Hvordan forberede prøvebalanse med eksempel

Hva er prøvebalanse?

Prøvebalansen er, som navnet antyder, en tabell der vi legger ut alle våre debetkontoer og alle våre kredittkontoer for å se om de balanserer eller ikke.

En prøvebalanse er viktig fordi den fungerer som et sammendrag av alle kontoene våre. Ved å se på prøvebalansen vår kan vi umiddelbart se vår banksaldo, vår lånesaldo, vår eiers egenkapitalsaldo. Faktisk kan vi umiddelbart se saldoen på hver enkelt konto i virksomheten vår.

Hvorfor er prøvebalanse viktig?

Vel, som du vet, regnskap/bokføring handler om balansering. Regnskapsligningen må balanseres, hver transaksjon må balanseres, våre debeter og kreditter må balanseres og så videre.

En prøvebalanse er den regnskapsmessige ligningen for virksomheten vår som er lagt ut i detalj. Den har våre eiendeler, utgifter og trekk på venstre side (debetsiden) og våre forpliktelser, inntekter og egenkapital til høyre (kredittsiden). Vi kan se alt klart og sørge for at alt balanserer.

En prøvebalanse som balanserer forteller oss at vi har gjort alt vårt tidsskrifter og hovedbok riktig. den sier: "Alle transaksjonene dine for året er lagt inn, og alt ser riktig ut!"

Som du kanskje allerede har gjettet, balanserer ikke alltid prøvebalanser første gang i den virkelige verden. Som med alt vil det oppstå menneskelige feil, og et sted langs linjen har noen sannsynligvis skrevet inn en dårlig journal eller behandlet en reskontro på feil måte. Derfor blir regnskapsførere og bokholdere ofte tvunget til å gå tilbake og gjennomgå bilag, journaler og reskontro for å finne feilene og bringe kontoene tilbake til balanse. Dette viser viktigheten av å lage en prøvebalanse i utgangspunktet – det forteller brukeren at regnskapsligning er i ubalanse og må fikses før du går videre.

Produsering av prøvebalansen er det siste trinnet i databehandlingen – etter det kan vi begynne å produsere regnskapet vårt!

Formel for prøvebalanse

Formelen for prøvebalanse er totale debet = totale kreditter.

Hvordan forberede en prøvesaldo

Først av alt tar vi alle saldoene fra reskontroen og legger dem inn i prøvebalansetabellen vår. Husk regnskapsligningen:

Nedenfor er en liste over alle saldoene våre fra vår regnskapsbøker. Du har beregnet disse saldoene i veiledning 8. Nå må du plassere dem på prøvebalansen for å se om de passer inn i regnskapsligningen!

Eksempel på prøvebalanse

Wow. Du har nettopp balansert din første prøvesaldo. Vi vet nå at alle våre tall er korrekte, og kan begynne å sette sammen regnskap! Ta en pause og feir med en bolle med pommes frites og en sjokolademilkshake. Du fortjener det!