SAP PA40: Veiledning for personellhandlinger

Hvordan generere personell handling i SAP?

En personellhandling inkluderer alle nødvendige infotyper, vist i en logisk sekvens, for hvilke data må legges inn for en bestemt HR-hendelse som ansettelse, oppsigelse osv.

Trinn 1) på SAP Kommandoprompt , skriv inn Transaksjon PA40

Trinn 2) Ocuco SAP Personellhandlinger-skjermen er delt inn i 3 seksjoner:

1. Personalnummer: I dette feltet angir du den ansattes personellnummer, forventet når du utfører handlingen "Ansettelse", da det kan genereres automatisk av systemet.
2. Fra: I dette feltet angir du startdatoen som gjelder for personalaksjonen.
3. Handlingstype: I denne delen velger du riktig personellhandling.

Trinn 3) For å få klarhet i personellhandlinger, la oss utføre en ansettelseshandling SAP.

1. Skriv inn ansettelsesdatoen i Fra-feltet.
2. Velg Ansettelse fra listen Handlingstype.
3. Klikk for å utføre transaksjonen.

Trinn 4) I neste SAP skjerm

• Start- og til-datoene er standard, kontroller og vedlikehold om nødvendig.
• Kontroller at handlingstypen er riktig.
• Skriv inn grunnen til handling.

• Gå inn i personalområdet.
• Enter Gå inn i Ansatt-gruppen.
• Gå inn i undergruppen Ansatt.

Trinn 5) Klikk på Lagre-knappen. Personellnummer blir automatisk generert.

Når du klikker lagre, aktiveres ansettelsesinfogruppen. Hver infotype som er relevant for ansettelseshandlingen vil vises etter hverandre. Når du har vedlikeholdt hver Infotype, valider oppføringene dine ved å trykke enter og lagre, lagre.