Hva er en infotype?
Kaelyn Flynn
⚡ Smart oppsummering
SAP Infotyper er firesifrede informasjonsenheter som lagrer relaterte ansattdata for personaladministrasjon, gruppeadministrasjonping lignende felt i én skjerm og støtter undertyper, gyldighetsperioder og autorisasjonskontroll på tvers SAP HR-stamdata.
Hva er en infotype?
A SAP Infotype er en informasjonsenhet som brukes til å lagre ansattrelevante data som kreves for administrative formål.
Den har en firesifret kode og et relatert navn. Den lagrer lignende data på én skjerm.
For eksempel lagrer Personopplysninger (infotype 0002) den ansattes personopplysninger (det vil si fornavn, etternavn, fødselsdato og sivilstatus).
Hver SAP infotype har felt som data må legges inn for. Det er to typer felt:
- Obligatoriske felter, som har en hake i feltet.
- Valgfrie felt, som er tomme.
Nummerområder for infotyper er forhåndsbestemt av SAP. De er som følger:
- HR/lønnsdata = Infotype 0000 til 0999
- Organisasjonsdata = Infotype 1000 til 1999
- Tidsdata = Infotype 2000 til 2999
Tillatelse til tilgang SAP HR Stamdata kan defineres på infotypenivå. Derfor, SAP Brukere kan kun få tilgang til ansattinformasjon som er relevant for stillingen deres, slik at et passende sikkerhetsnivå kan opprettholdes for konfidensiell personalinformasjon.
Infotyper undertyper
Noen infotyper er delt inn i forskjellige grupper knyttet til samme tema. Disse gruppene kalles undertyper. «Permanent bosted» og «Nødadresse» er undertyper av infotypen 0006 (adresser).
Infotype perioder
Infotyper vedlikeholdes i henhold til spesifikke gyldighetsdatoer: start- og sluttdatoer, noe som lar deg vedlikeholde en ansatts datahistorikk. Når du oppdaterer en ansatts data, blir de tidligere dataene mest sannsynlig automatisk tidsavgrenset. Som et resultat kan en ansatt ha mange poster for én infotype, med forskjellige gyldighetsperioder.
