SAP HR Time Management: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

by: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours oppdatert

⚡ Smart oppsummering

SAP HR-tidsstyring registrerer og behandler ansattes arbeidstid, fravær, oppmøte og kvoter. Denne ressursen forklarer tidsdata, tidstyper, registreringsmetoder, kvotedrevet og ikke-kvotebasert fravær, viktige infotyper og de viktigste transaksjonskodene, inkludert PA51, PA53 og PA61.

  • 🕒 Tidsdata: SAP HR registrerer arbeidstimer, fravær, oppmøte, tidsrelaterte betalinger og fraværskvoter.
  • 🔢 Tidstyper: Firesifrede koder klassifiserer tidsdata; 2000–2499 dekningsbetalinger og 2500–2999 dekningsfravær.
  • 🖥️ Opptaksmetoder: Tidspunkter legges inn på nett, via CATS, selvbetjening for ansatte, stempelklokker eller eldre grensesnitt.
  • 📅 Fraværskategorier: Kvotebasert fravær har begrensninger som årlig ferie; fravær utenfor kvote har ikke det.
  • 🔑 Viktige transaksjoner: PA51 og PA53 viser tidsdata, mens PA61 og PA63 beholder dem.
Les mer

SAP HR-tidsstyring

Denne opplæringen vil se nærmere på de essensielle elementene som styrer SAP HR-tid.

SAP HR Time Data inkluderer

  • Daglig arbeidstid
  • Fravær (årlig permisjon, sykefravær, lang tjenestepermisjon osv.)
  • Tidsrelaterte betalinger (overtid, måltidspenger, skiftgodtgjørelser osv.)
  • Fraværskvoter (akkumulering, fradrag og korreksjoner)
  • Fraværskontingentkompensasjon for ubrukte fraværskontingentsaldo

Tidstyper

  • Tidsdata (oppmøte eller fravær) lagres ved hjelp av tidstyper.
  • Tidstyper lagres i HR-stamdata eller opprettes av tidsevalueringsprogrammet under tidsevalueringen. De har en firesifret kode tildelt.
  • For eksempel: Tidsrelaterte betalinger = Tidstype 2000 til 2499, Fravær = Tidstype 2500 til 2999

Tidsdataregistrering

For å registrere ansattes tider i SAP R/3 Time Management, som arbeidstimer, forretningsreiser, permisjoner eller erstatninger, kan du bruke en rekke systemer og metoder, for eksempel:

  • Online av tidsadministratorer
  • Separate tidsregistreringssystemer
  • Time Sheet for kryssapplikasjoner (CATS)
  • Employee Self-Service (ESS)-applikasjoner, for eksempel Internet Application Components (IAC), arbeidsflytskjemaer eller berøringsskjermsystemer
  • Kunde(Legacy)-systemer med grensesnitt til R/3-systemet

Kategorier for fravær og oppmøte

Det er 2 kategorier av fravær:

  1. Kvotedrevet fravær
  2. Ikke kvotedrevet fravær

Kvotedrevet fravær er fravær med tildelte rammer over en fastsatt periode (som årlig ferie).

  • Disse fraværene må registreres av juridiske og/eller økonomiske årsaker.
  • Rettighet kan gis ved starten av perioden (f.eks. som totalsum for året), eller kan gis gradvis med den totale perioden deles opp i flere mindre deler (som en periodisering, f.eks. månedlig, avhengig av lokal praksis og forskrifter).
  • I løpet av gyldighetsperioden, det kan gjøres fradrag på rettighetssaldoen (som kan ha en negativ verdi).
  • Rettighetssaldoer kan legges til fra ett år til det neste eller erstattes med en ny verdi hvert år.

Ikke kvotedrevet fravær er fravær det har ikke periodiske grenser (som studiepermisjon, sorgpermisjon og ulønnet permisjon).

RELATERTE ARTIKLER

Noen viktige informasjonstyper for tidsstyring

Infotype Nr
Fravær 2001
Oppmøte 2002
Over tid 2005
Fraværskvoter 2006
Oppmøtekvoter 2007
Tidshendelser 2011

Viktige tidstransaksjoner

  • PA51: Vis tidsdata
  • PA53: Vis tidsdata
  • PA61: Vedlikehold. Tidsdata
  • PA62Listeoppføring for tilleggsdata
  • PA63Vedlikehold av tidsdata
  • PA64Kalenderoppføring

Spørsmål og svar

Ved positiv tidsregistrering registreres all oppmøte og fravær, ofte fra en stempelklokke. Ved negativ tidsregistrering registreres kun avvik fra den planlagte arbeidsplanen, som for eksempel permisjon eller overtid; vanlige timer antas automatisk.

Et tidsevalueringsskjema er et sett med regler og funksjoner – for eksempel TM00 for positiv og TM04 for negativ registrering – som RPTIME00-programmet følger for å behandle tidsdata, danne tidslønnstyper og oppdatere fraværskvoter.

Infotype 0007, Planlagt arbeidstid, tilordner en ansatts arbeidsplanregel og definerer deres planlagte daglige og ukentlige timer. Den angir også statusen for tidsstyring, som styrer om og hvordan tidsevalueringen behandler den ansatte.

CATS, eller Cross-Application Time Sheet, er et nettleserbasert verktøy som lar ansatte eller ledere legge inn arbeidstimer, fravær og kostnadstildelinger én gang og overføre dem til tidsstyring, lønn, prosjekter og controlling fra én enkelt post.

Fraværskvoter opptjenes gjennom tidsevaluering eller gjennom rapporten RPTQTA00. Regler genererer berettigelse med jevne mellomrom – for eksempel månedlig ferieopptjening – lagrer den i infotype 2006, og reduserer saldoen hver gang et samsvarende fravær posteres i infotype 2001.

Kvotebasert fravær har begrensninger på antall opptjente permisjoner over en fastsatt periode, for eksempel årlig ferie eller sykefravær. Ikke-kvotebasert fravær, som studiepermisjon, sorgpermisjon eller ulønnet permisjon, har ingen periodisk grense og registreres når årsaken gjelder.

AI kan gjennomgå tidsdata for manglende oppføringer, uvanlig overtid eller kvoteubalanser, og kan oppsummere oppmøtetrender. Det hjelper tidsadministratorer med å oppdage problemer tidlig, men rettelser bør fortsatt bekreftes og legges ut i SAP.

GitHub Copilot og lignende Copilot-assistenter kan generere ABAP-kodebiter, SAP GUI-skript og CATS-valideringslogikk som automatiserer repeterende tidsregistreringskontroller. Maskinlæringsmodeller kan også flagge avvik, men SAP Administratorer bør teste hver genererte regel før produksjonsbruk.

Oppsummer dette innlegget med: