Formål med regnskap (det er behov og viktighet)

Hva er formålet med regnskap?

Selv om du ikke er i virksomhet, er sjansen stor for at du jobber for noen som er det. Enten du fikser datamaskinene, skriver annonser eller selger over telefon, er rollen din utformet for å hjelpe arbeidsgiveren din med å oppnå ett hovedmål – å tjene penger. Din evne til å forstå finansiell informasjon gjør deg mye mer verdifull, ikke bare for arbeidsgiveren din, men også for dine kunder og kunder. Ved å forstå regnskap kan du forstå hvordan en bedrift tjener penger, gjøre deg til en komplett profesjonell og koble deg til arbeidsgiveren din, kundene dine og deres mål.

Vi kan heller ikke glemme fordelene med god privatøkonomi. Regnskap/bokføring er like mye et personlig verktøy som det er et forretningsverktøy. Penger er et stort problem for mange mennesker over hele verden. Kanskje du synes det er vanskelig å få endene til å møtes, eller kanskje du prøver å spare til en ferie, men ser ikke ut til å finne ut hvor alle pengene dine går.

Regnskap gir deg ferdighetene du trenger for å administrere pengene dine, hvor du kan spore og kategorisere dine utgifter og effektivt budsjettere inntekten din. Dette lar deg bestemme nøyaktig hvor mye du bruker på uvesentlige ting som filmer og fancy middager, samtidig som du sikrer at viktige ting som husleie og mat til familien alltid betales i tide.

Hva er regnskap?

Regnskap og administrasjon kan defineres som produksjon av finansiell informasjon. Det betyr at regnskap lar oss se ting som hvor mye penger du tjener, hvor mye du er verdt, hvor mye penger du bruker og hvor du kan forbedre deg for å tjene enda mer penger!

Hvorfor trenger vi regnskap?

Vurder dette scenariet:

Du driver et bakeri, og du baker den beste kremkaken i landet. Den er verdenskjent, og du mottar bestillinger på den legendariske kaken din fra alle kontinenter!

Trenger regnskap

Men en natt bryter en fanatisk kunde som tror du har en magisk ovn seg inn i bakeriet ditt og stjeler den. Du blir ballistisk.

Du trenger $10,000 XNUMX for å kjøpe en ny ovn. Du bestemmer deg for å gå til banken og be om lån.

Du ber banken om et lån på 10,000 XNUMX dollar. Saken er at du ikke engang har en regnskapsfører, så du har ingen økonomisk informasjon om bakeriet ditt.

Trenger regnskap

Låneansvarlig er en pen dame som heter Anne. Hun spør hvor mye du har tjent i år. Du vet ikke så du gjetter. Du sier det var kanskje $30,000 XNUMX. Hun spør deg hvor mye eiendelene dine er verdt. Du aner ikke. Hun spør hvor mye gjeld du har. Du er ikke sikker. Hun spør hva kontantstrømmen din er hver måned. Du vet ikke engang hva det betyr.

Fordi du ikke har økonomisk informasjon, sier Anne nei.

La oss nå si at du går og finner en regnskapsfører som utarbeider noen økonomiske poster for deg. Du går tilbake til banken med følgende informasjon. Du har 5,000 dollar i kontanter i banken.

  • Du har solgt kaker verdt 52,000 ​​XNUMX dollar i år.
  • I år tjente du $27,000 6, og fortjenesten har økt med en gjennomsnittlig hastighet på XNUMX % per år de siste tre årene.
  • Driftsutgiftene dine er $25,000 11,000 i år. Den største er lønn på $7,500 600 per år. Den nest største er annonsering til $XNUMX per år. Den minste er telefonutgifter på $XNUMX per år.
  • Bakeriet ditt har netto eiendeler på $122,000 XNUMX og ingen gjeld.
  • Bakeriet ditt hadde en netto positiv kontantstrøm på $13,000 XNUMX i år.

Nå kan du fortelle Anne, låneansvarlig nøyaktig hvor mye penger du tjener, hvor mye du bruker, hva du bruker dem på, hvor mye du skylder, hvor mye du har i banken, og hvor mye du eiendeler er verdt.

For det har hun nå informasjon, kan hun bestemme seg for å låne deg pengene. Dette er fordi hun vet hvor mye penger du tjener hver måned og kan være sikker på at du vil være i stand til å betale tilbake lånet.

Nå, ikke bekymre deg hvis du ikke forstår alle de fancy begrepene der oppe "kontantstrøm" og "netto aktiva". Vi vil snart lære hva det betyr.

Så, Hvorfor er regnskap viktig? Jeg er sikker på at du allerede vet at når du er i virksomhet, må du vite om du tjener penger eller ikke. Vel, regnskap hjelper deg med å bestemme akkurat det! Og husk, det er viktig for de du gjør forretninger med (som låneansvarlig) å vite det også.