SAP Salgsdokumentopplæring: VA01, VA02, VA03
Jessica Blake
⚡ Smart oppsummering
Oppretting av salgsordre i SAP registrerer en svindeltracå levere varer eller tjenester til en kunde. Denne ressursen forklarer hva en salgsordre er, de fire datanivåene og hvordan den administreres.
Hva er en salgsordre i SAP?
En salgsordre er en ulempetracmellom en kunde og en salgsorganisasjon for å levere varer eller en tjeneste innen en avtalt tidsperiode. Det er et av de viktigste dokumentene i SAP Salg og distribusjon, fordi det styrer de senere trinnene med levering og fakturering. Når kunden bekrefter hva de ønsker, samler salgsordren avtalen på ett sted.
Dataene på salgsordreskjermen er hentet fra stamdata, hovedsakelig kundestamdata og materialstamdata, for et bestemt salgsområde. Dette betyr at ordren fyller ut mange detaljer automatisk, noe som reduserer manuell registrering og holder informasjonen konsistent. Salgsområdet som godtar kundens forespørsel er ansvarlig for å fullføre bestillingen.tract. En salgsordre kan opprettes på nytt, eller ved å kopiere et tidligere dokument, for eksempel et tilbud. Transaksjonskodene er VA01 for å opprette, VA02 for å endre og VA03 for å vise en salgsordre.
Salgsordre kontra tilbud i SAP
Et tilbud og en salgsordre er påfølgende stadier i salgssyklusen. Et tilbud tilbyr betingelser, mens en salgsordre bekrefter dem og starter oppfyllingen, så det hjelper å se hvordan de to skiller seg fra hverandre.
| Sammenligningsgrunnlag | Sitat | Salgsordre |
|---|---|---|
| Formål | Tilbyr vilkår til kunden | Bekrefter avtalen om levering |
| Forpliktelse. | Et tilbud, ikke en bestilling ennå | En fast svindeltract |
| Utløser levering | Nei | Ja |
| Utløser fakturering | Nei | Ja, etter levering |
| Typisk T-kode | VA21 | VA01 |
Kort sagt, et tilbud foreslår, og en salgsordre forplikter. Et tilbud kopieres ofte til en salgsordre når kunden godtar, noe som fører dataene videre og kobler dokumentene i salgsdokumentflyten. Fordi de to er koblet sammen, kan salgsordren også arve prisen og gyldigheten som er avtalt i tilbudet, noe som holder løftet til kunden konsistent frem til levering.
Salgsordredatanivåer: Organisasjon, overskrift, vare og planlinje
For å opprette en salgsordre, SAP trenger data på fire nivåer. Hvert nivå legger til detaljer, og går fra salgsområdet ned til leveringsplanen for en enkelt vare.
1. Organisasjonsdata: Organisasjonsdataene er det første skjermbildet i salgsdokument og inneholder felt som Salgsorganisasjon, Distribusjonskanal, Divisjon, Salgskontor og Salgsgruppe.
2. Overskriftsdata: Salgsordrehodet inneholder mange faner (Salg, Forsendelseping, Billing, og så videre). Overskriften inneholder hovedsakelig informasjon fra kundemalen. Klikk på overskriften 
-knappen for å vise salgsoverskriftsskjermen.
Salgsoverskriftsskjermen vises som følger:
3. Varedata: Denne inneholder linjeelementene. En linjeelement inneholder all informasjon relatert til kunde, materiale og mengde.
4. Planlegg linjedata: Hver linjepost har planlinjer som beskriver antall og dato. Velg varelinjene og klikk på planlinjen. 
knapp.
Klikk på planlinjen 
knappen igjen:
Det finnes tre visninger for en planlinje:
- Salg: Leveringsdato, -tidspunkt og -mengde.
- Shipping: Shipping, levering og rutedetaljer.
- innkjøp: Detaljer om anlegg, vare og mengde.
VA01, VA02 og VA03: Administrere salgsordrer
SAP administrerer en salgsordre gjennom hele levetiden med tre transaksjonskoder, der hver åpner ordren i en annen modus.
- VA01 – Opprett salgsordre: Oppretter en ny salgsordre, enten ny eller med referanse til et tilbud.
- VA02 – Endre salgsordre: Oppdaterer en eksisterende ordre, for eksempel for å endre antall eller datoer.
- VA03 – Vis salgsordre: Åpner bestillingen i skrivebeskyttet modus for å se gjennom den.
Fordi alle tre transaksjonene opererer på samme ordrenummer, er en endring i VA02 umiddelbart synlig i VA03. Det er god praksis å vise ordren først med VA03 for å bekrefte gjeldende detaljer før du endrer den med VA02, noe som holder ordredataene pålitelige gjennom levering og fakturering. Det samme ordrenummeret vises også i rapporter og i senere dokumenter som leveranser og fakturaer, så holdping Den er nøyaktig fra VA01 og utover og støtter hele ordre-til-kontant-kjeden.
