Hva er tidsbegrensning? SAP HR veiledning
Kaelyn Flynn
⚡ Smart oppsummering
Tidsbegrensninger i SAP HR avgjør om en infotypepost må finnes og hvor mange poster som kan være gyldige samtidig. SAP definerer tre indikatorer, nummerert én, to og tre, som styrer rekordkollisjoner.
Infotyper i SAP har tidsbegrensninger som bestemmer hvordan en post eksisterer og hvordan den reagerer når den oppdateres. Det finnes tre typer tidsbegrensninger i SAP HR, og hver av dem kontrollerer om en post er obligatorisk og hvor mange poster som kan være gyldige samtidig.
Tidsbegrensninger i SAP HR
La oss se på dem i detalj.
Tidsbegrensning 1
- For infotyper som faller inn under tidsbegrensning 1, er det obligatorisk for at en rekord skal eksistere, og bare 1 kan eksistere når som helst.
- For eksempel Infotype 0002 (personlige data).
Tidsbegrensning 2
- For infotyper som faller inn under tidsbegrensning 2, er det IKKE obligatorisk for at en rekord skal eksistere, men bare 1 kan eksistere når som helst.
- For eksempel Infotype 0218 (medlemsforsikring).
Tidsbegrensning 3
- For infotyper som faller inn under tidsbegrensning 3, er det IKKE obligatorisk for at en rekord skal eksistere, men mange kan eksistere.
- For eksempel, SAP Infotype 0015 (tilleggsbetalinger).
Spesielle tidsbegrensningsindikatorer (A, B, T og Z)
Utover de tre numeriske tidsbegrensningene, SAP HR bruker fire spesielle indikatorer for infotyper som oppfører seg forskjellig. De lagres på samme måte, i tabell T591A, men gjelder strengere regler.
| Indikator | Betydning |
|---|---|
| A | Bare én post kan eksistere, gyldig fra 01.01.1800 til 31.12.9999. Posten kan ikke deles eller slettes. |
| B | Bare én post kan eksistere i hele gyldighetsperioden, men posten kan slettes. |
| T | Begrensningen avhenger av undertypen, som med infotype 0006 (adresser), hvor hver undertype kan ha sin egen regel. |
| Z | Brukes for infotyper for tidsstyring; begrensningen avhenger av klassen som er satt i visningen V_T554S_I. |
Indikatorene A og B passer til infotyper som må inneholde nøyaktig én livstidspost, mens T og Z gir SAP fleksibiliteten til å variere regelen etter undertype eller etter konfigurasjon av tidsstyring.
Indikatorer for tidsbegrensningsreaksjon og kollisjoner
Når du oppretter eller endrer en oppføring, SAP sjekker om den kolliderer med eksisterende poster for samme infotype. reaksjonsindikator bestemmer hva som skjer når en kollisjon inntreffer.
Vanlige reaksjonsindikatorer er:
- E (Feil): Systemet tillater ikke den nye posten og viser kollisjonen.
- W (Advarsel): Systemet advarer brukeren, men tillater fortsatt adgangen.
- A (Avgrensning): Den eksisterende posten er avgrenset slik at den nye kan begynne.
- N (Ingen reaksjon): Ingen kollisjonskontroll utføres for paret.
For infotyper for tidsstyring lagres kollisjonsreglene i visningene Global tidsbegrensningsreaksjon (V_T554Y) og Tidsbegrensningsreaksjon på infotyper for tidsstyring (V_554Y_B). Ved å konfigurere disse indikatorene kan du for eksempel kontrollere om et fravær kan overlappe et oppmøte eller må erstatte det.
Eksempler på tidsbegrensninger for vanlige infotyper
Den enkleste måten å forstå tidsbegrensninger på er å se hvordan de gjelder for infotyper du bruker hver dag. Tabellen nedenfor kartlegger vanlige infotyper i forhold til deres vanlige tidsbegrensning.
| Infotype | Tidsbegrensning | Grunn |
|---|---|---|
| 0000 handlinger | 1 | Hver ansatt må alltid ha én gjeldende status. |
| 0001 Organisatorisk oppgave | 1 | En ansatt må tilhøre nøyaktig én organisasjonsenhet om gangen. |
| 0002 Personopplysninger | 1 | Ett gyldig sett med personopplysninger er obligatorisk. |
| 0006 Adresser | T | Hver adresseundertype følger sin egen regel. |
| 0015 Tilleggsbetalinger | 3 | Mange engangsbetalinger kan eksistere samtidig. |
| 0021 Familie/beslektet person | 3 | En ansatt kan ha flere forsørgede. |
Å sjekke en infotypes begrensning i tabell T591A før du konfigurerer eller laster inn data forhindrer kollisjonsfeil og holder stamdataene konsistente.
