SAP Lønnsprosess med trinn og flytskjema

SAP Lønnsprosess

Lønn er en prosess for å beregne lønn og lønn til faste og midlertidig ansatte i en organisasjon. lønn beregning vurderer en ansatts oppmøte, bonus, overtid, skatteregler og annen informasjon for å generere lønnsslippen til den ansatte. Lønn kan kjøres daglig, ukentlig, annenhver uke, månedlig avhengig av lønnssyklusene til organisasjonen.

Følgende flytskjema gir en beskrivelse av SAP HR lønnsprosessen sammen med statusen til kontrollposten i hver fase.

SAP Lønnsprosessoversikt

Frigitt lønnsliste

• På dette stadiet er lønnskontrollposten satt til "Release for Payroll".
• Tidligere og nåværende HR-masterdata er låst for de bestemte ansatte. Imidlertid er fremtidige daterte endringer i stamdata tillatt i din SAP system.
• Hvis lønnslisten frigjøres fra "Avslutt"-stadiet, ruller systemet inn i neste lønnsperiode, øker lønnsområdets periodenummer med 1 i lønnskontrollposten (for eksempel fra perioden 01/2008 til 02/2008).

Start lønn

• Du utfører lønnskjøringen for ett lønnsområde, for lønnsperioden som er definert i lønnskontrollposten.
• Hvis det oppstår feil, vil du få en liste over ansatte som ble avvist under lønnskjøringen. Systemet har lagret de ansatte som ble avvist under lønnskjøringen i noe som kalles «Matchcode W».

Korreksjoner

• På dette stadiet, Lønnskontrollprotokoll er satt til "Released for Correction".
• Tidligere og nåværende HR-masterdata for de bestemte ansatte er nå låst opp for rettelser.
• Du bør gjøre passende korrigeringer for å fikse lønnsfeilene.
• Når du har gjort de riktige rettelsene, må du Slipp lønnslisten og Start lønn ved hjelp av Matchkode W, som kun vil velge de ansatte som ble avvist under forrige lønnskjøring.
• Du kan gå mellom stadiene «Korreksjoner» og «Utgitt lønn» så mange ganger som nødvendig.

Avslutt lønn

• På dette stadiet er lønnskontrollposten satt til Avslutt lønn.
• Tidligere og nåværende HR-masterdata for de bestemte ansatte er nå låst opp i din SAP system.
• Lønnskjøringen er stengt for den aktuelle perioden. Du kan ikke gå bakover i forhold til lønnsresultater.

Lønnsområde

• Vanligvis har en organisasjon en rekke ansatttyper som får betalt med ulike lønnsfrekvenser. For eksempel får arbeidere betalt ukentlig, funksjonærer får betalt månedlig, og deltidsansatte får vanligvis betalt annenhver uke.
• Lønnsområde grupperer ansatte på samme lønnskjøringsfrekvens (halvmånedlig, månedlig osv.).
• Når man kjører lønn for et bestemt lønnsområde, behandles alle ansatte som tilhører det lønnsområdet. Dette unngår behovet for å kjøre lønn individuelt for ansatte som får betalt med samme frekvens.

Lønnsperioder

• Registreringer av lønnskjøringer for tidligere måneder lagres alltid for skatte-, revisjons- og retrospektivformål. Anta at inneværende måned er oktober 2010, og du vil se på lønnsresultatene for januar 2010 for en ansatt som får månedlig lønn. Det er enkelt å se etter disse dataene. Men hva om den ansatte er konfigurert til å få lønn hver 9. dag, og du vil vite hvordan den 16. lønnsslippen for inneværende regnskapsår så ut? Lønnsperioder gjør dette enkelt.
• Lønnsperioder representerer perioden det kjøres vanlig lønn for.
• Det identifiseres med et periodenummer og et lønnsår.

• Lønnsperioden inkluderer en «startdato» og en «sluttdato». I eksemplet ovenfor har periode 01 for lønnsområde xx startdato 01/01 og sluttdato 01/31.
• For hvert lønnsområde genereres lønnsperioder for inneværende og fremtidige år.
• Ved generering av lønnsperioder avhenger periodenummeret av periodeparameteren (halvmånedlig, månedlig osv.) og starten på regnskapsåret. For land der regnskapsåret starter i april, representerer for eksempel lønnsperioden "01 2010" lønnsperioden for april 2010.

Betalingsdag

• Det er datoen lønnen krediteres den ansattes bankkonto.
• Lønningsdagen varierer fra organisasjon til organisasjon. Noen betaler ut den siste virkedagen i måneden. Noen selskaper betaler ut siste månedslønn den 10. i inneværende måned.

Spørsmål og svar