Kvalitetsvarsling i SAP QM: QM02

SAP QM Quality Notification inneholder funksjoner for å fange opp og behandle ulike typer problemer eller mangler som blir identifisert under inspeksjon (for eksempel defekter som følge av dårlig kvalitet på varer).

  • SAP QM-kvalitetsvarslinger brukes til å analysere de registrerte defektene og utføre rotårsaksanalyse av disse problemene.

Spesielt, den SAP QM-varsler kan hjelpe deg med å behandle interne og eksterne problemer som:

  • Eksterne klager inngitt av kunder

Dette er standard SAP kvalitetsmelding type Q1 som omhandler problemet knyttet til kvalitet på varer levert til kunden. Dette brukes til å registrere kundeklager og iverksette tiltak mot problemet rapportert av kunden.

  • Eksterne klager mot leverandører

Dette er standard SAP QM kvalitetsmelding type Q2 som omhandler problemet knyttet til kvaliteten på varer levert av leverandøren. Dette brukes til å registrere en klage mot leverandøren og iverksette tiltak mot problemet identifisert under en innkommende kvalitetskontroll av materialer.

  • Bedriftsinterne problemer

Dette er standard SAP QM-kvalitetsmelding type Q3 som omhandler problemet knyttet til kvalitet på varer som kommer fra selskapet. Dette brukes til å registrere interne problemer, som blir identifisert under kvalitetskontroller i butikkgulvet.

De SAP QM-kvalitetsvarslinger inneholder ulike funksjoner og funksjoner.

Generelt SAP kvalitetsvarsel kan brukes til å:

  • Utdype et problem og identifisere de berørte referanseobjektene (for eksempel materiale, leverandør, produsent og kunde)
  • Registrer og lagre navnene på alt personell (partnere) som er direkte knyttet til mangelen.
  • Definer behandlingsspesifikasjoner for SAP QM-kvalitetsvarsling (for eksempel å nevne et tidsrom som feilen skal rettes innen og gi prioritet til varselet)
  • Fang individ Defekt elementer som gjelder problemet og analysere de grunnleggende årsakene til defekten.
  • Nevn de korrigerende handlingene som skal iverksettes (for eksempel oppgaver som utføres umiddelbart eller korrigerende aktiviteter som utføres etter en grundig analyse av defektene)
  • Spor implementeringen av korrigerende handlinger gjennom statusadministrasjonsfunksjoner for varsling. Den har en forskjellig status som utgivelse, satt i prosess og fullført.
  • Fang opp alle aktiviteter og oppgaver som er utført for problemrettingen.
  • Dokumenter avvikskostnadene som påløper under analyse og løsning av et problem.
  • Ulike typer rapporter knyttet til problemet kan skrives ut, fakses og eksporteres.

Hvordan registrere feil og lage kvalitetsvarsel

I dette trinnet vil vi registrere defektene når kvalitetsresultatene er utenfor toleransegrensene etter å ha utført analysen SAP system.

Trinn 1) Fra SAP Enkel tilgangsmeny, åpne Transaksjonskode QA32, og skriv inn følgende detaljer.

  1. Velg inspeksjonspartiet der resultatene er registrert og har SAP systemstatus som "RREC."
  1. Trykk på "Defekter"-knappen fra toppen av SAP skjermen.

Registrer feil og opprett kvalitetsvarsel

Etter å ha trykket på defekter-knappen, går vi til neste SAP skjermen.

Trinn 2) I dette SAP skjerm,

  1. Velg kodegruppen "Length" og Code "Too Long" som er defekten vi har funnet etter å ha utført analysen.

Registrer feil og opprett kvalitetsvarsel

Trinn 3) I dette SAP skjerm,

  1. Du kan se materialkoden og inspeksjonspartiet som vi har opprettet feilene mot.
  1. Du kan se lengden på defektkoden som er "for lang."
  1. Trykk på "Varslingsknapp" på toppen for å lage et kvalitetsvarsel.

Registrer feil og opprett kvalitetsvarsel

Du vil få meldingen som "kvalitetsvarsling opprettet".

Hvordan frigi og fullføre varsling

Trinn 1) Fra SAP Enkel tilgangsskjerm åpen Transaction QM02.

Her vil vi frigjøre og registrere oppgavene og aktivitetene for å fullføre kvalitetsvarselet.

  1. Skriv inn kvalitetsvarslingsnummeret som vi har opprettet i forrige trinn.

Frigivelse og fullfør varsling

Trykk på Enter-knappen fra tastaturet for å gå til neste SAP skjermen.

Trinn 2) I dette SAP skjerm,

  1. Du kan se bestillingsnummeret som vi har mottatt de defekte varene mot.
  1. Du kan se inspeksjonspartiet som er knyttet til innkjøpsordrenummeret.
  1. Trykk på "Items"-fanen for å gå til neste SAP skjermen.

Frigivelse og fullfør varsling

Trinn 3) I dette SAP skjerm,

  1. Du kan se feilkoden som "for lang" som vi har skrevet inn i tidligere trinn.
  1. Trykk på utløserknappen for å slippe varselet.
  1. Trykk på "årsaker"-knappen for å definere årsaken til problemet og gå til neste SAP underskjerm.

Frigivelse og fullfør varsling

Trinn 4) I dette SAP skjerm, må vi nevne årsaken til den identifiserte defekten.

  1. Her velger du kodegruppe "QM" for årsaken, som betyr at det er en designfeil. Disse kodegruppene er konfigurert basert på forretningskravene.
  1. Trykk på "Oppgaver"-knappen for å gå til neste SAP underskjerm.

Frigivelse og fullfør varsling

Trinn 5) I dette SAP skjerm, må vi nevne oppgavene som skal utføres etter identifisering av en defekt.

  1. Her velger du kodegruppe "QM-G2" for oppgavene, noe som betyr at omarbeiding må gjøres. Disse kodegruppene er konfigurert basert på forretningskravene.
  1. Trykk på "Aktiviteter"-fanen for å gå til neste SAP underskjerm.

Frigivelse og fullfør varsling

Trinn 6) I dette SAP skjerm, må vi nevne aktivitetene som skal utføres etter identifisering av en defekt.

  1. Her velger du kodegruppe "QM-G2" for aktivitetene som betyr en spesiell klage som skal sendes inn mot leverandøren. Disse kodegruppene er konfigurert basert på forretningskravene.
  1. Trykk på "fullfør"-knappen for å fullføre varslingsprosessen.

Frigivelse og fullfør varsling

Feilsøking

  • Inspeksjonsplan må kopieres til inspeksjonsparti, uten dette vil vi ikke kunne gjøre resultatregistrering og bruksbeslutning.
  • Hvis inspeksjonsplan opprettes etter inspeksjonspartiet, vil inspeksjonspartiet få CRTD-status. Og vi må manuelt tildele inspeksjonsplan for å endre status fra opprettet (CRTD) til utgitt (REL) i SAP system. Bare etter at inspeksjonspartiet er frigitt, kan vi utføre resultatregistrering og bruksbeslutning.
  • Prøvetakingsprosedyren må tilordnes i inspeksjonsplanen for å gjøre resultatregistrering og bruksbeslutning, ellers må vi manuelt beregne prøven i inspeksjonspartiet.
  • Kodegrupper og koder må konfigureres som avhenger av virksomhetens behov for å behandle kvalitetsvarsler.