandle data for alle 1,000 ansatte i lønnsområdet, noe som er tidkrevende.
Trenger du en utvei? Svaret ligger i Matchcode W! Når du velger Matchcode W og kjører lønn, vil systemet bare behandle de 10 ansatte hvis data ble endret, og de andre vil ikke bli behandlet en gang til, ettersom det ikke er noen endring i dataene deres. Det plukker opp de ansatte basert på den endrede datoen for den tidligste endringen av stamdata i SAP Infotype 0003.
Fremgangsmåte for å kjøre Matchcode W i SAP HR
Trinn 1) Gå til lønnsdriveren for et hvilket som helst land ved å bruke PC00_MXX_CALC – der XX er Molga for landet.
Trinn 2) Øverst til høyre finner du en søkehjelpsknapp. Klikk på den.
Trinn 3) Velg variant – W.
Trinn 4) Det vises et ekstra skjermbilde som kan brukes til å begrense utvalget av ansatte med en endring av stamdata ytterligere (10 i eksemplet ovenfor). Dette skjermbildet er valgfritt og kan hoppes over.
Trinn 5) Utfør lønnslisten.
Fordeler med å bruke Matchcode W
Matchcode W tilbyr klare fordeler når bare et lite antall ansatte trenger å behandle lønnen sin på nytt:
- Sparer behandlingstid: Bare de ansatte med endrede stamdata behandles på nytt, i stedet for hele lønnsområdet.
- Reduserer systembelastningen: Hoppping uendrede poster reduserer belastningen på SAP systemet under lønnskjøringer.
- Færre feil: Reprosessering av et fokusert sett med poster reduserer risikoen for utilsiktede endringer hos korrekt betalte ansatte.
- Raskere korrigeringer: Endringer i stamdata i siste liten kan betales raskt uten å vente på en fullstendig lønnskjøring.
