SAP Lønnsprosessoversikt: Flytskjema og prosesstrinn

SAP Lønnsprosess

Lønn er en prosess for å beregne lønn og lønn til faste og midlertidig ansatte i en organisasjon. lønn beregning vurderer en ansatts oppmøte, bonus, overtid, skatteregler og annen informasjon for å generere lønnsslippen til den ansatte. Lønn kan kjøres daglig, ukentlig, annenhver uke, månedlig avhengig av lønnssyklusene til organisasjonen.

Følgende flytskjema gir en skildring av SAP HR lønnsprosessen sammen med statusen til kontrollposten i hver fase.

SAP Lønnsprosessoversikt

Frigitt lønnsliste

• På dette stadiet er lønnskontrollposten satt til "Release for Payroll".
• Tidligere og nåværende HR-masterdata er låst for de bestemte ansatte. Imidlertid er fremtidige daterte endringer i stamdata tillatt i din SAP system.
• Hvis lønnslisten frigjøres fra "Avslutt"-stadiet, ruller systemet inn i neste lønnsperiode, øker lønnsområdets periodenummer med 1 i lønnskontrollposten (for eksempel fra perioden 01/2008 til 02/2008).

Start lønn

• Du utfører lønnskjøringen for én lønnsområde, for lønnsperioden som er definert i lønnskontrollposten.
• Dersom det oppstår feil vil du få en liste over ansatte som er avvist under lønnskjøringen. Systemet har lagret de ansatte som ble avvist under lønnskjøringen i noe som heter «Matchcode W».

Korreksjoner

• På dette stadiet, Lønnskontrollprotokoll er satt til "Released for Correction".
• Tidligere og nåværende HR-masterdata for de bestemte ansatte er nå låst opp for rettelser.
• Du bør gjøre passende korrigeringer for å fikse lønnsfeilene.
• Når du har gjort de riktige rettelsene, må du Slipp lønnslisten og Start lønn ved hjelp av Matchkode W, som kun vil velge de ansatte som ble avvist under forrige lønnskjøring.
• Du kan gå mellom stadiene «Korreksjoner» og «Utgitt lønn» så mange ganger som nødvendig.

Avslutt lønn

• På dette stadiet er lønnskontrollposten satt til Avslutt lønn.
• Tidligere og nåværende HR-masterdata for de bestemte ansatte er nå låst opp i din SAP system.
• Lønnskjøringen er stengt for den aktuelle perioden. Du kan ikke gå bakover i forhold til lønnsresultater.

Lønnsområde

• Vanligvis har en organisasjon en rekke ansatttyper som betales med forskjellige lønnsfrekvenser. For eksempel betales arbeidere ukentlig, funksjonærer betales månedlig, deltidsansatte betales vanligvis ukentlig.
• Lønnsområde grupperer ansatte på samme lønnskjøringsfrekvens (halvmånedlig, månedlig osv.).
• Ved utføring av lønn for et bestemt lønnsområde behandles alle ansatte som tilhører den lønnslisten. Dette unngår behov for individuell lønnskjøring for ansatte som får samme lønnsfrekvens

Lønnsperioder

• Oppføringer av lønnsløp for tidligere måneder en ansatt lagres alltid for skatte-, revisjons- og retroformål. Anta at den gjeldende måneden er oktober 2010, og du ønsker å referere til lønnsresultatene for januar måned 2010 for en ansatt som får betalt på månedlig basis. Det er sikkert lett å se etter disse dataene. Men hva om den ansatte er konfigurert til å bli betalt hver 9. dag og du vil vite hvordan hans 16. lønnsslipp, for inneværende regnskapsår, så ut. Hvordan går du frem for å søke etter disse dataene? Upraktisk er det ikke? Vel, skriv inn lønnsperioder.
• Lønnsperioder representerer perioden som det kjøres vanlig lønn.
• Det identifiseres med et periodenummer og et lønnsår.

• Lønnsperioden inkluderer en "startdato", en "sluttdato". I eksempelet ovenfor har periode 01 for lønnsområde xx startdato 01/01 og sluttdato 01/31
• For hvert lønnsområde genereres lønnsperioder for inneværende og fremtidige år.
• Ved generering av lønnsperioder avhenger periodenummeret av periodeparameteren (halvmånedlig, månedlig osv.) og starten på regnskapsåret. For land der regnskapsåret starter i april, representerer for eksempel lønnsperioden "01 2010" lønnsperioden for april 2010.

Betalingsdag

• Det er datoen lønnen krediteres den ansattes bankkonto.
• Pay Day varierer fra organisasjon til organisasjon. Noen betaler på siste arbeidsmåte i måneden. Noen selskaper betaler siste månedslønn den 10. i inneværende måned.