Tekstbestemmelse for salgsdokument: SAP VOTXN

Hva er tekstbestemmelse i SAP SD?

Tekstbestemmelse er SAP konfigurasjon som bestemmer hvilke tekster som vises i et dokument og hvor de kommer fra. Tekster brukes til å utveksle informasjon gjennom dokumenter med partnere og sluttbrukere, og de kan knyttes til objekter som kundestamdata, salgsdokumenthode og -vare, fakturadokumenthode og -vare og tilstandsposter. Vanlige teksttyper inkluderer kundetekst, salgstekst, varelapp og følgeseddel. For å bestemme disse tekstene, SAP bruker den samme betingelsesteknikken som den bruker for prising og produksjon.

For eksempel inneholder materialstamdata tekst om et materiale, men denne teksten alene er ofte ikke nok for at en selger skal fullføre en salgsordre. Materialsalgstekst flyter derfor fra salgsvisningen til materialstamdataen til linjeelementet i salgsordren, forutsatt at systemet er konfigurert for det. Prosessen med å opprette og konfigurere disse tekstene, og definere når og hvor de kalles, kalles tekstbestemmelse. Den vedlikeholdes i transaksjonen VOTXN.

Viktige elementer i tekstbestemmelse

Tekstbestemmelse er bygget opp fra noen få standardelementer. Å forstå dem gjør VOTXN-konfigurasjonen mye enklere å følge:

• Tekstobjekt: Objektet teksten tilhører, for eksempel salgsdokumenthodet eller varen.
• Tekst-ID: Den spesifikke teksttypen, for eksempel salgstekst, varelapp eller følgeseddel.
• Tekstprosedyre: En gruppeping av tekst-ID-er som gjelder for et dokument og kontrollerer hvilke tekster som er tillatt.
• Tilgangssekvens: Søkeorden som betingelsesteknikken bruker for å finne kilden til en tekst.
• Prosedyretildeling: Koblingen som tilordner en tekstprosedyre til en salgsdokumenttype (for overskriften) eller en varekategori (for varen).

Sammen forteller disse elementene systemet hvilke tekster som skal vises, i hvilken rekkefølge og hvor de skal leses fra, slik at de riktige notatene når salgsdokumentet automatisk. I praksis bygger du en tekstprosedyre, lister opp tillatte tekst-ID-er med en sekvens, og tilordner deretter prosedyren til en dokumenttype eller en varekategori, som er nøyaktig den flyten trinnene nedenfor følger.

Tekstbestemmelse for salgsdokumentoverskrift

Konfigurer tekstbestemmelse for overskriften i transaksjonen VOTXN ved å opprette en tekstprosedyre og tilordne den til salgsdokumenttypen.

Trinn 1) Åpne headerprosedyren.

1. Skriv inn T-kode VOTXN i kommandofeltet.
2. Velg alternativknappen «Salgsdokumenthode».
3. Klikk på Endre-knappen.

Trinn 2) Opprett tekstprosedyren.

1. Velg «Tekstprosedyre» og klikk på knappen Nye oppføringer.
2. Skriv inn tekstprosedyren og en beskrivelse.
3. Klikk på Lagre-knappen.

Trinn 3) Tildel tekstprosedyren.

1. Velg noden «Tildeling av tekstprosedyre».
2. Tilordne tekstprosedyren til salgsdokumenttypen.

Trinn 4) Klikk på Lagre-knappen.

Tekstbestemmelse for salgsdokumentelement

Konfigurer nå tekstbestemmelse for elementet i transaksjonen VOTXN. Trinnene speiler overskriften, men prosedyren er tilordnet en elementkategori.

Trinn 1) Åpne vareprosedyren.

1. Skriv inn T-kode VOTXN i kommandofeltet.
2. Velg salgsdokument alternativknapp for element.
3. Klikk på Endre-knappen.

Trinn 2) Legg til en ny tekstprosedyre.

1. Velg noden «Tekstprosedyre».
2. Klikk på knappen Nye innlegg.

Trinn 3) Skriv inn tekstprosedyren.

1. Velg knappen «Tekstprosedyre».
2. Skriv inn tekstprosedyren og en beskrivelse.
3. Klikk på Lagre-knappen.

Trinn 4) RevSe tekstprosedyren.

Trinn 5) Tilordne tekst-ID-er.

1. Velg noden «Tekst-ID-er i tekstprosedyre».
2. Tilordne et sekvensnummer til hver tekst-ID.
3. Klikk på Lagre-knappen.

Trinn 6) Tilordne prosedyren til varekategorien.

1. Velg «Tildeling av tekstprosedyre».
2. Tilordne tekstprosedyren til elementkategorien.
3. Klikk på Lagre-knappen.

Spørsmål og svar