Hva er en infotype?
Kaelyn Flynn
Hva er en infotype?
A SAP Infotype er en informasjonsenhet som brukes til å lagre ansattes relevante data som kreves for administrasjonsformål.
Den har en 4-sifret kode og et relatert navn. Den lagrer lignende data på én skjerm.
For eksempel lagrer Personopplysninger (Infotype 0002) den ansattes personopplysninger (dvs. fornavn, etternavn, fødselsdato, sivilstand).
Hver SAP infotype har felt som data må legges inn for. Det er to typer felt:
- Obligatoriske felter, som har en hake i feltet.
- Valgfrie felt, som er tomme.
Nummerområder for infotyper er forhåndsbestemt av SAP. De er som følger:
- HR/lønnsdata = Infotype 0000 til 0999
- Organisasjonsdata = Infotype 1000 til 1999
- Tidsdata = Infotype 2000 til 2999
Tillatelse til tilgang SAP HR Stamdata kan defineres på infotypenivå. Derfor, SAP brukere kan kun gis tilgang til de ansattes informasjon som er relevant for deres stilling, noe som gjør det mulig å opprettholde et passende sikkerhetsnivå for konfidensiell personellinformasjon.
Infotyper undertyper
Noen infotyper er delt inn i ulike grupper knyttet til samme tema. Disse gruppene kalles undertyper. "Permanent Residence" og "Emergency Address" er undertyper av Infotype 0006 (adresser).
Infotype perioder
Infotyper vedlikeholdes iht spesifikke gyldighetsdatoer: start- og sluttdatoer. som gjør det mulig å opprettholde en ansatts datahistorikk. Når du oppdaterer en ansatts data, blir de tidligere dataene mest sannsynlig automatisk tidsavgrenset. Som et resultat kan en ansatt ha mange poster for én infotypemed ulike gyldighetsperioder.
