Lær organisasjonsledelse (OM) i SAP HR

OM-modul av SAP HR

• Objekttyper Entiteter innenfor OM opprettholdes som objekttyper (f.eks. organisasjonsenheter, stillinger, jobber)
• Relasjoner Kobler objekter sammen (f.eks. person til posisjon, posisjon til organisasjonsenhet)
• Gyldighetsdatoer Validerer levetiden til objekter
• Infotyper Datainndataskjermer som brukes til å registrere relevant informasjon

Objekttyper

Hvert aspekt av OM er registrert som en objekttype, en måte å gruppere lignende data sammen. For eksempel er organisasjonsenhet en objekttype, posisjon er en annen objekttype.

Relasjoner

Det er mange objekter innenfor OM, og opprettelse av relasjoner er måten data kobles sammen på. Når du bygger den hierarkiske organisasjonsstrukturen, skaper du et forhold mellom organisasjonsenhetsobjekter. Hvis du knytter en stilling til en organisasjonsenhet, oppretter du en relasjon mellom posisjonsobjektet og organisasjonsenhetsobjektet.

Gyldighetsdatoer

Når du oppretter et objekt eller en relasjon mellom objekter, må du angi start- og sluttdatoer. Disse gyldighetsdatoene sikrer at dataoppføringer kun kan gjøres innenfor en spesifisert levetid.

Infotyper

Dette er datainndataskjermene som brukes til å registrere OM-informasjonen. Noen infotyper oppdateres automatisk "bak kulissene"; andre infotyper krever at du legger inn informasjonen manuelt.

La oss se på de forskjellige OBJEKTTYPER i detalj

OM er basert på bruk av objekttyper og relasjoner. Objekttyper grupperer lignende data sammen. Selv om en organisasjonsplan kan bestå av mange objekttyper, er de fem grunnleggende byggeblokkobjekttypene og deres 'koder' som følger:

• Personaladministrasjonsmodulen (PA) til SAP HR-systemet holder personrelaterte data i infotyper i stamdatafilen.
• Organisasjonsledelse (OM)-modulen ser på organisasjonens avdelingsstruktur og holder dataene i objekttyper. OM-objekttyper er en måte å gruppere lignende data på. Systemet tildeler en kode for hver objekttype.
• Disse objektene opprettes og vedlikeholdes separat og kobles deretter sammen ved hjelp av relasjoner.

Organisasjonsenhet

• Objekttype O brukes til Organisasjonsenhet.
• Organisasjonsenheter er enheter i din bedrift som utfører en funksjon.
• Disse enhetene kan for eksempel være avdelinger, grupper eller prosjektteam.
• Du oppretter organisasjonsstrukturen til din bedrift ved å relatere organisasjonsenheter til hverandre.
• Organisasjonsstrukturen er grunnlaget for å lage en organisasjonsplan.

Stilling

• Objekttype S brukes til posisjon.
• Stillinger brukes til å fordele oppgaver til ulike stillinger og for å skildre rapporteringsstrukturen i organisasjonsplanen din.
• Stillinger er konkrete og innehas av ansatte i en bedrift.
• Stillinger er tilordnet organisasjonsenheter og kan arve egenskaper fra en jobb.

Jobb

• Objekttype C (klassifisering) brukes for Job.
• Stillinger innehas av personer i bedriften (f.eks. sekretær i markedsavdelingen, HR-sjef). Jobber, derimot, er klassifiseringer av funksjoner i en bedrift (f.eks. sekretær, leder), som er definert av tildeling av oppgaver og egenskaper.
• Stillinger fungerer som stillingsbeskrivelser som gjelder flere stillinger med lignende oppgaver eller egenskaper. Når du oppretter jobber, er de oppført i en jobbkatalog.
• Når du oppretter en ny stilling (f.eks. sekretær i markedsavdelingen), kan du relatere den til en jobb som allerede finnes i stillingsindeksen (f.eks. sekretær). Stillingen arver da automatisk oppgavene og egenskapene til jobben. Dette reduserer datainntastingstiden betraktelig, da oppgaver og egenskaper ikke trenger å tildeles hver stilling separat, i stedet arves de via den beskrivende jobben. Vær imidlertid oppmerksom på at spesifikke oppgaver og egenskaper også kan tildeles direkte til stillinger.

Jobber er også viktige i følgende komponenter:

• Personalkostnadsplanlegging
• Karriere- og arveplanlegging
• Kompensasjonsledelse

Når du oppretter jobber, er de oppført i en jobbkatalog. En jobbkatalog er en liste over jobber som vedlikeholdes for en bedrift.

Kostnadssted

• Objekttype K brukes til kostnadssenter.
• Kostnadssteder er en kontroll-/finanspost som representerer opprinnelsen til kostnadene. Kostnadssted er eksternt fra OM og vil bli opprettet og vedlikeholdt i Controlling-modulen. Kostnadssteder kan ha relasjoner med enten organisatoriske enheter eller stillinger.
• Kostnadsstedsoppdrag går i arv langs organisasjonsstrukturen.

Person

• Objekttype P brukes for Ansatt.
• En person er generelt en ansatt i selskapet som har en stilling.
• Ytterligere informasjon for ansatte opprettholdes i PA (f.eks. adresse, grunnlønn osv.).IT0001 (Organisasjonsoppdrag) inneholder stillingstildelingen, definerende jobb, organisasjonsenhet og kostnadsstedoppdrag.

En annen bemerkelsesverdig objekttype er OPPGAVER

• Objekttype T brukes til oppgaver
• Oppgaver er individuelle plikter og ansvar som må påtas av ansatte

Oppgaver kan klubbes under to overskrifter

• Som en del av arbeidsflyten
• Som del av personalledelse for å beskrive jobber og stillinger

Hvordan SAP HR-organisasjonen fungerer som en enkelt enhet

Relasjoner

Vi må se på to typer relasjoner i SAP

1.Forhold med samme objekttyper

2.Forhold med ulike objekttyper

La oss se nærmere på dem -

Forhold med samme objekttyper

• Organisasjonsenheter er relatert til hverandre for å danne en hierarkisk struktur.
• Hver organisasjonsenhet opprettes som en individuell objekttype. Ved å bruke eksempelet ovenfor er organisasjonsenheten til "Regionkontor" en objekttype, det samme er organisasjonsenhetene til Finans & Regnskap og administrasjon og menneskelige ressurser.
• For å opprette det innbyrdes relaterte hierarkiet, må det eksistere en relasjon mellom Regional Office og Finance & Accounting og mellom Regional Office og Human Resources.
• Forhold dannes i begge retninger, derfor omfatter Regional Office Finans & Regnskap og Finans & Regnskap tilhører Regionkontoret.
• Når du oppretter et forhold mellom objekter, SAP oppretter automatisk det tilsvarende omvendte forholdet.

Forhold med forskjellige objekttyper

• Noen SAP organisasjonsenhet vil ha stillinger knyttet til seg. Organisasjonsenhetsobjektet vil derfor være knyttet til posisjonsobjekttypene som en relasjon.
• I eksemplet beskrevet ovenfor har organisasjonsenhetsobjektet til Human Resources et forhold på 'inkorporerer' med stillingsobjektet til HR Manager, derfor har stillingsobjektet til HR Manager et forhold til 'tilhører' med organisasjonsenhetsobjektet Human Resources.

Vanlige forhold

• Objekter er knyttet sammen gjennom relasjoner.
• Du skaper relasjoner mellom de enkelte elementene i din organisasjonsplan. Flere koblede objekter kan representere en struktur. Det finnes ulike typer relasjoner, da typen koblinger mellom elementer varierer