Risikoanalyse og risikostyring i programvareteknikk

Hva er risikoanalyse?

Risikoanalyse i prosjektledelse er en sekvens av prosesser for å identifisere faktorene som kan påvirke et prosjekts suksess. Disse prosessene inkluderer risikoidentifikasjon, analyse av risiko, risikostyring og kontroll osv. Riktig risikoanalyse bidrar til å kontrollere mulige fremtidige hendelser som kan skade det totale prosjektet. Det er mer en proaktiv enn en reaktiv prosess.

Hvordan håndtere risiko?

Risikostyring i programvareteknikk involverer primært følgende aktiviteter:

Planlegge risikostyring

Det er prosedyren for å definere hvordan man skal utføre risikostyringsaktiviteter for et prosjekt.

Risikoidentifikasjon

Det er prosedyren for å avgjøre hvilken risiko som kan påvirke prosjektet mest. Denne prosessen innebærer dokumentasjon av eksisterende risiko.

Innspillet for å identifisere risiko vil være

  • Risikostyringsplan
  • Prosjektomfangserklæring
  • Plan for kostnadsstyring
  • Planlegg forvaltningsplan
  • Personalledelsesplan
  • Omfang grunnlinje
  • Aktivitetskostnadsestimater
  • Anslag for aktivitetsvarighet
  • Interessentregister
  • Prosjektdokumenter
  • Anskaffelsesdokumenter
  • Kommunikasjonsstyringsplan
  • Bedriftens miljøfaktor
  • Organisasjonsprosessmidler
  • Utføre kvalitativ risikoanalyse
  • Utføre kvantitativ risikoanalyse
  • Planlegg risikoreaksjoner
  • Overvåke og kontrollere risikoer

Resultatet av prosessen vil være en

  • Risikoregister

Utføre kvalitativ risikoanalyse

Det er prosessen med å prioritere risikoer for videre analyse av prosjektrisiko eller handling ved å kombinere og vurdere deres sannsynlighet for forekomst og innvirkning. Det hjelper ledere til å redusere usikkerhetsnivået og konsentrere seg om høyprioriterte risikoer.

Planrisikostyring bør skje tidlig i prosjektet, det kan påvirke ulike aspekter for eksempel: kostnad, tid, omfang, kvalitet og innkjøp.

Innspillene for kvalitativ prosjektrisikoanalyse og -styring inkluderer

  • Risikostyringsplan
  • Omfang grunnlinje
  • Risikoregister
  • Bedriftens miljøfaktorer
  • Organisasjonsprosessmidler

Utgangen av dette stadiet ville være

  • Oppdatering av prosjektdokumenter

Kvantitativ risikoanalyse

Det er prosedyren for numerisk å analysere effekten av identifiserte risikoer på overordnede prosjektmål. For å minimere prosjektusikkerheten er denne typen analyser ganske nyttige for beslutningstaking.

Risikostyringsmatrise
Risikostyringsmatrise

Innspillet til dette stadiet er

  • Risikostyringsplan
  • Plan for kostnadsstyring
  • Planlegg forvaltningsplan
  • Risikoregister
  • Bedriftens miljøfaktorer
  • Organisasjonsprosessmidler

Mens utgangen vil være

  • Oppdatering av prosjektdokumenter

Planlegg risikoreaksjoner

For å forbedre muligheter og for å minimere trusler mot prosjektmål, er det nyttig å planlegge risikorespons. Den adresserer risikoene ved deres prioritering, aktiviteter i budsjettet, tidsplan og prosjektstyringsplan.

Innspillene for planrisikoreaksjoner er

  • Risikostyringsplan
  • Risikoregister

Mens utgangen er

  • Oppdatering av prosjektstyringsplan
  • Oppdatering av prosjektdokumenter

Kontrollrisiko

Kontrollrisiko er prosedyren for å spore identifiserte risikoer, identifisere nye risikoer, overvåke gjenværende risikoer og evaluere risiko.

Innspillene for dette stadiet inkluderer

  • Programvare Prosjektledelsesplan
  • Risikoregister
  • Arbeidsytelsesdata
  • Arbeidsresultatrapporter

Utgangen av dette stadiet ville være

  • Informasjon om arbeidsytelse
  • Endre forespørsler
  • Oppdatering av prosjektstyringsplan
  • Oppdatering av prosjektdokumenter
  • Oppdateringer av organisasjonsprosesser

Prosjektinnkjøpsledelse

Prosjektinnkjøpsstyring inkluderer prosessene med å kjøpe eller anskaffe produkter som er nødvendige for å drive en virksomhet. Organisasjonen kan være en selger, kjøper eller tjenesteleverandør.

Prosjektinnkjøpsstyring inkluderer også kontroll av kontrakter utstedt av en ekstern organisasjon og få utført arbeid utenfor prosjektteamet.

Plan Procurement Management inkluderer fire stadier som

  • Plan innkjøpsledelse
  • Gjennomføre anskaffelser
  • Kontroller innkjøp
  • Lukk innkjøp

Innspillene i planen innkjøpsstyring er

  • Kravdokumentasjon
  • Samarbeidsavtaler
  • Risikoregister
  • Omfang grunnlinje
  • Prosjektplan
  • Aktivitetskostnadsestimater
  • Baseline for kostnadsytelse
  • Risikorelaterte kontraktsbeslutninger
  • Bedriftens miljøfaktorer
  • Organisasjonsprosessmidler

Gjennomføre innkjøpsprosess

Oppførsel Anskaffelsesprosessen involverer aktiviteter som

  • Velge en selger
  • Motta selgersvar
  • Tildeling av kontrakt

Fordelen med å gjennomføre en anskaffelsesprosess er at den gir samsvar mellom eksterne og interne interessenters forventninger gjennom etablerte avtaler.

Innspillet til atferdsanskaffelsesprosessen inkluderer

  • Prosjektledelsesplan
  • Dokumenter for anskaffelse
  • Kildevalgskriterier
  • Kvalifisert selgerliste
  • Selger forslag
  • Prosjektdokumenter
  • Ta eller kjøp beslutninger
  • Samarbeidsavtaler
  • Organisasjonsprosessmidler

Kontroller innkjøp

Det er prosessen med å overvåke kontraktytelse og korrigering av kontrakten i henhold til retningslinjene. Det vil sikre at både kjøpere og selgere oppfyller anskaffelseskravet i henhold til vilkårene i den juridiske avtalen.

Innspillene til Kontrollanskaffelsene inkluderer

  • Prosjektledelsesplan
  • Anskaffelsesdokumenter
  • Avtaler
  • Godkjente endringsforespørsler
  • Arbeidsresultatrapporter
  • Arbeidsytelsesdata

Utgangen inkluderer

  • Informasjon om arbeidsytelse
  • Endre forespørsler
  • Oppdatering av prosjektstyringsplan
  • Oppdatering av prosjektdokumenter
  • Oppdateringer av organisasjonsprosesser

Lukk anskaffelser

Dette trinnet innebærer å dokumentere avtaler og andre dokumenter for fremtidig referanse.

Innspillet til dette verktøyet inkluderer

  • Prosjektledelsesplan
  • Anskaffelsesdokumenter

Utgangen til dette verktøyet inkluderer

  • Lukkede anskaffelser
  • Oppdateringer av organisasjonsprosesser

Administrer interessentengasjement

A interessent er en integrert del av ethvert prosjekt; deres beslutning kan ha en dyp innvirkning på prosjektleveranser. I denne prosessen er den første delen å identifisere personer, grupper eller organisasjoner som kan påvirke prosjektet, mens den andre delen er å analysere interessentenes forventninger.

Den fokuserer også på kontinuerlig kommunikasjon med interessenter for å forstå deres behov og forventninger.

Identifisere interessenter

Det er prosessen med å identifisere gruppene, menneskene eller organisasjonen som kan påvirke prosjektresultatene. Det lar prosjektlederen identifisere passende interessenter.

Planlegge interessentstyring

Det er prosessen med å utarbeide en strategi for å involvere interessenter gjennom hele prosjektets livssyklus. Den definerer en klar, handlingsbar plan for å samhandle med prosjektinteressenter.

Innspillet til Plan Interessentstyring inkluderer

  • Prosjektledelsesplan
  • Interessentregister
  • Bedriftens miljøfaktorer
  • Organisasjonsprosessmidler

Utgangen av dette

  • Plan for forvaltning av interessenter
  • Oppdatering av prosjektdokumenter

Administrer interessentengasjement

På dette stadiet kommuniseres interessenter for å forstå deres forventninger, adressere problemer og fremme passende interessentengasjement i prosjektaktiviteter. Det lar prosjektlederen oppnå prosjektsuksess uten å komme i konflikt med interessentens beslutning.

Innspillet til dette stadiet er

  • Plan for forvaltning av interessenter
  • Kommunikasjonsstyringsplan
  • Endringslogg
  • Organisasjonsprosess eiendeler

Mens utgangen av dette stadiet er

  • Utgivelseslogg
  • Forespørsel om endring
  • Oppdatering av prosjektstyringsplan
  • Oppdatering av prosjektdokumenter
  • Oppdateringer av organisasjonsprosesser

Kontroller interessentengasjement

Det er prosessen med å overvåke interessentens engasjement i prosjektet og justere strategier i henhold til kravene. Det vil øke aktivitetene for interessentengasjement etter hvert som prosjektet utvikler seg og skrider frem.

Innspillet for dette stadiet inkluderer

  • Prosjektledelsesplan
  • Utgivelseslogg
  • Arbeidsytelsesdata
  • Prosjektdokumenter

Utgangen av dette stadiet inkluderer

  • Informasjon om arbeidsytelse
  • Endre forespørsler
  • Oppdatering av prosjektstyringsplan
  • Oppdatering av prosjektdokumenter
  • Oppdateringer av organisasjonsprosesser

Oppsummering

I denne opplæringen lærte du:

Risikostyring inkluderer prosessene med å gjennomføre risikostyringsplanlegging, analyse av risikoer, identifisering og kontroll av risiko på et prosjekt.

Disse trinnene kan brukes til å håndtere risiko i en organisasjon

  • Risikoidentifikasjon
  • Risikokvalifisering
  • Risikorespons
  • Risikoovervåking og kontroll

Innkjøpsstyring, inkluderer prosessene med å kjøpe eller anskaffe produkter som trengs for å drive en virksomhet. Det er prosessen med å overvåke kontraktytelse og korrigering av kontrakten i henhold til retningslinjene

Interessentengasjement fokuserer på kontinuerlig kommunikasjon gjennom hele prosjektets livssyklus. Beslutningen til interessenten kan ha en dyp innvirkning på prosjektleveransene.