Formålet med regnskap: Dets behov og betydning

Hva er formålet med regnskap?

Selv om du ikke driver næringsliv, er det stor sjanse for at du jobber for noen som gjør det. Enten du reparerer datamaskinene, skriver annonser eller selger over telefon, er rollen din utformet for å hjelpe arbeidsgiveren din med å oppnå ett hovedmål – å tjene penger. Din evne til å forstå økonomisk informasjon gjør deg mye mer verdifull, ikke bare for arbeidsgiveren din, men også for dine kunder. Ved å forstå regnskap kan du forstå hvordan en bedrift tjener penger, noe som gjør deg til en komplett profesjonell og kobler deg til arbeidsgiveren din, kundene dine og deres mål.

Vi kan heller ikke glemme fordelene med god personlig økonomi. Regnskap/Bokholderping er like mye et personlig verktøy som et forretningsverktøy. Penger er et stort problem for mange mennesker over hele verden. Kanskje du synes det er vanskelig å få endene til å møtes, eller kanskje du prøver å bygge opp rikdom.

Regnskap gir deg ferdighetene du trenger for å styre pengene dine, der du kan trace og kategoriser utgiftene dine og budsjetter inntektene dine effektivt. Dette lar deg bestemme nøyaktig hvor mye du bruker på ikke-essensielle ting som filmer og fancy middager, samtidig som du sørger for at viktige ting som husleie og mat til familien alltid betales i tide.

Hva er regnskap?

Regnskap kan defineres som produksjon av finansiell informasjon. Det betyr at regnskap lar oss se ting som hvor mye penger du tjener, hvor mye du er verdt, hvor mye penger du bruker, og hvor du kan forbedre deg for å tjene enda mer penger!

Hvorfor trenger vi regnskap?

Tenk deg dette scenarioet: Du driver et bakeri og baker den beste kremkaken i landet. Den er verdensberømt, og du mottar bestillinger på den legendariske kaken din fra alle kontinenter!

Men en natt bryter en fanatisk kunde seg inn i bakeriet ditt og stjeler en magisk ovn, som tror du har den. Du blir rasende. Du trenger 10 000 dollar for å kjøpe en ny ovn, så du bestemmer deg for å gå i banken og be om et lån.

Du ber banken om et lån på 10 000 dollar. Saken er at du ikke engang har en regnskapsfører, så du har ingen økonomisk informasjon om bakeriet ditt.

Lånerådgiveren er en dame som heter Anne. Hun spør hvor mye fortjeneste du har hatt i år. Du vet ikke, så du gjetter. Du sier at det kanskje var 30 000 dollar. Hun spør hvor mye eiendelene dine er verdt. Du aner ikke. Hun spør hvor mye gjeld du har. Du er ikke sikker. Hun spør hva kontantstrømmen din er hver måned. Du vet ikke engang hva det betyr. Fordi du ikke har noen økonomisk informasjon, sier Anne nei.

La oss nå si at du går og finner en regnskapsfører som utarbeider noen økonomiske dokumenter for deg. Du kommer tilbake til banken med følgende informasjon. Du har 5,000 dollar i kontanter i banken.

• Du har solgt kaker verdt 52,000 ​​XNUMX dollar i år.
• I år tjente du $27,000 6, og fortjenesten har økt med en gjennomsnittlig hastighet på XNUMX % per år de siste tre årene.
• Driftsutgiftene dine er $25,000 11,000 i år. Den største er lønn på $7,500 600 per år. Den nest største er annonsering til $XNUMX per år. Den minste er telefonutgifter på $XNUMX per år.
• Bakeriet ditt har netto eiendeler på $122,000 XNUMX og ingen gjeld.
• Bakeriet ditt hadde en netto positiv kontantstrøm på $13,000 XNUMX i år.

Nå kan du fortelle Anne, låneansvarlig, nøyaktig hvor mye penger du tjener, hvor mye du bruker, hva du bruker pengene på, hvor mye du skylder, hvor mye du har i banken og hvor mye eiendelene dine er verdt. Fordi hun nå har informasjon, kan hun bestemme seg for å låne deg pengene. Dette er fordi hun vet hvor mye penger du tjener hver måned og kan være trygg på at du vil være i stand til å betale tilbake lånet.

Ikke bekymre deg hvis du ikke forstår alle de fancy begrepene der oppe som «kontantstrøm» og «netto eiendeler». Vi lærer hva alt dette betyr veldig snart.

Så hvorfor er regnskap viktig? Når du driver bedrift, må du vite om du tjener penger eller ikke. Regnskap hjelper deg med å finne ut nettopp det. Og husk at det er viktig at de du handler med (som låneansvarlig) også vet det.

Typer regnskap

Regnskap er et bredt felt som er delt inn i flere typer, som hver tjener et annet formål:

• Finansregnskap: Registrerer og rapporterer et selskaps transaksjoner i uttalelser som balanse og resultatregnskap for eksterne brukere.
• Regnskapsføring: Utarbeider interne rapporter, budsjetter og prognoser som hjelper ledere med å ta daglige og strategiske beslutninger.
• Kostnadsregnskap: Trackostnadene ved å produsere varer eller tjenester, slik at en bedrift kan kontrollere utgifter og sette priser.
• Skatteregnskap: Fokuserer på å utarbeide selvangivelser og planlegge for å overholde skattelovgivningen samtidig som ansvaret minimeres.
• Revisjon: Undersøker uavhengig økonomiske dokumenter for å bekrefte at de er nøyaktige og følger regnskapsstandarder.

Å forstå disse typene hjelper deg å se hvordan regnskap støtter både ekstern rapportering og intern styring, noe som gjør det nyttig i alle typer organisasjoner.

Funksjoner i regnskap

Regnskap utfører flere kjernefunksjoner som gjør rå transaksjoner om til nyttig informasjon:

• Innspilling: Enhver økonomisk transaksjon registreres systematisk, tradisjonelt i journaler.
• Klassifisering: Lignende transaksjoner grupperes sammen i kontoer, for eksempel salg, lønn eller leie.
• Oppsummering: Klassifiserte data kondenseres til regnskaper som råbalanse, resultatregnskap og balanse.
• Analysere og tolke: De oppsummerte tallene undersøkes for å avdekke trender, lønnsomhet og økonomisk helse.
• Kommuniserer: Resultatene rapporteres til eiere, ledere, investorer og andre interessenter, slik at de kan ta informerte beslutninger.

Sammen sørger disse funksjonene for at en bedrift alltid har et nøyaktig, organisert og forståelig bilde av sin økonomi, og det er akkurat det bakeri-eieren i vårt eksempel manglet.

Fordeler med regnskap

keeping God regnskapsføring gir mange fordeler for både bedrifter og privatpersoner:

• Informerte avgjørelser: Nøyaktige registre viser fortjeneste, utgifter og kontantstrøm, slik at eierne kan ta bedre beslutninger.
• Tilgang til finansiering: Långivere og investorer, som låneansvarlig Anne, krever økonomisk informasjon før de yter penger.
• Lovlig overholdelse: Riktig regnskap gjør det enklere å levere skatt og oppfylle regulatoriske krav.
• Ytelse trackonge: Å sammenligne tall over tid avslører om bedriften vokser eller sliter.
• Svindeloppdagelse: Organiserte registre gjør det enklere å oppdage feil, tyveri eller uvanlig aktivitet.
• Budsjettering og kontroll: Både bedrifter og enkeltpersoner kan planlegge utgifter og holde viktige kostnader under kontroll.

Kort sagt, regnskap forvandler spredt økonomisk aktivitet til tydelig informasjon som støtter vekst, låneopptak og daglig pengehåndtering.

Spørsmål og svar