SAP Opplæring for rask inngang: PA70, PA71

by: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours oppdatert

⚡ Smart oppsummering

Rask inntreden SAP HR oppretter og vedlikeholder samme infotype for flere ansatte samtidig, og samler nødvendige feltdata i én tabell ved hjelp av transaksjonene PA70 og PA71 for effektiv masseinntasting av lønnsdata.

  • ⚡ Hva det er: Fast Entry vedlikeholder én infotype for mange ansatte samtidig gjennom én enkelt datatabell.
  • 🔢 transaksjoner: PA70 og PA71 lanserer hurtigregistrering, mens PA42 bruker samme personalhandling på flere ansatte.
  • 🧾 Støttede infotyper: Hurtiginntasting fungerer bare for utvalgte infotyper som regelmessige betalinger (0014) og tilleggsbetalinger (0015).
  • 🧮 Utvalgsmetoder: Personnummer kan legges inn direkte, forhåndsvelges manuelt, via rapport eller via ad hoc-spørring.
  • 💾 Lagre alternativer: «Lagre poster direkte» med «Opprett med forslag» bruker identiske lønnsdata for alle valgte ansatte.
  • 🤖 AI og automatisering: AI-assistert SAP Verktøy validerer lønnsoppføringer og flagger feil under massevedlikehold av infotyper.
Les mer

SAP Veiledning for rask inntasting

Fast Entry lar deg opprette og vedlikeholde samme infotype for flere ansatte.

Den samler inn data for alle obligatoriske felt i én tabell SAP.

Den kan bare brukes for et begrenset antall infotyper (som infotype 0014 og 0015).

Transaksjon: PA70 og PA71

I denne veiledningen skal vi lage hurtigoppføringer for IT14.

Trinn for rask inngang SAP

Trinn 1) på SAP ledeteksten, skriv inn transaksjon PA70.

SAP Rask inngang

Trinn 2) Velg Infotype.

SAP Rask inngang

  1. Velg alternativknappen for periode.
  2. Skriv inn Fra- og Til-datoen for de nye postene.

Lag raske oppføringer

Trinn 3) Under Angi personell Numbers, velg ett av følgende:

  1. Gå inn i hurtiginntastingsskjermen: Du legger inn personnummeret direkte i datatabellen for hurtiginntasting.
  2. Manuell forhåndsvalg: Du forhåndsvelger personalnumrene manuelt ved hjelp av SØK-funksjonen.
  3. Forhåndsvelg ved bruk av rapport: Du velger personalnumrene ved hjelp av en standard SAP rapportere.
  4. Forhåndsvalg med ad hoc-spørring: Du velger personalnumrene ved hjelp av Ad Hoc-spørring.

Trinn 4) I denne veiledningen skal vi legge inn personellnummeret (PERNR) i hurtigregistreringsskjermen.

SAP Rask inngang

Trinn 5) Under Lagre alternativ, velg Lagre poster direkte alternativknappen.

SAP Rask inngang

Trinn 6) SAP gir deg to alternativer for å opprette data:

  1. Skape: Dette brukes når du ønsker å legge inn ulike lønnsarter med ulike beløp.
  2. Opprett med forslag: Dette brukes når du ønsker å legge inn samme data for alle de valgte ansatte.

Trinn 7) I denne veiledningen skal vi lage et forslag.

SAP Rask inngang

Trinn 8) I neste SAP skjerm:

  1. Skriv inn landsgruppenping.
  2. Skriv inn lønnsarten.
  3. Skriv inn lønnstypebeløpet.
  4. Klikk på Neste skjerm.

SAP Rask inngang

  1. Skriv inn personalnumrene til de ansatte du vil bruke lønnsarten og -beløpet på.
  2. Klikk på Valider.

SAP Rask inngang

Trinn 9) Klikk Lagre for å fullføre oppgaven.

Du kan bruke transaksjon PA42 til å opprette og vedlikeholde de samme handlingene for forskjellige ansatte.

Spørsmål og svar

PA70 er den første menyen for hurtigregistrering som brukes for stamdatainfotyper som 0014 og 0015. PA71 er hurtigregistrering spesielt for tidsdatainfotyper, som oppmøte og fravær.

Hurtigregistrering støtter et begrenset sett med infotyper, hovedsakelig 0014 (Recurring Payments and Deductions) og 0015 (Extra Payments). Den er utformet for repeterende lønnsdata som deles på tvers av mange ansatte.

PA30 vedlikeholder mange infotyper for én ansatt, mens PA70 vedlikeholder én infotype for mange ansatte samtidig. Rask tilgang gjennom PA70 fremskynder gjentatte masseoppdateringer.

Transaksjon PA42 kjører hurtigregistrering for personalhandlinger, slik at du kan opprette og vedlikeholde den samme handlingen, for eksempel en lønnsendring, for flere ansatte i ett trinn.

AI-verktøy kan forhåndsutfylle lønnstyper, foreslå beløp og validere oppføringer før lagring, noe som reduserer manuell tasting i hurtigregistrering. SAP legger fortsatt ut postene, mens AI reduserer antall repeterende datafeil.

Maskinlæring kan flagge avvik, duplikater og avvikende lønnsbeløp under masseoppdateringer av infotyper, helping Lønnsteam oppdager feil tidlig og sørger for at massedata fra Fast Entry er nøyaktige og konsistente.

En lønnstype klassifiserer en betaling eller et fradrag, for eksempel en bonus eller et godtgjørelse. I Hurtigregistrering tilordner du en lønnstype og et beløp, og bruker det deretter på mange ansatte samtidig.

Ad Hoc-spørring velger ansattnumrene som hurtigregistreringsdataene gjelder for, slik at du kan bygge en målgruppe etter kriterier i stedet for typer.ping hvert nummer manuelt.

Oppsummer dette innlegget med: