ALE, EDI og IDocs introduksjon og forskjell: SAP Opplæringen

by: Sophia Mitchell Sophia Mitchell
Hours oppdatert

EDI, står for Electronic Data Interchange, er elektronisk utveksling av strukturerte forretningsdata mellom ulike applikasjoner.

EDI Architecture

EDI Architecture

EDI ArchiTecture består av –

  1. EDI-aktiverte applikasjoner :De støtter automatisk behandling av forretningstransaksjoner.
  2. IDoc-grensesnittet: Dette ble designet som et åpent grensesnitt. IDoc-grensesnittet består av IDoc-typer og funksjonsmoduler som danner grensesnittet til applikasjonen.
  3. EDI-delsystemet: Dette konverterer IDoc-typene til EDI-meldingstyper og omvendt. Denne komponenten av EDI-arkitekturen er ikke levert av SAP.

Fordeler med EDI-prosessen

  • Redusert datainntastingsfeil
  • Redusert behandlingssyklustid
  • Tilgjengelighet av data elektronisk skjema
  • Redusert papirarbeid
  • Reduserte kostnader
  • Reduserte varelager og bedre planlegging
  • Standard kommunikasjonsmidler
  • Bedre forretningsprosesser
  • Konkurransefordel

Hva er ALE?

ALE støtter distribusjonen av forretningsfunksjonene og prosessen på tvers av løst koblet SAP R/3-systemer (ulike versjoner av SAP R/3). Tilkoblinger fra R/2 og ikke SAP systemer støttes også.

ALE støtter-

  • Fordeling av applikasjoner mellom ulike utgivelser av R/3 Systems
  • Fortsatt datautveksling etter en utgivelsesoppgradering uten å kreve spesielt vedlikehold
  • Kundespesifikke utvidelser.
  • Kommunikasjonsgrensesnitt som tillater tilkoblinger til ikke-SAP systemer.
  • Kobling av R/3 og R/2 systemer.

Forskjellen mellom ALE og EDI?

ALE brukes til å støtte distribuerte, men integrerte prosesser på tvers av flere SAP systemer mens EDI brukes til utveksling av forretningsdokumenter mellom systemene til forretningspartnere (kan være ikke-SAP systemer)

ALE er SAPsin teknologi for å støtte et distribuert miljø, mens EDI er en prosess som brukes for utveksling av forretningsdokumenter som nå har fått et standardformat

Både ALE og EDI krever datautveksling. En Idoc er en databeholder som brukes til datautveksling av både EDI- og ALE-prosesser.

Hva er IDOC?

IDOC is rett og slett en databeholder brukes til å utveksle informasjon mellom to prosesser som kan forstå syntaksen og semantikken til dataene.

Med enkle ord er en idoc som en datafil med et spesifisert format som utveksles mellom 2 systemer som vet hvordan de skal tolke disse dataene.

IDOC står for " Mellomdokument"

Når vi utfører en utgående ALE- eller EDI-prosess, en IDOC opprettes. I en inngående ALE- eller EDI-prosess, en IDOC fungerer som input for å lage et søknadsdokument. I SAP System, IDOC-er lagres i databasen. Hver IDOC har en unikt nummer(innenfor en klient).

IDOC-er er basert på EDI-standarder, ANSI ASC X12 og EDIFACT. I tilfelle konflikt i datastørrelse, tar den i bruk en med større lengde. IDOCs er uavhengig av retningen for datautveksling f.eks ORDERS01 : Innkjøpsmodul : Inngående og utgående. IDOC-er kan sees i en tekstredigeringsprogram. Data lagres i tegnformat i stedet for binært format. IDOCs er uavhengig av sende- og mottakssystemene.(SAP-Til-SAP samt ikke-SAP)